Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 8. Møtedato: Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00 12:00. Møtested: Formannskapssalen

Transkript

1 Side 1 av 8 Grane kommune Møtebok Møte i Fondsstyret Møtedato: Møtetid: 09:00 12:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 5. mars 2013 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Økonomisjef Rigmor Tverå Saksnummer 006/13-006/13 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 8 Møtebok Sak nr. Sakstittel 006/13 Vefsnafondet - Søknad om lån fra Delal Eiendom AS

3 Side 3 av 8 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /74 13/755 Lars-Erik Kapskarmo Saksnummer Utvalg Møtedato 006/13 Fondsstyret Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret Vefsnafondet - Søknad om lån fra Delal Eiendom AS Trykte saksdokumenter: - Søknad om lån fra Vefsnafondet fra Delal Eiendom as datert Anmodning om del-utbetaling av tilskudd, tidligere innvilget i Fondsstyresak 008/12 - Resultatregnskap Trixie kebab og Pizza as, med balanse Resultatregnskap Delal Eiendom as, med balanse Avtale mellom Delal Eiendom as og Ola Gluggvasshaug om ferdigstilling av byggeprosjekt for Delal Eiendom as, med Framdriftsplan - Kostnadsoversikt for prosjektet, med finansieringsplan - Vefsnafondet-Sak 008/12, Søknad om tilskudd Delal Eiendom AS Sammendrag: Det vises til Fondsstyresak 008/12, der Delal Eiendom as i møte den 25. okt 2012 ble innvilget et tilskudd på kr ,-, fra Grane kommunes Næringsfond Vefsna, til oppføring av et tilbygg til det bygget som pr dd huser Trixie Kebab og Pizza as på Trofors. Tilskuddet ble bevilget i tråd med 2 i vedtekter for fondet. I vedtaket gikk det fram før sluttutbetaling finner sted vil det avkreves en prosjektrapport med tilhørende revisorgodkjent prosjektregnskap. I standardvilkår for Generelle tilskudd for Vefsna-fondet, vedtatt i Kommunestyret 16. des 2009 er det ifm delutbetaling anført flg: Tilskudd utbetales når det foreligger en skriftlig anmodning fra tilskuddsmottaker, og evt krav gitt i vedtak eller tilskuddsbrev er oppfylt. Tilskuddet kan delutbetales etter hvet som tiltaket blir gjennomført. Etter anmodning primo jan 2013 ble delutbetaling på kr ,- utført. Ved visuell kontroll ble det da konstatert at arbeidet med tilbyggsdelen var i full gang, og at en delutbetaling på ca 50% av det totale tilskudd på kr ,-var berettiget. Primo februar stanser byggeprosjektet opp grunnet manglende finansiering fra bedriftens bankforbindelse, som er Helgeland Sparebank. Da tilskuddet ble innvilget 25. okt 2012, ble det tatt som en forutsetning at nødvendig finansiering fra HSB eller annen nødvendig finansieringskilde var på plass.

4 Side 4 av 8 Bekreftelse på nevnte hovedfinansiering ble i den forbindelse ikke etterspurt, noe som i ettertid kan vurderes som mangelfullt ved saksutredningen, men som så langt i tidligere sammenlignbare saker siden 2009 ikke har vært nødvendig. Med nevnte som bakgrunnsinformasjon foreligger det nå en søknad fra Delal Eiendom as om Lån fra Vefsnafondet for å ferdigstille tilbygget det tidligere er gitt tilskudd til, med tilhørende anmodning om en delutbetaling nr to på kr ,-. Dette vil samlet gi en delutbetaling på kr ,-som tilsvarer en godkjent kostnadsramme på kr ,-. Dette sammenfaller ikke med det nye kostnadsoverslaget som er skåret ned fra ca kr 2,0 mill til c kr 1,44 mill. Ny kostnadsoversikt gir en korrigert tilskuddsandel på inntil kr ,-. Endelig sum fastsettes ut fra framlagt- og revisorgodkjent regnskap etter at prosjektet er ferdigstilt! Vurdering: Ut fra ny kostnadsoversikt for prosjektet, må tidligere innvilget tilskudd til prosjektet på inntil kr ,- reduseres tilsvarende, ref retningslinjer for Vefsna-fondet. Det anbefales derfor ikke at det foretas noen ny delutbetaling utover tidligere delutbetaling på kr ,-. Restbeløp er da inntil kr ,-. Når det gjelder et lån på kr ,- for å ferdigstille bygget innen utgangen av uke 20 / 2013, ref framdriftsplan og avtale mellom Delal Eiendom as og Ola Gluggvasshaug, kan flg betraktninger anføres: - Et lån på nevnte beløp kan dekkes inn under de samme Fondshenvisninger og retningslinjer som for tidligere innvilget tilskudd til samme prosjekt - Byggesøknaden er godkjent, men det er kjent at i utkast til ny reguleringsplan for området, utarbeidet av Statens vegvesen, er dagens tomt der Trixie er plassert avsatt til Trafikkformål. Et frikjøp /kompensasjon for ny bygningsmasse i området er ikke avklart med Statens vegvesen, forutsatt at foreslått ny Reguleringsplan for området blir vedtatt, det er betenkelig - Oppstart med arbeidet for ny vegløsning i berørt område kan bli oppstartet innen 5-6 år, dvs et lån kan maks gis med inntil 5-6 års løpetid, med 2 års avdragsfrihet gir det 3-4 års nedbetalingstid, dvs ca ,- pr år, det er en utfordring - Med et lån på kr ,- kan tilbygget ferdigstilles innen ultimo mai måned, og rekke kommende turistsesong med normalt økt omsetning/salg, det er positivt - Det eneste eksisterende serveringstilbud på Trofors vil bli opprettholdt, og forbedret med tilbygg som kan ta imot lukkede selskap i tillegg, det er positivt - Driftsresultatet framover til Trixie Kebab og Pizza as er basert på stor egeninnsats fra daglig leder, og at han forblir arbeidsdyktig, det er en alvorlig betenkning - Ola G vil få dekket sine allerede utestående fordringer, men med ansvar for ferdigstilling av prosjektet, det er positivt Slik situasjonen er i dag med et påbegynt- og fornuftig vurdert tilbygg som var ment å sikre bedriftens eksistens samt øke omsetningen, er det ut fra en samfunnsvurdering viktig at tilbygget på Trixie blir ferdigstilt ut fra den opprinnelige forretningsplan, men med helt nødvendig nedkutt på totalinvesteringen. Den er med nytt utkast redusert fra ca 2 mill til ca 1,44. Hva som nå er utelatt er noe uklart.

5 Side 5 av 8 Under forutsetning av at skyldig skatt og off avgifter fra tidligere driftsfirma dekkes inn som trekk fra lønnsandelen til daglig leder, uten at lønnsutgiftene samlet økes, mener leder GNU as at det er driftsinntekter av en sådan størrelse i Driftsselskapet som leier lokaler fra Delal Eiendom as, at eksisterende gjeld til HSB samt nytt lån fra Vefsna-fondet kan betjenes. Imidlertid er ikke HSB av samme oppfatning ift deres krav til sikkerhet og avkastning, slik at økt låneportefølge ved delfinansiering av påbegynt tilbygg ikke kan innvilges fra banken. Administrasjonen er delvis av samme oppfatning som HSB. Med de erfaringer Grane k har med dagens hovedaksjonær og driver er det knyttet ganske mange betenkninger til at prosjektet er bærekraftig nok til å bruke ca 1 mill av offentlige midler. Pantesikkerhet i ny- og evt gammel bygningsmasse er helt nødvendig hvis man går for å bistå med omsøkte lånebeløp til Delal Eiendom as. Hvor mye denne evt pantesikkerheten er verd, kommer an på Statens Vegvesen sine vurderinger ifm framtidig erverv av areal til påtenkt vegløsning i området hvor Trixie er plassert. Dette ifm omlegging/nybygging av E-6 innen med tilførselsveier innen Søknad om lån fra Vefsnafondet til delal Eiendom på kr ,- anbefales ikke. Søknad om ytterligere delutbetaling av tilskudd innvilget på inntil kr ,- anbefales ikke ut fra endret kostnadsramme og med usikkerhet om ferdigstilling, samt at nevnte beløp uten oppfølging med nødvendig lån ikke vil sikre ferdigstilling av tilbygget. Hvis Fondsstyret ønsker å vurdere de samfunnsmessige ønsker- og behov på en slik måte at prosjektet er viktig for vårt lokalsamfunn og tilbudet til interne- og eksterne kunder, kan søknaden om lån innvilges, da med løpetid- og nedbetalingstid over maks 5x år og med rente satt til NIBOR + 3%. Det forutsettes at det tas pantesikkerhet i eksisterende- og ny bygningsmasse, samt driftsutstyr, inventar mv. Rådmannens innstilling: Søknaden om lån fra Vefsna-fondet til Delal Eiendom as avslås. Søknad om delutbetaling av tidligere innvilget tilskudd på inntil kr ,- avslås. Begrunnelsen er basert på tvil om prosjektets bæreevne som baseres på utleie av lokaliteter til Trixie Kebab og Pizza as Fondsstyret Behandling: Forslag til vedtak: 1. Det innvilges et lån fra Vefsnafondet på inntil kr ,- til Delal Eiendom AS Forutsetninger / betingelser er: Framlagt framdriftsplan datert for ferdigstillelse av nybygg gjennomføres. Delal Eiendom AS innfrir lån på konto pr , kr ,-. Det etableres pantesikkerhet i hele bygningsmassen med 1. prioritets sikring for Grane kommune. Betingelser er: Avdragstid: 10 år

6 Side 6 av 8 Rente: Nibor + 2 % Avdragsfrihet: 1 år Det framlegges driftsbudsjett for 2013 og 2014 for eiendoms- og driftsselskapet. Det etableres en avtale mellom Grane Næringsutvikling AS v/daglig leder og Delal Eiendom AS. En avtalefester en tett økonomisk oppfølging, herunder likviditetsplanlegging og at Grane Næringsutvikling AS v/daglig leder er den eneste med disposisjonsrett til byggelånskonto i eiendomsselskapet. Grane kommune gis rett til å utnevne styrerepresentant i selskapet Delal Eiendom AS. 2. Restutbetaling av tilskuddet skjer når revisorgodkjent prosjektregnskap for nybygget er framlagt. 3. Rådmannen sikrer at denne saken følges raskt opp. Fondstyrets medlemmer får relevant informasjon. Enstemmig vedtatt FOND-006/13 Vedtak: 1. Det innvilges et lån fra Vefsnafondet på inntil kr ,- til Delal Eiendom AS Forutsetninger / betingelser er: Framlagt framdriftsplan datert for ferdigstillelse av nybygg gjennomføres. Delal Eiendom AS innfrir lån på konto pr , kr ,-. Det etableres pantesikkerhet i hele bygningsmassen med 1. prioritets sikring for Grane kommune. Betingelser er: Avdragstid: 10 år Rente: Nibor + 2 % Avdragsfrihet: 1 år Det framlegges driftsbudsjett for 2013 og 2014 for eiendoms- og driftsselskapet. Det etableres en avtale mellom Grane Næringsutvikling AS v/daglig leder og Delal Eiendom AS. En avtalefester en tett økonomisk oppfølging, herunder likviditetsplanlegging og at Grane Næringsutvikling AS v/daglig leder er den eneste med disposisjonsrett til byggelånskonto i eiendomsselskapet. Grane kommune gis rett til å utnevne styrerepresentant i selskapet Delal Eiendom AS. 2. Restutbetaling av tilskuddet skjer når revisorgodkjent prosjektregnskap for nybygget er framlagt. 3. Rådmannen sikrer at denne saken følges raskt opp. Fondstyrets medlemmer får relevant informasjon.

7

8