Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 12:45 15:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bergljot Stokkan Eldbjørg Broholm PP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Ordførerens orientering: Valgkomiteen i HitraHallen SA har meddelt at styreleder har frasagt seg gjenvalg, og det bes om sak på valg på kommunens kandidat til neste Formannskapsmøte. Det henstilles til å få inn en mann som er motivert og kvalifisert for vervet. Det viser seg at Hitra kommune får overskridelser på pensjonskostnader. 4,5 millioner i regnskapet, og dette vil øke i årene framover. Ordfører ba om nærmere redegjørelse i neste Formannskapsmøte, herunder også Rådmannens redegjørelse av konsekvensene.

2 Rådmannens orientering: Det ble bedt om oversikt over restanser i barnehagene på Hitra. Ingen barn i Hitra kommune har mistet plassene sine med bakgrunn i svak betalingsevne, og det er lite restanser. Ved evt. salg av Kvenvær omsorgssenter har kommunen forkjøpsrett. Det planlegges utvidelse og seksjonering. Hvordan skal kommunen stille seg til dette? Formannskapet ber om sak. Fredningssone utenfor laksevassdrag. Saksbehandler hos Fylkesmannen jobber med en ny forskrift, og forventer at den blir ferdig i løpet av vinteren. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 4/15, PS 5/15, PS 6/15, PS 7/15, PS 9/15, PS 10/15 og PS 8/15.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 4/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 5/15 Kjøp av tjenesteboliger PS 6/15 Hovedplan for vannforsyning - perioden PS 7/15 PS 8/15 Kulturprisen 2014 PS 9/15 PS 10/15 RS 1/15 RS 2/15 RDS 1/15 Høringsuttalelse - overføring av skatteoppkreverfunksjonen fra kommunene til Skatteetaten Melding - Generalforsamling TrønderEnergi AS Protokoll Kjøp av tilleggsareal til Barman oppvekstsenter Referatsaker Fordeling av konsesjonsvederlag Høring - Endringer i forskrift om foreldrebetaling i barnehager Delegerte saker Tillatelse - ambulerende skjenkebevilling - Fillan grendalag PS 4/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 5/15 Kjøp av tjenesteboliger 1. Hitra kommunestyre vedtar å kjøpe 4 leiligheter i Fillan boligfelt del 4 av Øya Boligutvikling til kr Kjøpet finansieres ved bruk av lånemidler og tilskudd fra Husbanken. 3. Leilighetene skal fortrinnsvis brukes som tjenesteboliger og omfattes ikke av leie-så-eieprinsippet og Husleielovens 9-3 om minstetid på 3 års leie.

4 Rådmannen endrer innstillingens pkt. 3 slik: Leilighetene skal fortrinnsvis bruks som tjenesteboliger. Ved votering ble Rådmannens innstilling med endring foretatt i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å kjøpe 4 leiligheter i Fillan boligfelt del 4 av Øya Boligutvikling til kr Kjøpet finansieres ved bruk av lånemidler og tilskudd fra Husbanken. 3. Leilighetene skal fortrinnsvis brukes som tjenesteboliger. Saksprotokoll i Teknisk komite Leder Trygve Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han eier Sets Eiendom AS, og er en av tilbyderne. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e pkt. 2, og forlot møtet under behandling av saken. Nestleder Otto J. Lien leder nå møtet, og Teknisk komite teller 6 medlemmer. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å kjøpe 4 leiligheter i Fillan boligfelt del 4 av Øya Boligutvikling til kr Kjøpet finansieres ved bruk av lånemidler og tilskudd fra Husbanken. 3. Leilighetene skal fortrinnsvis brukes som tjenesteboliger og omfattes ikke av leie-så-eieprinsippet og Husleielovens 9-3 om minstetid på 3 års leie. PS 6/15 Hovedplan for vannforsyning - perioden Det fremlagte planutkast til Hovedplan for vannforsyning for Hitra kommune for perioden vedtas som fremlagt. Saken utgår med bakgrunn i at den ble utsatt i Teknisk komite.

5 Saksprotokoll i Teknisk komite Leder Trygve Sivertsen tiltrådte igjen etter behandling av PS sak 14/15, og Teknisk komite er dermed fulltallig. Trygve Sivertsen leder nå møtet. Trygve Sivertsen fremmet følgende alternativt forslag: Saken utsettes. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 7/15 Høringsuttalelse - overføring av skatteoppkreverfunksjonen fra kommunene til Skatteetaten Hitra kommunestyre fraråder statliggjøring av skatteoppkreveren fra Hitra kommune mener dagens løsning gir de beste resultatene og fremstår som en effektiv organisering. Spørsmålet om organiseringen av skatteoppkreveren er mest naturlig å behandle i den kommende kommunereformen. Hitra kommune mener forslaget er et eksempel på uheldig distriktspolitikk fordi nærhet og lokalkunnskap er spesielt viktig i denne saken. Forslaget innebærer en uhensiktsmessig sentralisering når lokal skjønnsutøvelse og lokalkunnskap er mye av forklaringen på dagens gode resultater. Hitra kommune organisert under kemnerkontoret i Orkdalsregionen har selv best kompetanse og forutsetning for å samarbeide med og håndtere vårt lokale næringsliv og våre innbyggere innenfor høringens foreslåtte områder. Tilrådning: Hitra kommunestyre fraråder statliggjøring av skatteoppkreveren fra Hitra kommune mener dagens løsning gir de beste resultatene og fremstår som en effektiv organisering. Spørsmålet om organiseringen av skatteoppkreveren er mest naturlig å behandle i den kommende kommunereformen. Hitra kommune mener forslaget er et eksempel på uheldig distriktspolitikk fordi nærhet og lokalkunnskap er spesielt viktig i denne saken. Forslaget innebærer en uhensiktsmessig sentralisering når lokal skjønnsutøvelse og lokalkunnskap er mye av forklaringen på dagens gode resultater. Hitra kommune organisert under kemnerkontoret i Orkdalsregionen har selv best kompetanse og forutsetning for å samarbeide med og håndtere vårt lokale næringsliv og våre innbyggere innenfor høringens foreslåtte områder.

6 PS 8/15 Kulturprisen 2014 PS 9/15 Melding - Generalforsamling TrønderEnergi AS Protokoll Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den tas til orientering. Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den tas til orientering. PS 10/15 Kjøp av tilleggsareal til Barman oppvekstsenter 1. Hitra formannskap godkjenner avtale om kjøp av ca. 10 daa tilleggsareal til Barman oppvekstsenter. 2. Kjøpet pålydende kr ,- samt ervervskostnader finansieres innenfor eksisterende investeringsramme. 1. Hitra formannskap godkjenner avtale om kjøp av ca. 10 daa tilleggsareal til Barman oppvekstsenter. 2. Kjøpet pålydende kr ,- samt ervervskostnader finansieres innenfor eksisterende investeringsramme.

7 Referatsaker RS 1/15 Fordeling av konsesjonsvederlag RS 2/15 Høring - Endringer i forskrift om foreldrebetaling i barnehager