MØTEINNKALLING. Kommunestyret har møte i Ås rådhus, Store sal - Konstituering Kl NB!

Transkript

1 MØTEINNKALLING har møte i Ås rådhus, Store sal - Konstituering Kl NB! Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. kan høres direkte på Radio Follo FM 99,0. Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på rådmannskontoret. Saksliste: Utv.sak nr47/07 07/2115 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2007 Utv.sak nr48/07 07/2243 KONSTITUERING PERIODEN VALG AV FORMANNSKAP Utv.sak nr49/07 07/2244 KONSTITUERING PERIODEN VALG AV ORDFØRER Utv.sak nr50/07 07/2245 KONSTITUERING PERIODEN VALG AV VARAORDFØRER Utv.sak nr51/07 07/2246 VALG FOR PERIODEN AV HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR Utv.sak nr52/07 07/2247 VALG FOR PERIODEN AV HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SOSIAL, LEDER OG NESTLEDER Utv.sak nr53/07 07/2248 VALG FOR PERIODEN AV HOVEDUTVALG FOR TEKNIKK OG MILJØ Ås, Johan Alnes Ordfører Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes til Annette Grimnes, tlf eller e-post: annette.grimnes@as.kommune.no (Det sendes personlig svar på mottak av e-post. Telefonbeskjed må gis dersom svar ikke er mottatt innen rimelig tid) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

2 Sak 47/07 Utv.sak nr 47/07 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2007 Saksbehandler: Vibeke Berggård Arkivnr: Saknr.: 07/2115 Valgstyret 7/ / Leders innstilling: Kommunestyrevalget 2007 godkjennes, jf. vedlagte møtebok for valgstyret 2007 med vedlegg. Ås, Johan Alnes Leder Valgstyret Vedlegg som følger saken trykt til kommunestyrets faste medlemmer: (sendes ut med vedlegg til konstituerende kommunestyremøte) Møtebok for valgstyret Vedlegg som ligger i saksmappen: Møtebok for valgstyret 2007 med vedlegg Dokumentasjon vedrørende gjennomføring av valget kan fås ved henvendelse til politisk sekretariat. Leder av valgstyret Politisk sekretariat Fakta i saken: Det vises til vedlagte møtebok for valgstyret vedrørende kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2007 der valgstyret har redegjort for valgoppgjøret.

3 Sak 47/07 Etter valgloven 13-4 er det det nyvalgte kommunestyret som treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Det nyvalgte fylkestinget treffer vedtak om fylkestingsvalget er gyldig. Fylkesmannen fører ikke kontroll med valgstyrenes møtebøker. Dersom kommunestyret finner at valget er gjennomført i henhold til regelverket, godkjennes valget. skal kjenne kommunestyrevalget ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. I så fall sendes melding til departementet som evt. påbyr omvalg. Minst tre av kommunestyrets medlemmer kan sammen fremsette begjæring om lovlighetskontroll etter kommunelovens 59 innen en frist på syv dager etter at kommunestyret har truffet vedtak om godkjenning, jf. valglovens 13-4 (5). Alle som har stemmerett i Ås kunne innen syv dager etter valgdagen, klage skriftlig over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av valget, jf. valgloven Klagefristen utløp Det er mottatt en klage, se valgstyresak 6/07, Vurdering med konklusjon og begrunnelse: Valgstyret i Ås finner at valget er gjennomført i henhold til regelverket og tilrår at valget godkjennes.

4 Sak 48/07 Utv.sak nr 48/07 KONSTITUERING PERIODEN VALG AV FORMANNSKAP Saksbehandler: Annette C. Grimnes Arkivnr: 033 Saknr.: 07/ / Fellesforslag ettersendes/legges frem i møtet. Valgte personer Det vises til rundskriv H-10/07 pkt. 1 der reglene om valg av formannskap fremgår. Valget skjer på grunnlag på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Listeforslag kan fremsettes helt frem til avstemning. Det er kun de partier eller grupperinger som er representert i kommunestyret som har rett til å stille liste. Det enkelte kommunestyremedlem har ikke slik rett. De enkelte partier/grupperinger kan bare innlevere ett listeforslag hver.

5 Sak 49/07 Utv.sak nr 49/07 KONSTITUERING PERIODEN VALG AV ORDFØRER Saksbehandler: Annette C. Grimnes Arkivnr: 033 Saknr.: 07/ / Fellesforslag: Johan Alnes (A) velges som ordfører i Ås kommune for perioden Rundskriv H-10/07 av : "Valg av formannskap/fylkesutvalg, Utdrag fra kommunelovens 8, 9 og 10. Komplett kommunelov ligger på Valgt ordfører Det vises til rundskriv H-10/07 pkt. 3 der reglene om valg av ordfører fremgår. Ordfører velges for hele valgperioden. Valgbare er de faste medlemmene av formannskapet.

6 Sak 50/07 Utv.sak nr 50/07 KONSTITUERING PERIODEN VALG AV VARAORDFØRER Saksbehandler: Annette C. Grimnes Arkivnr: 033 Saknr.: 07/ / Fellesforslag: Marianne Røed (Sp) velges som varaordfører for perioden Valgt varaordfører Det vises til rundskriv H-10/07 pkt. 3 der reglene om valg av varaordfører fremgår. Varaordfører velges for hele valgperioden. Valgbare er de faste medlemmene av formannskapet.

7 Sak 51/07 Utv.sak nr 51/07 VALG FOR PERIODEN AV HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR Saksbehandler: Annette C. Grimnes Arkivnr: 033 Saknr.: 07/ / Fellesforslag ettersendes/legges frem i møtet. Innkomne forslag. Valgte personer Det vises til rundskriv H-10/07 pkt. 4 der reglene om valg av faste utvalg m.m. fremgår. Det må være en kjønnsmessig fordeling på 5-4 i alle faste utvalg som har 9 medlemmer.

8 Sak 52/07 Utv.sak nr 52/07 VALG FOR PERIODEN AV HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SOSIAL, LEDER OG NESTLEDER Saksbehandler: Annette C. Grimnes Arkivnr: 033 Saknr.: 07/ / Fellesforslag ettersendes/legges frem i møtet. Valgte personer Det vises til rundskriv H-10/07 pkt. 4 der reglene om valg av faste utvalg m.m. fremgår. Det må være en kjønnsmessig fordeling på 5-4 i alle faste utvalg som har 9 medlemmer.

9 Sak 53/07 Utv.sak nr 53/07 VALG FOR PERIODEN AV HOVEDUTVALG FOR TEKNIKK OG MILJØ Saksbehandler: Annette C. Grimnes Arkivnr: 033 Saknr.: 07/ / Fellesforslag ettersendes/legges frem i møtet Valgte personer Det vises til rundskriv H-10/07 pkt. 4 der reglene om valg av faste utvalg m.m. fremgår. Det må være en kjønnsmessig fordeling på 5-4 i alle faste utvalg som har 9 medlemmer.