Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 11:30 15:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik VARAORDF PP Dag Willmann Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Sivertsen Per Johannes Ervik AP Ellen Aanes Draagen Dag Willmann SP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Sekretær Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Kl. 11:40 12:10 Møtet startet med at Roar Sivertsen, Jan Morten Bjerkan og Espen Arntsberg, på vegne av Hitrahallen A/L, presenterte planene for utbygging av Hitrahallene. Orienteringer: Tilbygg Hitra rådhus Skattekontor

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 9/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 10/12 PS 11/12 PS 12/12 PS 13/12 PS 14/12 Oppnevning av alminnelig skjønnsnemnd for perioden Søknad om tilskudd fra Midt-Norsk Fergeallianse AS Fritt skolevalg i Hitra kommune Ut og hjem for en 100-lapp - Retningslinjer Pilotprosjekt - varebestilling per e-post PS 15/12 Utvidelse / Midlertidige lokaler Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole PS 16/12 Tilbygg Hitra rådhus - Skattekontor - Ettersendes PS 17/12 Hitra kommunes kulturpris 2011 X PS 9/12 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt PS 10/12 Oppnevning av alminnelig skjønnsnemnd for perioden Saken fremmes uten innstilling. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Det delegeres til rådmannen å finne egnede kandidater fra Hitra kommune. Tilrådning: Det delegeres til rådmannen å finne egnede kandidater fra Hitra kommune.

3 Saksprotokoll i Formannskapet Forslag fra ordfører at saken utsettes. Saken utsettes. PS 11/12 Søknad om tilskudd fra Midt-Norsk Fergeallianse AS 1 Midt - Norsk Fergeallianse AS, 6699 Kjørsvikbugen, innvilges tilskudd med inntil kr ,- for delvis dekning av arbeidskapital for Tilskuddet utgiftsføres ansvar 4381 og finansieres ved bruk av næringsfondet. 3 Utbetaling av tilskudd skjer mot vedlagte søknad med budsjett der aktuelle kostnadsposter er spesifisert. 4 Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Ordføreren ba om å få vurdert sin habilitet i og med sin rolle som styrets nestleder i Midt-Norsk Fergeallianse AS. Ordføreren ble erklært inhabil og forlot møtet under behandling av saken. Astrid Mortensvik ble valgt som setteordfører i varaordføreren sitt fravær. 1 Midt - Norsk Fergeallianse AS, 6699 Kjørsvikbugen, innvilges tilskudd med inntil kr ,- for delvis dekning av arbeidskapital for Tilskuddet utgiftsføres ansvar 4381 og finansieres ved bruk av næringsfondet. 3 Utbetaling av tilskudd skjer mot vedlagte søknad med budsjett der aktuelle kostnadsposter er spesifisert. 4 Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble foreslått å utsette saken til neste møte. Saken utsettes til neste møte.

4 PS 12/12 Fritt skolevalg i Hitra kommune 1. Etablert ordning med fritt skolevalg i Hitra kommune avvikles med virkning fra vedtakets dato. Elevenes rettighet til grunnskoletilbud gjennomføres i tråd med bestemmelsene i Opplæringslovens Avviklingen begrunnes i Sør-Trøndelag fylkeskommunes innskjerpede bestemmelser knyttet til dekking av kostnader til skoleskyss, samt ønske om å redusere elevveksten ved Fillan skole 3. Vedtaket har ikke tilbakevirkende kraft. Elever som har fått innvilget skifte av skolekrets kan fortsette ved den skolen de er innskrevet på inntil de er ferdige på skolen. 4. Eventuelle justeringer av skolekretsgrensene som følge av endret praksis etter fritt skolevalg fremmes som egen sak med tilhørende høringsprosess. 5. Tidligere vedtak om fritt skolevalg med tilhørende vedtak om fri skoleskyss ved skifte av skole oppheves. Det ble votert over Oppvekstkomiteens flertallsinnstilling, som ble vedtatt med 4 stemmer for og en stemme mot. Tilrådning: 1. Etablert ordning med fritt skolevalg i Hitra kommune avvikles med virkning fra vedtakets dato. Elevenes rettighet til grunnskoletilbud gjennomføres i tråd med bestemmelsene i Opplæringslovens Avviklingen begrunnes i Sør-Trøndelag fylkeskommunes innskjerpede bestemmelser knyttet til dekking av kostnader til skoleskyss. 3. Vedtaket har ikke tilbakevirkende kraft. Elever som har fått innvilget skifte av skolekrets kan fortsette ved den skolen de er innskrevet på inntil de er ferdige på skolen. 4. Eventuelle justeringer av skolekretsgrensene som følge av endret praksis etter fritt skolevalg fremmes som egen sak med tilhørende høringsprosess. 5. Tidligere vedtak om fritt skolevalg med tilhørende vedtak om fri skoleskyss ved skifte av skole oppheves.

5 Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Det ble fremmet forslag om å stryke 2. ledd i innstillingens pkt. 2: samt ønske om å redusere elevveksten ved Fillan skole. Votering: 2. ledd i innstillingens pkt. 2 ble enstemmig strøket. Den korrigerte innstillingen ble deretter satt under votering. 4 av medlemmene stemte for den nye innstillingen, mens 2 stemte imot. 1. Etablert ordning med fritt skolevalg i Hitra kommune avvikles med virkning fra vedtakets dato. Elevenes rettighet til grunnskoletilbud gjennomføres i tråd med bestemmelsene i Opplæringslovens Avviklingen begrunnes i Sør-Trøndelag fylkeskommunes innskjerpede bestemmelser knyttet til dekking av kostnader til skoleskyss. 3. Vedtaket har ikke tilbakevirkende kraft. Elever som har fått innvilget skifte av skolekrets kan fortsette ved den skolen de er innskrevet på inntil de er ferdige på skolen. 4. Eventuelle justeringer av skolekretsgrensene som følge av endret praksis etter fritt skolevalg fremmes som egen sak med tilhørende høringsprosess. 5. Tidligere vedtak om fritt skolevalg med tilhørende vedtak om fri skoleskyss ved skifte av skole oppheves. Votering: Vedtatt med 4 stemmer. 2 stemte imot. PS 13/12 Ut og hjem for en 100-lapp - Retningslinjer 1. Formannskapet vedtar retningslinjene for Ut og hjem for en 100-lapp som framstilt i saken. 2. Ut og hjem for en 100-lapp innføres f.o.m. 1. november 2011, og finansieres gjennom årlige budsjettbevilgninger. 3. Ordningen evalueres etter første hele driftsår 2012 og evalueringen legges fram for Formannskapet i løpet av vårhalvåret Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Formannskapet vedtar at ordningen gjelder fra og med fylte 67 år. 2. For øvrig opprettholdes vedtaket av

6 1. Formannskapet vedtar at ordningen gjelder fra og med fylte 67 år. 2. For øvrig opprettholdes vedtaket av Saksprotokoll i Formannskapet Per Ervik stilte spørsmål om sin habilitet som leder i pensjonistforeninga. Per Ervik ble funnet habil. Det foreslås følgende endringer i retningslinjene: Under 2. kulepunkt i Godkjente arrangementer. Tilføyelse etter kursiv. Arrangementet må inneholde osv. Ordningen gjelder ikke for ordinær møtevirksomhet. Etter drøfting ble tilføyelsen enstemmig vedtatt. Under siste kulepunkt i Søknadsprosedyre. Tilføyelse: Ca. halvpart disponeres 1. halvår og ca. halvpart for 2. halvår. Etter drøfting ble tilføyelsen enstemmig vedtatt. Under Ordningen gjelder for (bruker) 1. kulepunkt endres til 75 år. Ved avstemming, alternativt, fikk dette følgende resultat: Alle som er fylt 67 år fikk 2 stemmer Alle som er fylt 75 år fikk 3 stemmer og vedtatt. Det ble fremmet følgende alternativt forslag til vedtak: 1. Formannskapet vedtar retningslinjene for Ut og hjem for en 100-lapp med de endringer som ble vedtatt i møtet. 2. Ut og hjem for en 100-lapp utvides f.o.m. 1. november 2011, og finansieres gjennom årlige budsjettbevilgninger. 3. Ordningen evalueres etter første hele driftsår 2012 og evalueringen legges fram for Formannskapet i løpet av høsten Enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar retningslinjene for Ut og hjem for en 100-lapp med de endringer som ble vedtatt i møtet. 2. Ut og hjem for en 100-lapp utvides f.o.m. 1. november 2011, og finansieres gjennom årlige budsjettbevilgninger. 3. Ordningen evalueres etter første halvår 2012 og evalueringen legges fram for Formannskapet i løpet av høsten 2012.

7 PS 14/12 Pilotprosjekt - varebestilling per e-post 1. Nettpro As, 7250 Melandsjø gis tilskudd fra næringsfondet med inntil kr til utvikling av pilotprosjekt varebestilling per e-post. 2. Tilskuddet er gyldig til Tilskuddet utbetales mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Eldbjørg Broholm ba om å få vurdert sin habilitet, som daglig leder ved Hitra frivilligsentral, i og med at Hitra frivilligsentral er delaktig i prosjektet. Eldbjørg Broholm ble erklært inhabil og forlot møtet under behandling av saken. Ordføreren fremmet følgende alternativt forslag til vedtak: Saken utsettes, og bes belyst ut fra lokal effekt for næringsliv og arbeidsplasser og/eller alternativ kommunal medvirkning til finansiering. Ved votering ble alternativt forslag vedtatt enstemmig. Saken utsettes, og bes belyst ut fra lokal effekt for næringsliv og arbeidsplasser og/eller alternativ kommunal medvirkning til finansiering. PS 15/12 Utvidelse / Midlertidige lokaler Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole 1. Hitra kommunestyre vedtar at det anskaffes brakkerigg på totalt ca. 140 m 2 som midlertidige lokaler ved Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole. De midlertidige lokalene skal bidra til at plassforholdene ved skolen forbedres på kort sikt. Så langt det er mulig anskaffes brakkeriggen innen uke , klar til anvendelse i uke Plassforholdene ved skolen skal permanent forbedres. De permanente løsningene skal utredes gjennom den planlagte barnehage- og skolebruksplanen som skal, etter planen, vedtas i mai Investeringskostnadene, kr ,- finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler, kr ,- og momskompensasjon kr ,-. 4. Økte driftskostnader, kr ,- pr. år, dekkes inn gjennom omdisponeringer ved rullering av budsjett / økonomiplan.

8 Ordføreren fremmet følgende endring i pkt. 2: Plassforholdene ved skolen bør permanent forbedres. De permanente løsningene skal utredes gjennom den planlagte barnehage- og skolebruksplanen som skal, etter planen, vedtas i mai Ved votering ble rådmannens innstilling med ordførers forslag til endring i pkt. 2 enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar at det anskaffes brakkerigg på totalt ca. 140 m 2 som midlertidige lokaler ved Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole. De midlertidige lokalene skal bidra til at plassforholdene ved skolen forbedres på kort sikt. Så langt det er mulig anskaffes brakkeriggen innen uke , klar til anvendelse i uke Plassforholdene ved skolen bør permanent forbedres. De permanente løsningene skal utredes gjennom den planlagte barnehage- og skolebruksplanen som skal, etter planen, vedtas i mai Investeringskostnadene, kr ,- finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler, kr ,- og momskompensasjon kr ,-. 4. Økte driftskostnader, kr ,- pr. år, dekkes inn gjennom omdisponeringer ved rullering av budsjett / økonomiplan. PS 16/12 Tilbygg Hitra rådhus - Skattekontor Rådmannen orienterte. Saken vil bli oversendt formannskapet og kommunestyret for behandling. PS 17/12 Hitra kommunes kulturpris 2011 Møtet hevet kl. 15:05 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Sekretær