Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Aanes Draagen, møtte kl. 14:00 Dag Willmann SP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann, perm kl. 14:00 Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Aanes Draagen, møtte kl. 14:00 Dag Willmann SP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder for Teknisk komite AP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen May Hårstad Lian Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomi Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Orienteringer Ordføreren viser til artikkelen «Har ingen mistenkte etter anmeldt voldtekt på Hitra». Ordføreren tar avstand fra kommentarer som har fått plass under saken, og stiller spørsmål om dette er forsvarlig innenfor god presseetikk og den såkalte «vær varsom» plakaten. Han har tatt kontakt med Adresseavisen og ber avisen og redaktøren vurdere å gå ut med en offentlig beklagelse. Ordføreren viser til artikkelen i lokalavisa Hitra-Frøya vedr. manglende busstilbud til videregåendeelev.

2 Ordfører ber Rådmannen invitere AtB til et snarlig møte for å gå igjennom og sammenligne rutetilbudet før og nå. Hitra Statlige asylmottak pr. uke 3/14. Totalt 46 beboere Per var det 35 personer med innvilget oppholdstillatelse på mottaket. Av disse var 16 søkt ut til en kommune, mens 19 fortsatt ventet på å få tildelt bosettingskommune av IMDi (Integrerings- og Mangfoldsdirektoratet.) Kommunen vil motta et skriv fra UDI vedr. opptrapping ved asylmottaket. Rådmannen orienterte om at det vil bli satt opp møte med UDI i nærmeste framtid. Høringsnotat Reservasjonsrett til fastlege Saken tas opp i Helse- og omsorgskomiteen Bort tak av skolefrukt. I budsjettbehandlingen ble det vedtatt å fjerne skolefrukt fra skoleåret 2014/2015. Ved en feil har dette allerede blitt iverksatt. Skolefrukt vil derfor bli gjeninnført umiddelbart med virkning 1. halvår Klage på vedtak i prioritering gang- og sykkelsti Knarrlagsundet. Klagen anses ikke som berettiget og vil ikke bli realitetsbehandlet, men tas opp som referatsak i Kommunestyret. Musikkbingene brukes fortsatt av kulturskolen, men kan også leies ut som øvingslokale. Gammelskolen på Strand. Hitra kommune har mottatt en forespørsel om hvem Hitra kommune anser å være stiftere i stiftelsen gammelskolen på Strand. Basert på en gjennomgang av tilgjengelige dokumenter fremstår det fra Hitra kommune sin side som at stifterne til stiftelsen Gammelskolen på Strand var Foreningen Gammelskolens Venner eller enkeltpersoner innenfor denne organiseringen. Ordføreren har tidligere bedt om å bli orientert om hva som skjer med Aunøya. Han ber Rådmannen vurdere muligheten om tilbakeføring. Grunnlovsjubileet Festgudstjeneste Bønnedag for land og folk i Dolm kirke 23. februar kl. 11: maiarrangement på Hitra Ordfører ber Rådmannen kontakte Kystmuseet for å høre om det er mulig å lage et arrangement den 20. mars 200 år siden det ble holdt valgmannsvalg. Ordføreren ba Rådmannen undersøke om hvordan kommunen kan bidra til å få reduksjon i minkbestand, og en status på bestand av kråke og ravn og det videre arbeid og organisering for å oppnå ytterligere reduksjon. Rådmannen mente det er mulig å få skjønnsmidler til å skaffe til veie feller. Benchmarking: Bjugn Hitra Økonomisjef May Hårstad Lian orienterte. Av denne bekreftes behovet for en nærmere og kritisk gjennomgang av statusen på antall årsverk i Hitra kommune igjen slik at man i løpet av året får et forsiktig nedtrekk på 5 10 årsverk. Omdelt i møtet Ordførerens e-post til Adresseavisen vedr. artikkelen «Har ingen mistenkte etter anmeldt voldtekt på Hitra» Norsk Mottaksdrift AS, Hitra Statlige asylmottak status per uke 3/14. Notat fra Rådmannen, datert Grunnlovsjubileet 2014 Sammenligningstall Hitra vs Bjugn

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 7/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 8/14 PS 9/14 PS 10/14 PS 11/14 Ny hovedvannledning Fuglåsen - Jøstenøya, finansiering og igangsetting Investeringsprosjekt 2014 under 2 mill. og behandling i formannskap Eiendomsskatt - vedtekter Hitrahallen SA - Bowlinghall - videre drift PS 12/14 Kulturprisen 2013 X PS 13/14 Rådmannens varsel om fratredelse X PS 7/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 8/14 Ny hovedvannledning Fuglåsen - Jøstenøya, finansiering og igangsetting 1. Hitra kommunes tiltak med ny hovedvannledning fra Fuglåsen til Jøstenøya gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,-. Økonomiplan justeres tilsvarende. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket som må tas over driftsavdelingens budsjett, beregnes og tas inn ved budsjettbehandlingen for det aktuelle budsjettår.

4 1. Hitra kommunes tiltak med ny hovedvannledning fra Fuglåsen til Jøstenøya gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,-. Økonomiplan justeres tilsvarende. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket som må tas over driftsavdelingens budsjett, beregnes og tas inn ved budsjettbehandlingen for det aktuelle budsjettår. Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunes tiltak med ny hovedvannledning fra Fuglåsen til Jøstenøya gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,-. Økonomiplan justeres tilsvarende. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket som må tas over driftsavdelingens budsjett, beregnes og tas inn ved budsjettbehandlingen for det aktuelle budsjettår. PS 9/14 Investeringsprosjekt 2014 under 2 mill. og behandling i formannskap Formannskapet vedtar å gjøre unntak fra kommunestyrets vedtak i sak 126/13 om at investeringsprosjekter under 2 mill. kr. skal endelig godkjennes av formannskapet. Godkjenning av prosjekt nr. 1, 2, 3, 4, 24 og 25 delegeres derfor til administrasjonen.

5 Formannskapet skal ha fortløpende orientering om status i de nevnte prosjekter. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende nytt pkt. 2: Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag til nytt pkt. 2 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet vedtar å gjøre unntak fra kommunestyrets vedtak i sak 126/13 om at investeringsprosjekter under 2 mill. kr. skal endelig godkjennes av formannskapet. Godkjenning av prosjekt nr. 1, 2, 3, 4, 24 og 25 delegeres derfor til administrasjonen. Formannskapet skal ha fortløpende orientering om status i de nevnte prosjekter. 2. Saken går som melding til kommunestyret. PS 10/14 Eiendomsskatt - vedtekter Hitra kommunestyre vedtar nye vedtekter for eiendomsskatt. Vedtektene erstatter vedtektene fra Hitra kommunestyre vedtar nye vedtekter for eiendomsskatt. Vedtektene erstatter vedtektene fra PS 11/14 Hitrahallen SA - Bowlinghall - videre drift 1. Hitra kommunestyre vedtar å legge ned driften av bowlinghallen med virkning fra Hitra kommunestyre stiller seg positiv til at bowlinghallen blir bygd om til treningssenter. Kommunestyret forutsetter at ombyggingen skal skje på en nøktern og kostnadseffektiv måte, og fastholder tidligere utbyggingsrammer på 15 mill. kr. 3. Prosjektet legges fram for endelig behandling med forutsetning om byggestart tidlig i 2015.

6 4. Revidert driftsavtale legges fram når avtalens innhold er konkretisert, senest ved behandlingen av ombyggingsprosjektet. 5. Hitra kommunestyre yter Hitrahallen SA tilskudd til dekning av påløpte arkitektkostnader med kr ,-. Tilskudd dekkes ved bruk av disposisjonsfond etter kommunestyrets nærmere bestemmelse. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone er ansatt som daglig leder i Hitrahallen A/L. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd, bokstav c, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Ordføreren fremmet følgende alternativ forslag: 1. Hitra kommunestyre aksepterer at driften av bowlinghallen legges ned med virkning fra 01. mai Som rådmanns innstilling, men der det etter ordet tidligere endres til ramme for kommunens finansieringsbidrag på inntil 15 mill kroner. I tillegg foreslås: Med en slik kommunal finansieringsramme forutsettes det at også selve idrettshallen blir oppgradert med tilfredsstillende tekniske anlegg og med forbedrede fasiliteter for større kulturarrangement og lignende. 3. Som rådmanns pkt 3 4. Som rådmanns innstilling, men med følgende tillegg: Det forventes at ovennevnte ombygginger og oppgraderinger vil gi større inntektsmuligheter og en bedre driftsøkonomi for Hitrahallen SA, og at dette vil kunne gjenspeile seg i betydelig reduserte årlige driftstilskudd fra kommunen. 5. Som rådmanns innstilling Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre aksepterer at driften av bowlinghallen legges ned med virkning fra 01. mai Hitra kommunestyre stiller seg positiv til at bowlinghallen blir bygd om til treningssenter. Kommunestyret forutsetter at ombyggingen skal skje på en nøktern og kostnadseffektiv måte, og fastholder tidligere ramme for kommunens finansieringsbidrag på inntil 15 mill kroner. Med en slik kommunal finansieringsramme forutsettes det at også selve idrettshallen blir oppgradert med tilfredsstillende tekniske anlegg og med forbedrede fasiliteter for større kulturarrangement og lignende. 3. Prosjektet legges fram for endelig behandling med forutsetning om byggestart tidlig i Revidert driftsavtale legges fram når avtalens innhold er konkretisert, senest ved behandlingen av ombyggingsprosjektet. Det forventes at ovennevnte ombygginger og oppgraderinger vil gi større inntektsmuligheter og en bedre driftsøkonomi for Hitrahallen SA, og at dette vil kunne gjenspeile seg i betydelig reduserte årlige driftstilskudd fra kommunen. 5. Hitra kommunestyre yter Hitrahallen SA tilskudd til dekning av påløpte arkitektkostnader med kr ,-. Tilskudd dekkes ved bruk av disposisjonsfond etter kommunestyrets nærmere bestemmelse.

7 PS 12/14 Kulturprisen 2013 PS 13/14 Rådmannens varsel om fratredelse Møtet ble lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 nr. 5 jfr. Offentleglova 23 under behandlingen. Møtet ble deretter åpnet og med bakgrunn i Rådmannens varsel om fratredelse vedtok formannskapet følgende uttalelse: Vedtak: 1. Rådmann i Hitra kommune har i dag meddelt formannskapet at han ønsker å fratre sin stilling, med virkning fra 1. august dette år. Samtidig meddeler rådmann at han vil benytte seg av den delen av sin ansettelsesavtale som omhandler en såkalt retrettstilling. Hitra formannskap beklager at Roger Antonsen har kommet til en slik beslutning, men innser at den er veloverveid og basert på behov for å kunne få en friere og mindre ansvarsfull hverdag. Formannskapet velger derfor å imøtekomme rådmanns ønske, og vil derav iverksette en rekrutteringsprosess med sikte på å finne en erstatter så raskt som mulig. Roger Antonsen har sagt seg villig til, om nødvendig og ønskelig, å fortsette i sin nåværende stilling inntil ny rådmann er på plass. Dette er av formannskapet vurdert som ønskelig og positivt. Et samlet formannskap benytter anledningen til å takke Roger Antonsen for hans gode og oppofrende innsats som rådmann i Hitra kommune gjennom 4 krevende år, og det vurderes som udelt positivt at han fortsatt ønsker å være en del av Hitra kommunes organisasjon. 2. Formannskapet gir ordfører fullmakt til å iverksette prosessen med å rekruttere ny rådmann, herunder å utforme forslag til annonsetekst og innhente tilbud om ekstern bistand. Ordfører får også fullmakt til å forhandle med Roger Antonsen om hans avtalefestede rett til retrettstilling.