Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Varaordfører AP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 09:30 13:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sigbjørn Glørstad Eldbjørg Broholm AP Eller møtte: Funksjon Representerer Torfinn Stub Komiteleder HOK V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Kjell Roar Sæther Stilling Rådmann Personal- og kommunikasjonssjef/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Sakslista ble godkjent som framlagt.

2 Orienteringer Orientering om Dalpro v/ daglig leder Edvard Ulvan. Årets vekstbedrift i 2016 Gull i Det norske måltid for produktet Villsauskank. Fra overskudd på i 2015 på kr ,- til underskudd i 2016 på kr ,-. Tiltak er satt i verk for å bringe virksomheten i balanse: Gartneriet ved virksomheten er nedlagt. Slakteriet Inntak av villsau er redusert grunnet overproduksjon nasjonalt. Reduserte kostnader til bilhold. Utnytte rester fra produksjon til nye produkter som hundefôr og kjøttkraft. Behov for kurs for næringslivet øker. Dalpro leverer kurs innen IKT og språkopplæring. Føre en større del av regnskapene i egen regi. Inn på Tunet 3 dagers tilbud. Utvidelse av vaskeri Plan for investeringer Utvidelse av kapasitet og aktivitet Aktivitetstilbud for eldre Fra APS (Arbeidspraksis i skjerma virksomhet) til AFT (Arbeidsforberedende tiltak) Konklusjon: Rådmannen sender en e-post til daglig leder i Dalpro der rådmannen oppsummerer orienteringen og synliggjør Hitra formannskaps tilbakemelding på bakgrunn av drøftinger i møtet. Herunder må det framkomme at formannskapet mener det må være mulig å løse nye investeringer med låneopptak og kommunal garanti, og uten at det er nødvendig å tilføre ny aksjekapital gjennom en kapitalutvidelse Ordførers orientering Møte med AtB og Fylkeskommunen, sammen med næringsforeninga, bedrifter, kystmuseet, Hitra Turistservice og Kristiansund og Nordmøre havn (KNH) Et godt og positivt møte sist fredag knyttet til hurtigbåttilbudet. Møtet ble avholdt i forbindelse med framtidig ny anbudsrunde knyttet hurtigbåttilbudet, samt ønsket fra flere hold om tidlig- og seinbåt. Ang. KST PS 31/17 Hovedplan for vannforsyning Brev fra Lars P. Hammerstad (SP) ble mottatt av ordfører er oversendt til rådmannen med ønske om tilbakemelding.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 77/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 78/17 PS 79/17 PS 80/17 Årsrapport 2016 for Hitra kommune Finansiering - geotekniske undersøkelser utvidelse Hitra Kysthavn Nødstrøm i Hitra rådhus - framskyndelse av investering fra

4 Saker til behandling PS 77/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 78/17 Årsrapport 2016 for Hitra kommune Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet forslag om nytt pkt. 2, 3 og 4. Rådmannens innstilling blir pkt For ettertiden ber kommunestyret om at rådmann gir en tydeligere, mer tallbasert og adskilt rapportering for selvkostområdene. Dette bør også følges opp tilsvarende i forbindelse med 3. For ettertiden må det også gis en tydeligere rapportering opp mot de viktigste og prioriterte mål, noe som også må innebære resultat-/avviksmåling i forhold til mål som er vedtatt i 4. Kommunestyret ber rådmannen om å ytterligere forbedre årsrapportens innhold med tanke på forenkling og folkeliggjøring av språket, samt søke å begrense bruk av fremmedord og fagspråk. Ved votering ble rådmannens pkt.1 samt forslag til nye pkt. 2, 3 og 4 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering. 2. For ettertiden ber kommunestyret om at rådmann gir en tydeligere, mer tallbasert og adskilt rapportering for selvkostområdene. Dette bør også følges opp tilsvarende i forbindelse med 3. For ettertiden må det også gis en tydeligere rapportering opp mot de viktigste og prioriterte mål, noe som også må innebære resultat-/avviksmåling i forhold til mål som er vedtatt i 4. Kommunestyret ber rådmannen om å ytterligere forbedre årsrapportens innhold med tanke på forenkling og folkeliggjøring av språket, samt søke å begrense bruk av fremmedord og fagspråk.

5 Enstemmig. Innstilling: Hitra kommunestyre tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering. PS 79/17 Finansiering - geotekniske undersøkelser utvidelse Hitra Kysthavn Vedtak: Hitra kommune avsetter inntil kr 1 million til finansiering av geotekniske undersøkelser i området for utvidet Hitra Kysthavn. Tiltaket finansieres ved å overføre tilgjengelige midler fra prosjektet Hitra Kysthavn, byggetrinn 1, prosjektnummer Enstemmig. Innstilling: Hitra kommune avsetter inntil kr 1 million til finansiering av geotekniske undersøkelser i området for utvidet Hitra Kysthavn. Tiltaket finansieres ved å overføre tilgjengelige midler fra prosjektet Hitra Kysthavn, byggetrinn 1, prosjektnummer PS 80/17 Nødstrøm i Hitra rådhus - framskyndelse av investering fra Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å framskynde investering knyttet til nødstrøm på rådhuset med en korrigert ramme på kr ,-. 2. Planlagt investering i 2018 med kr ,- reduseres til kr ,- og framskyndes til De økonomiske konsekvensene av vedtaket innarbeides i forbindelse med rullering av økonomiplan i egen sak. Enstemmig. Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar å framskynde investering knyttet til nødstrøm på rådhuset med en korrigert ramme på kr ,-.

6 2. Planlagt investering i 2018 med kr ,- reduseres til kr ,- og framskyndes til De økonomiske konsekvensene av vedtaket innarbeides i forbindelse med rullering av økonomiplan i egen sak. Møtet ble hevet kl. 13:20 Ole Laurits Haugen Ordfører Kjell Roar Sæther Protokollfører