66/15 VALG /15 VALG AV FORMANNSKAP FOR /15 VALG AV ORDFØRER FOR

Transkript

1 KRØDSHERAD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Tid: ca kl 20:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE 66/15 VALG /15 VALG AV FORMANNSKAP FOR /15 VALG AV ORDFØRER FOR /15 VALG AV VARAORDFØRER FOR /15 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR /15 VALG AV REPRESENTANT TIL FYLKESMØTET I KS /15 VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE FOR /15 EVENTUELT Kl ca Siste møte for avtroppende kommunestyre Kl ca ca Konstituerende kommunestyremøte Kl ca ca Sosialt samvær for begge kommunestyrer Noresund, Olav Skinnes ordfører

2 66/15 VALG 2015 Saksbehandler: Anne Kristin Jokerud Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/957 66/15 KOMMUNESTYRET Vedlegg: Valgprotokoll fra valgstyret Det vises til Valglovens 13-4 vedr. kommunestyrevalg som sier følgende: Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Det vises også til Kommunelovens 17.2 som bl.a. sier følgende: Som første sak i det konstituerende møte tar kommunestyret stilling til om kommunestyrevalget er gyldig. Valgstyret i Krødsherad har foretatt valgoppgjør slik det framgår av vedlagte valgprotokoll. Det er i skrivende stund ikke mottatt klager på forberedelsen eller gjennomføringen av Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 i Krødsherad kommune. I og med at Valgstyret har godkjent og underskrevet protokollen, er også Valgstyrets innstilling ovenfor kommunestyret at kommunestyrevalget kjennes gyldig. Innstilling: Ut fra ovenstående vil valgstyret anbefale kommunestyre å fatte slikt vedtak: Kommunestyrevalget 2015 i Krødsherad kommune kjennes gyldig. 2

3 67/15 VALG AV FORMANNSKAP FOR Arkivsaksnr.: 15/760 67/15 KOMMUNESTYRET Vedlegg: Rundskriv fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet vedr. Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. I henhold til kommunelovens 17 nr.2, skal det i konstituerende møte velges formannskap for den nye valgperioden Formannskapet trer i funksjon fra det konstituerende møte. Kommunelovens 8, nr 2: «Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg» Forholdstallsvalg skal skje etter den såkalte d`hondts metode, hvor delingstallene er: 1, 2, 3, 4 osv. Det er i kommuneloven 36 krav til kjønnsmessig representasjon. Dette er nærmere omtalt i vedlagte rundskriv. Formannskapet skal i henhold til reglement for kommunestyret og formannskapet i Krødsherad kommune 1, bestå av 5 medlemmer med vararepresentanter. Hver liste skal så langt det er mulig tildeles like mange vararepresentanter som den får medlemmer med tillegg av 2. Det vil si: Har ett parti/listesammenslutning 1 medlem, skal det ha 3 varamedlemmer (dersom dette er mulig). 3

4 De valgbare i henhold til ovenstående er: Arbeiderpartiet: Tverrpolitisk Bygdeliste Høyre Venstre: Gustav Kalager Solveig Sæta Per Kristensen Kristine Nore Linda Aaskjær Olav Skinnes Berit Båsum Stian Dybendal Fred Løvli Linn Tveiten Eken Bjørn Kristian Nim Bråten Viggo Bottolfs Ranveig Høgli Torgeir Solstad Knut Martin Glesne Marit Sandvik Lesteberg Geir Haukeland De representanter som velges inn som medlemmer av formannskapet i Krødsherad er samtidig valgt som planutvalg, valgkomite, valgstyre og arbeidsgiverrepresentanter i administrasjonsutvalget. Formannskapets 5 faste medlemmer utgjør dessuten kommunens klientutvalg. Dette må fremgå av vedtaket. Saken fremlegges for kommunestyret uten innstilling. 4

5 68/15 VALG AV ORDFØRER FOR Arkivsaksnr.: 15/763 68/15 KOMMUNESTYRET Vedlegg: Ingen I henhold til kommunelovens 9 nr. 1, skal kommunestyret selv velge ordfører blant formannskapets medlemmer. Valget foretas for hele valgperioden. Saken legges frem uten innstilling. 5

6 69/15 VALG AV VARAORDFØRER FOR Arkivsaksnr.: 15/764 69/15 KOMMUNESTYRET Vedlegg: Ingen I henhold til kommunelovens 9 nr. 1, skal kommunestyret selv velge varaordfører blant formannskapets medlemmer. Valget foretas for hele valgperioden. Saken legges frem for kommunestyret uten innstilling. 6

7 70/15 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR Arkivsaksnr.: 15/765 70/15 KOMMUNESTYRET Vedlegg: Forum for kontroll og tilsyn (FKT) Valg av kontrollutvalg for perioden Kommunelovens Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Prosedyre: Det er nå er lovfestet at kontrollutvalget skal velges på det konstituerende møtet, etter valg av formannskap/fylkesutvalg, ordfører/fylkesordfører og varaordfører/fylkesvaraordfører, jf. koml. 17 nr. 2 (og nr. 3). Kommunestyremedlemmet som velges inn i Kontrollutvalget, kan ikke samtidig være hverken medlem eller vararepresentant av formannskapet Representanter som blir valgt inn i kontrollutvalget trer i funksjon fra det konstituerende møte, jmfr kommunelovens 17 (3). Forum for Kontroll og tilsyn gir kommunene bl.a. følgende anbefalinger ved valg av kontrollutvalg: - Unngå å velge kontrollutvalget sine medlemmer inn i styret i revisjonsselskap - Unngå å velge ledere eller styremedlemmer i selskap der kommunen har eierdeler inn i 7

8 Kontrollutvalget. Det vises for øvrig til deres anbefalinger i vedlagte brev. Kontrollutvalgets representanter i inneværende periode. Kontrollutvalgets representanter Vidar Fossum (leder) Viggo Bottolfs Elisabeth Ørpen Ann Mari S. Pedersen Ove Jokerud Vararepresentanter Anne Marit Bråthen Truls Erik Hennum Fred Løvli Saken legges frem for kommunestyret uten innstilling. 8

9 71/15 VALG AV REPRESENTANT TIL FYLKESMØTET I KS Arkivsaksnr.: 15/740 71/15 KOMMUNESTYRET Vedlegg: ingen Kommunestyret skal velge en representant til fylkesmøtet i kommunenes sentralforbund. Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra. Konstituerende Fylkesmøte i Buskerud vil bli avholdt på Storefjell Resort hotell desember Innkalling og program for dette møtet vil bli sendt valgte representanter så snart disse er klare. Representanter i inneværende periode: Frem til nå har ordfører vært kommunens representant, med varaordfører som vararepresentant. Saken legges frem for kommunestyret uten innstilling. 9

10 72/15 VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE FOR Arkivsaksnr.: 15/773 72/15 KOMMUNESTYRET Vedlegg: Ingen Det vises til reglement for kommunestyre og formannskap i krødsherad kommune, 22 (4): «Møteboka underskrives av møtelederen og minst to andre medlemmer». I tillegg til ordfører skal det velges to representanter til å underskrive henholdsvis formannskapets og kommunestyrets protokoller. Fra administrasjonens side kan det påpekes at det mest praktiske er å benytte faste medlemmer fra formannskapet til å underskrive protokoller fra både formannskapet og kommunestyre. Saken legges frem uten innstilling. 10

11 73/15 EVENTUELT Arkivsaksnr.: 15/829 73/15 KOMMUNESTYRET Under denne sakstittelen har representantene anledning til å ta opp saker som ikke står på sakslista. Det er ønskelig at ordfører orienteres på forhånd om tematikk, slik at det er mulighet til å innhente opplysninger. Forespørsler som ønskes besvart i møtet må sendes skriftlig til politisk sekretariat innen tre virkedager før kommunestyremøtet. 11