Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Per Johannes Ervik, permisjon fra kl. 13:00 Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Aanes Draagen Dag Willmann SP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan, møtte kl. 10:10 Leder for Oppvekstkomiteen PP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Edel Ø. Myhren, under orienteringer og sak 138/13 May Hårstad Lian, under orienteringer Kjell Roar Sæther, under sak 137/13 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Ass. Rådmann Økonomisjef Kommunalsjef RO2 Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Følgende sak ble lagt fram i møtet: PS sak 139/13 - Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen.

2 Ordføreren ba om å få behandlet saken i dag. Formannskapet vedtok enstemmig å behandle saken. Orienteringer Budsjett 2014/Økonomiplan Rådmann Roger A. Antonsen, Ass. Rådmann Edel Ø. Myhren og Økonomisjef May Hårstad Lian orienterte. Status Næringsfond. Rådmann Roger A. Antonsen og Ass. Rådmann Edel Ø. Myhren orienterte. Formannskapet ber om at det utarbeides bedre rutiner for avgjørelse og/eller rapportering på avslag. AtB mener at rutetilbudet fra 2. januar 2014 vil det være samme kollektivtilbudet som før 19. august Formannskapet stiller spørsmål ved om dette medfører viktighet, og ber om at spørsmål forfølges. Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 132/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 133/13 Ung-sommer Evaluering PS 134/13 Bidrag til Redningsselskapet - Nautisk mil - Ordførerstafetten PS 135/13 PS 136/13 PS 137/13 Hitra Kysthavn - finansiering - infrastruktur/ avslutning Høringsuttalelse av interkommunal kystsoneplan i regi av Kysten er klar. Barnehagedrift i Hitra kommune - analyse og forslag til tiltak PS 138/13 Finansreglement - revidering 2013 PS 139/13 Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen PS 132/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt.

3 PS 133/13 Ung-sommer Evaluering 1. Hitra Formannskap vedtar å dekke underskuddet på kr ,- i forbindelse med «Ungsommer 2013». 2. Midlene belastes reserver for Eldbjørg Broholm ba om å få vurdert sin habilitet som Daglig leder i Frivilligsentralen. Hun ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd, bokstav e. Hun forlot møtet under behandling av saken. Bergljot Stokkan tiltrådte som hennes vara, og Formannskapet er dermed fulltallig. 1. Hitra Formannskap vedtar å dekke underskuddet på kr ,- i forbindelse med «Ungsommer 2013». 2. Midlene belastes reserver for PS 134/13 Bidrag til Redningsselskapet - Nautisk mil - Ordførerstafetten 1. Hitra formannskap vedtar å støtte innsamlingskampanjen for Redningsselskapet ved å bevilge kr til kjøp av 20 nautiske mil. 2. Bidraget finansieres ved bruk av konto til Formannskapet disposisjon. Eldbjørg Broholm tiltrådte møtet igjen, og samtidig fratrådte varamedlem Bergljot Stokkan. 1. Hitra formannskap vedtar å støtte innsamlingskampanjen for Redningsselskapet ved å bevilge kr til kjøp av 20 nautiske mil. 2. Bidraget finansieres ved bruk av konto til Formannskapet disposisjon.

4 PS 135/13 Hitra Kysthavn - finansiering - infrastruktur/ avslutning 1. Hitra kommunes tiltak med ferdigstillelse av landareal med infrastruktur i Hitra Kysthavn gjennomføres som beskrevet i kostnadsoverslag. 2. I henhold til framkomne kostnadsoverslag settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- inkl mva. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. Merverdiavgift-kompensasjon kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. 5. Kostnadene forutsettes fordelt som et anleggsbidrag mellom de involverte parter i havna etter en fordelingsnøkkel som reflekteres i hver parts bruk og/ eller andel av totalt opparbeidet havneareal. Administrasjonen pålegges under fremtidige avtaleforhandlinger å innarbeide en post for refusjon av påløpte infrastrukturkostnader. Ordføreren fremmet følgende nytt pkt. 6 Kostnadene søkes delfinansiert gjennom å fremme ny søknad til Kystverket/Staten. Ved votering ble Rådmannens innstilling med nytt pkt. 6 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunes tiltak med ferdigstillelse av landareal med infrastruktur i Hitra Kysthavn gjennomføres som beskrevet i kostnadsoverslag. 2. I henhold til framkomne kostnadsoverslag settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- inkl mva. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. Merverdiavgift-kompensasjon kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. 5. Kostnadene forutsettes fordelt som et anleggsbidrag mellom de involverte parter i havna etter en fordelingsnøkkel som reflekteres i hver parts bruk og/ eller andel av totalt opparbeidet havneareal. Administrasjonen pålegges under fremtidige avtaleforhandlinger å innarbeide en post for refusjon av påløpte infrastrukturkostnader. 6. Kostnadene søkes delfinansiert gjennom å fremme ny søknad til Kystverket/Staten.

5 PS 136/13 Høringsuttalelse av interkommunal kystsoneplan i regi av Kysten er klar. Hitra Kommunestyre slutter seg til de langsiktige strategiene i Plan- og prosessbeskrivelsens for interkommunal kystsoneplans Del 1, og til anbefalinger og kommentarer til planformål, retningslinjer og bestemmelser i Del 2. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens Tilrådning: Hitra Kommunestyre slutter seg til de langsiktige strategiene i Plan- og prosessbeskrivelsens for interkommunal kystsoneplans Del 1, og til anbefalinger og kommentarer til planformål, retningslinjer og bestemmelser i Del 2. Vedtaket gjøres i medhold av plan- og bygningslovens PS 137/13 Barnehagedrift i Hitra kommune - analyse og forslag til tiltak 1. Hitra kommunestyre tar framlagte analyse av barnehagedrifta i Hitra kommune til orientering. 2. Kostnader knyttet til utvidet barnehagedrift våren 2014 tas inn i budsjettet for 2014 med inntil kr ,-. 3. Rådmannen bes snarlig om å legge fram egen sak knyttet til nytt system for barnehageopptak med virkning fra 1. august Kommunalsjef for Oppvekst, Kjell Roar Sæther orientert i saken. Ordfører fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Dette for at Oppvekstkomiteen får behandlet saken først. Formannskapet kalles inn til ekstraordinært møte torsdag kl. 12:00. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes.

6 PS 138/13 Finansreglement - revidering 2013 Hitra kommunestyre vedtar finansreglement slik det er framlagt med virkningstidspunkt Per Ervik ba om permisjon fra kl. 13:00. Dette ble innvilget. Bergljot Stokkan tiltrådte som hans vara, og Formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører fremmet forslag om at følgende endringer innarbeides i «Reglement for finansforvaltning Hitra kommune»: Side 8 pkt. 3.3 Rente- og avdragsreguleringsfond Kommunens målsetting er at rente- og avdragsreguleringsfondet skal utgjøre 4 % av netto rentebærende gjeld. Dette for å ha en buffer som tåler 2 år på rad med 2 % høyere rente enn budsjettert, eller for å kompensere for økning i renter og avdrag som følge av store utbyggingsprosjekter, slik at økningen ikke belaster driftsbudsjettet med mer enn 14 % av de samlede frie inntekter. Inntekter av utbyggingsprosjektene forutsettes redusere renter og avdragsutgiftene. Side 10 pkt. 4.2 Bufferfond Det etablerte bufferfondet, pr. des ,2 mill. kr. Bufferfondet skal beholdes med en størrelse som tilsvarer 25 pst. av økonomiplanperiodens budsjetterte inntekter/utbytte av aksjer. For perioden utgjør dette kr 4,1 mill. Kr. 7,1 mill. overføres til rente- og avdragsfond. Et enstemmig Formannskap vedtok de foreslåtte endringer som ble fremmet i møtet. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar finansreglement slik det er framlagt med virkningstidspunkt PS 139/13 Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen Hitra kommune ønsker å delta i det kommende arbeidet med felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representert i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter «Agdenesmodellen».

7 Et mer detaljert opplegg for organisering, framdrift, egeninnsats og samla ressursbruk behandles i regionrådet og kommunene høsten Ordfører foreslo å utsette saken til ekstraordinært møte i Formannskapet den Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes.