/42r A. Melding om tilsyn. BJUGN KOMMUNE HELSE OG OMSORG Alf Nebbs gate BJUGN

Transkript

1 /42r A VAR DATO DERES DATO VAR REFERANSE DERES REFERANSE 1 av 4 Arbeidstilsynet VAR SAKSBEHANDLER ELIN SKANCKE, TLF BJUGN KOMMUNE HELSE OG OMSORG Alf Nebbs gate 2 Melding om tilsyn Arbeidstilsynet fører tilsyn med at virksomhetene følger arbeidsmiljolovens krav for å forebygge arbeidsrelatert sykdom og skade. Vi kommer på tilsyn ved Bjugn kommune Hjemmebaserte tjenester. Tidspunkt Dato Klokkeslett 9.0 Varighet 5 timer Sted for kontrollen Dr. Sauers vei Dersom dere har spørsmål om tilsynet, kan dere kontakte saksbehandleren. referansenummeret. Oppgi Deltakere Angående deltakere fra virksomheten, se program for tilsynet. Vi ser gjerne at en representant fra bedriftshelsetjenesten er til stede i tilsynet. Vi vil gjøre oppmerksom på at også en representant fra NAV Arbeidslivssenter kommer til å delta under tilsynet. Dette som et resulatat av en eksisterende samarbeidsavtale mellom Arbeidstilsynet og NAV som tar sikte på å utnytte begge de statlige etatenes kompetanse på en helhetlig måte. Bjugn kommune har tegnet en forpliktende IA avtale, og NAV Arbeislivssenter vil eventuelt kunne bistå virksomheten i etterkant av tilsynet. Fra NAV Arbeidslivssenter møter: Bente Adsen (rådgiver) Fra Arbeidstilsynet møter Elin Skancke (seniorinspektør) og Gunvor S. Solstad (seniorinspektør) POSTADRESSE EPOST TELEFON Postboks 4720 Sluppen post@arbeidstilsynet.no Trondheim INTERNETT TELEFAKS Norge ORGANISASJONSNR

2 VAR REFERANSE 2 av 4 Hensikten med tilsynet Hensikten med tilsynet er å føre kontroll med hvordan virksomheten arbeider med å forebygge sykefravær og å følge opp sykemeldte. Å arbeide forebyggende handler om at de organisatoriske arbeidsbetingelsene må være i tråd med Arbeidsmiljølovens krav, samt at helse, miljø og sikkerhetsarbeidet må være på plass for å kunne forebygge at helsebelastninger og sykefravær oppstår. Arbeidstilsynet vil i dette tilsynet kontrollere noen utvalgte organisatoriske arbeidsbetingelser, samt undersøke hvordan virksomheten jobber systematisk og forebyggende med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Vi er spesielt opptatt av hvilke tiltak arbeidsgiver, sammen med sine arbeidstakere, har iverksatt for å sikre et trygt og godt arbeidsmiljø. Sentrale temaer vil blant annet være: Organisering og tilrettelegging av arbeidet Medvirkning Arbeidsavtaler og arbeidstid Opplæring HMSarbeid/internkontroll Verneombudsordning Bruk av bedriftshelsetjeneste Oppfølging av sykefravær Eksempler på dokumentasjon som arbeidsgiver skal legge fram: Oversikt hvordan virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt med hensyn til HMSarbeidet Siste gjennomførte kartlegging og risikovurdering med tilhørende tiltaksplan Plan for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten Eksempel på arbeidsplan dersom arbeidstakerne arbeider på ulike tider av døgnet Leders og verneombuds helse, miljø og sikkerhetsopplæring Møter og medvirkningsarenaer Rutiner for sykefravær Eksempel på arbeidsavtale Program for tilsynet :0 11:00 Intervju med ledelsen Kort befaring i lokalene. Møte med enhetsleder, evt andre ledere, verneombud, tillitsvalgte og eventuelt andre stottepersoner dere ønsker å ta med. Vi oppfordrer til at representanter fra bedriftshelsetjenesten inviteres til å delta.

3 FA2rA VAR REFERANSE av 4 11:0 1:0 Intervju med ansatte Møte med en representativ gruppe av ansatte. 46 arbeidstakere (representativt utvalg). Vi ber om at enhetsleder i samarbeid med verneombudet og tillitsvalgte velger ut et representativt utvalg blant sine arbeidstakere til gruppeintervjuet. Det skal ikke være noen med lederansvar (personalansvar) i gruppa, men tillitsvalgte kan være deltaker. I gruppeintervjuet representerer deltakerne i utgangspunktet seg selv, og de bør ha et ønske om å snakke om sitt eget arbeidsmiljø og helse, miljø og sikkerhetsarbeidet. Ta kontakt med Arbeidstilsynet hvis det viser seg at det er vanskelig å velge ut deltakere til gruppeintervjuet. 14:00 14:0 Kort oppsummering med ledelsen Oppsummeringsmøte med den gruppa vi snakket med i den første bolken. Møtet vil inneholde en kort oppsummering av dagen inkl. evt oppklaringer. Informasjon om videre saksbehandling. Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og krav til arbeidsmiljøet på eller dere kan kontakte oss på telefon. Med hilsen Arbeidstilsynet 91,60001,00 Inger Marie Seth tilsynslederelin (sign.)seniorinspektør (sign.) Skancke Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Virksomhetens verneombud Hovedverneombud tillitsvalgte ved Hjemmebaserte tjenester BJUGN KOMMUNE HJEMMEBASERTE TJENESTER, Alf Nebbs gate 2,

4 VÅr.A VAR REFERANSE 4 av 4

5 Returadresse 918 Arbeidstilsynet, Postboks 4720 Sluppen 7468 Trondheim BJUGN KOMMUNE HELSE OG OMSORG Alf Nebbs gate 2 ZI E ) 1 486/ (