Møteinnkalling til konstituerende møte for perioden

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus Saksliste Møteinnkalling til konstituerende møte for perioden Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. NB! Dere inviteres til felles lunsj med det avtroppende kommunestyret kl Det vil bli opplæring i bruk av Ipad, umiddelbart etter møteslutt. Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 109/15 15/1410 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN /15 15/1411 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN /15 15/1417 VALG AV KONTROLLUTVALG 112/15 15/1414 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN /15 15/1415 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN /15 15/1421 VALG AV VALGNEMD 115/15 15/1416 VALG AV REPRESENTANT TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND - SØR - TRØNDELAG FOR PERIODEN /15 15/1424 ORDFØRERENS ORIENTERING 117/15 15/1425 RÅDMANNENS ORIENTERING Sistranda, Berit Flåmo Ordfører Siv-Tove Skarshaug Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus og

2 Saknr: 109/15 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/1410 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 109/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 109/15 Kommunestyret GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Kommunestyrevalget i Frøya kommune for perioden godkjennes. Vedlegg: Møtebok for valgstyret. Saksopplysninger: Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. Hvis kommunestyret kjenner valget ugyldig, skal det sendes melding til departementet, som påbyr omvalg. Bestemmelsen i kommuneloven 59 om lovlighetskontroll gjelder tilsvarende. Fristen for å fremme begjæring om lovlighetskontroll er likevel sju dager etter at kommunestyret har truffet vedtak etter første kulepunkt.

3 Saknr: 110/15 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/1411 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 110/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 110/15 Kommunestyret VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Valgte formannskap for perioden : Faste representanter: Vararepresentanter: Vedlegg: Liste ut fra valgprotokoll over valgte representanter til kommunestyret ved valget 14. september = Valgt = Vara Saksopplysninger: Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for 4 år av og blant medlemmer av kommunestyret. Det skal velges i alt 7 medlemmer til formannskapet: Formannskapet behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret selv området for formannskapets virksomhet. Formannskapet kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov.

4 Saknr: 111/15 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/1417 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 111/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 111/15 Kommunestyret VALG AV KONTROLLUTVALG Forslag til vedtak: MEDLEMMER PERSONLIGE VARAMEDLEMMER Som leder velges: Som nestleder velges: Vedlegg: Skriv fra FKT. Valg av kontrollutvalg for perioden Saksopplysninger: I Kommuneloven 17 nr 2 (og nr 3) står det at kommunene allerede i konstituerende møte velger medlemmer og varamedlemmer samt leder og nestleder til kontrollutvalg for perioden Kontrollutvalget er ett av de få lovfestede utvalgene i kommunen/fylkeskommunen.

5 Saknr: 112/15 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/1414 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 112/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 112/15 Kommunestyret VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN Forslag til vedtak: er valgt til ordfører for perioden Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører og det velges midlertidig ny varaordfører. Ordføreren leder møtene i kommunestyret og formannskapet. Han/hun er rettslig representant for kommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. Ordføreren har møte og talerett i alle andre kommunale organer, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han/hun er valgt medlem. Ordføreren kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret i organer hvor han eller hun ikke er medlem. Kommunestyret kan gi ordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.

6 Saknr: 113/15 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/1415 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 113/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 113/15 Kommunestyret VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN Forslag til vedtak:..er valgt til varaordfører for perioden Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært varaordfører de siste fire år, kan nekte valg. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører og det velges midlertidig ny varaordfører.

7 Saknr: 114/15 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/1421 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 114/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 114/15 Kommunestyret VALG AV VALGNEMD Forslag til vedtak: Flg. medlemmer med personlige varamedlemmer velges til valgnemnd: Medlemmer til valgnemnd: Ap: Sv: Høyre: Venstre: Frp: Sp: Personlige varamedlemmer: Første møte i valgnemnda fastsettes til..kl.. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Etter vedtatt møteplan skal alle valg skje i kommunestyremøte den 17. og 18. november. Det velges en valgnemnd som skal komme med forslag på medlemmer til flg. nemnder, råd og utvalg. Det taes forbehold om endringer og evt. antall medlemmer i nemndene. Ved forrige valg oppnevte kommunestyret 1 representant med personlig varamedlem fra hvert parti til valgnemnd. 7 medlemmer og varamedl. til Hovedutvalg for drift. 7 medlemmer og varamedlemmer til Hovedutvalg for forvaltning. 7 medlemmer og varamedlemmer til Ankeutvalget. Av disse fratrer 2 ved ankesaker etter kommunehelsetjenesteloven 3 medlemmer og personlige varamedlemmer til Skatteutvalget 3 medlemmer og personlige varamedlemmer til Skattetakstnemnd (verker og bruk) 6 medlemmer og personlige varamedlemmer til Overskattetakstnemnd (verker og bruk) Valg av medlemmer og varamedlemmer til Eldrerådet Valg av leder og nestleder i Eldrerådet.

8 Saknr: 114/15 Valg av medlemmer og varamedlemmer til Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. 2 medlemmer og personlige varamedlemmer til kommunal Heimevernsnemnd 1 medlem og varamedlem til Menighetenes fellesråd 1 forretningsfører og 1 kontrollerer samt 2 varamedlemmer til Overformynderiet Valg av eiers representanter med personlige varamedlemmer til samarbeidsutvalgene ved barnehager og skoler. Valg av barns representant i Det faste planutvalget for plansaker. Valg av medlemmer til Trafikksikkerhetsutvalget. Valg av medlemmer med personlige varamedlemmer til Trafikkrådet. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Valgstyret. Valg av medlemmer og personlige varamedlemmer til Rådet for stiftelsen Halten Valg av medlem og varamedlem til Styret for stiftelsen Halten

9 Saknr: 115/15 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/1416 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 115/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 115/15 Kommunestyret VALG AV REPRESENTANT TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND - SØR - TRØNDELAG FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Som fast representant til Kommunenes Sentralforbund Sør-Trøndelag for perioden velges: Som fast varamedlem til Kommunenes Sentralforbund Sør-Trønderlag for perioden velges: Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Siste periode ble Berit Flåmo valgt til fast representant til Kommunenes Sentralforbund med Martin Nilsen som personlig vararepresentant.

10 Saknr: 116/15 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/1424 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 116/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 116/15 Kommunestyret ORDFØRERENS ORIENTERING

11 Saknr: 117/15 FRØYA KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 15/1425 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 117/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 117/15 Kommunestyret RÅDMANNENS ORIENTERING

12 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/1410 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Kommunestyrevalget i Frøya kommune for perioden godkjennes. Vedlegg: Møtebok for valgstyret. Saksopplysninger: Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. Hvis kommunestyret kjenner valget ugyldig, skal det sendes melding til departementet, som påbyr omvalg. Bestemmelsen i kommuneloven 59 om lovlighetskontroll gjelder tilsvarende. Fristen for å fremme begjæring om lovlighetskontroll er likevel sju dager etter at kommunestyret har truffet vedtak etter første kulepunkt.

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/1411 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Valgte formannskap for perioden : Faste representanter: Vararepresentanter: Vedlegg: Liste ut fra valgprotokoll over valgte representanter til kommunestyret ved valget 14. september = Valgt = Vara Saksopplysninger: Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for 4 år av og blant medlemmer av kommunestyret. Det skal velges i alt 7 medlemmer til formannskapet: Formannskapet behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret selv området for formannskapets virksomhet. Formannskapet kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov.

44 Vurdering:

45

46

47

48

49

50

51 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/1417 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV KONTROLLUTVALG Forslag til vedtak: MEDLEMMER PERSONLIGE VARAMEDLEMMER Som leder velges: Som nestleder velges: Vedlegg: Skriv fra FKT. Valg av kontrollutvalg for perioden Saksopplysninger: I Kommuneloven 17 nr 2 (og nr 3) står det at kommunene allerede i konstituerende møte velger medlemmer og varamedlemmer samt leder og nestleder til kontrollutvalg for perioden Kontrollutvalget er ett av de få lovfestede utvalgene i kommunen/fylkeskommunen.

52

53

54

55

56 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/1414 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN Forslag til vedtak: er valgt til ordfører for perioden Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører og det velges midlertidig ny varaordfører. Ordføreren leder møtene i kommunestyret og formannskapet. Han/hun er rettslig representant for kommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. Ordføreren har møte og talerett i alle andre kommunale organer, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han/hun er valgt medlem. Ordføreren kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret i organer hvor han eller hun ikke er medlem. Kommunestyret kan gi ordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.

57 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/1415 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN Forslag til vedtak:..er valgt til varaordfører for perioden Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært varaordfører de siste fire år, kan nekte valg. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører og det velges midlertidig ny varaordfører.

58 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/1421 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV VALGNEMD Forslag til vedtak: Flg. medlemmer med personlige varamedlemmer velges til valgnemnd: Medlemmer til valgnemnd: Ap: Sv: Høyre: Venstre: Frp: Sp: Personlige varamedlemmer: Første møte i valgnemnda fastsettes til..kl.. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Etter vedtatt møteplan skal alle valg skje i kommunestyremøte den 17. og 18. november. Det velges en valgnemnd som skal komme med forslag på medlemmer til flg. nemnder, råd og utvalg. Det taes forbehold om endringer og evt. antall medlemmer i nemndene. Ved forrige valg oppnevte kommunestyret 1 representant med personlig varamedlem fra hvert parti til valgnemnd. 7 medlemmer og varamedl. til Hovedutvalg for drift. 7 medlemmer og varamedlemmer til Hovedutvalg for forvaltning.

59 7 medlemmer og varamedlemmer til Ankeutvalget. Av disse fratrer 2 ved ankesaker etter kommunehelsetjenesteloven 3 medlemmer og personlige varamedlemmer til Skatteutvalget 3 medlemmer og personlige varamedlemmer til Skattetakstnemnd (verker og bruk) 6 medlemmer og personlige varamedlemmer til Overskattetakstnemnd (verker og bruk) Valg av medlemmer og varamedlemmer til Eldrerådet Valg av leder og nestleder i Eldrerådet. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. 2 medlemmer og personlige varamedlemmer til kommunal Heimevernsnemnd 1 medlem og varamedlem til Menighetenes fellesråd 1 forretningsfører og 1 kontrollerer samt 2 varamedlemmer til Overformynderiet Valg av eiers representanter med personlige varamedlemmer til samarbeidsutvalgene ved barnehager og skoler. Valg av barns representant i Det faste planutvalget for plansaker. Valg av medlemmer til Trafikksikkerhetsutvalget. Valg av medlemmer med personlige varamedlemmer til Trafikkrådet. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Valgstyret. Valg av medlemmer og personlige varamedlemmer til Rådet for stiftelsen Halten Valg av medlem og varamedlem til Styret for stiftelsen Halten

60 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/1416 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret VALG AV REPRESENTANT TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND SØR. TRØNDELAG FOR PERIODEN Forslag til vedtak: Som fast representant til Kommunenes Sentralforbund Sør-Trøndelag for perioden velges: Som fast varamedlem til Kommunenes Sentralforbund Sør-Trønderlag for perioden velges: Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Siste periode ble Berit Flåmo valgt til fast representant til Kommunenes Sentralforbund med Martin Nilsen som personlig vararepresentant.

61 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/1424 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret ORDFØRERENS ORIENTERING Forslag til vedtak:

62 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr.: 15/1425 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Kommunestyret RÅDMANNENS ORIENTERING Forslag til vedtak: