Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan NESTL AP Cicilie Sivertsen Medlem FRP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Oppvekstkomiteen Møtested: Møterom1, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 15:00 17:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Espen Arntsberg Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Audun Norbotten Liland Medlem V Bergljot Stokkan Leder PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan NESTL AP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Geir Tore Mosand Jan Morten Bjerkan SV Ingen (Forfall ikke mottatt) Cicilie Sivertsen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell R. Sæther Kommunalsjef / protokoll Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

2 Orienteringer Tema / Sak Orientering om byggeprosjekt Fillan barnehage Uteområdet ved Fillan skole Tilbakemelding fra elevrådet på mellomtrinnet (Vedlagt) og fra elevrådet på ungdomstrinnet (Legges fram på møtet) Informasjon gitt i møtet/konklusjon Det vises til presentasjon lagt fram i møtet. Foreløpig framdriftsplan vurderes å være: - Skisse med tilhørende kostnadsestimat legges fram for politikerne medio november. - Anbudsdokumenter ferdigstilles medio januar Politisk behandling / endelig kostnadsfastsettelse i april / mai Kontraktsinngåelse ca. 1. juni Byggetid nybygg og renovering anslås til ca. 18 mnd. - Ferdigstillelse ca. 1. januar Det vises til utsendte dokumenter / dokumenter lagt fram i møtet. Komiteen er godt fornøyd med elevrådenes tilbakemelding på oppgaven. Komiteen vurderer at tiltaket formuleres som et prosjekt over tid, kanskje 2 3 år. Oppvekstkomiteen erkjenner at kommunens øvrige skoler og barnehager har utearealer som er i god stand. Rådmannen bes likevel om å avklare eventuelle behov ved andre skoler og barnehager. Tiltaket formuleres som «nytt tiltak» og vurderes i forhold til behandlingen av budsjettet for 2014 / handlingsprogrammet for Leirskole for 6. klassinger Tilbud fra Hitra leirskole på leirskoleopphold for 6. klassinger i Tilbudet skal gi elevene kjennskap og kunnskap til sjø- og sjøliv, bruk av båt, livet i sjøen, sjømat m.v. Kostnader for tiltaket er beregnet slik: Ansvar Art Beskrivelse Overtid Premie KLP Arbeidsgiveravgift Skyssutgifter ekskursjoner m.m Leirskole - oppholdsutgifter Merverdiavgift - utenfor mva-loven Komp.mva. påløpt i driftsregnsk Sum netto Tiltaket formuleres som «nytt tiltak» og vurderes i forhold til behandlingen av budsjettet for 2014 / handlingsprogrammet for Sommer - SFO Drøfting knyttet til gjennomføring av vedtak i K- sak 31/13: Kommunestyret ber rådmannen organisere og tilrettelegge et tilbud om SFO gjennom hele sommeren, eventuelt slik at dette samles på et sted. Det delegeres til Oppvekstkomiteen å fastsette de nærmere kostnader for dette, og eventuelt budsjettmessige konsekvenser innarbeides fra og med budsjett for Følgende momenter ble drøftet og slike signaler ble gitt: Åpningstid 7,5 timer pr. dag (Fra 08:00 til 15:30) Påmelding er bindende (også økonomisk). Påmelding for hele dager (7,5 timer). Egenbetaling. Kr. 262,50 pr. dag (kr. 35,- pr. time). Nedre ramme for påmelding settes til minimum 6 barn. Tiltaket er dermed selvfinansierende. Bemanning: SFO-ansatt med supplering av sommerjobb for ungdom eller tilsvarende. (Alltid 2 ansatte 1+1) Ikke matservering - matpakke Aktiviteter fortrinnsvis utendørs, - turer m.v. Plassering (samles på ett sted) Alle barn skal ha sommerferie det skal tas ut minimum 3 uker sammenhengende ferie for barna (Som bhg). Tiltaket formuleres som «nytt tiltak» og vurderes i forhold til behandlingen av budsjettet for 2014 / handlingsprogrammet for

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 28/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 29/13 Rapportering tertial - Oppvekstkomiteens område PS 30/13 Betalingssatser for oppvekstsenktoren 2014 PS 31/13 Kommunedelplan Oppvekst Høring

4 Saker til behandling PS 28/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokollen enstemmig godkjent PS 29/13 Rapportering tertial - Oppvekstkomiteens område Innstilling: Oppvekstkomiteen tar rapport pr. 2. tertial 2012 til etterretning. Oppvekstkomiteen tar rapport pr. 2. tertial 2012 til etterretning. Votering: Enstemmig PS 30/13 Betalingssatser for oppvekstsenktoren 2014 Innstilling: 1. Oppvekstkomiteen legger betalingssatser for 2014 ut på offentlig høring i perioden 27. september til 18. oktober Høringen gjennomføres på grunnlag av slik foreløpig innstilling: a. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2014 i tråd med vedlagte forskrift. b. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass. Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass, i Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag.

5 c. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med beregnet deflator med 3 % økning. Dette gir en pris på kr ,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat økes til kr. 10,- pr. måltid. 1. Oppvekstkomiteen legger betalingssatser for 2014 ut på offentlig høring i perioden 27. september til 18. oktober Høringen gjennomføres på grunnlag av slik foreløpig innstilling: a. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2014 i tråd med vedlagte forskrift. b. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass. Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass, i Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag. c. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med beregnet deflator med 3 % økning. Dette gir en pris på kr ,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat økes til kr. 10,- pr. måltid. Votering: Enstemmig PS 31/13 Kommunedelplan Oppvekst Høring Innstilling: 1. Oppvekstkomiteen legger Kommunedelplan oppvekst Kvalitet i oppvekstsektoren ut på offentlig høring, slik den foreligger som vedlegg til denne sak. 2. Planen legges ut på offentlig høring i perioden Samarbeidsutvalgene i barnehager og skoler skal behandle planen og særutskrift fra utvalgets behandling av saken skal sendes til oppvekstkomiteen. Kommunalsjefen la fram høringsutkast til Kommunedelplan oppvekst Kvalitet i oppvekstsektoren i møtet. Planen ble gjennomgått i møtet, og endringer, som følge av arbeidet i det politiske verkstedet i møte den ble belyst.

6 Audun Liland (V) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: 4. Rådmannen bes om å jobbe videre med å formalisere og konkretisere dokumentasjonskravene i oppvekstsektoren, med det mål å redusere dokumentasjonsmengden betraktelig. 1. Oppvekstkomiteen legger Kommunedelplan oppvekst Kvalitet i oppvekstsektoren ut på offentlig høring, slik den foreligger som vedlegg til denne sak. 2. Planen legges ut på offentlig høring i perioden Samarbeidsutvalgene i barnehager og skoler skal behandle planen og særutskrift fra utvalgets behandling av saken skal sendes til oppvekstkomiteen. 4. Rådmannen bes om å jobbe videre med å formalisere og konkretisere dokumentasjonskravene i oppvekstsektoren, med det mål å redusere dokumentasjonsmengden betraktelig. Votering: Enstemmig