Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad VARAORDF SP Ole L. Haugen ORD AP Tom Skare Torfinn Stub MEDL MEDL

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 12:00 18:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad VARAORDF SP Ole L. Haugen ORD AP Tom Skare Torfinn Stub MEDL MEDL FRP H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Liv K. Vaagen MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Astrid Mortensvik Liv K. Vaagen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roger Antonsen Rådmann Ragnhild Tiller Protokollfører I tillegg møtte leder av helse- og omsorgskomitéen Eldbjørg Broholm. Under orientering/oppsummeringen av finansforvaltningen 2010 møtte Steinar Lille fra Grieg Investor AS og økonomisjef Edel Myhren. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Orienteringer Tema / Sak Utmeldinger FrP Informasjon gitt i møtet/konklusjon Ordfører orienterte om mottatt mail av

2 fra Per Ervik om at han har meldt seg ut av Hitra FrP og at han for den tiden som er igjen av denne valgperioden møter som upolitisk representant til politiske møter. Tilsvarende mail (av ) om opphør av medlemskap i Hitra FrP og møting som upolitiske representanter er via Kvernhusvik Skipverk mottatt fra Otto J. Lien og Bente Kjerringvåg. Rådmannen bes om å sjekke ut representantenes formelle status i forbindelse med innkalling til møter. Bør utmeldingene være skriftlig undertegnet? Rådmannen sjekker ut dette. FrHiSk KVU Sør-Trøndelag fylkeskommunes trafikksikkerhetspris Mail fra Inge Ryan Dolmsundet bru Stigningsforhold i tunneler Valg Valgavis Sykefraværet 2010 Tegninger treningssenter/treningsstudio Brev av Fra Trøndersk Kystkompetanse ble omdelt. Kopi av brev av fra Trondheim Shipping Company v/gaute Holding AS til Faveo Prosjektledelse ble omdelt. Forslag på kandidat til Sør-Trøndelag fylkeskommunes trafikksikkerhetspris: Fillan skole - mopedopplæring v/ole Chr. Jensen og Louis Akseth. Mailen av fra Ingen Ryan ble omdelt. Mail av fra Monica Jensø (PLM) videresendt fra S. Helgemo (Statens Vegvesen) vedr. spørsmål om stigningsforhold i tunneler ble omdelt. Mailen redegjør for stigningsforhold og ÅDT (årsdøgnstrafikk) i tuneller. Opplysningene ble tatt til etterretning. Tilbud fra lokalavisa Hitra*Frøya ble omdelt. Rådmannen forestår forhandlingene med lokalavisa om pris. Statistikken ble omdelt. Rådmannen orienterte. Plantegninger datert ble omdelt. Rådmannen orienterte. Formannskapet drøftet tegningene. De

3 endelige skissene legges fram i førstkommende kommunestyremøte. Spørsmål fra Lars P. Hammerstad kommunale veier og vintervedlikehold Spørsmål fra Lars P. Hammerstad Klompen og Aurn Spørsmål fra Tom Skare dekning av leiekostnader for politiske partier Innbyggerundersøkelsen (borgerundersøkelsen) Grieg Oppsummering av finansforvaltningen 2010 Kunngjøring tilbud tomt Jøstenøya Mail fra Hammerstad av ble omdelt. Redegjørelse fra teknisk sjef ble omdelt (mail av ). Formannskapet understrekte det må framsettes klare krav til kontraktørene som har veivedlikeholdet på vegne av kommunen. Rådmannen opplyste at samtlige kontrakter skal gjennomgås og evalueres. Rådmannen vil komme tilbake til saken på formannskapets neste møte. Mail av fra Tom Skare ble omdelt. Det ble opplyst om at det er mulighet for gratis leie av møtelokaler (dvs. av lokaler som tilhører Hitra kommune). Ved for eksempel å melde fra til rektorer, er det muligheter for å leie møterom på skolene (+ eventuelt også AV-utstyr). Helsetunet har også møterom til disposisjon. Dette gjelder for de politiske partier som pt. er representert i Hitra kommunestyre. Oppsummering av innbyggerundersøkelsen 2010 og forslag til mulige tiltak ble omdelt. Økonomisjef Edel Myhren møtte her. Brev av fra Grieg Investor AS til Hitra kommune ble omdelt. ( Hitra kommunes langsiktige kapitalforvaltning oppsummering av 2010 ) Steinar Lille (Grieg Investor AS) orienterte. Kunngjøringsteksten ble omdelt. Utlysingen bes iverksatt. Eldbjørg Broholm ble innvilget permisjon og fratrådte kl Formannskapet tok pause kl Møtet ble satt igjen kl Eldbjørg Broholm møtte igjen fra kl

4 Møtet tok pause kl Møtet ble satt igjen kl Astrid Mortensvik ble innvilget permisjon kl og fradtrådte. Møtet tok pause kl Møtet ble satt igjen kl Eldbjørg Broholm ble innvilget permisjon og fratrådte møtet kl Neste formannskapsmøte flyttes fra til kl Diskusjonen over temaene satt opp under felles diskusjon (Brukerundersøkelsen (Borgerundersøkelsen) og Festivalstøtte) ble utsatt til neste formannskapsmøte. Møtet ble hevet kl

5 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 15/11 PS 16/11 RDS 2/11 Godkjenning av protokoller fra møtene 20. og Fordeling av offentlige tilskudd til Museene i Sør- Trøndelag 2010 Delegerte saker Jushjelpa Midt-Norge - søknad om økonomisk støtte.

6 PS 15/11 Godkjenning av protokoller fra møtene 20. og Saksprotokoll i Formannskap Vedtak: Protokollene ble enstemmig godkjent. PS 16/11 Fordeling av offentlige tilskudd til Museene i Sør- Trøndelag 2010 Innstilling: 1. Hitra kommune bevilger kr i ekstra tilskudd til Museene i Sør-Trøndelag for 2010 slik at fordelingen med 75 % på Staten og 25 % på regionen kan opprettholdes. 2. Beløpet belastet reserver post Saksprotokoll i Formannskap Vedtak: 1. Hitra kommune bevilger kr i ekstra tilskudd til Museene i Sør-Trøndelag for 2010 slik at fordelingen med 75 % på Staten og 25 % på regionen kan opprettholdes. 2. Beløpet belastet reserver post Enstemmig Ole L. Haugen Ordfører Ragnhild Tiller Protokollfører

7 Delegerte saker RDS 2/11 Jushjelpa Midt-Norge - søknad om økonomisk støtte.