Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan MEDL AP Kjersti Marie Hestnes Hjertø MEDL H

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Oppvekstkomiteen Utvalg: Møtested: Møterommet, Barman oppvekstsenter Dato: Tidspunkt: 13:00 16:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frode Arntsen Leder AP Astrid Lovise Mortensvik Nestleder AP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan MEDL AP Kjersti Marie Hestnes Hjertø MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen varamedlemmer kunne møte Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst, protokollfører Eva A. Braseth Enhetsleder Barman OS Roger A. Antonsen Rådmann Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

2 Informasjon til OPK Tema Innføringsgrupper (Tidligere mottakskalsse ) Informasjon i møtet Startet uke 2 med 2 grupper, en gruppe for trinn, og en gruppe for trinn. Begge grupper får norsk 2 tilbud t dager i uka, trinn på mandag og tirsdag, og klasse torsdag og fredag. Etter 5 ukers drift opplever vi at der er mye vi ikke har tenkt tilstrekkelig gjennom ved oppstart av strukturen. Følgende utfordringer kan nevnes: - Behov for morsmålslærerstøtte / tospråklige assistenter for at elevene skal få utbytte av undervisningen. - Opprettholdelse av ressurser på kretsskolene for at elevene skal få utbytte av undervisningen der. - Etablere et system for undervisning av flerspråklige barn etter kravene i opplæringsloven er betydelig mer omfattende en først antatt. - Kommunikasjon mellom kretsskolene og innføringsgruppene - Kompetansebygging for personalet. - Sårbart med bare to norsk 2 lærere på basen. Bør fordeles på flere lærere ved skolen. Det vil være viktig å avklare system for høsten 2011 med det første. Uteområder Ombygging Strand Økonomi Innspill fra Oppvekstkomiteen i møtet: Komiteen imøteser en skriftlig halvårsevaluering fra rådmannen i tråd med vedtak i sak 28/10. Knarrlagsund: Gjerde ferdig, forbereder ballbinge sammen med IL. Strand: Tiltakene under planlegging, avventer kapasitet på Drift Barman: Møte torsdag, avklaringer ift. nabo, ferdigstillelse av plan for parkering, adkomst, samt siste del av uteareal. Fillan bhg: Tiltakene under planlegging, avventer kapasitet på Drift Fillan skole: Mangler asfaltering ift. bruker, oppsetting av faste stativer. Innspill fra Oppvekstkomiteen i møtet: Det vises til oversendelsesforslag formulert under. Skal gjennomføre gjennomgang av det ventilasjonstekniske sammen med Fosen ventilasjon. Dette for å skaffe oversikt over omfanget på jobben. Ellers vurderer vi flytting av skolekjøkken opp mot kostnader sammen med arkitekt, samt kostnader knyttet til garderober og dusjer. Innspill fra Oppvekstkomiteen i møtet: Komiteen ber rådmannen intensivere arbeidet med ombygging av skolen i tråd med rådmannens informasjon. Rådmannen bes om at det legges fram en prosjektskisse til komiteens møte i mai Har fått en del nye sakkyndige tilrådinger på nye elever som ikke ligger inne i rammene for Vurderer tiltak for å bringe budsjettene i balanse. Sykefravær Økende fravær på RO 2 fra før jul. Gjennomsnittlig sykefravær i 2010 ble 10,1 % for rammeområdet. Har vedvart på nyåret. Mye influensa i januar. Endringer i ledelsen Informasjon om Barman OS Hege Østmark startet som rektor ved Fillan sentralskole / Hitra ungdomsskole 7. februar etter at Johanna Athammer sa opp sin stilling. Kjell R. Sæther har trådt inn som leder ved Knarrlagsund oppvekstsenter fra samme dato inntil ny enhetsleder er på plass. Stilling som leder ved Knarrlagsund oppvekstsenter er lyst ut med frist 1. mars. Enhetsleder Eva Braseth orienterte om antall barn i barnehagen, og antall elever på skolen. Ellers generelt om ressurssituasjonen på enheten. Svært positiv stemning blant barn, foreldre og ansatte. Årsplan for barnehagen omdelt.

3 Oversendelsesforslag fra Oppvekstkomiteen til rådmannen, fremmet av Frode Arntsen (A): 1. OPK ber rådmannen utarbeide en tilfredsstillende løsning for uteområdene (Inkl parkering og trafikale løsninger) ved Barman oppvekstsenter, og da slik at denne kan gjennomføres i løpet av kommende skoleferie. 2. Utarbeidelsen av planen forutsettes å skje i nært samarbeid med oppvekstsenterets samarbeidsorganer. 3. Plana forutsettes finansiert gjennom de allerede bevilgede rammer, men dersom dette blir utilstrekkelig så forutsettes dette framlagt for politisk behandling tidsnok for å kunne gjennomføre iht. pkt OPK viser videre til vedtatt sak om uteområdene ved enhetene og ber rådmannen om å legge fram en bekreftet tidsplan for når tiltakene skal gjennomføres og ferdigstilles 1. halvår 2011.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Saker til utvalg 1/11 Godkjenning av protokoll 2/11 Vedr. effekt av tiltak i sak 50/08 - Barman skole / oppvekstsenter / Melandsjø og Dolmøy barnehager 3/11 Friluftsbarnehage i Hitra kommune 4/11 Boligprogram for Hitra kommune Lukket

5 Saker til utvalg 1/11 Godkjenning av protokoll Protokollen godkjent Votering; Enstemmig 2/11 Vedr. effekt av tiltak i sak 50/08 - Barman skole / oppvekstsenter / Melandsjø og Dolmøy barnehager Innstilling: Saken tas til orientering. Frode Arntsen (A) fremmet slikt forslag som pkt 2: OPK ber rådmannen om å synliggjøre de faglig / pedagogiske konsekvensene knyttet til endringene ved å etablere oppvekstsenter på Barman. Vurderingene legges fram til behandlingen av saken i FSK den 1/3 og KST den 3/3. 1. Saken tas til orientering 2. OPK ber rådmannen om å synliggjøre de faglig / pedagogiske konsekvensene knyttet til endringene ved å etablere oppvekstsenter på Barman. Vurderingene legges fram til behandlingen av saken i FSK den 1/3 og KST den 3/3. 3/11 Friluftsbarnehage i Hitra kommune Innstilling: 1. Hitra kommune iverksetter tilbud om friluftsbarnehage ved kommunens barnehager i tråd med intensjonene i saksframlegget med a) Utprøving av ordningen ved barnehage fra b) Fast ordning ved alle barnehager, etter forutgående prosjektevaluering, fra og med

6 2. Satsingsområde friluftsbarnehage som driftsform ved kommunens barnehager formuleres med følgende justert målsetting under hovedmål 6, tiltak 4, for barnehagene i Kommunedelplan Oppvekst vedtatt av kommunestyret den : Bruk av naturen som lærings- og opplevelsesarena skal fokuseres mer, og konkrete opplegg skal etableres. Alle barnehager i kommunen skal utvikle opplegg og aktiviteter i fri luft slik at målene i rammeplanens 7 fagområder så langt som mulig kan nås gjennom slike aktiviteter. 3. Rådmannens forslag til budsjett for prosjektperioden våren 2011 til sommeren 2012 utgjør budsjett for prosjektet. Rådmannen v/prosjektleder delegeres myndighet til å justere prosjektets budsjetter etter behov i prosjektperioden. 4. Det skal utarbeides en prosjektrapport med tilhørende internt spredningsseminar ved endt prosjektperiode. Prosjektrapporten og spedningsseminaret utgjør en del av grunnlaget for spredning av erfaringene til de andre barnehagene. Frode Arntsen (A) fremmet slikt forslag: 1. Alle barnehagene viser til gode pedagogiske og faglige løsninger og tilbys derfor å igangsette ekstra satsing på friluftstiltak fra innenfor eksisterende bemanningsnorm. De 4 største enhetene får et investeringstilskudd på kr ,- hver til bruk på nødvendig utstyr. Kvenvær oppvekstsenter gis et tilskudd på kr ,-. Resterende, kr ,- brukes til kompetanseheving knyttet til friluftsliv og friluftsaktiviteter. 2. Tiltaket finansieres innenfor ramme gitt i investeringsbudsjettet for 2011 på kr ,-. 3. (Som pkt. 2 i innstillinga) 4. Det skal utarbeides prosjektrapporter med tilhørende intern erfaringsutveksling ved endt prosjektperiode. Prosjektrapportene og erfaringsutvekslingene utgjør en del av grunnlaget for spredning av erfaringer internt i kommunen. 1. Alle barnehagene viser til gode pedagogiske og faglige løsninger og tilbys derfor å igangsette ekstra satsing på friluftstiltak fra innenfor eksisterende bemanningsnorm. De 4 største enhetene får et investeringstilskudd på kr ,- hver til bruk på nødvendig utstyr. Kvenvær oppvekstsenter gis et tilskudd på kr ,-. Resterende, kr ,- brukes til kompetanseheving knyttet til friluftsliv og friluftsaktiviteter. 2. Tiltaket finansieres innenfor ramme gitt i investeringsbudsjettet for 2011 på kr , 3. Satsingsområde friluftsbarnehage som driftsform ved kommunens barnehager formuleres med følgende justert målsetting under hovedmål 6, tiltak 4, for barnehagene i Kommunedelplan Oppvekst vedtatt av kommunestyret den : Bruk av naturen som lærings- og opplevelsesarena skal fokuseres mer, og konkrete opplegg skal etableres. Alle barnehager i kommunen skal utvikle opplegg og aktiviteter i fri luft slik at målene i rammeplanens 7 fagområder så langt som mulig kan nås gjennom slike aktiviteter.

7 4. Det skal utarbeides prosjektrapporter med tilhørende intern erfaringsutveksling ved endt prosjektperiode. Prosjektrapportene og erfaringsutvekslingene utgjør en del av grunnlaget for spredning av erfaringer internt i kommunen. 4/11 Boligprogram for Hitra kommune Innstilling: Hitra kommunestyre godkjenner Boligprogram for Hitra kommune Det ble fremmet slikt forslag i møtet 1. OPK anbefaler at Hitra kommunestyre godkjenner Boligprogram for Hitra kommune OPK er tilfreds med at rådmannen fokuserer på førstegangsetablering og arbeidsinnvandring, samt at byggeprosessene skal være gode og effektive. Videre påpeker komiteen at det må fokuseres på god skole- og barnehagedekning i de ulike kretsene. 1. OPK anbefaler at Hitra kommunestyre godkjenner Boligprogram for Hitra kommune OPK er tilfreds med at rådmannen fokuserer på førstegangsetablering og arbeidsinnvandring, samt at byggeprosessene skal være gode og effektive. Videre påpeker komiteen at det må fokuseres på god skole- og barnehagedekning i de ulike kretsene. Rett utskrift bevitnes Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst