Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bergljot Stokkan, fram til kl. 09:45 Eldbjørg Broholm PP Otto Jæger Lien, møtte kl. 09:45 Eldbjørg Broholm PP Ellers møtte: Navn Bergljot Stokkan som leder for OPK, etter kl. 09:45 fram til kl. 12:15. Representerer PP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. I forrige møte den ble sak 94/13 Eierskapsmelding eierskapsforvaltning utsatt. Ordfører Ole L. Haugen ba Formannskapet behandle saken i dag. Det ble enighet om å behandle saken i dag, og legges dermed til saklista som sak nr. 110/13.

2 Omdelt i møtet Ny Fv 714 Laksevegen Status og videre framdrift. Styremøte Ny Rv 714 AS 12. september Orienteringer: Åpent møte med tema: Hvordan kan vi sammen forenkle og forbedre mulighetene for å videreutvikle boligbyggingen i Hitra kommune? Formannskapet inviteres til å delta. Status Asylmottak. Det er nå 49 asylsøkere, og av disse er det 27 som har fått opphold. Det er berammet møte med UDI den 2. oktober kl. 11:00. Formannskapet har anledning til å være tilstede på dette møtet sammen med leder oppvekst og leder helse- og omsorg. I etterkant av dette møtet legges det fram fakta/status til kommunestyremøte den 3. oktober. Åpningstider på Biblioteket. Biblioteket har fått utvidet åpningstid. Dette kunngjøres i lokalavisa førstkommende fredag. Oppsummering Stortingsvalget Det konkluderes med at gjennomføringen av valget gikk veldig greit. Ved neste valg bør det vurderes om et valglokale også skal være åpent søndag før valgdagen. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 110/13, 99/13, 100/13, 101/13, 102/13, 104/13, 105/13, 106/13, 107/13, 108/13 og 109/13.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 99/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 100/13 Søknad om driftsmidler til Hitra utmarksråd for 2013 PS 101/13 Søknad om tilskudd - kjøp av melkekvote i 2010 PS 102/13 1A - Tilskudd til idrettsformål 2013 PS 103/13 PS 104/13 PS 105/13 PS 106/13 TV-aksjonen Bidrag Søknad om utvidet låneopptak til Strøm vassverk Godkjenning av selskapsavtale - opptak av Verran kommune Manifest mot mobbing PS 107/13 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Behandlingsmåte PS 108/13 PS 109/13 PS 110/13 Betalingssatser for kulturenheten Høring Søknad om fritak politiske verv Eierskapsmelding - eierskapsforvaltning PS 99/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 100/13 Søknad om driftsmidler til Hitra utmarksråd for 2013 Formannskapet i Hitra kommune vedtar å innvilge søknad fra Hitra utmarksråd. Det innvilges et tilskudd på kr ,- fra kommunalt viltfond for driftsåret Hjemmel for vedtaket er Forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort 5.

4 Det ble fremmet følgende omforent nytt pkt. 2. Det anmodnes om at Hitra Utmarksråd inntar en aktiv rolle i forhold til arbeidet med Forvaltningsplan for Havmyran naturreservat. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt pkt. 2 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet i Hitra kommune vedtar å innvilge søknad fra Hitra utmarksråd. Det innvilges et tilskudd på kr ,- fra kommunalt viltfond for driftsåret Hjemmel for vedtaket er Forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort Det anmodes om at Hitra Utmarksråd inntar en aktiv rolle i forhold til arbeidet med Forvaltningsplan for Havmyran naturreservat. PS 101/13 Søknad om tilskudd - kjøp av melkekvote i 2010 Hitra Formannskap avslår søknaden fra Roger Vassbotn, Glørstad, 7240 Hitra, om tilskudd fra Hitra kommune til kjøp av melkekvote i Det ble fremmet forslag om å utsette saken. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 102/13 1A - Tilskudd til idrettsformål Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A og B - Tilskudd til idrettsformål for 2013: Idrettslag Tildeling Dolmøy I.L Fjellværøy I.L Friskis&Svettis Hitra Fotballklubb Hitra Golfklubb Hitra I.L Hitra Pistolklubb Hitra Vektløfterklubb NMK Hitra

5 Sandstad Idrettslag Ut-Hitra Sportsklubb Hitra Idrettsråd Skjønnsmidler SUM Hitra Idrettsråd overføres skjønnsmidlene for 2013 på kr for videre fordeling. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han sitter i styret i Hitra Forballklubb. Formannskapet erklærte Dag Willmann habil. 1. Formannskapet vedtar følgende fordeling av 1A og B - Tilskudd til idrettsformål for 2013: Idrettslag Tildeling Dolmøy I.L Fjellværøy I.L Friskis&Svettis Hitra Fotballklubb Hitra Golfklubb Hitra I.L Hitra Pistolklubb Hitra Vektløfterklubb NMK Hitra Sandstad Idrettslag Ut-Hitra Sportsklubb Hitra Idrettsråd Skjønnsmidler SUM Hitra Idrettsråd overføres skjønnsmidlene for 2013 på kr for videre fordeling. PS 103/13 TV-aksjonen Bidrag 1. Hitra kommune støtter TV-aksjonen 2013 Nasjonalforeningen for folkehelsen med kr ,-. 2. Bidraget finansieres ved bruk av formannskapets reserver for Hitra kommune støtter TV-aksjonen 2013 Nasjonalforeningen for folkehelsen med kr ,-. 2. Bidraget finansieres ved bruk av formannskapets reserver for 2013.

6 PS 104/13 Søknad om utvidet låneopptak til Strøm vassverk 1. Hitra formannskap øker utlån til Strøm vassverk med kr ,-, totalt utlån kr ,-. 2. Lånevilkårene blir som for opprinnelig lån, jfr. k.sak 109/ Utlånet finansieres ved bruk av kapitalfond investeringer. 1. Hitra formannskap øker utlån til Strøm vassverk med kr ,-, totalt utlån kr ,-. 2. Lånevilkårene blir som for opprinnelig lån, jfr. k.sak 109/ Utlånet finansieres ved bruk av kapitalfond investeringer. PS 105/13 Godkjenning av selskapsavtale - opptak av Verran kommune Hitra kommunestyre godkjenner framlagt selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS. Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner framlagt selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS. PS 106/13 Manifest mot mobbing Hitra kommune slutter seg til «Manifest mot mobbing» slik det framgår i vedlegg til denne sak. Det ble fremmet følgende omforent forslag til nytt pkt. 2:

7 Kommunestyret forutsetter at Oppvekstkomiteen og Rådmannen sørger for aktiv oppfølging i henhold til manifestet. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt nytt pkt. 2 enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommune slutter seg til «Manifest mot mobbing» slik det framgår i vedlegg til denne sak. 2. Kommunestyret forutsetter at Oppvekstkomiteen og Rådmannen sørger for aktiv oppfølging i henhold til manifestet. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Hitra kommune slutter seg til «Manifest mot mobbing» slik det framgår i vedlegg til denne sak. PS 107/13 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Behandlingsmåte 1. Hitra kommunestyre vil foreta endelig behandling av kommunens Barnehage- og skolebruksplan etter at Kommuneplan for Hitra kommune er endelig vedtatt. 2. Kommunestyret begrunner vedtaket med at viktige strategiske valg vil bli foretatt i kommuneplanen, knyttet til blant annet befolkningsvekst, bosetting, næringsutvikling, kommunikasjoner, arealdisponeringer og bærekraft. Det ble fremmet følgende omforent nytt pkt. 3: Vedtakets pkt ovenfor gir følgende system for grunnskoleopplæring for elever i Barman krets, midlertidig for skoleårene : Barman oppvekstsenter - skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskoleundervisning etter opplæringslovens bestemmelser. Fillan skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskoleundervisning etter opplæringslovens bestemmelser. Det vises til fastsatt forskrift for skolekretsgrenser i Hitra kommune. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vil foreta endelig behandling av kommunens Barnehage- og skolebruksplan etter at Kommuneplan for Hitra kommune er endelig vedtatt.

8 2. Kommunestyret begrunner vedtaket med at viktige strategiske valg vil bli foretatt i kommuneplanen, knyttet til blant annet befolkningsvekst, bosetting, næringsutvikling, kommunikasjoner, arealdisponeringer og bærekraft. 3. Vedtakets pkt ovenfor gir følgende system for grunnskoleopplæring for elever i Barman krets, midlertidig for skoleårene : Barman oppvekstsenter - skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskoleundervisning etter opplæringslovens bestemmelser. Fillan skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskoleundervisning etter opplæringslovens bestemmelser. Det vises til fastsatt forskrift for skolekretsgrenser i Hitra kommune. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Hitra kommunestyre vil foreta endelig behandling av kommunens Barnehage- og skolebruksplan etter at Kommuneplan for Hitra kommune er endelig vedtatt. 2. Kommunestyret begrunner vedtaket med at viktige strategiske valg vil bli foretatt i kommuneplanen, knyttet til blant annet befolkningsvekst, bosetting, næringsutvikling, kommunikasjoner, arealdisponeringer og bærekraft. PS 108/13 Betalingssatser for kulturenheten Høring Formannskapet vedtar å legge ut på høring følgende forslag til betalingssatser for kultursektoren i 2014: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino økes med kr. 10,- i 2014 til: Barn kr. 60,- Voksne kr. 90,- Honnør Kr. 60,- Honnørprisen gjelder både matiné og andre forestillinger. b) Aldersgrense for voksenbillett Aldersgrensen for voksenbillett er på 15 år.

9 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften I. Kulturskoleavgiften settes til kr pr år (uendret), med 60 % avgift for II. storgruppeundervisning (dans/teater etc.), dvs kr pr. år Moderasjon for 2. plass (søsken eller samme bruker) er 50 %. Moderasjonen gis på den rimeligste elevplassen. b) Materiellavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i ) Hitra Svømmehall Billettprisene i Hitra Svømmehall holdes uendret i Formannskapet vedtar å legge ut på høring følgende forslag til betalingssatser for kultursektoren i 2014: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino økes med kr. 10,- i 2014 til: Barn kr. 60,- Voksne kr. 90,- Honnør Kr. 60,- Honnørprisen gjelder både matiné og andre forestillinger. b) Aldersgrense for voksenbillett Aldersgrensen for voksenbillett er på 15 år. 2) Hitra Kulturskole c) Kulturskoleavgiften I. Kulturskoleavgiften settes til kr pr år (uendret), med 60 % avgift for storgruppeundervisning (dans/teater etc.), dvs kr pr. år

10 II. Moderasjon for 2. plass (søsken eller samme bruker) er 50 %. Moderasjonen gis på den rimeligste elevplassen. d) Materiellavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i ) Hitra Svømmehall Billettprisene i Hitra Svømmehall holdes uendret i PS 109/13 Søknad om fritak politiske verv 1. Hitra kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 1 å imøtekomme søknad fra Jan Morten Bjerkan om fritak for resten av valgperioden fra følgende verv: Fast representant i Hitra kommunestyre Fast representant i oppvekstkomiteen 2. For kommunestyret trer varamedlem fra Arbeiderpartiets gruppe inn i Jan Morten Bjerkans sted, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. For oppvekstkomiteen trer varamedlem fra grupperingen AP, PP, KrF og SV inn i Jan Morten Bjerkans sted, da formannskapet er valgt ved forholdstallsvalg, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. Det ble fremmet forslag om å utsette saken. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Saken utsettes. PS 110/13 Eierskapsmelding - eierskapsforvaltning 1. Hitra kommunestyre vedtar eiermeldingen slik den er framlagt. 2. Hitra kommunestyre vedtar at selskapsstrategien i eiermeldingen legges til grunn ved vurdering av etablering i nye selskaper og som grunnlag for årlig eiermelding.

11 3. Utøvelse av eierstyring skjer gjennom de anbefalinger som ligger i eiermeldingen. Kommunestyret vedtar at årlig eiermøte gjennomføres etter en nærmere fastsatt plan. 4. Hitra kommunestyre tar regnskap for 2012 fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar eiermeldingen slik den er framlagt. 2. Hitra kommunestyre vedtar at selskapsstrategien i eiermeldingen legges til grunn ved vurdering av inn- eller uttreden av selskaper, og som grunnlag for eiermeldinger. 3. Utøvelse av eierstyring skjer gjennom de anbefalinger som ligger i eiermeldingen. 4. Eiermelding forutsettes behandlet i kommunestyret annet hvert år, neste gang i Hitra kommunestyre tar regnskapstall for 2012 fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. 6. Hitra kommunestyre ber Rådmannen avklare mulighetene for og prising av helt eller delvis salg av aksjene i følgende selskaper: TrønderEnergi AS, Torghatten ASA, Hitra Golfbane AS, Destinasjon Trøndelagskysten AS og PreBio AS. Endelig beslutning om salg av aksjer avgjøres av kommunestyret. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar eiermeldingen slik den er framlagt. 2. Hitra kommunestyre vedtar at selskapsstrategien i eiermeldingen legges til grunn ved vurdering av inn- eller uttreden av selskaper, og som grunnlag for eiermeldinger. 3. Utøvelse av eierstyring skjer gjennom de anbefalinger som ligger i eiermeldingen. 4. Eiermelding forutsettes behandlet i kommunestyret annet hvert år, neste gang i Hitra kommunestyre tar regnskapstall for 2012 fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. 6. Hitra kommunestyre ber Rådmannen avklare mulighetene for og prising av helt eller delvis salg av aksjene i følgende selskaper: TrønderEnergi AS, Torghatten ASA, Hitra Golfbane AS, Destinasjon Trøndelagskysten AS og PreBio AS. Endelig beslutning om salg av aksjer avgjøres av kommunestyret. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforent forslag: Saken utsettes. Saken utsettes.

12