Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik MEDL PP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen, møtte kl. 09:40 Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik MEDL PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Synnøve Hanssen Per Johannes Ervik PP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Omar Pleym Marit Aune Kjell Roar Sæther, under orientering Telenor Eskild Lervik, under orientering Telenor Randi Storsve Lundquist, under orientering Telenor Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Enhetsleder Kultur Kommuneplanlegger Personalsjef Fagleder IKT Daglig leder Hitra Næringsforening Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet Brosjyren «Tilbud til skoler og barnehager» Kystmuseet i Sør-Trøndelag Brosjyren «Slik vil vi realisere Norsk havbruksmuseum»

2 Artikkel i avisa Sør-Trøndelag den Historiens første Orklandprosjekt: Det kan bli vei mellom Snillfjord og Agdenes om få år.

3 Orienteringer/Drøftinger Kl 09:00 - Museene i Sør-Trøndelag Museumsdirektør Kystmuseet Svein Bertil Sæther Kl 10:00 - Telenor - Fiberutbygging/bredbånd Moderniseringsdirektør for fastnett, Arne Quist Christensen Bedrifts marked, bredbåndsansvarlig, Frode Kvello Privat marked, utviklingsansvarlig av nett, John Niklas Handberg Kl. 11:00 - Kommunens mest attraktive friluftslivsområde i NAF veibok Kommuneplanlegger Marit Aune Det har tidligere i regi lokalavisa blitt foretatt en avstemning om hva som er det mest attraktivt turmålet på Hitra, og da ble det Ulvøystien som gikk av med seieren. Formannskapet ble enige om å ta en ny avstemningsrunde, og gir Marit i oppgave å kontakte Lokalavisa Hitra-Frøya for å foreta undersøkelsen. Hitra Turlag utfordres til å nominere kandidater. Kl 12:00 - DalPro Daglig leder Edvard Ulvan PS 11/17 Kommunestyresalen - oppgradering gulv, el, luft, teleslynge - ble omdelt i møtet. Formannskapet vedtok å behandle saken i dagens møte.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 8/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 9/17 Driftstilpasninger RO5 Kultur gangs behandling PS 10/17 Oppnevning av 17. mai komité 2017 PS 11/17 RS 3/17 RS 4/17 Kommunestyresalen - oppgradering gulv, el, luft, teleslynge Referatsaker Tildeling av ett reservedrosjeløyve for liten bil med tilknytning til Hitra Taxisentral DA Fastsetting av planprogram Strategisk næringsplan Aure kommune

5 Saker til behandling PS 8/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 9/17 Driftstilpasninger RO5 Kultur gangs behandling Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Ordfører fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes i påvente av uttalelse fra Hitra ungdomsråd. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes i påvente av uttalelse fra Hitra ungdomsråd. Enstemmig. Innstilling: Formannskapet vedtar følgende vedr. driftstilpasning RO5 kultur 2017: 1. Tilskuddet til bowlinghallen reduseres f.o.m 2017 fra kr til kr Avtalen med Kystmuseet om leie av Meierisalen tas opp som egen sak når avtalen er reforhandlet. 3. Saken oversendes HUR for uttalelse. PS 10/17 Oppnevning av 17. mai komité 2017 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Det er innkommet følgende forslag på representant fra Fillan skole: Roger Antonsen Ikke innkommet forslag fra Barman skole. Ikke innkommet forslag fra Strand skolekorps/seniorbrass.. Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende forslag: Politiker: Medlem Eldbjørg Broholm vara Hilde Jørgensen Kulturenheten: Medlem Omar Pleym vara Marit Aune Fillan skole: Medlem Roger Antonsen d) Rådmannen får fullmakt til å komplettere med navn i pkt. 1

6 e) Omar Pleym får ansvar for å kalle inn til møter. Komiteen konstituerer seg selv. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: a) Hitra Formannskap oppnevner følgende til arrangementskomité for 17. mai 2017: Organisasjon Representant Vararepresentant Politiker Eldbjørg Broholm Hilde Jørgensen Kulturenheten Omar Pleym Marit Aune Grunnskolen, Fillan skole Roger Antonsen Grunnskolen, Barman skole Kirkelig Fellesråd Silvio Krauss Knut Freidar Reksen Strand skolekorps/seniorbrassen b) 17. mai komitéen gis følgende mandat: «17. mai komiteen gis i oppdrag å fremme forslag til felles 17. mai arrangement for hele Hitra, men der det organiseres slik at skoler og grender kan opprettholde sine arrangement etter fellesarrangementet». c) Forslag til felles 17. mai arrangement med budsjett legges frem til behandling i Formannskapet innen 15. mars. d) Rådmannen får fullmakt til å komplettere med navn i pkt. 1 e) Omar Pleym får ansvar for å kalle inn til møter. Komiteen konstituerer seg selv. Enstemmig. Innstilling: a) Hitra Formannskap oppnevner følgende til arrangementskomité for 17. mai 2017: Organisasjon Representant Vararepresentant Politiker Kulturenheten Omar Pleym Grunnskolen, Fillan skole Grunnskolen, Barman skole Kirkelig Fellesråd Silvio Krauss Knut Freidar Reksen Strand skolekorps/seniorbrassen b) 17. mai komitéen gis følgende mandat: «17. mai komiteen gis i oppdrag å fremme forslag til felles 17. mai arrangement for hele Hitra, men der det organiseres slik at skoler og grender kan opprettholde sine arrangement etter fellesarrangementet». c) Forslag til felles 17. mai arrangement med budsjett legges frem til behandling i Formannskapet innen 15. mars.

7 PS 11/17 Kommunestyresalen - oppgradering gulv, el, luft, teleslynge Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Vedtak: Hitra formannskap bevilger kr ,- til reparasjon og oppgradering av kommunestyresalen. Beløpet dekkes som investering på flg. måte: Ubundne investeringsfond kr ,- Mva. kompensasjon kr ,- Enstemmig. Innstilling: Hitra formannskap bevilger kr ,- til reparasjon og oppgradering av kommunestyresalen. Beløpet dekkes som investering på flg. måte: Ubundne investeringsfond kr ,- Mva. kompensasjon kr ,- Møtet ble hevet kl. 14:00 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

8 Referatsaker RS 3/17 Tildeling av ett reservedrosjeløyve for liten bil med tilknytning til Hitra Taxisentral DA RS 4/17 Fastsetting av planprogram Strategisk næringsplan Aure kommune