Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingen. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Oppvekstkomiteen Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 15:00 17:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Espen Arntsberg Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Nestleder AP Ørjan Strømmen Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Audun Norbotten Liland Medlem V Bergljot Stokkan Leder PP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell R. Sæther Kommunalsjef (protokoll) Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

2 Orienteringer Tema / Sak Nye ansatte - barnehage og skole Gjennomgang av resultatene av rekrutteringsarbeidet våren Barnehage- og skoleeierprogrammet, Ny samling den september Rica Hell hotell. Deltakere: Ordfører, leder, nestleder og medlem OPK, rådmann og komm.sjef oppvekst. Oppfølging KST-vedtak sak 56/14 Årsrapport for HK, pkt. 3: Hitra kommunestyre ber Rådmannen utrede årsaker til de dårlige resultatene på flere måleparametere innen oppvekstsektoren og komme tilbake til Kommunestyret med konkrete tiltak for å bedre resultatene. Slik utredning framlegges før budsjettbehandlinga i MOT arbeidet i Hitra kommune Orientering om planene for MOT-arbeidet i kommunen høsten MOT-turneen kommer til Hitra onsdag 3. september 2014 kl. 12:30. «Den gode lærer» - Film og foredrag v/inge Eidsvåg Ægirsalen den 9. september 2014 kl. 15:30 Status barnehageopptak pr. august 2014 Informasjon gitt i møtet/konklusjon 10 nye lærere i grunnskolene på Hitra, 1 ny førskole- / barnehagelærer. Fortsatt innslag av lærere som ikke fullt ut fyller utdanningskravet. Ca. 3 ped. ledere i barnehagen på dispensasjon (Fyller ikke utdanningskravet). Deltakere: Ordfører, leder, nestleder og medlem OPK, rådmann og kommunalsjef oppvekst. Arbeidsboka er oversendt KS. Samtlige deltakere er påmeldt. Kommunalsjefen gikk gjennom 1. utkast til tilstandsrapport for grunnskolen. Rapporten har oversikt over resultater av målinger innenfor læringsmiljø, læringsresultater og frafall fra videregående skole. Rapporten vil inneholde analyser av resultatene innenfor de ulike områdene, samt forslag til tiltak for å forbedre resultatene. I drøftingene i komiteen ble det gitt signaler om ønske en ekstern vurdering av arbeidet med kvaliteten innenfor grunnskolens område. Kommunalsjefen ble bedt om å se på aktuelle eksterne aktører som kan gjennomføre en slik vurdering / undersøkelse. Komiteen ble informert om statusen for arbeidet med MOT i kommune. Det er skolert 2 nye informatører ved Fillan skole; Kenneth Nordgård og Sarah Dahlø. Ved Hitra VGS er det skolert en ny informatør, Kjersti Rønningen. I tillegg er Paul Andersen (FS) og Ola Vigdal (HVGS) informatører. Lokal MOT-leder er Kjell R. Sæther. Kommunen mangler koordinator. Dette søkes avklart med det første. Komiteen fikk informasjon om arrangementet «MOT-turneen» den 3. sept. I tillegg til konserten er komiteen invitert til Inspirasjonsforedrag på Kystmuseet. Komiteen fikk informasjon om Filmen og opplegget rundt filmen. Alle lærere er innkalt til arrangementet, i tillegg er Kommunestyrets medlemmer og lærere ved Hitra videregående skole invitert. Pr. dato er det gjennomført suppleringsopptak til barnehagene. Det er pr. dato, med unntak av noen få ledige plasser ved Knarrlagsund barnehage, fullt ved kommunens barnehager. Kapasiteten kan økes ved Strand barnehage ved tilførsel av personalressurser. Kommunen har pr. i dag 13 barn, som ønsker plass i perioden , på venteliste. Ressursutfordringen knyttet til dette må løses gjennom budsjettprosessene høsten Info sommeråpne barnehager sommeren 2014 Kommunen har hatt sommeråpne barnehager i ukene I uke 29 og 30 har Fillan barnehage hatt åpent, med barn fra alle de andre barnehagene på Hitra. Totalt 3 avdelinger begge uker. I uke 31 hadde både Fillan og Barman OS barnehager åpen, med hhv 2 og 1 avdeling. Status byggeprosjekter høsten 2014 Info om eksamensresultater og grunnskolepoeng våren 2014 Leksehjelp i Hitra kommune Endring av opplæringslovens bestemmelser om plassering på trinn. Fillan barnehage Vedtak om utbygging på eksisterende tomt fattet 1. juli. Kommunen er i ferd med å inngå rammeavtale med Eggen arkitekter. Kommunen vil avklare framdrift med arkitekt så snart som mulig. Barman oppvekstsenter skole Tilpasninger til overgang fra 1-4 til 1-7 skole. Behov for en begrenset utbygging / ombygging, samt renovering av blant annet skolekjøkken. Rådmannen vil legge fram egen sak for kommunestyret for å belyse omfanget av prosjektet. Arkitekt må engasjeres i tråd med inngått / fornadlet rammeavtale. Det vises til tabell og graf på neste side. Legges fram for kommunestyret i møte den 4. september. Se vedlegg 1. Opplæringsloven er endret når det gjelder hvilke trinn det skal gis leksehjelp på. Før var leksehjelpa knyttet til trinn. Nå er det opp til kommunen å bestemme hvilke trinn, fra 1. til 10. trinn, leksehjelpa skal legges på. Antall timer pr. uke er uendret, med totalt 8 uketimer pr. elev i løpet av grunnskolen. Oppvekstkomiteen ba kommunalsjefen sjekke på hvilke trinn skolene mente var hensiktsmessig plassering av leksehjelpa.

3 Oversikt over avgangskarakterer for Hitra kommune (Sammenlignet med Føra kommune, Fylket og Nasjonalt): Vedlegg /2014 Frøya 2013/2014 Hitra Sør-Trøndelag 2012/2013 Hitra Indikator og nøkkeltall kommune kommune fylke Nasjonalt kommune» Engelsk skriftlig eksamen 2,8 3,2 3,7 3,7 3,5» Engelsk skriftlig standpunkt 4,0 3,6 4,0 3,9 3,3» Engelsk muntlig eksamen 3,8 4,5 4,4 4,4 4,3» Engelsk muntlig standpunkt 3,8 3,6 4,1 4,2 3,5» Matematikk skriftlig eksamen 2,0 3,0 3,0 3,0 2,7» Matematikk muntlig eksamen IE* 4,1 4,1 4,0 3,5» Matematikk standpunkt 3,2 3,4 3,5 3,5 3,3» Norsk hovedmål skriftlig eksamen 3,0 IE* 3,5 3,4 3,1» Norsk hovedmål standpunkt 3,6 3,5 3,9 3,8 3,5» Norsk sidemål skriftlig eksamen 2,7 IE* 3,1 3,1 2,9» Norsk sidemål standpunkt 3,2 3,4 3,6 3,7 3,2» Norsk muntlig eksamen 4,4 3,9 4,4 4,4 3,9» Norsk muntlig standpunkt 3,8 3,6 4,1 4,2 3,7 *) IE - Ikke Eksamen våren 2014

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 17/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 18/14 Betalingssatser for Oppvekstsektoren Høring

5 Saker til behandling PS 17/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Behandling: Vedtak: Protokollen ble enstemmig godkjent. PS 18/14 Betalingssatser for Oppvekstsektoren Høring Innstilling: 1. Oppvekstkomiteen legger betalingssatser for 2015 ut på offentlig høring i perioden 1. september til 21. september Høringen gjennomføres på grunnlag av slik foreløpig innstilling: a. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2015 i tråd med vedlagte forskrift. b. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass. Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass, i Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag. c. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med beregnet deflator med 3 % økning. Dette gir en pris på kr ,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat holdes uendret med kr. 10,- pr. måltid. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Behandling: Som innstillinga. Vedtak: 1. Oppvekstkomiteen legger betalingssatser for 2015 ut på offentlig høring i perioden 1. september til 21. september Høringen gjennomføres på grunnlag av slik foreløpig innstilling: a. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2015 i tråd med vedlagte forskrift. b. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass.

6 Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass, i Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag. c. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med beregnet deflator med 3 % økning. Dette gir en pris på kr ,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat holdes uendret med kr. 10,- pr. måltid. Votering: Enstemmig