Ny kommune Hitra - Snillfjord

Transkript

1 Ny kommune Hitra - Snillfjord Møteprotokoll Utvalg: Fellesnemnd Hitra og Snillfjord Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 17:00 19:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Medlem AP John Lernes Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP Dag Willmann Medlem H Nina Astrid Mjør Medlem SP Wenche Lervold Helsø Medlem AN (Tillitsvalgt Hitra) Kari Monica Johansen Medlem AN (Tillitsvalgt Snillfjord) Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Erik Strand Vitsø MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Lars Erik Strand Vitsø AP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Birger Hellan Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Prosjektleder Rådmann i Snillfjord kommune Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. PS 11/17 Hovedtall fra Hitra kommunes økonomiplan for , med budsjett 2018, ble lagt fram i møtet. Fellesnemnda vedtok å behandle saken i dagens møte.

2 Orienteringer Hitra formannskap skal i møtet i morgen behandle sak vedr. Vertskommuneavtale om helsestasjons- og skolehelsetjeneste. Fellesnemnda er enige om at dette er kostnader som kan dekkes over Fellesnemndas budsjett, forutsatt at Orkland og Heim fatter samme vedtak. Prosjektleder orienterte om tilsettingsprosessen i de nyopprettede stillingene: Rådgiver for Innovasjon, fornyelse og digitalisering. Rådgiver Infrastruktur for mobil og bredbånd. Rådgiver Næringsutvikling Omdømmebygging. Saksbehandler i Plansaker. Dato for neste møte avklares på et senere tidspunkt.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 8/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 9/17 PS 10/17 RS 2/17 RS 3/17 Frikjøp tillitsvalgte Møtegodtgjørelse til Fellesnemnda Hitra og Snillfjord og Partssammensatt utvalg Referatsaker Anmodning om å få beholde kommunenummer fastsatt fra 1. januar 2018, også etter 1. januar /534-8 Rundskriv om målvedtak etter målloven i forbindelse med kommunesammenslåinger - bokmål RS 4/17 Nye kommune- og fylkesnummer fra 1. januar 2020 RS 5/17 Dokumentasjon til forskriftene som skal gi nærmere regler om kommunesammenslåing

4 Saker til behandling PS 8/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 9/17 Frikjøp tillitsvalgte Det ble fremmet følgende omforente forslag til tillegg i siste setning:.gjelder fra Ved votering ble prosjektleders innstilling samt forslag til tillegg fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Fellesnemnda Hitra og Snillfjord gir tillitsvalgte som møter i Fellesnemnda og som medlemmer i Partssammensatt utvalg frikjøp med samlet 10% fra hver av kommunene. Andre tillitsvalgte som deltar i prosessene og har fri med lønn fra sine daglige funksjoner refunderes kommunene i forhold til medgått tid. Dokumentasjon i form av timelister med oppgavebeskrivelse oversendes regnskapsenheten i Hitra kvartalsvis. Ordningen gjelder fra Innstilling: Fellesnemnda Hitra og Snillfjord gir tillitsvalgte som møter i Fellesnemnda og som medlemmer i Partssammensatt utvalg frikjøp med samlet 10% fra hver av kommunene. Andre tillitsvalgte som deltar i prosessene og har fri med lønn fra sine daglige funksjoner refunderes kommunene i forhold til medgått tid. Dokumentasjon i form av timelister med oppgavebeskrivelse oversendes regnskapsenheten i Hitra kvartalsvis. Ordningen gjelder fra PS 10/17 Møtegodtgjørelse til Fellesnemnda Hitra og Snillfjord og Partssammensatt utvalg

5 Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende endring i andre setning:. tilstås ikke til ordførerne, men til de øvrige faste møtedeltakere,. Fellesnemnda Hitra og Snillfjord fastsetter møtegodtgjørelse for Fellesnemnda og Partssammensatt utvalg til kr 1.000,- pr. møte. Godtgjørelsen tilstås ikke til ordførerne, men til de øvrige faste møtedeltakere, møtende varamedlemmer i fast medlems fravær og tillitsvalgte oppnevnt til å delta fast i møtene. Innstilling: Fellesnemnda Hitra og Snillfjord fastsetter møtegodtgjørelse for Fellesnemnda og Partssammensatt utvalg til kr 1.000,- pr. møte. Godtgjørelsen tilstås faste møtedeltakere, møtende varamedlemmer i fast medlems fravær og tillitsvalgte oppnevnt til å delta fast i møtene. PS 11/17 Kommunenes økonomiplan for , med budsjett Det ble fremmet følgende omforente alternativt forslag: Fellesnemnda Hitra og Snillfjord tar orienteringen om respektive kommunenes budsjetter for 2018 og handlings- og økonomiplan for til etterretning. Kommunenes driftsbudsjett og handling- og økonomiplan (tiltak/investeringer) synes ikke å avvike med politiske prioriteringer og vurderes for å være innenfor det handlingsrommet den nye kommunen vil få. Fellesnemnda Hitra og Snillfjord anser at de foreslåtte tiltakene og investeringene er i samsvar med de fremtidige behov i den nye kommunen. Ved votering ble prosjektleders innstilling samt alternativt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Fellesnemnda Hitra og Snillfjord tar orienteringen om respektive kommunenes budsjetter for 2018 og handlings- og økonomiplan for til etterretning. Kommunenes driftsbudsjett og handling- og økonomiplan (tiltak/investeringer) synes ikke å avvike med politiske prioriteringer og vurderes for å være innenfor det handlingsrommet den nye kommunen vil få. Fellesnemnda Hitra og Snillfjord anser at de foreslåtte tiltakene og investeringene er i samsvar med de fremtidige behov i den nye kommunen. Innstilling: Fellesnemnda Hitra og Snillfjord tar gjennomgang av de respektive kommunenes budsjetter for 2018 og handlings- og økonomiplan for til etterretning. Kommunenes driftsbudsjett og handling- og økonomiplan (tiltak/investeringer) er i samsvar med politiske prioriteringer og innenfor det handlingsrommet den nye kommunen vil få.

6 Fellesnemnda Hitra og Snillfjord anser at tiltakene og investeringene er i samsvar med de fremtidige behov i den nye kommunen. Møtet ble hevet kl. 19:20 Ole Laurits Haugen Leder Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

7 Referatsaker RS 2/17 Anmodning om å få beholde kommunenummer fastsatt fra 1. januar 2018, også etter 1. januar 2020 RS 3/17 16/534-8 Rundskriv om målvedtak etter målloven i forbindelse med kommunesammenslåinger - bokmål RS 4/17 Dokumentasjon til forskriftene som skal gi nærmere regler om kommunesammenslåing RS 5/17 Nye kommune- og fylkesnummer fra 1. januar 2020