Loppa kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for teknisk, plan og næring Møtested: Kommunestyresal, Loppa Rådhus Dato: Tid: 10:00-15:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Stein Thomassen Nestleder AP Heidi Dahl Medlem AP Ronja Garden Medlem SP Steinar Halvorsen Leder H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Line Enger Posti MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Arve Dagfinn Berntzen Line Enger Posti AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Marion Høgmo Camilla Hansen Olav Henning Trondal Terje Haugen Karine Patterson Solbjørg Irene Jensen Rådmann Økonomisjef Driftssjef Næringsrådgiver Helse og omsorgssjef Sekretær

2 Merknader til saksliste; Stein Thomassen ba om at det setter opp en ny sak på sakslista som drøftingssak asfaltering av kommunale veier i Øksfjord. Det var enighet om at saken settes på sakslista.

3 PS 17/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Møteprotokollen ble godkjent. PS 18/16 Søknad om tilskudd -deltakelse på messe i Finland - Sandland Brygge AS Sandland Brygge AS innvilges et tilskudd på inntil kr ,- til deltakelse på messa GoExpo 2016 i Helsinki. Finansiering skjer ved bruk av næringsfondet. Betingelser for tilskuddet: Tilsagnet bygger på budsjetterte kostnader, kr ,- i søknad av Maksimalt tilskudd utgjør 50% av budsjetterte kostnader. Tilskuddsbeløp kan avkortes dersom regnskapet viser reduserte kostnader med prosjektet, men tilskuddsandelen vil fortsatt utgjøre 50% av reelle utgifter. Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Det kan gis delutbetaling på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: A. Brev med anmodning om utbetaling. B. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Dersom den totale prosjektkostnaden er under kr ,- vedlegges kopi av kvitteringene for det totale prosjektet. Søker må dokumentere at finansiering foreligger som framlagt i søknaden. C. Ferdigattest. D. Oppdatert skatteattest. E. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. F. Tilsagnet om tilskudd opphører og tilskuddet går tilbake til næringsfondet dersom: Søker skriftlig ikke har akseptert vilkårene for tilsagnet innen 1 måned etter at tilsagnet er gitt, frist

4 Arbeidet som tilsagnet omfatter ikke har startet opp senest 6 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist Det ikke er søkt om utbetaling med tilstrekkelig dokumentasjon innen 12 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist Klagemulighet: Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Behandling i Hovedutvalg for teknisk, plan og næring Steinar Halvorsen ba organet ta stilling til sin habilitet i saken. Han ble enstemmig erklært inhabil under sakens behandling. PS 19/16 Søknad om tilskudd til kjøp av varebil - C.Bucks eftf AS Søknad om tilskudd til kjøp av varebil avslås da tilskudd til kjøp av kjøretøy ikke er støtteberettiget. Klagemulighet: Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 20/16 Søknad om tilskudd til ferdigstillelse av kjøl-og frysanlegg - C. Bucks eftf.as

5 C. Bucks eftf AS innvilges et tilskudd på kr ,- til ferdigstillelse av kjøl- og frys i butikken i Bergsfjord. Finansiering skjer ved bruk av næringsfondet. Betingelser for tilskuddet: Tilsagnet bygger på budsjetterte kostnader, kr ,-,- i søknad av Maksimalt tilskudd utgjør 50% av budsjetterte kostnader. Tilskuddsbeløp kan avkortes dersom regnskapet viser reduserte kostnader med prosjektet, men tilskuddsandelen vil fortsatt utgjøre 50% av reelle utgifter. Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Det kan gis delutbetaling på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: A. Brev med anmodning om utbetaling. B. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer. Dersom den totale prosjektkostnaden er under kr ,- vedlegges kopi av kvitteringene for det totale prosjektet. Søker må dokumentere at finansiering foreligger som framlagt i søknaden. C. Ferdigattest. D. Oppdatert skatteattest. E. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. F. Tilsagnet om tilskudd opphører og tilskuddet går tilbake til næringsfondet dersom: Søker skriftlig ikke har akseptert vilkårene for tilsagnet innen 1 måned etter at tilsagnet er gitt, frist Arbeidet som tilsagnet omfatter ikke har startet opp senest 6 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist : Det ikke er søkt om utbetaling med tilstrekkelig dokumentasjon innen 12 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist: Klagemulighet:

6 Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 21/16 Båtopptrekk i Sør-Tverrfjord, søknad om tilskudd Thomassen AS innvilges et tilskudd på inntil kr ,-. til etablering av en båtutsettingsplass på deres eiendom i Sør-Tverrfjord. Tilskuddet finansieres ved bruk av næringsfondet. Særskilt betingelse for tilskuddet: Da båtoppsettingsplassen også skal benyttes av allmenheten må det etableres en avtale som sikrer at allmenheten har tilgang til båtutsetingsplassen hele året. Avtalen utarbeides av administrasjonen. Utbetaling av tilskudd kan ikke skje før avtalen er signert av begge parter. Tilskuddet kan ikke utbetales før det foreligger en bekreftelse på byggetillatelse for prosjektet. Øvrige betingelser: Tilsagnet bygger på budsjetterte kostnader, kr ,- i søknad av. Maksimalt tilskudd utgjør 50% av budsjetterte kostnader. Tilskuddsbeløp kan avkortes dersom regnskapet viser reduserte kostnader med prosjektet, men tilskuddsandelen vil fortsatt utgjøre 50% av reelle utgifter. Før utbetaling kan skje må prosjektet være avsluttet. Det kan gis delutbetaling på grunnlag av søknad. Ved krav om utbetaling av tilskudd skal følgende dokumenter vedlegges: A. Brev med anmodning om utbetaling. B. Prosjektregnskap godkjent av autorisert regnskapsfører eller revisor for prosjekter med en total kostnadsramme på kr ,- eller mer.

7 Dersom den totale prosjektkostnaden er under kr ,- vedlegges kopi av kvitteringene for det totale prosjektet. Søker må dokumentere at finansiering foreligger som framlagt i søknaden. C. Ferdigattest. D. Oppdatert skatteattest. E. Rapport om tiltakets gjennomføring og vurdering av hvilken effekt tiltaket har hatt i bedriften. F. Tilsagnet om tilskudd opphører og tilskuddet går tilbake til næringsfondet dersom: Søker skriftlig ikke har akseptert vilkårene for tilsagnet innen 1 måned etter at tilsagnet er gitt, frist Arbeidet som tilsagnet omfatter ikke har startet opp senest 6 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist Det ikke er søkt om utbetaling med tilstrekkelig dokumentasjon innen 12 måneder etter at tilsagnet er gitt, frist Klagemulighet: Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 22/16 Energiovervåkning av kommunale bygg Loppa kommune bevilger kr , - til service og komplettering av eksisterende energiovervåkningsanlegg av kommunale bygg. Midlene tas av fond avsatt til dette formålet i 2007(SDanlegg ), og overføres driftsregnskapene til relevante bygg. PS 23/16 Næringsfond

8 Saken tas opp som drøftingssak i kommunestyret 2.halvår Vedtatt mot 1 stemme. Behandling i Hovedutvalg for teknisk, plan og næring Ordfører Steinar Halvorsen foreslo; Administrasjonen utarbeider et utkast til retningslinjer for næringsfond. Utkastet sendes til høring til næringsliv og politiske organer og legges ut på kommunens hjemmeside med høringsfrist 1.juli Loppa AP v/arve Berntzen foreslo; Saken tas opp som drøftingssak i kommunestyret 2.halvår Det ble stemt over forslagene. AP s forslag ble vedtatt med 4 mot 1 stemme (H). PS 24/16 Utskifting av blanktråd til EX-hengekabel i Vestre-Loppa Loppa kommune vedtar å skifte ut blanktrådlinje til EX-hengekabel i Vestre-Loppa. Dette koster kr , -. Midlene tas av veilysfondet som er midler satt av til dette formålet. PS 25/16 Referatsaker RS 1/16 Fwd: Søknad oppgradering av vei Saken tas til etterretning. PS 26/16 Drøftingssak - Asfaltering av kommunale veier i Øksfjord I forbindelse med asfaltering av fylkesvei i Øksfjord utarbeides det et kostnads overslag over asfaltering av kommunale veier i Øksfjord. Saken legges fram for Hovedutvalget for teknisk, plan og næring i neste møte.

9 Behandling i Hovedutvalg for teknisk, plan og næring AP v/arve Berntzen foreslo; I forbindelse med asfaltering av fylkesvei i Øksfjord utarbeides det et kostnadsoverslag over asfaltering av kommunale veier i Øksfjord. Saken legges fram for Hovedutvalget for teknisk, plan og næring i neste møte.