Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Athammer MEDL SV Roy Arild Angelvik MEDL FRP Bergljot Stokkan MEDL PP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 20:00 20:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Trygve Sivertsen Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Ørjan Strømmen Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Ellen Aanes Draagen Medlem SP Alfrida L. Strøm Karlsen Medlem KRF Audun Norbotten Liland Medlem V Dag Willmann Medlem H Tore Knut Meland Medlem H Torfinn Stub Medlem U Tom Skare Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Athammer MEDL SV Roy Arild Angelvik MEDL FRP Bergljot Stokkan MEDL PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Geir Tore Mosand Olav Athammer SV Bjørg Reitan Bjørgvik Roy Arild Angelvik FRP Anna Mary Hestnes Bergljot Stokkan PP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Harald M. Hatle Kjell Roar Sæther Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Konst. Rådmann Kommunalsjef RO2 Politisk sekretær/protokollfører Kommunestyret er fulltallig og dermed lovlig satt. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: PS-sak 65/14 - Salg av næringseiendom Hitra Kysthavn Kristiansund og Nordmøre Havn. Formannskapets behandling i sak 64/14 Fillan barnehage Avklaring knyttet til byggeprosessen. Kart over eksisterende Fillan barnehage og tilhørende nærområde. Orienteringer: Ordfører Ole L. Haugen benyttet anledningen til å takke for blomster, oppmerksomhet og deltakelse i feiringen av sin 60-årsdag den 24. juni. Ordføreren orienterte om at Formannskapet besøkte Storm Brygghus i dag, og at han var på besøk hos Ansnes Brygger i går. PS-sak 65/14 - Salg av næringseiendom Hitra Kysthavn Kristiansund og Nordmøre Havn sto ikke på opprinnelig sakliste. Kommunestyret vedtok å behandle saken i dagens møte.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 63/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 64/14 Fillan barnehage - Avklaring knyttet til byggeprosjekt PS 65/14 Salg av næringseiendom Hitra Kysthavn - Kristiansund og Nordmøre Havn RS 9/14 Referatsaker Jøstenøy transformatorstasjon. Anleggskonsesjon. PS 63/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Kommunestyret Per Johannes Ervik og Cicilie Sivertsen ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 64/14 Fillan barnehage - Avklaring knyttet til byggeprosjekt Innstilling: 1. Kommunestyret ber rådmannen om å forberede bygging av en ny barnehage i Fillan med 2 avdelinger for barn over 3 år med total kapasitet på inntil 48 barn, og 3 avdelinger for barn under 3 år med total kapasitet på inntil 39 småbarnsplasser. Prosjektet skal i tillegg vise muligheter for et byggetrinn 2, med ytterligere en avdeling med kapasitet for inntil 13 barn under 3 år. 2. Rådmannen bes videre om å legge fram alternative tomtearealer sentralt i Fillan stort nok til å dekke behovene som framkommer under pkt. 1, samt mulig utvidelse til også å omfatte en 1-4 skole (Oppvekstsenter). 3. Endelig investeringsramme for prosjektet fastsettes når utbyggingsalternativ er valgt, og kostnadene knyttet til utbyggingen er beregnet. Saksprotokoll i Kommunestyret Dag Willmann fremmet på vegne av H, V og SP følgende tilleggspkt. 4: Kommunestyret ber rådmannen om å innlede forhandling om kjøp av eiendommen Bekkvika med tanke på fremtidige sentrumsfunksjoner. Dette med tanke på f.eks. fremtidige behov innen oppvekstsektoren og boligformål.

4 Det ble votert slik: Formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt. Forslag fremmet i møtet fikk 19 stemmer for og 4 stemmer mot, og ble dermed vedtatt. a. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 3 nye småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 39 småbarnsplasser. b. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til storbarnsavdelinger. c. Utbygging og renovering, jfr. pkt. a og b gjennomføres slik at det gir funksjonelle løsninger gjennom sammenbygging. 2. Utbygging og endringer må også inkludere stenging av vei for gjennomkjøring og opparbeidelse av gode parkeringsforhold og uteareal. 3. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. Slik avklaring forventes før kommende budsjettbehandling. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å innlede forhandling om kjøp av eiendommen Bekkvika med tanke på fremtidige sentrumsfunksjoner. Dette med tanke på f.eks. fremtidige behov innen oppvekstsektoren og boligformål. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende alternativt forslag: a. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 3 nye småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 39 småbarnsplasser b. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til storbarnsavdelinger. c. Utbygging og renovering, jfr. pkt. a og b gjennomføres slik at det gir funksjonelle løsninger gjennom sammenbygging. 2. Utbygging og endringer må også inkludere stenging av vei for gjennomkjøring og opparbeidelse av gode parkeringsforhold og uteareal. 3. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. Slik avklaring forventes før kommende budsjettbehandling. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: a. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 3 nye småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 39 småbarnsplasser

5 b. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til storbarnsavdelinger. c. Utbygging og renovering, jfr. pkt. a og b gjennomføres slik at det gir funksjonelle løsninger gjennom sammenbygging. 2. Utbygging og endringer må også inkludere stenging av vei for gjennomkjøring og opparbeidelse av gode parkeringsforhold og uteareal. 3. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. Slik avklaring forventes før kommende budsjettbehandling. Enstemmig. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følende omforent utsettelsesforslag: 1. Saken utsettes, men med sikte på realitetsbehandling i ekstraordinært kommunestyremøte den 1. juli i år. 2. Før behandling i kommunestyret: a. Avholdes felles møte med FSK og OPK b. Avklares muligheter og begrensninger knyttet til tomteområdet for eksisterende barnehage og eventuelt alternativ ny lokalisering for ny barnehage. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. 1. Saken utsettes, men med sikte på realitetsbehandling i ekstraordinært kommunestyremøte den 1. juli i år. 2. Før behandling i kommunestyret: a. Avholdes felles møte med FSK og OPK b. Avklares muligheter og begrensninger knyttet til tomteområdet for eksisterende barnehage og eventuelt alternativ ny lokalisering for ny barnehage. Enstemmig. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Bergljot Stokkan (PP) fremmet rådmannens innstilling pkt. 2 for votering. Votering: Rådmannens innstilling, pkt. 2 fikk 1 stemme. 5 stemte i mot. Forslaget falt. Det ble fremmet følgende forslag til vedtak i møtet: a. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 2 ekstra småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 26 småbarnsplasser b. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til kapasitetsutvidelse som følge av pkt. a.

6 c. Vise muligheter, som en opsjon, for et byggetrinn 2, med ytterligere en avdeling med kapasitet for inntil 13 småbarn- / 24 storbarnsplasser. 2. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. a. Gjennomføre utbygging av Fillan barnehage med 2 ekstra småbarnsavdelinger med total kapasitet på inntil 26 småbarnsplasser b. Gjennomføre renovering av eksisterende arealer, med tilpasninger til kapasitetsutvidelse som følge av pkt. a. c. Vise muligheter, som en opsjon, for et byggetrinn 2, med ytterligere en avdeling med kapasitet for inntil 13 småbarn- / 24 storbarnsplasser. 2. Ny, endelig ramme for prosjektet fastsettes når kostnadene knyttet til utbyggingen foreligger. Votering: Enstemmig PS 65/14 Salg av næringseiendom Hitra Kysthavn - Kristiansund og Nordmøre Havn Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Kristiansund og Nordmøre Havn om kjøp av eiendom på Hitra Kysthavn 2 daa, avmerket vedlagte kartbilag. 2. Tomteverdien anses som Hitra kommunes bidrag til etablering av kai og ro-ro rampe på Kysthavna og overdras i utgangspunktet vederlagsfritt, men kjøper skal betale en omforent sum til infrastruktur på kr ,- med tillegg av oppmåling, fradeling, tinglysningsgebyr og dokumentavgift for skjøte. 3. Kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse. 4. Salgsinntektene forventes innbetalt høsten 2014, og avsettes til ubundet investeringsfond. Saksprotokoll i Kommunestyret Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Kristiansund og Nordmøre Havn om kjøp av eiendom på Hitra Kysthavn 2 daa, avmerket vedlagte kartbilag. 2. Tomteverdien anses som Hitra kommunes bidrag til etablering av kai og ro-ro rampe på Kysthavna og overdras i utgangspunktet vederlagsfritt, men kjøper skal betale en omforent sum til infrastruktur på kr ,- med tillegg av oppmåling, fradeling, tinglysningsgebyr og dokumentavgift for skjøte. 3. Kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse. 4. Salgsinntektene forventes innbetalt høsten 2014, og avsettes til ubundet investeringsfond. Enstemmig

7 Saksprotokoll i Formannskapet Under behandling av saken ble møtet lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 nr. 5 jfr. Offentleglova 23. Jurist Terje Svendsen orienterte. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Kristiansund og Nordmøre Havn om kjøp av eiendom på Hitra Kysthavn 2 daa, avmerket vedlagte kartbilag. 2. Tomteverdien anses som Hitra kommunes bidrag til etablering av kai og ro-ro rampe på Kysthavna og overdras i utgangspunktet vederlagsfritt, men kjøper skal betale en omforent sum til infrastruktur på kr ,- med tillegg av oppmåling, fradeling, tinglysningsgebyr og dokumentavgift for skjøte. 3. Kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse. 4. Salgsinntektene forventes innbetalt høsten 2014, og avsettes til ubundet investeringsfond. Enstemmig

8 Referatsaker RS 9/14 Jøstenøy transformatorstasjon. Anleggskonsesjon.