Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad MEDL SP Hilde Jørgensen MEDL SV

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm, permisjon kl. 10:30 11:50 Varaordfører AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad MEDL SP Hilde Jørgensen MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ida Karoline Refseth Broholm Hilde Jørgensen AP Torfinn Stub, kl. 10:30 11:50 Eldbjørg Broholm V Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder for Helse- og omsorgskomiteen V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Omar Pleym, under orienteringer Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kultursjef Politisk sekretær/protokollfører Formannskapet teller 6 medlemmer og er dermed vedtaksfør. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

2 Drøftinger/Orienteringer: Tilbudet i kulturskolen presentasjon v/kultursjef Omar Pleym Det vises til presentasjon (PowerPoint) i møtet. Kopi av denne følger som vedlegg til protokollen. Eldbjørg Broholm (AP) ble innvilget permisjon kl. 10:30 11:50. Hun var fraværende under deler av orienteringen, men tilbake før saksbehandlingen. Torfinn Stub (V) tiltrådte som hennes vara under permisjonen. Formannskapet teller 6 medlemmer under hele møtet. Trøndersk Kystkompetanse og Blått kompetansesenter. Hitra formannskap sin behandling i møtet den , PS 48/18 Trøndersk kystkompetanse - endring av eierstruktur, ble oversendt styreleder i TKK med ønske om at den skulle legges fram/orienteres om i ekstraordinær generalforsamling som ble avholdt den 15. mai. I protokollen går det ikke fram at formannskapets behandlingen ble referert. Felles formannskapsmøte Frøya, Trondheim og Hitra 24. og 25. mai. Ordføreren orienterte om hvem som møter, samt hvordan programmet blir for dagene. Omdelt i møtet: Ang. tursti Aurtjønna Gammelfillan, brev fra Hitra IL til Svein Lervåg datert

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 49/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 50/18 PS 51/18 PS 52/18 RS 20/18 Søknad om fritak fra styret for Aunøyastiftelsen for resten av perioden TV-aksjonen NRK opprettelse av kommunekomite Hitra eiendom AS - avklaring av forkjøpsrett til tomt i Hitra Industripark Vest Referatsaker Kommunetrappa 2018, Samfunnssikkerhet og beredskap

4 Saker til behandling PS 49/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 50/18 Søknad om fritak fra styret for Aunøyastiftelsen for resten av perioden Tom Skare (FRP) fremmet forslag på Miriam A. Baglund som ny representant i styret for Aunøyastiftelsen. Ved votering ble rådmannens innstilling, samt forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar å imøtekomme søknad fra Trygve Sivertsen om fritak, som kommunens representant i styret for Aunøyastiftelsen, for resten av kommunestyreperioden Som ny representant i styret for Aunøyastiftelsen i Trygve Sivertsens sted velges Miriam A. Baglund. Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar å imøtekomme søknad fra Trygve Sivertsen om fritak, som kommunens representant i styret for Aunøyastiftelsen, for resten av kommunestyreperioden Som ny representant i styret for Aunøyastiftelsen i Trygve Sivertsens sted velges.. PS 51/18 TV-aksjonen NRK opprettelse av kommunekomite Eldbjørg Broholm fremmet forslag på Ordfører Ole L. Haugen (AP) som leder for komiteen. Ved votering ble rådmannens innstilling, samt forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt. Vedtak:

5 Til kommunekomiteen ved årets TV-aksjon NRK, velges: Ordfører Ole L. Haugen leder Eldbjørg Broholm (Frivilligsentralen) Hege Terese Myhren (Kirkekontoret) Kenneth Nordgård (Knarrlagsund oppvekstsenter) Wenche Lervold Helsø (tillitsvalgt) 2 medlemmer fra HUR Innstilling: Til kommunekomiteen ved årets TV-aksjon NRK, velges: leder Elbjørg Broholm (Frivilligsentralen) Hege Terese Myhren (Kirkekontoret) Kenneth Nordgård (Knarrlagsund oppvekstsenter) Wenche Lervold Helsø (tillitsvalgt) 2 medlemmer fra HUR PS 52/18 Hitra eiendom AS - avklaring av forkjøpsrett til tomt i Hitra Industripark Vest Formannskapet ba rådmann om at saksframlegget som fremmes til kommunestyret også må innbefatte søknaden, saksframlegget og vedtaket i TEK den vedr. dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene. Det ble deretter fremmet følgende omforente tilleggspunkt til tilrådningen: Nærværende vedtak fattes i tillitt til at alle rettigheter, plikter, intensjoner og formål med den aktuelle kjøpsavtale og herunder tilbudet/anbudet som ledet til at kjøpsavtalen blir oppfylt. Ved votering ble rådmannens innstilling, samt forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre tar opplysning av , om overdragelse av eiendommen gnr. 123 bnr. 21 i Hitra kommune fra Hitra Eiendom AS til Industrieiendom Nord AS til orientering. Den nye eieren innføres i kommunens matrikkel. Hitra kommunestyre vil på bakgrunn av de gitte opplysninger, og det faktum at intensjonen med utnyttelse av tomta fortsatt er i tråd med kjøpsavtalen, ikke benytte sin forkjøpsrett i henhold til kjøpsavtalens pkt. 10. Nærværende vedtak fattes i tillitt til at alle rettigheter, plikter, intensjoner og formål med den aktuelle kjøpsavtale og herunder tilbudet/anbudet som ledet til at kjøpsavtalen blir oppfylt.

6 Innstilling: Hitra kommunestyre tar opplysning av , om overdragelse av eiendommen gnr. 123 bnr. 21 i Hitra kommune fra Hitra Eiendom AS til Industrieiendom Nord AS til orientering. Den nye eieren innføres i kommunens matrikkel. Hitra kommunestyre vil på bakgrunn av de gitte opplysninger, og det faktum at intensjonen med utnyttelse av tomta fortsatt er i tråd med kjøpsavtalen, ikke benytte sin forkjøpsrett i henhold til kjøpsavtalens pkt. 10. Møtet ble hevet kl. 13:00 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

7 Referatsaker RS 20/18 Kommunetrappa 2018, Samfunnssikkerhet og beredskap