Møteinnkalling. Grane kommune. Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Grane kommune Møteinnkalling Utvalg: Komité for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 004/11 Nordland fylkeskommune - Søknad om støtte til kulturformidling på nett 005/11 Register-gardshistorie for Grane 006/11 Budsjett 2012, foreløpig drøfting. 007/11 Kulturmidler Ordinær tildeling 008/11 - B - Tildeling av kulturpris Trofors, den Monica Hoff Utvalgsleder Tove Brennhaug fullmektig

2 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /13 11/1108 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato 025/11 Formannskapet /11 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Nordland fylkeskommune - Søknad om støtte til kulturformidling på nett Sammendrag: I brev av inviterer Nordland fylkeskommune alle fylkets kommuner til å delta i et geografisk informasjonsprosjekt (GIS) for å formidle digital kulturinformasjon. Vurdering: Prosjektet innebærer i første omgang å klargjøre den store stedsnavnsamlingen til Arkiv i Nordland for Internett. I neste omgang ønsker fylkeskommunen å legge ut annen kulturinformasjon som kan kartfestes, for eksempel kulturminner og kunstverk. Arbeidet skal utføres i samarbeid mellom Arkiv i Nordland og Plan- og miljøavdelingen, som rommer fylkeskommunens GIS-kompetanse, og Kulturminner i Nordland som kulturminneforvalter. Målet er at publikum skal få tilgang til denne informasjonen på en enkelt måte på Internett, enten ved å søke på enkeltobjekt eller få oversikt over all informasjon innenfor et geografisk område. Informasjonen kan gis i tabellform, men tenkes også via et kartgrensesnitt der en får opp all informasjon som måtte ligge innenfor et avgrenset kartsnitt. Dette er også et fromt ønske at man gjennom et nettsted som dette, kan få tilført ny og/eller utfyllende informasjon fra publikum. For å kunne få dette til må alle objektene kartfestes nøyaktig. Å tilføre denne informasjonen er arbeidskrevende. Nordland fylkeskommune har derfor søkt Norsk kulturfond om midler til

3 arbeidet, og fått tilsagn om kr ,- i støtte. Dette utgjør 50 prosent av de beregnede kostnader. Nordland fylkeskommune legger kr ,- i potten, og søker kommunene i fylket om restfinansiering. Nordland fylkeskommune ønsker at kommunene skal bidra med kr. 1,50 per stedsnavn, minimum kr ,-. I Grane kommune er det registrert 4231 navn og det søkes således om et bidrag på kr ,-. Nordland fylkeskommune har gjennom Stadnamnprosjektet for Nordland drevet innsamling og dokumentasjon av stedsnavn i fylket siden midten på 1980-tallet. Resultatet av dette er en database med nær poster med informasjon om små og store topografiske formasjoner i fylket - fra store områder som fjell og vidder ned til de minste lokaliteter som åkerlapper, bergknatter og fiskemeder. I tillegg til navnet fins det informasjon som: uttale, detaljerte naturog kulturkategorier, plassering på kart og i matrikkel og - om mulig - tolking av navnet og dets opphav. Dessuten er det mulig å knytte bilder, lyd og fortellinger til navnet, men det er i liten grad gjort. Dette materialet er ikke bare av verdi for den opplyste allmennhet. Det vil være verdifullt for forskning og skoleverk, og for Statens kartverk som er interessert i å hente informasjon fra materialet. Kommunale og regionale etater som arbeider med arealplanlegging og geografiske informasjonssystem, kan hente informasjon til egne datasett for bruk i interne kartsystem eller legges ut på egne karttjenester på Internett. Ved behandling av utbyggingssøknader er det nyttig å kunne få informasjon om kulturminner og andre kulturytringer som kan ha verdi ved vurdering av planer om inngrep i et område. Rådmannens innstilling: Grane kommune innvilger søknad fra Nordland fylkeskommune om midler til formidling av kulturinformasjon på nett, med kr ,-. Beløpet dekkes av konto (kulturmidler) Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-025/11 Vedtak: Grane kommune innvilger søknad fra Nordland fylkeskommune om midler til formidling av kulturinformasjon på nett, med kr ,-. Beløpet dekkes av konto (kulturmidler).

4 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 10/270 11/1789 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 005/11 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Register-gardshistorie for Grane Sammendrag: Bygdebokkontoret har engasjert Per Smørvik for å lage et register for Gardshistorie for Grane, (Vefsn bygdebok særbind II Ia-c). Dette registeret foreligger nå og er tilgjengelig på internett. Det er også foretatt et prøvetrykk av registeret og kommunen har fått et tilbud fra Rønnes trykk for trykking av boka: Prisen for trykk/innbinding softcover - Limfrest rygg Purlim - Omslag 260 grams papir. Trykkes bare på for og bakside, med glatt folieovetrekk. Opplag: 500 Pris: kr ,- Opplag: 200 Pris: kr ,- Prisen for trykk/innbinding hardcover (stivbind) Trådheftet m/kapiteler, blankfoliert omslag på 25mm bokpapp Opplag: 500 Pris kr ,- Opplag: 200 Pris kr ,- Prisen er ekskl. mva. Levert Mosjøen. Vurdering: Dette registeret er et verdifullt supplement til Gardshistorie for Grane og det bør være tilgjengelig i bokform i tillegg til på internett. Et opplag på 200 eksemplarer vil etter oppvekstog kulturavdelingen være tilstrekkelig. For å holde prisen nede, foreslås det å trykke boken med softcover. Oppvekst- og kulturavdelingen har ikke budsjettert med anskaffelse av denne boka. Utgiftene til trykkingen må derfor belastes formannskapets disposisjonsfond. Rådmannens innstilling: Grane kommune bestiller 200 eksemplarer av boka Register-gardshistorie for Grane. Utgiftene, kr ,- pluss mva belastes konto (Formannskapets disposisjonsfond)

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 10/270 11/1790 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 006/11 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Budsjett 2012, foreløpig drøfting. Sammendrag: Arbeidet med budsjettet for 2012 er nå i gang. Foreløpig har vi ikke endelig oversikt over hvor mye penger vi får i overføringer til neste år, men sannsynligvis får vi en del utfordringer også neste år. Oppvekst- og kulturavdelingen ønsker innspill fra komiteen både i forhold til eventuelle innsparingstiltak og til eventuelle økte satsningsområder. Vurdering:

6 Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling

7

8 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /67 11/1731 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato 007/11 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Kulturmidler Ordinær tildeling Sammendrag: I årets budsjett er det avsatt kr ,- til kulturmidler. Av disse skal kr ,- fordeles av Komite for oppvekst og kultur gjennom ordinær tildelningsrunde. Kommunestyret vedtok i 2007 nye statutter for tildeling av kulturmidler: 1. Retningslinjene åpner for at det kan tildeles støtte i flg. kategorier: - Byggetilskudd til anlegg for kultur- og fritidsvirksomheter - Driftstilskudd til samme type anlegg - Grunnstønad til organisasjoner - Husleiestønad - Deltakerstønad til tillitsmenn og ledere i forbindelse med kurs og konferanser utenfor kommunen - Støtte til større arrangement som ikke tar sikte på politisk vinning - Støtte til administrasjonsutgifter - Støtte til reise ved deltakelse i større arrangement som Nord-Norske mesterskap, Norgesmesterskap, Ungdommens kulturmønstring, og lignende. 2. Av budsjettposten for kulturmidler avsettes det årlig kr ,-. Denne summen skal i gjennom året benyttes til søknader om støtte til større arrangement, større innkjøp, oppstarttilskudd og reisetilskudd. 3. Komite for oppvekst og kultur foretar den ordinære tildeling av kulturmidlene. Normalt skal dette skje i komiteens junimøte. Administrasjonen behandler øvrige søknader oppad til kr 5 000,-, mens søknader som overstiger denne sum behandles av Formannskapet.

9 4. Lag og foreninger som har barn og unge som eneste målgruppe, eller som også har disse aldersgruppene som målgruppe for sin aktivitet, gis en noe høyere prioritering enn andre søkere ved tildeling av midlene. 5. Ved tildeling skal legges vekt på det aktivitetsnivå søker har i sin drift. I tillegg til regnskap for siste regnskapsår, skal søknad vedlegges siste årsberetning og aktivitetsplan for kommende år / sesong. 6. Frist for å søke om ordinære kulturmidler ved ordinær tildeling settes til 1. mai. Øvrige søknader behandlet fortløpende gjennom året. 7. Det overlates til administrasjonen å utarbeide nytt søknadsskjema som er tilpasset nye retningslinjer. Vurdering: Grane kommune har mottatt 28 søknader om kulturmidler ved ordinær tildelingsrunde. En av disse søknadene er behandlet administrativt som oppstarttilskudd. Samlet søknadssum er kr ,- SØKER Søknad 2011 Søknad 2010 Bevilget 2010 Bevilget 2009 Søknad 2009 Søknad 2008 Bevilget 2008 Bevilget 2007 Søknad 2007 Grane Skytterlag , , , ,- Grane turn m.fl , , ,- Fiplingdal IL , ,- 8000, ,- Grane IL , ,- 8000,- 1 Ikke oppgitt Trofors Skilag (gjelder også klubbhus) , , , ,- Folkets Hus, Svenningdal Grane idrettsråd ,- 1000,- Svenningdal Skytterlag, hus ,- 3000, , ,- 6000,- 6000,- 4000, ,- Grane ungdomshus ,- 4000,- 4000,- 1 Majavatn Bygdelag Ikke Ikke 4000,- Sijtie oppgitt oppgitt 4000,- Grane Skolekorps ,- 7000,- 1 2 Grane Trekkspillklubb ,- 7000,-

10 Grane Husflidslag ,- 4000,- 3000,- 1 Stavassdalens Venner ,- 4000,- Svenningdal Arbeiderlags Kvinnegruppe 20000,- Grane Pensjonistforening ,- 4000,- Grane Ungdomslag , ,- 4000, ,- Moseveien Velforening ,- 1000,- 4000, ,- Brennhaugen Velforening ,- 4000,- Trofors Sanitetsforening , ,- 1000, ,- Fritidsklubben Frisco , ,- 4000,- 8000, ,- Svenningdal Gammeldansklubb ,- Svenningdal bygdelag Ikke oppgitt 0 Grane seniordans Svenningdal Teaterlag Grane toraderklubb Grane Samfunnshus

11 Rådmannens innstilling: 1. Kulturmidler for 2011 fordeles slik: Grane skytterlag kr ,- Grane turn m.fl. kr ,- Fiplingdal IL kr ,- Grane IL kr ,- Trofors skilag kr ,- Grane idrettsråd kr ,- Svenningdal skytterlag, hus kr ,- Folkets Hus, kr ,- Grane ungdomshus kr ,- Majavatn bygdelag kr ,- Grane skolekorps kr ,- Grane trekkspillklubb kr ,- Grane husflidslag kr ,- Stavassdalens venner kr ,- Svenningdal arbeiderlags kvinnegruppe kr ,- Grane pensjonistforening kr ,- Grane ungdomslag kr ,- Mosevegen velforening kr ,- Brennhaugen velforening kr ,- Trofors sanitetsforening kr ,- Fritidsklubben Frisco kr ,- Svenningdal gammeldansklubb kr ,- Svenningdal bygdelag kr ,- Grane seniordans kr ,- Svenningdal teaterlag kr ,- Grane toraderklubb kr ,- Grane samfunnshus kr ,- Totalt kr ,- som dekkes av konto

12