STOKKE KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALGET

Transkript

1 STOKKE KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALGET Møteinnkalling Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 08:30 Forfall meldes til møtesekretær på tlf , eller e-post: Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale Saksnr Innhold 04/2012 Referater og orienteringer 18/2012 Møteplan /2012 Arbeidstilsynets tilsyn Pikåsveien bofellesskap. Vedlegg unntatt offentlighet iht. Offl. 13/Fvl /2012 Eventuelt Møteinnkallingen er lagt ut på Stokke bibliotek og på Stokke kommunes hjemmesider. Stokke, den Erlend Larsen ordfører /s/ Lisbeth Benserud møtesekretær

2 STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling Arkivsak nr 12/1903 Saksbehandler: Nina Merete Flakstad Referater og orienteringer Saksnr Utvalg Møtedato 04/2012 Administrasjonsutvalget Rådmannens innstilling:

3 STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling Arkivsak nr 12/1688 Saksbehandler: Bjørg Ebeltoft Møteplan 2013 Saksnr Utvalg Møtedato 13/2012 Brukerrådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne /2012 Eldrerådet /2012 Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur /2012 Hovedutvalg Plan og Miljø /2012 Administrasjonsutvalget /2012 Formannskapet Kommunestyret Rådmannens innstilling: Forslag til møteplan for 2013 for kommunestyre, formannskap, kontrollutvalg, hovedutvalgene, eldreråd og brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas. Vedlegg: MØTEPLAN 2013.doc Dokumenter i saksmappen Kalender for Sammendrag: Det er satt opp 6 ordinære kommunestyremøter for 2013, samt en møterunde som avholdes dersom det er meldt tilstrekkelig antall saker (kommunestyre ). Kommunestyrets og kontrollutvalgets møter er lagt til mandager. Eldrerådets, brukerrådets, hovedutvalgenes og formannskapets møter er lagt til onsdager. Torsdager er innenfor arbeidstiden avsatt til samarbeidsmøter med for eksempel KS og 12K. Pga. endring i Planloven er tiden mellom formannskapets og kommunestyrets behandling av budsjettet økt fra 15 til 30 dager.

4 Saksutredning Faktaopplysninger / bakgrunn for saken Kommunestyret vedtar hver høst møteplan for kommende år. Det er viktig at samtlige råd og utvalg innretter seg etter kommunestyrets møter. Faktiske opplysninger Som hovedregel innstiller hovedutvalgene direkte til kommunestyret. Saker som gjelder bl.a. økonomiplan og årsbudsjett skal først innom formannskapet, evt. personalforvaltning og organisering skal først innom hovedutvalg for administrasjon. Formannskapet legger fram forslag for kommunestyret til handlingsprogram, økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. Planloven (2008) krever 30 dagers offentlig ettersyn når handlingsprogram og økonomiplan samordnes. For oppsett av møteplan for 2013 er følgende hensyntatt: Strategikonferanse 12K for formannskap og rådmannens ledergruppe mars. Felles formannskapsmøte Andebu og Stokke 5. mars Politisk strategikonferanse juni. Uke 8 er avsatt til vinterferie, uke 13 er avsatt til påskeferie og uke 40 er avsatt til høstferie. Juli og august er i utgangspunktet møtefrie (for eldrerådet og brukerrådet foreslås første møte etter sommerferien 28. august). Siste møte før jul er reservert behandling av neste års budsjett, handlingsprogram og økonomiplan. Møteplanen for 2013 er satt opp tilsvarende som møteplan for 2012, med 6 møterunder og mulighet for en ekstra møterunde (kommunestyrets møte 6. mai) dersom det skulle være behov for det. Følgende møteplan foreslås: Se vedlagte møteplan.

5 Vedtatt møteplan deles ut i fargekopier. Juridiske grunnlag Barn- og unges interesser Miljøkonsekvenser HMS/Folkehelse Økonomiske konsekvenser Ingen. Vurdering og konklusjon Forslag til møteplan for 2013 vedtas.

6 MØTEPLAN FOR 2013 (Vedtatt av kommunestyret...) Oppdatert : Rådmann i hende Utsending Eldreråd & Brukerråd Adminutvalg Kontrollutvalg Hovedutvalg Formannskap Kommunestyre Strategikonferanse 12K: , Rica Park Hotel Sandefjord Felles formannskapsmøte Andebu og Stokke: Erfaringsmessig få saker kan evt avlyses Politisk strategikonferanse: Budsjett Vinterferie: UKE 8: Møtestart Kommunestyre: kl Møtestart Hovedutvalg ADM: kl Påsken: UKE 13: Møtestart Formannskap: kl Møtestart Hovedutvalg: kl Høstferie: UKE 40: Møtestart Kontrollutvalg: kl Møteplan 2013 Utskrift pr

7 STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling Arkivsak nr 12/1679 Saksbehandler: Anne Omli Arbeidstilsynets tilsyn Pikåsveien bofellesskap Saksnr Utvalg Møtedato Kontrollutvalget 19/2012 Administrasjonsutvalget Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering. Vedlegg: Vedlegg1-4.Pikåsveien bofellesskap.pdf Dokumenter i saksmappen Sammendrag Arbeidstilsynet har gjennomført tilsyn i Pikås bofellesskap. Resultatet fra tilsynet legges fram for Administrasjonsutvalget og Kontrollutvalget til orientering. Saksutredning Faktaopplysninger / bakgrunn for saken Arbeidstilsynet hadde tilsyn i Pikåsveien bofellesskap (vedlegg 1) De varslet at de ville se nærmere på følgende temaer: Utfordringer og belastninger i arbeidsmiljøet Arbeidsgivers HMS-opplæring Arbeidsgivers rolle knyttet til et inkluderende arbeidsliv Verneombudets roller, opplæring og medvirkning knyttet til et inkluderende arbeidsliv Tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne Sykefraværsrutiner og oppfølging av sykemeldte arbeidstakere Samarbeidet med godkjent bedriftshelsetjeneste Arbeidsavtaler Under tilsynet ville arbeidstilsynet undersøke om virksomheten følger arbeidsmiljølovens krav for å forebygge arbeidsrelatert sykdom og skade. I tilsynsrapport datert skriver Arbeidstilsynet at de vurderer å gi pålegg til virksomheten (vedlegg 2). De sier videre at dersom kommunen vurderer at beskrivelsen av påleggene ikke er korrekt, eller har kommentarer vil de ha en tilbakemelding innen Arbeidstilsynet varslet 5 pålegg: 1. HMS arbeide risikovurdering

8 2. HMS arbeide tiltak og handlingsplan 3. Bedriftshelsetjeneste bistand til påleggsgjennomføring 4. Opplæring av arbeidstakere som leder andre arbeidstakere 5. Verneombud tid Avdelingsleder er nytilsatt i mai, og har således ikke rukket å sette seg inn i alle rutiner. Seksjonssjef var på ferie under tilsynet. Ved rådmannens gjennomgang av påleggene viser det seg at virksomheten har samtlige rutiner og prosedyrer i orden. Dette kommenteres i brev av til Arbeidstilsynet (vedlegg 3). Påleggene kommenteres punkt for punkt, samtidig som kommentarene dokumenteres. 1. I tilbakemeldingen ble det redegjort for at det har vært risikovurdert og utarbeidet egne rutiner og prosedyrer i forhold til hver enkelt tjenestemottaker for å forebygge uønskede hendelser for både ansatte og tjenestemottakere. Det er i tillegg utarbeidet egen rutine med prosedyre for alle HMS-avvik for ansatte. 2. I tilbakemeldingen ble det redegjort for at det er utarbeidet handlingsplaner med planlagte tiltak. 3. I tilbakemeldingen ble det redegjort for bedriftshelsetjenestens bistand. 4. I tilbakemeldingen ble det redegjort for at avdelingsleder er påmeldt HMSopplæring for ledere ved Bedriftshelsen I tilbakemeldingen blir det redegjort for at verneombudet blir gitt nødvendig tid til å utføre vernearbeidet i arbeidstiden ved at verneombudet blir frikjøpt ved behov. I tillegg ble det redegjort for verneombudets medvirkning i HMS-arbeidet og hvilke møter verneombudet innkalles til/deltar i. På bakgrunn av tilbakemeldingen trekker arbeidstilsynet i brev av tilbake alle 5 varsler om pålegg (vedlegg 4). Juridiske grunnlag Økonomiske konsekvenser Barn- og unges interesser Miljøkonsekvenser HMS/Folkehelse Vurdering og konklusjon Saken tas til orientering.

9 STOKKE KOMMUNE Saksfremstilling Arkivsak nr Saksbehandler: Eventuelt Saksnr Utvalg Møtedato 20/2012 Administrasjonsutvalget Rådmannens innstilling: