Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus Kommunestyresalen onsdag den , klokka15:00.

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den Medlemmer og varamedlemmer av Oppvekstkomiteen Innkalling til møte i Oppvekstkomiteen Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus Kommunestyresalen onsdag den , klokka15:00. Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Dagsorden / plan for møtet Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig 15:00 Velkommen - åpning av møtet - Opprop / sette møtet - Godkjenning av innkalling Komitéleder - Godkjenning av saksliste - Permisjoner 15:00 Informasjon fra komitéleder 1 Barnehage- og skoleeierprogrammet (KS) Referat fra 1. samling. Oppgaver til kommunen Komitéleder 15:20 Informasjon fra rådmannen Fast Status økonomi og sykefravær Gjennomgang av situasjonen pr. april Kommunalsjefen Barnehage og skolerute og Skoleruta er ferdigstilt. Det vises til Årshjul for oppvekstkomiteen 2014 Vurdering knyttet til flytting av møte 11. juni til 4. juni. Fillan barnehage Utbygging eller nybygg Informasjon om bestilling og igangsatt prosess. Kompetanse for kvalitet Videreutdanning av lærere og ledere Orientering om søkere og rådmannens innstilling. Tilsetting i pedagogstillinger for barnehage- og skoleåret Informasjon om ståa etter 1. og 2. gangs utlysning. Kommunebarometeret 2014 Foreløpig versjon av barometeret er kommet. Det vises til. Søknad om prosjektmidler Kompetanse for mangfold Hitra kommune er tildelt kr ,- i prosjektmidler. Se Søknad om prosjektmidler Bedre læringsmiljø Rådmannen har søkt om prosjektmidler til prosjektet «Bedre læringsmiljø». Søknaden er knyttet opp mot skolenes satsing på LPmodellen. Det vises til Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig 17:30 Spørsmål og innspill fra komitémedlemmene Spørsmål til rådmannen meldes senest 2 dager før møtet på e-post til kjell.sether@hitra.kommune.no Det kan ikke fattes vedtak i informasjonssaker eller på grunnlag av spørsmål fra komitémedlemmene. Komitémedlemmene kan fremmes forslag om at en sak utredes for formell behandling. Dette kan fremmes som oversendelsesforslag i møtet. 17:45 Saksbehandling Komitéleder Det vises til saksliste på neste side 18:00 (ca.) Møteslutt Side 2 av 2

3 Side 3 av 3

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 9/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 10/14 Barnehageopptaket Melding

5 Sakertilbehandling

6 Sakertilbehandling

7 HITRA KOMMUNE Oppvekstsektoren Arkiv: Saksmappe: 2014/805-1 Saksbehandler: Kjell Roar Sæther Dato: Barnehageopptaket Melding Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Oppvekstkomiteen /14 Vedlegg: Innstilling: Barnehageopptaket for barnehageåret tar til etterretning. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Kjell Roar Sæther Kommunesjef Oppvekst Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: Internett:

8 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Det er delegert til rådmannen å gjennomføre barnehageopptaket i tråd med bestemmelsen i barnehagelovens 12: 12. Samordnet opptaksprosess i kommunen Alle godkjente barnehager i kommunen skal samarbeide om opptak av barn. Kommunen skal legge til rette for en samordnet opptaksprosess, der det tas hensyn til barnehagenes mangfold og egenart. Brukernes ønsker og behov skal tillegges stor vekt ved selve opptaket. Ved en samordnet opptaksprosess skal likebehandling av barn og likebehandling av kommunale og private barnehager sikres. Forvaltningsloven kapittel IV-VI gjelder ikke for opptak i barnehage. Kongen gir forskrift om behandling av søknader om opptak i barnehage. Barn født før 1. september 2013 har ved hovedopptaket rett til plass for barnehageåret I tillegg har barn født mellom og rett på plass fra de fyller 1 år. Lovhjemmel er barnehagelovens 12a: 12a. Rett til plass i barnehage Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. Kommunen skal ha minimum ett opptak i året. Søknadsfrist til opptaket fastsettes av kommunen. Følgende framdriftsplan gjelder barnehageopptaket 2014: NR SAKSGANG DATO UKE 1 Utlysning av plasser i Hitra - Frøya Tirsdag 11. mars Uke 11 Husk rydding før hovedopptaket (Barn opp og ned ++) 2 SØKNADSFRIST, Foreldre Tirsdag 1. april Uke 14 3 Søkerlister skrives Uke Koordineringsmøte mellom styrere, helsesøster og barnevernstjenesten. Styrerne foretar opptak (Styrermøte + komm.sjef) Torsdag 10. april kl Torsdag 10. april kl. 13:00 Uke 15 5 Melding til foreldre om inntak Løpende fra mandag 14. april Uke 16 6 Oppsummeringsmøte Fredag 25. april (FO) 7 Når foreldrene aksepterer tilbud, sender styrerne ut Ankefrist er 10. mai Uke 19 velkomstskriv. (Fvl. bestemmelse om vedtak) 8 OPK behandler anker Onsdag 14. mai Uke 20 Fristen for hovedopptaket er kunngjort i lokalavisa Hitra-Frøya den , på kommunens nettsider løpende fra samme dato, samt på nettsidene til Hitra-Frøya fra samme dato. Saksopplysninger Opptaket er gjennomført i tråd med bestemmelsene i - Lov om barnehager / Samordnet opptak. - Vedtekter for de kommunale barnehagene i Hitra kommune. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

9 Side 3 av 3 Alle barn med rett til barnehageplass etter barnehagelovens 12a / kommunale vedtekter er tildelt / får barnehageplass. Opptaket innebærer at barnehagenes kapasitet på det nærmeste er oppbrukt. Følgende status gjelder for barnehagene: Barnehage Kapasitet antall plasser 0-3 år 3-6 år Fillan barnehage Status Barnehagen er fylt opp med 3 avdelinger. 2 ledige plasser for barn over 3 år. Barman OS Barnehagen er fylt opp med 3 avdelinger Strand OS Barnehagen er full med dagens bemanning. Knarrlagsund OS Barnehagen er fylt opp med 2 utvidede avdelinger. Kvenvær OS dagers tilbud. Barnehagen er full ut fra dagens bemanning. SUM Totalt 187 (5-dagers) plasser Opptaket innebærer at kommunens planlagte kapasitet for høsten 2014 er tatt i bruk. Inntak av barn våren 2015 krever utvidelse av kapasitet. Dette kan gjennomføres med utvidelser ved Strand oppvekstsenter. Med forbehold om eventuell netto økt behov i løpet av høsten 2014 kan dette skje med en utvidet småbarnsavdeling på 13 plasser med en bemanning på 4 årsverk. Alle barn som ønsker plass høsten 2014 har fått barnehageplass. 11 barn som ønsker plass våren 2015 er foreløpig ikke fordelt på barnehage. Disse vil få plass i hht kommunale vedtekter om rettighet fra fylte 1 år (inntil 1. mars). 1 barn fyller år etter 1. mars, og kan få plass dersom det er ledig kapasitet. Opplegg og tildeling av plasser for barn som ønsker plass fra vil få melding om dette høsten Vurdering Barnehageopptaket er med dette gjennomført i tråd med delegert myndighet. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: