Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Otto Jæger Lien NESTL PP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Teknisk komite Møtested:, Hitra Brannstasjon Dato: Tidspunkt: 17:00 21:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Olav Athammer Medlem SV Ellen Aanes Draagen Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Otto Jæger Lien NESTL PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Dag Robert Bjørshol Roger Antonsen under sak 99/11 Stilling Kommunalsjef RO4 Rådmann Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 94/11 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 95/11 PS 96/11 Oppnevning av representanter fra kommunene til vannregionutvalget for Trøndelag for perioden Søknad om redusert saksbehandlingsgebyr gnr 92 bnr 52 - boliger på Vikantoppen PS 97/11 Budsjett 2012/økonomiplan PS 98/11 PS 99/11 Forskrift med tilhørende gebyrregulativ for enhetene drift, brann/ feiing og PLM for 2012 Rådhuset - oppgradering

3 Saker til behandling PS 94/11 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møte den ble godkjent som framlagt. PS 95/11 Oppnevning av representanter fra kommunene til vannregionutvalget for Trøndelag for perioden Saken legges fram uten innstilling. Det ble fremlagt følgende forslag: Leder i Teknisk komite, Trygve Sivertsen, oppnevnes til Hitra kommunes representant i vannregionutvalget for Trøndelag i perioden Vararepresentant: Ellen Aanes Draagen Leder i Teknisk komite, Trygve Sivertsen, oppnevnes til Hitra kommunes representant i vannregionutvalget for Trøndelag i perioden Vararepresentant: Ellen Aanes Draagen Saksprotokoll i Teknisk komite Saken utsettes til møte den Saken utsettes.

4 PS 96/11 Søknad om redusert saksbehandlingsgebyr gnr 92 bnr 52 - boliger på Vikantoppen 1. Det gis reduksjon med 25% av pålagt saksbehandlingsgebyr 2. Bakgrunnen for vedtaket er at gebyret for 30 boenheter anses som urimelig høyt 3. Hjemmel for vedtaket er Hitra kommunes gebyrregulativ fellesbestemmelser punkt 1.1 Trygve Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet. Han ble funnet habil. 1. Det gis reduksjon med 25% av pålagt saksbehandlingsgebyr 2. Bakgrunnen for vedtaket er at gebyret for 30 boenheter anses som urimelig høyt 3. Hjemmel for vedtaket er Hitra kommunes gebyrregulativ fellesbestemmelser punkt 1.1 PS 97/11 Budsjett 2012/økonomiplan Saken fremmes uten innstilling. Tilrådning: Teknisk komite har behandlet rådmannens forslag til budsjett for 2012/Øknomiplan Teknisk komite synes avsatte midler til vedlikehold av kommunens bygningsmasse og veivedlikehold er svært snevre. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Oppvekstkomiteen viser til eksisterende kapasitetsutfordringer ved barnehagen og skolen i Fillan, samt mulig framtidige utfordringer knyttet til kapasiteten ved Strand oppvekstsenter som følge av utbygging på Jøstenøya.

5 Det bør derfor, så tidlig som mulig våren 2012, gjennomføres en helhetlig analyse av kapasiteten ved barnehagene og skolene i kommunen, sett i sammenheng med barnehagenes- og skolenes kapasitetsutfordringer. Analysen bør sees opp mot en analyse av framtidig befolknings-, og næringsutvikling med tilhørende boligstrukturer og planer. Analysen bør ha en horisont på minimum år. Oppvekstkomiteen ber formannskapet, i sin innstilling til investeringsbudsjett for perioden, ta høyde for nødvendige investeringer knyttet til kapasitetsutfordringene i oppvekstsektoren. 2. Oppvekstkomiteen viser til statsrådens intensjon om å styrke grunnskolens barnetrinn i forhold til lærertetthet, i den hensikt å fremme «tidlig innsats». For at andelen av elever med spesialundervisning skal kunne reduseres forutsettes det at det bevilges ressurser til en slik satsing. Komiteen ber om at formannskapet styrker rammeområdets totale rammer med kr ,- for budsjettet for 2012 / Økonomiplanen for Oppvekstkomiteen viser til elevtallsutviklingen og peker på at neste års 8. trinn pt. har 57 elever. Dersom tallet passerer 60 elever er det behov for å dele gruppa i tre paralleller. Komiteen viser i tillegg til at Strand oppvekstsenters skole, med knapp margin, er beregnet å være 4-delt fra høsten Merkostnader for høsten 2012 for 3-delt 8. trinn vil være ca. kr. 400, og for ytterligere deling ved Strand oppvekstsenter ca. kr Dersom behovet for klassedeling skulle oppstå, anbefaler oppvekstkomiteen formannskapet å tilføre ressursene sommeren 2012, gjennom rullering av budsjettet. 4. Hitra kommune ønsker å framstå som en attraktiv tilflyttingskommune. Komiteen viser til at det ikke finnes midler for å utvide kapasiteten ved Barman oppvekstsenters barnehage. Komiteen ber om at formannskapet vurderer å styrke komiteens totale rammer med kr ,- for budsjettet for 2012, slik at kapasiteten ved barnehagen kan økes med 4 småbarnsplasser våren Dersom formannskapet ikke finner å kunne tilføre midler til både pkt. 2 og 4, ber komiteen om at pkt. 2 prioriteres foran pkt Oppvekstkomiteen viser til eksisterende kapasitetsutfordringer ved barnehagen og skolen i Fillan, samt mulig framtidige utfordringer knyttet til kapasiteten ved Strand oppvekstsenter som følge av utbygging på Jøstenøya. Det bør derfor, så tidlig som mulig våren 2012, gjennomføres en helhetlig analyse av kapasiteten ved barnehagene og skolene i kommunen, sett i sammenheng med barnehagenes- og skolenes kapasitetsutfordringer. Analysen bør sees opp mot en analyse av framtidig befolknings-, og næringsutvikling med tilhørende boligstrukturer og planer. Analysen bør ha en horisont på minimum år. Oppvekstkomiteen ber formannskapet, i sin innstilling til investeringsbudsjett for perioden, ta høyde for nødvendige investeringer knyttet til kapasitetsutfordringene i oppvekstsektoren. 2. Oppvekstkomiteen viser til statsrådens intensjon om å styrke grunnskolens barnetrinn i forhold til lærertetthet, i den hensikt å fremme «tidlig innsats». For at andelen av elever med spesialundervisning skal kunne reduseres forutsettes det at det bevilges ressurser til en slik satsing. Komiteen ber om at formannskapet styrker rammeområdets totale rammer med kr ,- for budsjettet for 2012 / Økonomiplanen for

6 3. Oppvekstkomiteen viser til elevtallsutviklingen og peker på at neste års 8. trinn pt. har 57 elever. Dersom tallet passerer 60 elever er det behov for å dele gruppa i tre paralleller. Komiteen viser i tillegg til at Strand oppvekstsenters skole, med knapp margin, er beregnet å være 4-delt fra høsten Merkostnader for høsten 2012 for 3-delt 8. trinn vil være ca. kr. 400, og for ytterligere deling ved Strand oppvekstsenter ca. kr Dersom behovet for klassedeling skulle oppstå, anbefaler oppvekstkomiteen formannskapet å tilføre ressursene sommeren 2012, gjennom rullering av budsjettet. 4. Hitra kommune ønsker å framstå som en attraktiv tilflyttingskommune. Komiteen viser til at det ikke finnes midler for å utvide kapasiteten ved Barman oppvekstsenters barnehage. Komiteen ber om at formannskapet vurderer å styrke komiteens totale rammer med kr ,- for budsjettet for 2012, slik at kapasiteten ved barnehagen kan økes med 4 småbarnsplasser våren Dersom formannskapet ikke finner å kunne tilføre midler til både pkt. 2 og 4, ber komiteen om at pkt. 2 prioriteres foran pkt. 4. Votering: Enstemmig PS 98/11 Forskrift med tilhørende gebyrregulativ for enhetene drift, brann/ feiing og PLM for 2012 Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ for år 2012 i henhold til saksfremlegget med vedlegg. 1. Alle gebyrer, avgifter, salg og tjenester innenfor enhetene Drift, Brann/feiing og Plan landbruk og miljø, justeres med 3,25 %, hvis ikke annet er nevnt spesielt. 2. Husleie for kommunale boliger reguleres i tråd med Husleielovens bestemmelser. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 31. mai 1974 om kommunale vass- og kloakkavgifter 1, 2, 3 og 4 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 om vern mot forurensing og om avfall 26, 29, og 34 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Lov av 14. juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver. - Plan- og bygningsloven av 27. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Matrikkelloven av 17. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven.

7 Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ for år 2012 i henhold til saksfremlegget med vedlegg. 1. Alle gebyrer, avgifter, salg og tjenester innenfor enhetene Drift, Brann/feiing og Plan landbruk og miljø, justeres med 3,25 %, hvis ikke annet er nevnt spesielt. 2. Husleie for kommunale boliger reguleres i tråd med Husleielovens bestemmelser. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 31. mai 1974 om kommunale vass- og kloakkavgifter 1, 2, 3 og 4 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 om vern mot forurensing og om avfall 26, 29, og 34 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Lov av 14. juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver. - Plan- og bygningsloven av 27. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Matrikkelloven av 17. juni med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. PS 99/11 Rådhuset - oppgradering 1. Hitra kommunestyre vedtar som følge av oppgraderinger ifb med rehabiliteringen av Hitra Rådhus å øke rammen med 7.2 mill kr. 2. Kostnadene finansieres slik: Tilskudd energieffektivisering med 0,550 mill kr Moms kompensasjon med 1,9 mill kr Låneopptak med 5,05 mill kr. Tilrådning:

8 1. Hitra kommunestyre vedtar som følge av oppgraderinger ifb med rehabiliteringen av Hitra Rådhus å øke rammen med 7.2 mill kr. 2. Kostnadene finansieres slik: Tilskudd energieffektivisering med 0,550 mill kr Moms kompensasjon med 1,9 mill kr Låneopptak med 5,05 mill kr.