Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord Kommunestyre Møtested: Møterom 1-3, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Storfjord Kommunestyre Møtested: Møterom 1-3, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf eller pr. e-post til Vararepresentanter møter kun etter nærmere beskjed. Hatteng Hanne Braathen (s.) ordfører Klara Steinnes sekretær Side 1

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 51/11 Godkjenning av kommunestyrevalg /3827 PS 52/11 Valg av formannskap /3840 PS 53/11 Valg av ordfører for perioden /3832 PS 54/11 Valg av varaordfører for perioden /3832 PS 55/11 Valg av kontrollutvalg /3836 PS 56/11 Valg av næringsutvalg /3840 PS 57/11 Valg av Styret for plan- og drift 2011/3840 PS 58/11 Valg av styre for helse- og sosial 2011/3840 PS 59/11 Valg av styre for oppvekst og kultur 2011/3840 PS 60/11 Valg av valgnemnd 2011/3855 PS 61/11 PS 62/11 Valg av representant og vararepresentant til KS fylkesmøte Søknad om kommunal garanti ved opptak av lån i Kommunalbanken 2011/ /9573 Side 2

3 Arkivsaknr: 2011/ Arkiv: 014 Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Godkjenning av kommunestyrevalg 2011 Vedlegg: Valgprotokoll for valgstyret ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Kommunestyrevalget i Storfjord 2011 godkjennes. I kommunelovens 17 nr 2 heter det at som første sak i det konstituerende møte skal kommunestyret ta stilling til om kommunestyrevalget er gyldig. Side 3

4 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av formannskap Formannskapet skal bestå av minimum 5 medlemmer. I kommunestyrets vedtak sak 29/11 står det formannskapet skal fremdeles bestå av 5 medlemmer som i dag. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap velges for fire år av og blant de faste medlemmene av kommunestyret. I kommunelovens 36 nr 2 heter det at hvert kjønn skal være representert med minst 40% på de innleverte listeforslag. Ved valg av folkevalgte organer som etter lov bare skal bestå av medlemmer av kommunestyre, slik som formannskap, skal disse regler følges så langt det er mulig. Kravet til 40 % av hvert kjønn på listeforslagene gjelder således ikke absolutt ved valg til formannskap. Forslagstillerne plikter likevel å oppfylle kravet om kjønnsrepresentasjon så langt det er mulig også ved disse valgene. Side 4

5 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av ordfører for perioden Kommunelovens 9 og 38 Valg av ordfører reguleres av kommunelovens 9 og 38. Kommunestyret velger selv i sitt konstituerende møte ordfører. Ordfører velges for hele valgperioden. Ordfører velges blant de faste medlemmene i formannskapet. Side 5

6 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av varaordfører for perioden Kommunelovens 9 og 38 Valg av varaordfører reguleres av kommunelovens 9 og 38. Kommunestyret velger selv i sitt konstituerende møte varaordfører. Varaordfører velges for hele perioden og skal velges blant de faste medlemmene i formannskapet. Side 6

7 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av kontrollutvalg Vedlegg: Brev m/vedlegg av fra K-sekretariatet Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Kontrollutvalget har i den siste perioden bestått av fem medlemmer. I kommunelovens 36 nr 2 heter det at hvert kjønn skal være representert med minst 40 % på de innleverte listeforslag. I kommunestyrets vedtak sak 29/11 står det kontrollutvalgets leder skal være en kommunestyrerepresentant fra opposisjonen. Nestledervervet går til posisjon. Kommunestyret velger medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene velges leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap, medlem eller varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet og ansatte i kommunen. Side 7

8 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av næringsutvalg Det skal velges 5 medlemmer til næringsutvalget + 1 representant fra næringen, jfr. kommunestyrevedtak sak 29/11. Representanten fra næringsforeningen er fullverdig medlem med stemmerett. Det skal også velges leder og nestleder. I kommunelovens 36 nr 2 heter det at hvert kjønn skal være representert med minst 40 % på de innleverte listeforslag. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer medlemmer i utvalget med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Side 8

9 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av styre for plan- og drift Det skal velges 5 medlemmer til styre for plan og drift. Det skal også velges leder og nestleder. I kommunelovens 36 nr 2 heter det at hvert kjønn skal være representert med minst 40 % på de innleverte listeforslag. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i styret med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Side 9

10 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av styre for helse- og sosial 1. Kommunestyresak 29/11 punkt 4 oppheves. Det velges både styre for helse og sosial og styre for oppvekst og kultur med 5 medlemmer i hvert styre. 2. Til styre for helse og sosial velges: I kommunestyremøte sak 29/11 ble det vedtatt at styrene for helse- og sosial og oppvekst og kultur skal slås sammen til ett styre på 5 medlemmer. Ordfører har bedt administrasjonen fremme sak om at kommunestyrets vedtak om sammenslåing av styret for helse og sosial og styret for oppvekst og kultur skal behandles på nytt av det nye kommunestyret. Det legges opp til at styrene fortsetter som før. I kommuneloven 36 nr 2 heter det at hvert kjønn skal være representert med minst 40 % på de innleverte forslag Det skal også velges leder og nestleder. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i styret med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Side 10

11 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av styre for oppvekst og kultur Det skal velges 5 medlemmer til styre for oppvekst og kultur. Det skal også velges leder og nestleder. I kommunelovens 36 nr 2 heter det at hvert kjønn skal være representert med minst 40 % på de innleverte listeforslag. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i styret med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Side 11

12 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av valgnemnd Det bør oppnevnes valgnemnd som kommer med forslag til representanter til flere forskjellige råd og utvalg. Tidligere år har formannskapet vært oppnevnt som valgnemnd. Side 12

13 Arkivsaknr: 2011/ Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Valg av representant og vararepresentant til KS fylkesmøte I henhold til Vedtekter i KS skal kommunene i kommunestyrets konstituerende møte velge representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter. Storfjord kommune kan velge en representant og vararepresentant, da kommunen har under 5000 innbyggere. Tidligere praksis har vært at ordfører og varaordfører velges som medlem til KS. Side 13

14 Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: Saksbehandler: John Egil Ottosen Dato: /11 Storfjord Kommunestyre Søknad om kommunal garanti ved opptak av lån i Kommunalbanken Vedlegg: Søknad, regnskap og skriv fra kommunalbanken om selvskyldnergaranti Storfjord kommunestyre gir Lyngsalpan Vekst AS en selvskyldnergaranti for låneopptak i kommunalbanken på kr ,- --tre millioner og åtte hundretusen kroner-- til oppføring av eget bygg i tilknytning til eksisterende bygg på Oteren Garantien settes lik lånets løpetid i Kommunalbanken på 30 år Det forutsettes at fremlagt finansieringsplan blir fulgt for lånets nedbetalingstid Lyngsalpan Vekst AS på Oteren har siden 2009 vært nødt til og leie lokaler i nabobygget på grunn av for liten plass i eget bygg på Oteren. Bedriften har pr i dag ca. 20 ansatte. Arealet på bygget som Lyngsalpan Vekst AS har på Oteren har en grunnflate på ca. 200 m 2. Det er av stor betydning at bygget utvides til ca. 460 m 2 for å få bedre løsning for alle ansatte som er i arbeid i bedriften. Lyngsalpan Vekst AS utlyste anbud gjennom DOFFIN med anbudsåpning den hvor entreprenør Byggmann Nysted Storsteinnes ble antatt. For å få gjennomført utvidelsen har det gjennom styresak 09/11 i bedriften blitt gjort et vedtak om å søke Storfjord kommune om kommunal selvskyldner garanti på kr ,- for et låneopptak i Kommunalbanken. Kostnadene beløper seg til kr ,- pr år. Selvskyldnergaranti gir en lavere rente på lånet som tas opp fra banken. Finansieringsplan: Kostnad Kostnad NOK Finansiering NOK Side 14

15 Lån i kommunalbanken kr ,- Lånekostnader pr. år ,- Finansiering Spart husleie fra bygg vi leier pt ,- Større produksjonsinntekt ,- Utleie ,- Totalt ,- Lyngsalpan Vekst AS opplyser at bedriften har gått med overskudd i alle år bortsett fra i 2009 hadde bedriften et stort underskudd på nesten kr ,- som skyltes at bedriften måtte stipulere fellesutgifter som de hadde i kommunalt utleiebygg på Lyngseidet. Fjoråret gikk med et lite underskudd på kr , da hadde vi store vedlikeholdskostnader på en av avdelingene våre dette året. I år viser tall fra 1.halvår at bedriften har et overskudd på hele kr pr som er hele kr bedre enn på samme tid i fjor. Dette skyldes at NAV kjøper flere tjenester av Lyngsalpan Vekst AS uten at vi har ansatt flere ledere av den grunn. Lyngsalpan Vekst AS har lagt ned avdelingen de hadde i Nord-Lenangen fra , den gav veldig lite inntekter den siste tiden. Prognosene viser at Lyngsalpan Vekst AS vil vi få et stort overskudd for Eierforholdet i Lyngsalpan Vekst AS 100 % heleid av kommunen Storfjord og Lyngen: Storfjord kommunes eierandel er 26,5 % Lyngen kommunes eierandel er 73,5 % Lyngsalpan Vekst AS håper saken blir tatt opp i første sak av kommunestyret med begrunnelse i at vinteren står for døren og at entreprenøren kan komme i gang med grunnarbeider før kulde, snø og frost tar for godt tak i årstiden. Vurdering Storfjord og Lyngen kommuner eier Lyngsalpan Vekst AS 100 % og har gjennom lang tid i Storfjord kommune hatt en positiv utvikling og vekst for sin virksomhet. Lyngsalpan Vekst AS har mange gjøremål og som søknaden viser har den planer om utvidelse av bygget med ca. 260 m 2 som gir bedre og større arbeidsforhold for sine ansatte. Det vil være avgjørende om Storfjord kommune kan gi en garanti for utvidelsen nå før vinter setter inn. Om man kommer senere i gang med byggeaktiviteten vil det kunne påløpe flere kostnader med vinterbygg. Lånet i kommunalbanken har en tidsramme på 30 år slik at garantien må bli likelydende. Side 15