Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst Roger A. Antonsen Rådmann Trine E. Akseth Enhetsleder Knarrlagsund oppvekstsenter

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Oppvekstkomiteen Møtested: Klasserom 1, Knarrlagsund oppvekstsenter Dato: Tidspunkt: 13:00 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan Nestleder AP Espen Arntsberg Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Audun Norbotten Liland Medlem V Bergljot Stokkan Leder PP Cicilie Sivertsen Medlem (Perm. fra kl. 15:00) FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst Roger A. Antonsen Rådmann Trine E. Akseth Enhetsleder Knarrlagsund oppvekstsenter Laila Bye Assisterende leder Knarrlagsund oppvekstsenter Innkalling var utsendt 3. april Det fremkom ingen merknader. Orienteringer Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig Orientering om Knarrlagsund oppvekstsenter Kort orientering om enheten (Tall og fakta + tre punkter under) (20 min) - Hva har enheten lyktes godt med innenfor barnehage og skole det siste året? - Hva er enhetens satsingsområde(r) i året som kommer? - Hva er enhetens største utfordring(er) i året som kommer? Spørsmål fra komiteens medlemmer (10 min) Enhetsleder Trine Akseth og eventuelt assisterende leder Laila Bye Informasjon fra rådmannen 1 Utlysing av stillinger i oppvekstsektoren Komm.sjefen 2 Barnehageopptaket 2012 Komm.sjefen

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 21/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 22/12 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Gjennomføring av prosess - Revidert framdrift PS 23/12 PS 24/12 Kvenvær oppvekstsenter - Strukturendring - Høring Organisering av skoleuka for elever i grunnskolen i Hitra kommune PS 25/12 Kompetanseutvikling i Oppvekstsektoren PS 26/12 PS 27/12 Flerspråklige barn i barnehagene - etablering av språkstimuleringsgrupper Fillan skole - Oppussing av sløydsal

3 Saker til behandling PS 21/12 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokollen godkjent Enstemmig PS 22/12 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Gjennomføring av prosess - Revidert framdrift 1. Oppvekstkomiteen vedtar justert framdriftsplanen for utarbeidelse av barnehage- og skolebruksplan for Hitra kommune og legger ny framdriftsplan til grunn for arbeidet med etablering av barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune. Arbeidet med planen er tilpasset framdrift knyttet til arbeidet med planstrategier i forbindelse med rullering av kommunens kommuneplan. 2. Planen skal legges ut på høring av oppvekstkomiteen i primo september Høringsperiode er planlagt å være i september Kommunestyret forutsettes å vedta planen primo november 2012, etter forutgående behandling i oppvekstkomiteen og i formannskapet. 3. Rådmannen bes om å revidere prosessdokument, vedtatt av oppvekstkomiteen i komiteens møte den , så snart plan for politiske møter høsten 2012 er vedtatt. 4. Saken legges fram for kommunestyret som meldingssak til kommunestyrets orientering. 1. Oppvekstkomiteen vedtar justert framdriftsplanen for utarbeidelse av barnehage- og skolebruksplan for Hitra kommune og legger ny framdriftsplan til grunn for arbeidet med etablering av barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune.

4 Arbeidet med planen er tilpasset framdrift knyttet til arbeidet med planstrategier i forbindelse med rullering av kommunens kommuneplan. 2. Planen skal legges ut på høring av oppvekstkomiteen i primo september Høringsperiode er planlagt å være i september Kommunestyret forutsettes å vedta planen primo november 2012, etter forutgående behandling i oppvekstkomiteen og i formannskapet. 3. Rådmannen bes om å revidere prosessdokument, vedtatt av oppvekstkomiteen i komiteens møte den , så snart plan for politiske møter høsten 2012 er vedtatt. 4. Saken legges fram for kommunestyret som meldingssak til kommunestyrets orientering. PS 23/12 Kvenvær oppvekstsenter - Strukturendring - Høring 1. Saken legges ut på offentlig høring med høringsfrist Rådsorganene ved Kvenvær oppvekstsenter skal avgi uttalelse. 3. Grunnlaget for høringen er vedlagte saksframlegg med rådmannens vurdering som konklusjon for foreslått strukturendring. 1. Saken legges ut på offentlig høring med høringsfrist Rådsorganene ved Kvenvær oppvekstsenter skal avgi uttalelse. 3. Grunnlaget for høringen er vedlagte saksframlegg med rådmannens vurdering som konklusjon for foreslått strukturendring. PS 24/12 Organisering av skoleuka for elever i grunnskolen i Hitra kommune 1. Skoleuka for elevene i grunnskolen i Hitra kommune organiseres i tråd med enhetenes vurderinger og behov. Organiseringen varierer ut fra den enkelte skoles vurderinger.

5 Organiseringen koordineres av rådmannen og må blant annet tilpasses kommunens totalplan for skoleskyss. 2. Det delegeres til rådmannen å sluttføre prosesser knyttet til endelig opplegg for den enkelte enhet / skole. 3. Opplegget ved den enkelte enhet / skole skal godkjennes av samarbeidsutvalget ved virksomheten. 1. Skoleuka for elevene i grunnskolen i Hitra kommune organiseres i tråd med enhetenes vurderinger og behov. Organiseringen varierer ut fra den enkelte skoles vurderinger. Organiseringen koordineres av rådmannen og må blant annet tilpasses kommunens totalplan for skoleskyss. 2. Det delegeres til rådmannen å sluttføre prosesser knyttet til endelig opplegg for den enkelte enhet / skole. 3. Opplegget ved den enkelte enhet / skole skal godkjennes av samarbeidsutvalget ved virksomheten. PS 25/12 Kompetanseutvikling i Oppvekstsektoren Oppvekstkomiteen tar rådmannens opplegg for kompetanseutvikling innenfor oppvekstsektoren til etterretning. Oppvekstkomiteen tar rådmannens opplegg for kompetanseutvikling innenfor oppvekstsektoren til etterretning.

6 PS 26/12 Flerspråklige barn i barnehagene - etablering av språkstimuleringsgrupper 1. Det etableres språkstimuleringsgrupper ved de fire største av kommunens barnehager. Tiltaket organiseres innenfor rammene av 4 timer pr. barnehage pr. uke. 2. Tiltaket gjennomføres ved bruk av fagarbeider under veiledning av pedagog. 3. Kostnader knyttet til tiltaket for høsten på kr ,- dekkes gjennom bruk av statstilskudd med kr ,- og tilførsel av midler med kr ,- finansiert ved bruk av reserver. 4. Kostnader for årene med netto kr ,- synliggjøres ved rullering av økonomiplanen i kommunestyrets møte før sommeren Cicilie Sivertsen forlot møtet før saken ble behandlet (Permisjon innvilget fra kl. 15:00) 1. Det etableres språkstimuleringsgrupper ved de fire største av kommunens barnehager. Tiltaket organiseres innenfor rammene av 4 timer pr. barnehage pr. uke. 2. Tiltaket gjennomføres ved bruk av fagarbeider under veiledning av pedagog. 3. Kostnader knyttet til tiltaket for høsten på kr ,- dekkes gjennom bruk av statstilskudd med kr ,- og tilførsel av midler med kr ,- finansiert ved bruk av reserver. 4. Kostnader for årene med netto kr ,- synliggjøres ved rullering av økonomiplanen i kommunestyrets møte før sommeren PS 27/12 Fillan skole - Oppussing av sløydsal 1. Oppussing av sløydsalen ved Fillan skole gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 2. Oppdekking skjer ved bruk av reserver.

7 1. Oppussing av sløydsalen ved Fillan skole gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 2. Oppdekking skjer ved bruk av reserver. Rett utskrift bevitnes Kjell R. Sæther /sign Kommunalsjef oppvekst