MØTEINNKALLING SAKSLISTE 63/19 19/549 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN /19 19/556 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE Utvalg: KOMMUNESTYRE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:30 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 62/19 18/536 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET /19 19/549 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN /19 19/555 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN /19 19/556 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN /19 19/561 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN /19 19/557 FASTSETTING AV GODTGJØRING FOR ORDFØRER OG VARAORDFØRER 68/19 19/562 VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG FOR PERIODEN /19 19/558 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL KS NORDLAND 70/19 19/564 HELGELAND INTERKOMMUNALE POLITISKE RÅD - VALG AV REPRESENTANTER

2 Dønna, John-Erik S. Johansen Ordfører Tor Henning Jørgensen Rådmann

3 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: KST Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 19/ DK/STAB/PABL H /19 Kirsten Toft VS: UTTALELSE I FORBINDELSE MED MØTET MED SYKEHUSET 4. SEPTEMBER 19/ DK/STAB/PABL H /19 Nyberg Jenny SAKSPAPIRER TIL ARBEIDSMØTET 4. SEPTEMBER 17/ DK//TOJO /19 Frid M Welde Evjen INNKALLING TIL ÅRSMØTE REVISJON MIDT-NORGE SA / DK//TOJO /19 Stavnes, Cathrine PROSJEKTRAPPORT NAV I NORDLAND I EN NY TID 19/ DK//TOJO H /19 Tor Henning Jørgensen VS: SAMFUNNSANALYSE HELGELANDSSYKEHUSET INTERVJU 19/ DK//TOJO H /19 Nyberg Jenny HELGELANDSSYKEHUSET MØTEREFERAT, ARBEIDSMØTE 4. SEPTEMBER / DK//TOJO H /19 postmottak@helgelandssykehuset.no HELGELANDSSYKEHUSET HF 17/ DK/STAB/CHDA C /19 Helgeland Friluftsråd PROTOKOLL STYREMØTE HELGELAND FRILUFTSRÅD 17. SEPTEMBER 2019

4 19/ DK/STAB/PABL /19 Info BREV TIL NYE KOMMUNESTYREREPRESENTANTER

5 Sak 62/19 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2019 Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 18/536 Saksnr.: Utvalg Møtedato 62/19 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Kommunestyret finner at valget er gjennomført i henhold til gjeldende regelverk. Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalget Bakgrunn: Som første sak i det konstituerende møtet skal kommunestyret ta stilling til om kommunestyrevalget er gyldig, jf. valgloven 13-4 første ledd. Sittende ordfører leder behandlingen av saken. Fylkestingsvalget skal godkjennes av fylkestinget. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene, og som det ikke er mulig å rette. Det er ikke kommet inn klager på valget i Dønna kommune. Dersom kommunestyret finner at valget er gjennomført i henhold til regelverket, godkjennes kommunestyrevalget. Vurdering: Kommunestyrevalget i Dønna har vært avholdt etter gjeldende regelverk. Valgdeltakelsen var 72,94 %, mot 66 % ved forrige kommunestyrevalg. Kommunen har benyttet et elektronisk valgsystem med manuell telling av stemmene. Dønna kommune har for tiden 4 stemmekretser. Hver av dem har et eget stemmestyre. Opptelling gjøres hos valgstyret. For første gang ble det brukt elektronisk avkryssing i manntallet ute i stemmelokalene. Dette fungerte fint. Alle stemmestyrene v/leder har ført møteprotokoll. Andre opplysninger om valget finnes i valgstyrets møtebok. Det ble ikke registrert noen uregelmessigheter ved gjennomføring av kommunestyrevalget, og valgstyret har godkjent valgprotokollen. Vedlegg: Valgstyrets protokoll (kun elektronisk vedlegg) Side 5 av 19

6 Sak 63/19 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/549 Saksnr.: Utvalg Møtedato 63/19 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: Kommunestyret skal, i henhold til kommuneloven velge, et formannskap på minimum 5 medlemmer. Valget skal skje på konstituerende møte. Vurdering: Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Dønna kommunestyre har tidligere vedtatt, i kommunestyresak 13/07 (Politisk organisasjonsstruktur), bestemt at formannskapet skal ha 7 medlemmer. Det er opp til kommunestyret om antallet skal videreføres. Formannskapet innstiller til kommunestyret i økonomisaker som nevnt i kommunelovens 14-3 tredje ledd og til skattevedtak. Formannskapet kan få tildelt vedtaksmyndighet i alle saker hvis ikke noe annet følger av lov. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv et reglement for hvordan vedtaksmyndighet og innstillingsrett skal delegeres. Dette skal gjøres innen 31. desember året etter at kommunestyret og fylkestinget ble konstituert. Det sist fastsatte reglementet og eventuelle andre vedtak om delegering og innstillingsrett gjelder inntil et nytt reglement er fastsatt. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. FRA KOMMUNELOVENS KAPITTEL 7. VALG TIL FOLKEVALGTE ORGANER 7-4. Forholdsvalg, avtalevalg eller flertallsvalg Medlemmer til folkevalgte organer skal velges ved forholdsvalg hvis minst ett medlem krever det. I andre tilfeller skal medlemmene velges ved avtalevalg. Leder og nestleder for folkevalgte organer skal velges ved flertallsvalg Listeforslag ved forholdsvalg Forholdsvalg foregår på grunnlag av lister med forslag til kandidater. Listene skal være innlevert på forhånd. Partier eller grupper som er representert i det velgende organet, kan bare levere ett listeforslag hver. Antall navn på listen kan være dobbelt Side 6 av 19

7 Sak 63/19 så høyt som antall medlemmer som skal velges. Kandidater fra et parti eller en gruppe kan bare føres opp på partiets eller gruppens listeforslag eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupper. Hvis det skal velges fire medlemmer eller flere, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent blant de foreslåtte kandidatene på den enkelte listen. Hvis det skal velges to eller tre medlemmer, skal begge kjønn være representert. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare skal bestå av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal reglene i dette leddet følges så langt det er mulig. Listeforslaget skal være underskrevet av minst ett medlem av det partiet eller den gruppen som fremmer forslaget. Den som underskriver forslaget, må være medlem av det velgende organet Valgoppgjør ved forholdsvalg Ved valgoppgjøret fordeles organets medlemsplasser på de ulike listene etter hvor mange stemmesedler hver liste har fått, ved bruk av delingstall 1, 2, 3, 4 osv. Hvis flere lister har samme kvotient, tilfaller plassen den av listene som har fått flest stemmer. Har listene fått like mange stemmer, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det er avgjort hvor mange medlemsplasser en liste vil få, pekes medlemmene fra den enkelte listen ut i den rekkefølgen de står oppført på det innleverte listeforslaget. Hvis en liste får minst fire medlemmer i organet, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent fra listen. Får listen tre eller færre medlemmer i organet, skal begge kjønn være representert fra listen. Viser det seg at utpekingen etter andre ledd vil føre til at kravene i første eller andre punktum ikke blir oppfylt, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønnet rykke opp på listen inntil kravet er oppfylt. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare skal bestå av medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal reglene i tredje ledd følges så langt det er mulig. Hver liste skal tildeles varamedlemmer. Så langt det er mulig, skal det være to flere varamedlemmer enn faste medlemmer. Varamedlemsplassene fordeles i samsvar med andre og tredje ledd. Dersom det er enighet om at valget skal skje som avtalevalg, skal valget skje på følgende måte: 7-7. Avtalevalg Kommunestyret eller fylkestinget kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg etter denne paragrafen. Valget gjennomføres på grunnlag av en innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer. Innstillingen skal inneholde like mange navn som det skal velges Side 7 av 19

8 Sak 63/19 medlemmer, og det skal angis hvilket parti eller hvilken gruppe medlemmene representerer. Innstillingen kan også inneholde navn på varamedlemmer for hvert parti eller hver gruppe. Antall varamedlemmer kan være inntil to flere enn de faste medlemmene fra partiet eller gruppen. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret eller fylkestinget. Hvis organet skal bestå av minst fire medlemmer, skal hvert kjønn være representert i organet med minst 40 prosent. Skal organet bestå av tre eller færre medlemmer, skal begge kjønn være representert i organet. Viser det seg at et valg etter andre ledd vil føre til at kravene i første eller andre punktum ikke blir oppfylt, skal det nødvendige antallet kandidater fra det underrepresenterte kjønnet settes inn for å oppfylle kravet. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare skal bestå av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal reglene i dette leddet følges så langt det er mulig. Når varamedlemmer skal velges, skal framgangsmåten i tredje ledd følges. Vedlegg: Ingen Side 8 av 19

9 Sak 64/19 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/555 Saksnr.: Utvalg Møtedato 64/19 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: Kommunestyret skal i henhold til kommunelovens 7-1 velge ordfører og varaordfører på konstituerende møte. Ordfører skal velges blant formannskapets faste medlemmer. Vurdering: Den som skal velges, må før valget ha samtykket til å stille til valg. Ordfører og varaordfører velges for hele valgperioden. Valg av ordfører og varaordfører blir regulert av kommunelovens 6.2 og reglene om flertallsvalg i Flertallsvalg Ved flertallsvalg er den personen valgt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Hvis ingen får mer enn halvparten av stemmene, holdes en ny avstemning. Den som får flest stemmer ved den nye avstemningen, blir valgt. Hvis to eller flere kandidater får like mange stemmer, avgjøres valget ved loddtrekning. Vedlegg: Ingen Side 9 av 19

10 Sak 65/19 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/556 Saksnr.: Utvalg Møtedato 65/19 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: Kommunestyret skal i henhold til kommunelovens 7-1 velge ordfører og varaordfører på konstituerende møte. I likhet med ordfører skal varaordfører skal velges blant formannskapets faste medlemmer. Vurdering: Den som skal velges, må før valget ha samtykket til å stille til valg. Ordfører og varaordfører velges for hele valgperioden. Valg av ordfører og varaordfører blir regulert av kommunelovens 6.2 og reglene om flertallsvalg i Flertallsvalg Ved flertallsvalg er den personen valgt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Hvis ingen får mer enn halvparten av stemmene, holdes en ny avstemning. Den som får flest stemmer ved den nye avstemningen, blir valgt. Hvis to eller flere kandidater får like mange stemmer, avgjøres valget ved loddtrekning. Vedlegg: Ingen Side 10 av 19

11 Sak 66/19 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/561 Saksnr.: Utvalg Møtedato 66/19 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: I henhold til kommuneloven skal det i hver kommune velges ett kontrollutvalg. Kontrollutvalget for ny valgperiode velges på det konstituerende møtet i kommunestyret, jfr. kommuneloven 7-1 tredje ledd. Lovens alminnelige valgregler gjelder også kontrollutvalg. Eksempelvis kommuneloven 7-4 om forholdsvalg, avtalevalg eller flertallsvalg. Kontrollutvalget skal på vegne av kommunestyret føre løpende kontroll med forvaltningen i kommunen. Kommunestyret skal i tillegg til medlemmene selv velge leder og nestleder i kontrollutvalget. Kontrollutvalgets oppgaver og ansvar fremgår av kommunelovens 23-2: Kontrollutvalget skal påse at a) kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte b) det føres kontroll med at den økonomiske forvaltningen foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak c) det utføres forvaltningsrevisjon av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet, og av selskaper kommunen eller fylkeskommunen har eierinteresser i d) det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper mv. (eierskapskontroll) e) vedtak som kommunestyret eller fylkestinget treffer ved behandlingen av revisjonsrapporter, blir fulgt opp. Kontrollutvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret eller fylkestinget når utvalgets saker skal behandles. Utvalgets leder kan la ett av de andre medlemmene i utvalget utøve denne retten på sine vegne. Kontrollutvalget kan kreve at kommunen eller fylkeskommunen legger fram enhver opplysning, redegjørelse eller dokument som utvalget finner nødvendig for å utføre sine oppgaver. Kontrollutvalget kan også foreta undersøkelser som det mener er nødvendige. Taushetsplikt er ikke til hinder for å gjennomføre kontrolltiltak etter dette leddet. Side 11 av 19

12 Sak 66/19 Kontrollutvalget har rett til å være til stede i lukkete møter i folkevalgte organer i kommunen eller fylkeskommunen. Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at denne retten ikke gjelder lukkete møter i kommunestyret og kommunerådet eller fylkestinget og fylkesrådet. Vurdering: Etter den nye kommuneloven skal kontrollutvalget ha minst 5 medlemmer. Minst ett av medlemmene i kontrollutvalget skal velges blant kommunestyremedlemmene. Lederen i kontrollutvalget skal ikke være medlem av samme parti eller gruppe som ordføreren i kommunen. De vanlige reglene om valgbarhet til kommunale utvalg i henhold til kommunelovens 7-2 og 7-3 gjelder, men i tillegg gjelder særlige regler for hvem som ikke kan velges til kontrollutvalget. Dette gjelder ordførar og varaordførar medlemmer og varamedlemmer av formannskapet medlemmer og varamedlemmer av folkevalgt organ med myndigheit til å ta avgjørelser (merk at medlemmer og varamedlemmer av kommunestyret likevel er valgbare) medlemmer og varamedlemmer av kommunestyrekomité. ansatte i den aktuelle kommunen personar som har en ledende stilling eller som er medlem eller varamedlem av styret eller bedriftsforsamling, i et selskap som kommunen har eierinteresser i personar som har en ledende stilling, eller som er medlem eller varamedlem av styret i et interkommunalt politisk råd eller et kommunalt oppgavefellesskap. Kommunestyret kan når som helst holde nyvalg av medlemmene i kontrollutvalget. I motsetning for det som gjelder andre utvalg, kan ikke kontrollutvalget legges ned i perioden da det er et lovpålagt organ. Vedlegg: Ingen Side 12 av 19

13 Sak 67/19 FASTSETTING AV GODTGJØRING FOR ORDFØRER OG VARAORDFØRER Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/557 Saksnr.: Utvalg Møtedato 67/19 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: I henhold til kommuneloven har den som innehar et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, krav på godtgjøring for sitt arbeid etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. Vurdering: Kommunestyret vedtok i 2011 reglement for Godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune. Reglementet har siden dette gjennomgått endringer ved flere anledninger, senest i kommunestyresak 44/17. Om ordførerens frikjøp og godtgjørelse sier reglementet pr i dag følgende: Ordfører a) Godtgjørelse. Ordfører får godtgjørelse for arbeidsinnsats tilsvarende 100 % stilling. Ordfører får ingen kompensasjon for eventuell arbeidsinnsats utover dette. Godtgjørelsen skal tilsvare 80 % av stortingsrepresentantenes lønn. Godtgjørelsen genererer ikke feriepenger og utbetales med 1/12 hver måned. Om ordførerens frikjøp og godtgjørelse sier reglementet følgende: Varaordfører Varaordfører får godtgjørelse for arbeidsinnsats tilsvarende 20 % stilling. Varaordfører får ingen kompensasjon for eventuell arbeidsinnsats utover dette. Godtgjørelsen skal tilsvare 80 % av stortingsrepresentantenes lønn. Godtgjørelsen genererer ikke feriepenger og utbetales med 1/12 hver måned. Det kan ikke kreves tapt arbeidsfortjeneste eller møtegodtgjørelse for møter i kommunestyre og formannskap i tillegg. Bestemmelsene i den nye kommuneloven sier følgende om arbeidsgodtgjøring og godtgjøring ved frikjøp Arbeidsgodtgjøring Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på godtgjøring for sitt arbeid. Kommunestyret eller fylkestinget gir selv forskrift for slik godtgjøring. Side 13 av 19

14 Sak 67/ Godtgjøring ved frikjøp Kommunestyret eller fylkestinget kan selv bestemme at folkevalgte som frikjøpes, skal motta én fast godtgjøring i stedet for dekning av tapt inntekt etter 8-3 tredje ledd og arbeidsgodtgjøring etter 8-4. Vedlegg: Reglement for godtgjøring til politisk folkevalgte Side 14 av 19

15 Sak 68/19 VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG FOR PERIODEN Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/562 Saksnr.: Utvalg Møtedato 68/19 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: Kommunen skal etter kommuneloven ha minst ett partssammensatt utvalg som skal behandle saker som gjelder forholdet mellom de ansatte og kommunen som arbeidsgiver. Dette er ikke et politisk organ etter kommuneloven, og kan erstattes av andre ordninger dersom minst ¾ av de ansatte ønsker det. Vurdering: Utvalget skal ha representanter for kommunen og de ansatte, men kommunens representanter skal utgjøre flertallet. I Dønna har administrasjonsutvalget 3 representanter for kommunen og 2 representanter for de ansatte. Dette kan eventuelt endres av kommunestyret. Kommunestyret velger kommunens representanter. De ansatte velger selv sine representanter. De ansattes representanter velges for to år av gangen. Bostedskravet gjelder ikke for de ansattes representanter. Valget av kommunens representanter kan skje ved avtalevalg eller ved forholdsvalg, hvis minst ett medlem krever det. Kommunestyret skal selv velge leder og nestleder for administrasjonsutvalget. Dette skal skje ved flertallsvalg. Vedlegg: Ingen Side 15 av 19

16 Sak 69/19 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL KS NORDLAND Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/558 Saksnr.: Utvalg Møtedato 69/19 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: I henhold til «vedtekter i KS» skal valg til KS sine organ foretas på det konstituerende møtet i kommunestyret. Vurdering: Dønna kommunestyre må derfor velge sin representant og vararepresentant til KS sitt fylkesmøte i Nordland. Fylkesmøtet er KS sitt øverste organ i fylket, og fylkesmøtets primære oppgave er å velge delegater til Landstinget, samt velge fylkesstyre. I henhold til 12 i KS sine vedtekter skal hver kommune velge representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes. Kommuner med inntil 5000 innbyggere har 1 representant. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter, eller kommunalråder utgått fra disse i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. Valgene gjelder for hele valgperioden. I Dønna kommune er det tradisjon for å velge ordfører som representant og varaordfører som vararepresentant til KS Nordland. Vedlegg: Ingen Side 16 av 19

17 Sak 70/19 HELGELAND INTERKOMMUNALE POLITISKE RÅD - VALG AV REPRESENTANTER Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/564 Saksnr.: Utvalg Møtedato 70/19 Kommunestyre Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Bakgrunn: I sin sak 36/19 gjorde kommunestyret i Dønna følgende vedtak; 1. Dønna kommune tiltrer samarbeidsavtale og vedtekter for Helgeland interkommunalt politisk råd. 2. Dønna kommune samtykker i opprettelse av Helgeland interkommunalt politisk råd på grunnlag av samarbeidsavtalen. Saksutredning: Helgeland interkommunale politiske råd sitt geografiske område og mandat er beskrevet i vedtektenes paragrafer 1 og 2; 1 OMRÅDE Helgeland interkommunalt politisk råd er et politisk samarbeidsorgan for helgelandskommunene Alstahaug, Bindal, Brønnøy, Dønna, Grane, Herøy, Leirfjord, Sømna, Træna, Vefsn, Vega og Vevelstad. Helgeland interkommunalt politisk råd etableres fra første konstituerende kommunestyremøte etter kommunevalget Samarbeidet er etablert i henhold til kommunelovens kapittel FORMÅL Helgeland interkommunalt politisk råd oppretter iht. kommuneloven 18-3 Helgeland Regionråd. Rådet skal legge til rette for økt samarbeid mellom kommunene i regionen og gjennom dette bidra til å skape en felles identitet på Helgeland. Rådets rolle er å ta opp og fremme de viktigste sakene som angår Helgeland. Rådet skal være en tydelig strategisk og politisk aktør med regionalt og nasjonalt perspektiv som også gir uttalelser i politiske spørsmål/saker som angår Helgeland. Rådet skal være en aktiv regional pådriver med vekt på regional samfunnsutvikling, og et bindeledd mellom politikk, næringsliv, og andre regionale og statlige styringsorgan. Rådet er ikke et forvaltningsorgan og skal ikke drive tjenesteproduksjon, men kan initiere og eventuelt utrede tjenestesamarbeid og hvordan dette skal organiseres. Side 17 av 19

18 Sak 70/19 Helgeland interkommunale politiske råd er organisert slik (jfr. vedtektenes 3); Deltakerkommunene velger en representant, med personlig vararepresentant, til representantskapet. (jfr. 3.1.) Ordfører og opposisjonsleder har stemmerett på Helgelandstinget/årsmøtet. (jfr. 3.2.) Ordfører og opposisjonsleder representerer politisk deltakerkommunene i regionrådet (jfr. 3.3) Helgelandstinget ( 3.2.) gjennomføres en gang hvert år, og er rådets årsmøte. Dette gjennomføres i andre kvartal. Her behandles budsjett, regnskap, strategi- og handlingsplan, og evt. andre overordnede saker. Til Helgelandstinget inviteres hver deltakerkommune med å stille med sitt formannskap, alle med møte-, tale- og forslagsrett. Regionrådet ( 3.3.) består av to representanter fra hver av deltagerkommunene; ordfører og opposisjons-leder. Rådmennene har møte-, tale- og forslagsrett i regionrådet. Leder- og nestleder velges for to år i det første møte etter kommunevalg. Etter to år tiltrer nestleder som leder og ny nestleder velges. Samarbeidsavtale og vedtekter for Helgeland interkommunalt politisk råd følger som vedlegg til saksutredningen. Vurdering: Kommunestyret skal velg en representant, med personlig vararepresentant, til representantskapet i Helgeland interkommunale politiske råd. Side 18 av 19

19 Sak 70/19 Videre bør opposisjonen i kommunestyret utpeke en opposisjonsleder, som har stemmerett på Helgelandstinget/årsmøtet og møter i regionrådet. Vedlegg: Samarbeidsavtale og vedtekter for Helgeland interkommunalt politisk råd Side 19 av 19