Saksnr Innhold Side 5/09 REFERATER/ORIENTERINGER 2 12/09 EVENTUELT 6

Transkript

1 HOVEDUTVALG FOR ADMINISTRASJON Møteinnkalling Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 0830 Forfall meldes til møtesekretær på tlf , el. E-post: Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale Saksnr Innhold Side REFERATSAKER 5/09 REFERATER/ORIENTERINGER 2 POLITISKE SAKER 11/09 TRAINEE-ORDNING SYKEPLEIER OG INGENIØR 3 12/09 EVENTUELT 6 Møteinnkallingen er lagt ut på Stokke bibliotek, opplysningstjenesten Stokke rådhus og på Stokke kommunes hjemmesider. Stokke, den Nils Ingar Aabol ordfører Bjørg Ebeltoft møtesekretær

2 Arkivsaksnr.: 09/64 Arkiv: 033 Saksbehandler: Bjørg Ebeltoft REFERATER/ORIENTERINGER Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/09 Hovedutvalg for administrasjon Side 2 av 6

3 Arkivsaksnr.: 09/1359 Arkiv: 435 &85 Saksbehandler: Truls Hvitstein TRAINEE-ORDNING SYKEPLEIER OG INGENIØR Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato 20/09 Hovedutvalg for miljøvern og kommunalteknikk /09 Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur /09 Hovedutvalg for administrasjon / Formannskap / Kommunestyre Rådmannens forslag: Stokke kommune deltar ikke i 12K trainee-ordning for sykepleiere og ingeniører Sammendrag: 12K har utredet mulighetene for å starte opp et trainee-prosjekt rettet mot sykepleiere og ingeniører for å bedre rekrutteringen til kommunal sektor. Det forutsettes at 6 kommuner/virksomheter fatter vedtak om deltakelse. Kostnadene for kommunen vil bli inntil kr. pr. år i 3 år (forutsatt eksterne tilskudd). Kostnaden vil reduseres dersom flere enn 6 kommuner/virksomheter deltar. I tillegg kommer lønnskostnader pr. trainee på ca kr. pr. år (inkl. sosiale kostander), samt kostander til studiereiser og eventuelt vikar. Det planlegges at hver kommune skal ha ansvar for 1-2 traineer. Side 3 av 6

4 Saksutredning Dokumenter i saksmappe: Rapport fra utredningsprosjekt 12K Trainee sykepleier og ingeniør Vedlegg: 1. Saksfremstillingen 12 K 2. Forslag prosjektskisse og mandat for gjennomføringsprosjekt Bakgrunn for saken: Grunnet vanskeligheter med å rekruttere sykepleiere og ingeniører har 12K utredet mulighetene for å sette i gang et trainee-prosjekt rettet mot disse gruppene. En arbeidsgruppe har levert rapport (i saksmappen) og 12K styret behandlet saken i juni K styret har anbefalt kommunene å fatte vedtak om deltakelse i prosjektet (se vedlegg 1) Faktiske opplysninger: Prosjektet er planlagt igangsatt , med opptak av 2 traineekull ett 1.september 2010 og ett 1.sept. 2011, med 6 traineer i hvert kull. Traineeperioden er 18 måneder og traineene vil bli ansatt i de deltakende kommunene (vertskommuner). Kommunene vil være vertskommune for inntil 2 traineer pr. kull. I de perioder en trainee er i praksis utenfor kommunen vil en få refusjon for lønnsutgifter. En trainee skal ha praksis på inntil 3 steder i løpet av en 18 måneders periode, hvorav en periode skal være i vertskommunen. Dette innebærer at kommunen vil ha lønnsutgifter på ca kr. pr. år, inkl. sosiale utgifter. I perioder en trainee er i praksis et annet sted vil kommunen for lønnsrefusjon. Samtidig må kommunen refundere til andre når andre traineer, enn de Stokke er vertskommune for, har praksis i Stokke kommune. Vedr. omfang, innhold og organisering vises det til vedlegg 1 og 2. Vurdering: Prosjektet er etter rådmannens oppfatning et godt tiltak for å rekruttere arbeidskraft til kommunen. En deltakelse kan gjennomføres på 2 måter: A) Tilsette trainee i ledige stillinger innen fagområdene. B) Innføre trainee-ordningen som et tillegg til eksisterende stillinger. I forhold til å benytte ledige lønnsmidler kan dette by på praktiske utfordringer. Kommunen er avhengig av stabilitet i stillinger for å opprettholde stabil tjenesteproduksjon. Ved å ansatte en trainee kontra en ordinær medarbeider vil vikar måtte erstatte traineen i de perioder denne er i praksis utenfor kommunen. I dagens arbeidsmarked kan dette by på utfordringer. Det vil igjen medføre belastninger på andre medarbeidere, dersom vikar ikke kan skaffes. Rådmannen vurderer det dit hen at alternativ A ikke er et alternativ som kan anbefales og at alternativ B da er eneste reelle alternativ. Ut fra dagens økonomiske situasjon kan ikke rådmannen se at kommunen har mulighet til å finansiere kostnaden ved deltakelse i prosjektet. Selv om kommunen ikke deltar er rådmannen positiv til at kommunen kan brukes som praksisplass for traineer dersom det er behov for dette. Side 4 av 6

5 Økonomiske konsekvenser: Under forutsetning av eksterne tilskudd er kostanden ved deltakelse i prosjektet beregnet til kr. pr. år i 3 år, dersom 6 kommuner / virksomheter deltar. Dersom flere enn 6 kommuner / virksomheter deltar vil kostnaden kunne reduseres til inntil kr. pr. år ved 12 deltakende kommuner / virksomheter. I tillegg kommer lønnsutgifter tilsvarende ca kr. pr. år (inkl. sosiale utgifter og eksl. refusjon andre kommuner). Konklusjon: Rådmannen har vurdert at å benytte ledige stillinger til å delfinansiere en trainee-ordning ikke er mulig av praktiske og faglige hensyn. Dersom Stokke kommune skal delta i prosjektet er den eneste praktiske gjennomføringsmåte er å innføre en trainee-ordning i tillegg til ordinær bemanning. Dette mener rådmannen kommunen ikke har økonomisk mulighet til, og anbefaler derfor at kommunen ikke deltar i prosjektet. Side 5 av 6

6 Arkivsaksnr.: 09/66 Arkiv: 033 Saksbehandler: Bjørg Ebeltoft EVENTUELT Saksgang: Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/09 Hovedutvalg for administrasjon Side 6 av 6