Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:50

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Jan Morten Bjerkan Medlem AP Einar Sivertsen Medlem AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Trygve Sivertsen Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Olav Athammer Medlem SV Ellen Aanes Draagen Medlem SP Audun Norbotten Liland Medlem V Dag Willmann Medlem H Tore Knut Meland Medlem H Torfinn Stub Medlem U Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien Medlem PP Bergljot Stokkan Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Tom Skare MEDL FRP Roy Arild Angelvik MEDL FRP Arnt Julius Breivoll MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Leif Nidar Bakeng Alfrida L. Strøm Karlsen KRF Bjørg Reitan Bjørgvik Tom Skare FRP Lena Marie Hammernes Roy Arild Angelvik FRP Ingen Arnt Julius Breivoll AP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Edel Ø. Myhren Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Kommunestyret teller 22 representanter og er dermed vedtaksfør. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Følgende dokumenter ble omdelt i møtet: Status og virkninger for Sør-Trøndelag Vårkonferansen 2013 Befolkningsendring 1. kvartal, Hitra Befolkningsutvikling 2013 Rammeprogram for Kongeparets fylkestur i Sør-Trøndelag (unntatt offentlighet) Ordførers orientering: Kongeparets besøk 4. juni Viser til omdelt program, og understreker at det er Unntatt offentlighet Tidsrammen for det hele er meget knapp, bare 1,5 time, desto mer krevende blir det også å gjennomføre. Men her er det mange ansatte og frivillige som er i ferd med å gjøre en fantastisk jobb, med god og nitidig planlegging og forberedelser. Jeg håper også kommunestyrets medlemmer, med størst mulig følge, finner grunn og mulighet til å delta under dette besøket. Godt vær er bestilt. Kommunebarometeret Viser til omdelt materiale. Vi sammenlignes, vurderes og analyseres på mange måter og på mange hold av mange. Kommunebarometeret er noe av det mest objektive i så måte, etter mitt skjønn, og har bl.a. relevans for dagens saker som regnskap og årsrapport Men heller ikke her finner vi nok «eksakte vitenskaper» eller «fasiten med 2 streker under». Dog, vi finner klare indikasjoner på hvordan vi utvikler oss, både målt mot oss selv og tidligere år, og målt mot alle andre kommuner. Samlet viser dette at vi for 2012 er vesentlig bedre rangert enn tidligere, og vi er totalt for 2012 rangert blant den 25- prosentern som befinner seg på den øvre del av skalaen. Særlig ser vi for øvrig at pleie- og omsorg scorer meget godt på 3. plass i landet. Rådmannen og de ansatte fortjener ros for det som er bedømmelsen gjennom kommunebarometeret. Det store spørsmålet er om det på mange måter er for bra, om vi har muligheter til å levere like godt i framtida? La oss håpe det..

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 35/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 36/13 PS 37/13 PS 38/13 PS 39/13 PS 40/13 PS 41/13 PS 42/13 Regnskap 2012 PS 43/13 Årsrapport 2012 PS 44/13 Søknad om søndagsåpent for handelsbedrifter i Fillan Hitra industripark - salg næringseiendom - Marine Harvest Norway AS Strand oppvekstsenter - renovering Melding - Protokoll fra representantskapsmøte KonSek Midt-Norge Melding - Protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den Regnskap Hitra Storkjøkken KF Rapportering tertial PS 35/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Eldbjørg Broholm og Dag Willmann ble valg til å underskrive protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 36/13 Søknad om søndagsåpent for handelsbedrifter i Fillan Dag Willmann beklaget at han ikke ba om å få vurdert sin habilitet under behandling av saken i Formannskapet. Han ble i ettertid klar over at det var forhold som gjør at han skulle vært erklært inhabil. Han presiserte at forslaget som han fremmet i Formannskapet fikk ikke flertall og falt. Følgende representanter ba om å få vurdert sin habilitet: Ordfører Ole L. Haugen som medeier i Hjorten kjøpesenter, Varaordfører Per J. Ervik som svigerfar til daglig leder på Rema 1000, Torfinn Stub som daglig leder i Næringsforeningen, og at han har vært med å tilrettelegge saken,

4 Dag Willmann som vara i styret for Næringsforeningen, og at han var tilstede under behandlingen i Næringsforeningen, Trygve Sivertsen som daglig leder for dagligvarebutikk i Badstuvika og Einar Sivertsen som medeier i dagligvarebutikk i Fillan, og varamedlem i Næringsforeningen.. Alle representantene fratrådte møtet under behandling av habilitetsspørsmålet. Eldbjørg Broholm ble valgt til Setteordfører og leder møtet. Kommunestyret teller nå 16 representanter. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e nr. 2. Varaordfører Per J. Ervik ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd. Torfinn Stub ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e nr. 2. Dag Willmann ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e nr. 2. Trygve Sivertsen ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd. Einar Sivertsen ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd. Rådmannen ba om å få fratre under behandling av saken med bakgrunn i at han har eierinteresser i Cubus. Ass. Rådmann Edel Ø. Myhren tok dermed over som Rådmann. Audun N. Liland V fremmet følgende endringsforslag: Saken utsettes. Saken legges ut på høring. Eldbjørg Broholm AP ba på vegne av flertallsgruppa om 5 minutters gruppemøte. Dette ble innvilget. Konklusjon fra gruppemøtet ble at saken skal behandles. Det ble votert over Venstres forlag fremmet i møtet kontra flertallsgruppas konklusjon om at saken skal behandles: Forslag fremmet i møtet av V fikk 3 stemmer og falt. Eldbjørg Broholm AP fremmet følgende forslag: 1. Hitra kommune avslår søkers ønske om å søke Fylkesmannen i Sør-Trøndelag om anledning til å holde søndagsåpent for handelsbedrifter i Fillan. 2. Hitra kommune søker Fylkesmannen i Sør-Trøndelag om å bli unntatt fra lov av 26. juni 1998 om åpningstider for utsalgssteder for området Badstuvik. Espen Artsberg AP ba om å få tatt opp Dag Willmann sitt forslag som ble fremmet i Formannskapet. 1. Hitra kommune søker Fylkesmannen Sør-Trøndelag om unntak fra Åpningsloven for utsalgssteder i Hitra kommune. 2. Unntaket begrenses til høytidene, som påske og pinse, samt sommermånedene, mai, juni juli og august.

5 3. Det gjøres ingen endringer for distriktsbutikkene (butikkene utenfor Fillan) i forhold til deres muligheter for å ha søndagsåpent hele året. Audun N. Liland ba på vegne av V, H, SP og FRP om 15 minutters gruppemøte. Dette ble innvilget. Audun N. Liland på vegne av V, H, SP og FRP ber om at forslag fremmet i møtet av Eldbjørg Broholm AP trekkes, eventuelt at det voteres over hvert pkt. i forslaget. Det voteres punktvis. Forslag fra Dag Willmann kontra Formannskapets tilrådning. Formannskapets tilrådning fikk 15 stemmer for og 1 stemme mot og dermed vedtatt. Pkt. 2 fremmet av Eldbjørg Broholm AP fikk 7 stemmer for og 9 stemmer mot og falt. Hitra kommune avslår søkers ønske om å søke Fylkesmannen i Sør-Trøndelag om anledning til å holde søndagsåpent for handelsbedrifter i Fillan. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet som medeier i Hjorten kjøpesenter. Han forlot møtet under behandling av habilitetsspørsmålet. Eldbjørg Broholm ble valgt til Setteordfører og ledet nå møtet. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e. Han var dermed ikke tilstede under behandling av saken. Varaordfører Per J. Ervik ba om å få vurdert sin habilitet som svigerfar til sjefen på Rema Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Bergljot Stokkan tiltrådte som vara for Per J. Ervik. Formannskapet teller nå 4 medlemmet. Eldbjørg fremmet følgende forslag: Hitra kommune avslår søkers ønske om å søke Fylkesmannen i Sør-Trøndelag om anledning til å holde søndagsåpent for handelsbedrifter i Fillan. Dag Willmann fremmet følgende forslag: 1. Hitra kommune søker Fylkesmannen Sør-Trøndelag om unntak fra Åpningsloven for utsalgssteder i Hitra kommune. 2. Unntaket begrenses til høytidene, som påske og pinse, samt sommermånedene, mai, juni juli og august. 3. Det gjøres ingen endringer for distriktsbutikkene (butikkene utenfor Fillan) i forhold til deres muligheter for å ha søndagsåpent hele året. Det ble votert over forlagene: Forslag fremmet av Dag Willmann, fikk 2 stemmer for og 2 stemmer mot. Forslaget falt med Setteordførers dobbeltstemme.

6 Forslag fremmet av Eldbjørg Broholm, fikk 2 stemmer for og 2 stemmer mot. Forslaget ble vedtatt med Setteordførers dobbeltstemme. Hitra kommune avslår søkers ønske om å søke Fylkesmannen i Sør-Trøndelag om anledning til å holde søndagsåpent for handelsbedrifter i Fillan. PS 37/13 Hitra industripark - salg næringseiendom - Marine Harvest Norway AS 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Marine Harvest Norway AS om kjøp av eiendom Jøstenøya 50 daa, samt en opsjon på 13,3 daa, gnr, 123, tomt 2, i vedlagte kartbilag. 2. Kjøpesum er i utgangspunktet kr ,- med tillegg av tinglysningsgebyr og dokumentavgift skjøte. Dersom opparbeidelsen av eiendommen blir høyere enn forutsatt skal kjøper betale sin andel av kostnadene, jfr. avtalens punkt 4. Kjøper skal betale sin andel av kostnader for infrastruktur, jfr. avtalens punkt Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse, forutsatt at infrastruktur er ferdigstilt. Sikkerhetsstillelse i form av konserngaranti utstedes for kr ,- innen 14 dager etter underskrift av vedlagte avtale. 4. Hitra kommunestyre vedtok i sak 21/13 finansiering av opparbeidelse av tomt og infrastruktur. 5. Salgsinntektene forventes innbetalt 1.halvår 2015, og avsettes til ubundet kapitalfond. 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Marine Harvest Norway AS om kjøp av eiendom Jøstenøya 50 daa, samt en opsjon på 13,3 daa, gnr, 123, tomt 2, i vedlagte kartbilag. Det forutsettes at avtalen gjelder oppføring av ny laksefabrikk eller annen industriell virksomhet. 2. Kjøpesum er i utgangspunktet kr ,- med tillegg av tinglysningsgebyr og dokumentavgift skjøte. Dersom opparbeidelsen av eiendommen blir høyere enn forutsatt skal kjøper betale sin andel av kostnadene, jfr. avtalens punkt 4. Kjøper skal betale sin andel av kostnader for infrastruktur, jfr. avtalens punkt Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse, forutsatt at infrastruktur er ferdigstilt. Sikkerhetsstillelse i form av konserngaranti utstedes for kr ,- innen 14 dager etter underskrift av vedlagte avtale. 4. Hitra kommunestyre vedtok i sak 21/13 finansiering av opparbeidelse av tomt og infrastruktur. 5. Salgsinntektene forventes innbetalt 1.halvår 2015, og disponeres i henhold til Kommunestyrets nærmere bestemmelse.

7 Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen og Varaordfører Per J. Ervik tiltrådte møtet igjen. Bergljot Stokkan forlot samtidig møtet som vara for Per J. Ervik. Formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører fremmet følgende endringsforslag: 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Marine Harvest Norway AS om kjøp av eiendom Jøstenøya 50 daa, samt en opsjon på 13,3 daa, gnr, 123, tomt 2, i vedlagte kartbilag Det forutsettes at avtalen gjelder oppføring av ny laksefabrikk eller annen industriell virksomhet. 5. Salgsinntektene forventes innbetalt 1.halvår 2015, og disponeres i henhold til Kommunestyrets nærmere bestemmelse. Ved votering ble Rådmannens innstilling med endringsforslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Marine Harvest Norway AS om kjøp av eiendom Jøstenøya 50 daa, samt en opsjon på 13,3 daa, gnr, 123, tomt 2, i vedlagte kartbilag. Det forutsettes at avtalen gjelder oppføring av ny laksefabrikk eller annen industriell virksomhet. 2. Kjøpesum er i utgangspunktet kr ,- med tillegg av tinglysningsgebyr og dokumentavgift skjøte. Dersom opparbeidelsen av eiendommen blir høyere enn forutsatt skal kjøper betale sin andel av kostnadene, jfr. avtalens punkt 4. Kjøper skal betale sin andel av kostnader for infrastruktur, jfr. avtalens punkt Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse, forutsatt at infrastruktur er ferdigstilt. Sikkerhetsstillelse i form av konserngaranti utstedes for kr ,- innen 14 dager etter underskrift av vedlagte avtale. 4. Hitra kommunestyre vedtok i sak 21/13 finansiering av opparbeidelse av tomt og infrastruktur. 5. Salgsinntektene forventes innbetalt 1.halvår 2015, og disponeres i henhold til Kommunestyrets nærmere bestemmelse. PS 38/13 Strand oppvekstsenter - renovering Hitra kommunestyre vedtar å omdisponere budsjetterte investeringsmidler til personalfløy Strand oppvekstsenter til ferdigstillelse av klasserom 1.etasje. Olav Athammer SV fremmet følgende nytt pkt. 2:

8 Det forutsettes at Rådmannen legger fram ny sak knyttet til ombygging/renovering av personalavdelingen høsten Det voteres: Formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt Forslag til nytt pkt. 2 fremmet i møtet fikk 21 stemmer for og 1 stemme mot og ble dermed vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vedtar å omdisponere budsjetterte investeringsmidler til personalfløy Strand oppvekstsenter til ferdigstillelse av klasserom 1.etasje. 2. Det forutsettes at Rådmannen legger fram ny sak knyttet til ombygging/renovering av personalavdelingen høsten Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar å omdisponere budsjetterte investeringsmidler til personalfløy Strand oppvekstsenter til ferdigstillelse av klasserom 1.etasje. PS 39/13 Melding - Protokoll fra representantskapsmøte KonSek Midt-Norge Hitra kommunestyre tar protokoll fra representantskapsmøte KonSek Midt-Norge IKS den til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra representantskapsmøte KonSek Midt-Norge IKS den til orientering. PS 40/13 Melding - Protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den til orientering.

9 Torfinn Stub ba om å få vurdert sin habilitet som daglig leder i stiftelsen Aunøya. Olav Athammer ba om å få vurdert sin habilitet som styreleder i stiftelsen Aunøya. Begge ble erklært habil med bakgrunn i at saken er en meldingssak. Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den til orientering. PS 41/13 Regnskap Hitra Storkjøkken KF 1. Hitra kommunestyre godkjenner regnskap for Hitra Storkjøkken KF for 2012 slik det er fremlagt. 2. Overskuddet for 2012 kr ,40 Disponeres slik: Oppgjør gjeld Hitra kommune kr ,00 Avsetning disposisjonsfond kr ,40 Eldbjørg Broholm, som daglig leder i Hitra Frivilligsentral ba om å få vurdert sin habilitet i og med at Frivilligsentalen er nevnt i saken. Hun ble erklært habil. 1. Hitra kommunestyre godkjenner regnskap for Hitra Storkjøkken KF for 2012 slik det er fremlagt. 2. Overskuddet for 2012 kr ,40 Disponeres slik: Oppgjør gjeld Hitra kommune kr ,00 Avsetning disposisjonsfond kr ,40 Saksprotokoll i Formannskapet Eldbjørg Broholm, som daglig leder i Hitra Frivilligsentral ba om å få vurdert sin habilitet i og med at Frivilligsentalen er nevnt i saken. Hun ble erklært habil. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner regnskap for Hitra Storkjøkken KF for 2012 slik det er fremlagt. 2. Overskuddet for 2012 kr ,40 Disponeres slik: Oppgjør gjeld Hitra kommune kr ,00 Avsetning disposisjonsfond kr ,40

10 PS 42/13 Regnskap Hitra kommunestyre godkjenner regnskapet for 2012 slik det er fremlagt. 2. Overskuddet for 2012 kr ,24 Overskuddet disponeres slik: Avsetning fond IKT-infrastruktur (mobil- og bredbåndsdekning) kr ,00 Avsetning fond barnehagedekning kr ,00 Avsetning fond tilskudd næringsutvikling kr ,00 Avsetning fond opprustning kommunale veger kr ,00 Avsetning fond jubileumsbok kr ,00 Avsetning fond forskuddtering gang- og sykkelveger kr ,24 1. Hitra kommunestyre godkjenner regnskapet for 2012 slik det er fremlagt. 2. Overskuddet for 2012 kr ,24 Overskuddet disponeres slik: Avsetning fond IKT-infrastruktur (mobil- og bredbåndsdekning) kr ,00 Avsetning fond barnehagedekning/barnevern kr ,00 Avsetning fond tilskudd næringsutvikling kr ,00 Avsetning fond vintervedlikehold kommunale veger kr ,00 Avsetning fond jubileumsbok kr ,00 Avsetning fond opprustning kommunale veger kr ,24 3. Hitra kommunestyre tar til etterretning Rådmannens beskrivelse av et for høyt driftsnivå. Det forventes at Rådmannen iverksetter tiltak for å bøte på dette, bl.a. slik at dette kommer til uttrykk allerede ved revidering av budsjettet for I forbindelse med Rådmannens framlegg av revidert budsjett 2013, forelegges også en detaljert oversikt over avsetninger til fond med benevnelse og størrelse. I tillegg bes Rådmannen om å utarbeide forslag til nærmere bestemmelser for bruken av det enkelte fond. Saksprotokoll i Formannskapet Økonomisjef Edel Ø. Myhren presiserte følgende rettelse i pkt. 2 Avsetning fond barnehagedekning/barnevern kr ,00 Ordfører Ole L. Haugen fremmer følgende forslag: endring i pkt. 2: Avsetning fond vintervedlikehold kommunale veger kr ,00 Avsetning fond opprustning kommunale veger kr ,24 nytt pkt. 3:

11 Hitra kommunestyre tar til etterretning Rådmannens beskrivelse av et for høyt driftsnivå. Det forventes at Rådmannen iverksetter tiltak for å bøte på dette, bl.a. slik at dette kommer til uttrykk allerede ved revidering av budsjettet for nytt pkt. 4: I forbindelse med Rådmannens framlegg av revidert budsjett 2013, forelegges også en detaljert oversikt over avsetninger til fond med benevnelse og størrelse. I tillegg bes Rådmannen om å utarbeide forslag til nærmere bestemmelser for bruken av det enkelte fond. Ved votering ble Rådmannens innstilling med endringer i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner regnskapet for 2012 slik det er fremlagt. 2. Overskuddet for 2012 kr ,24 Overskuddet disponeres slik: Avsetning fond IKT-infrastruktur (mobil- og bredbåndsdekning) kr ,00 Avsetning fond barnehagedekning/barnevern kr ,00 Avsetning fond tilskudd næringsutvikling kr ,00 Avsetning fond vintervedlikehold kommunale veger kr ,00 Avsetning fond jubileumsbok kr ,00 Avsetning fond opprustning kommunale veger kr ,24 3. Hitra kommunestyre tar til etterretning Rådmannens beskrivelse av et for høyt driftsnivå. Det forventes at Rådmannen iverksetter tiltak for å bøte på dette, bl.a. slik at dette kommer til uttrykk allerede ved revidering av budsjettet for I forbindelse med Rådmannens framlegg av revidert budsjett 2013, forelegges også en detaljert oversikt over avsetninger til fond med benevnelse og størrelse. I tillegg bes Rådmannen om å utarbeide forslag til nærmere bestemmelser for bruken av det enkelte fond. PS 43/13 Årsrapport 2012 Hitra kommunestyre tar årsrapport med årsberetning for 2012 til etterretning. 1. Hitra kommunestyre tar årsrapport med årsberetning for 2012 til orientering. 2. For senere år bes Rådmann om å fremlegge årsrapport som er vesentlig mindre i omfang. 3. Ut fra den framlagte årsrapport 2012 synes det å være et klart behov for å få etablert en bedre forståelse i organisasjonen av «mål og måloppnåelse». Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforent endringsforslag: 1. Hitra kommunestyre tar årsrapport med årsberetning for 2012 til orientering.

12 2. For senere år bes Rådmann om å fremlegge årsrapport som er vesentlig mindre i omfang. 3. Ut fra den framlagte årsrapport 2012 synes det å være et klart behov for å få etablert en bedre forståelse i organisasjonen av «mål og måloppnåelse». Ved votering ble endringsforslaget enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar årsrapport med årsberetning for 2012 til orientering. 2. For senere år bes Rådmann om å fremlegge årsrapport som er vesentlig mindre i omfang. 3. Ut fra den framlagte årsrapport 2012 synes det å være et klart behov for å få etablert en bedre forståelse i organisasjonen av «mål og måloppnåelse». Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Det ble fremmet følgende forslag til endret innstilling: Oppvekstkomiteen tilrår at Hitra kommunestyre tar årsrapport med årsberetning for 2012, for Oppvekstkomiteens område, til etterretning. Oppvekstkomiteen tilrår at Hitra kommunestyre tar årsrapport med årsberetning for 2012, for Oppvekstkomiteens område, til etterretning. Votering: Enstemmig PS 44/13 Rapportering tertial 1. Hitra kommunestyre tar økonomisk rapportering pr. 1. tertial til orientering. 2. Rapporten legges til grunn for revidering av budsjett og økonomiplan for Hitra kommunestyre tar økonomisk rapportering pr. 1. tertial til orientering. 2. Rapporten legges til grunn for revidering av budsjett og økonomiplan for Saksprotokoll i Formannskapet Astrid Mortensvik fikk innvilget permisjon fra kl. 14:10. Bergljot Stokkan tiltrådte samtidig som hennes vara.

13 Formannskapet er dermed fulltallig. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar økonomisk rapportering pr. 1. tertial til orientering. 2. Rapporten legges til grunn for revidering av budsjett og økonomiplan for Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Audun Liland (V) fremmet forslag om å utsette saken. Votering: 1 stemte for utsettelsesforslaget, 4 stemte i mot. Saken realitetsbehandles Audun Liland (V) fremmet følgende protokolltilførsel: Sakens dokumenter ble sendt ut samme dag som møtet. Dette er for kort tid til å kunne gjennomføre tilstrekkelige forberedelser i saken. Votering: Enstemmig Innstillingens pkt. 1 ble foreslått endret til: 1. Oppvekstkomiteen ber Hitra kommunestyre ta økonomisk rapportering pr. 1. tertial for oppvekstkomiteens område til orientering. 1. Oppvekstkomiteen ber Hitra kommunestyre ta økonomisk rapportering pr. 1. tertial for oppvekstkomiteens område til orientering. 2. Rapporten legges til grunn for revidering av budsjett og økonomiplan for Votering: Enstemmig Enstemmig protokolltilførsel: Sakens dokumenter ble sendt ut samme dag som møtet. Dette er for kort tid til å kunne gjennomføre tilstrekkelige forberedelser i saken. Votering: Enstemmig

14