MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 medlemmer.

Transkript

1 Frogn kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl. 14: Sted: Bankløkka møterom rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 medlemmer. Møtende medlemmer: Fra H/FrP: Thora Bakka (H) Ole Scheie (FrP) Fra AP/KrF/SV/SP/PP: Hans Kristian Raanaas (SP) Fra Venstre: Erik Lundeby (V) Fra arbeidstakerorganisasjonene: Siw Baltzersen (Fagforbundet) Nils Dæhlen (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Bente Bjerknes (KrF) Forfall: Rita Hirsum Lystad (AP) Fra administrasjonen møtte: Rådmann, Harald K. Hermansen. Møtesekretær: Asle Moe, personal, organisasjon og politiske tjenester. Diverse merknader: Det var ingen merknader til sakslisten eller innkallingen. Utvalgsleder Rita Hirsum Lystad hadde forfall til møtet. Thora Bakka (H) tiltrådte som møteleder i leders fravær. Ole Scheie (FrP) meldte 2 forespørsler.

2 Til å godkjenne protokollen sammen med leder ble Hans Christian Raanaas og Nils Dæhlen utnevnt. Møteprotokoll godkjent Hans Christian Raanaas Thora Bakka Nils Dæhlen Side 2 av 6

3 Saksliste Side Orienteringer Informasjon Saker til behandling 9/14 Handlingsprogram Forespørsler Side 3 av 6

4 Muntlige orienteringer, presentasjon av tre mellomlederprosjekter: Avdelingsleder korttid, Katrine Roaldsøy, orienterte om å etablere nye sykehjemsplasser ved Grande sykehjem. var positive til hvordan utfordringen var løst innenfor den økonomiske rammen som var tildelt. Leder for SFO v/drøbak skole Mona Gilberg Lervik om barns påvirkning av egen hverdag gjennom å bli hørt. Hun orienterte om hvordan arbeidet utføres i praksis og hvordan egne ansatte opplever dette. Leder opplever at barna har stort behov for denne type voksenkontakt og føler at de i større grad blir hørt enn tidligere. Utvalget var positive til arbeidet som var utført. Avdelingssykepleier Trine Bråthen, hjemmebaserte tjenester, om omlegging av funksjonen primærkontakt i hjemmesykepleien. Et viktig grep var å øke antallet primærkontakter. Dette ble beskrevet som et vellykket grep som har ført til at de ansatte føler et større ansvar enn om de var sekundærkontakter. Dette gjør at pasientene har én primærkontakt og en tettere dialog med de ansatte. mener det er positivt at de ansatte har én kontakt å forholde seg til og at dette kan bidra til å sikre en bedre oppfølging av brukerne. Orienteringer 13/14 Status utskrivningsklare pasienter pr. september / Notatet ble tatt til orientering. 14/14 Sykefravær 2. kvartal / Notatet ble tatt til orientering Side 4 av 6

5 Saker til behandling ADM-9/14 Handlingsprogram Rådmannens innstilling: 1. Budsjett 2015 og økonomiplan a. Rådmannens forslag til årsbudsjett for 2015 og rådmannens forslag til økonomiplan vedtas som netto rammer pr enhet slik det framgår av vedlegg 1 til Handlingsprogrammet. Investeringer vedtas og finansieres som vist i vedlegg 2. b. Gebyrer og avgifter vedtas som vist i vedlegg 8. c. Avdrag på kommunens lånegjeld betales/utgiftsføres slik det framgår av vedlegg 1. Det kan dog ikke betales mindre enn minimumsavdrag i henhold til kommuneloven. d. Gebyrer beregnes til 100 % av selvkost for områdene vann og avløp e. Det tas opp ordinære lån på 44,175 millioner kroner samt byggelån på 138 millioner kroner. Det tas videre opp startlån på 10 millioner kroner. f. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp likviditetslån på 100 millioner kroner. 2. Veiledende rekkefølge for boligbygging Veiledende rekkefølge for boligbygging vedtas slik det framgår av vedlegg 4 i Handlingsprogrammet. 3. Tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø Tiltaksplan for idrett, friluftsliv og nærmiljø vedtas som vist i vedlegg Trafikksikkerhetsplan Tiltaksplan for trafikksikkerhet vedtas som vist i vedlegg 6. s behandling : Behandlingen fra eldrerådet, rådet for personer med nedsatt funksjonsevne, kommunalt foreldreutvalg for grunnskolen, behandling fra hovedutvalg for miljø, planog byggesaker og hovedutvalg for oppvekst, omsorg- og kultur ble delt ut i møtet. Thora Bakka fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: «Saken tas til orientering». Votering: Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Saken tas til orientering [Lagre] Side 5 av 6

6 Forespørsler: Klesgodtgjøring: Ole Scheie (FrP) fremmet forespørsel om klesgodtgjøringen for ansatte ved Ullerud sykehjem. Han spurte også om rådmannen har sett på muligheter for etterbetaling av godtgjøring som ikke har vært utbetalt tidligere. Rådmannen viser til at det er et pågående arbeid i gang der arbeidsgiver og fagforeningene har utarbeidet en omforent skisse til en løsning som de vil arbeide videre med. Innkalling til møte med orientering om personalsak : Ole Scheie fremmet spørsmål om innkallingen til et lukket møte som ble avholdt og hvorfor denne ikke var publisert på vanlig måte eller sendt som ordinær møteinnkalling. Rådmannen informerte om at innkallingen ble sendt til medlemmene i administrasjonsutvalget pr. e-post og ikke som vanlig innkalling. Rådmannen bekreftet at det den ble opprettet en møteinnkalling i arkivsystemet, men at denne ikke ble sendt ut eller publisert på hjemmesidene. Rådmannen beklaget at innkallingen ikke var publisert på hjemmesidene. ba om at det utarbeides et notat til neste møte der det redegjøres for hvorfor innkallingen ikke ble sendt ut på ordinær måte eller publisert på hjemmesidene og hvorfor det ikke ble utarbeidet et referat. Drøbak 26. november 2014 Asle Moe Personal, organisasjon og politiske tjenester Side 6 av 6