Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Komunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 18:45

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Komunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 18:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Trygve Sivertsen Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Audun Norbotten Liland Medlem V Dag Willmann Medlem H Tore Knut Meland, permisjon fra kl. 16:00 Medlem H Tom Skare Medlem FRP Roy Arild Angelvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP Ellen Aanes Draagen MEDL SP Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Bergljot Stokkan MEDL PP Torfinn Stub MEDL U Ida Karoline Refseth Broholm MEDL AP Ørjan Strømmen MEDL AP Cicilie Sivertsen MEDL FRP Olav Athammer MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Yngvar Sæther Eldbjørg Broholm AP Roy Egil Oldervik Ørjan Strømmen AP Malfrid Olava Knutshaug, permisjon fra kl. 16:00 Ida Karoline Refseth Broholm AP Johannes Ludvik Håvik Ellen Aanes Draagen SP Nils Ivar Selvåg, permisjon fra kl. 17:35 Torfinn Stub H Anna Mary Hestnes Bergljot Stokkan PP Ingen Alfrida L. Strøm Karlsen KRF Iren Mellemsæther, møtte kl. 16:00 Tore Knut Meland H Bjørg Reitan Bjørgvik Cicilie Sivertsen FRP Geir Tore Mosand Olav Athammer SV

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø May Hårstad Lian, under sakene PS36/15 og PS 37/15 Dag Robert Bjørshol Ida Aamold Nesset, under sakene PS 38/15 og PS 39/15 Harald M. Hatle, under PS sak 45/15 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Kommunalsjef RO4 Saksbehandler Kommunalsjef RO3 Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Kommunestyret teller 22 representanter og er dermed vedtaksfør. PS 45/15 Frøya og Hitra barnevernstjeneste henvendelser vedr. barnevernets omsorgsovertakelse, ble omdelt i møtet. Kommunestyret vedtok å behandle saken i dagens møte. Omdelt i møtet: Formannskapets behandling i sakene: PS 36/15 Årsregnskap 2014 Hitra Storkjøkken KF PS 37/15 Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for PS 41/15 Søknad om støtte til IGA 2015 Jersey PS 44/15 Søknad om permisjon fra politiske verv for resten av valgperioden Kontrollutvalgets behandling i sakene PS 36/15 Årsregnskap 2014 Hitra Storkjøkken KF PS 37/15 Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for Fylkesbildet 2015 oversikt og konsekvenser for kommunene i Sør-Trøndelag Utdrag av presentasjon fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Artikkel i Kommunal Rapport. Hva «sier» revidert nasjonalbudsjett.. Innbyggerundersøkelse Hitra kommune Kommunestyrets besvarelse Felles kommuneutredning for Nordmørskommunene Artikkel i Hitra-Frøya 19. mai - Folk flest er ikke tjent med å bo i en storkommune Artikkel i Adresseavisen Jeg har fått nok Ordførerens orientering: Om kommunereformen Ferdig med 5 folkemøter. Varierende oppmøte, men gode spørsmål, synspunkt og diskusjoner Hel dag med elevene på ungdomsskolen Avholdt felles møte med Frøya og Snillfjord den 29. april. Gjengivelse fra dette er gitt fra forskjellig hold, og det får stå for gjengivernes regning. Om dette, fra min side: Vanskelig å sanse entusiasmen.. og det kom heller lite konkret ut av det. Men vi prøver på nytt den 16. juni Benyttet oss av pakketilbud, sammen med Nordmørskommuner og Hemne, om en utredning av/fra Telemarksforskning Ellers registrerer vi at det fortsatt samtales og sonderes på kryss og tvers..blant kommunene rundt oss. I neste KST, altså den 18. juni, må vi prøve å bli mer konkret i våre retningsvalg/sammenslåingsalternativ. Vi er godt i gang med «innbyggerundersøkelse». Resultat av denne vil foreligge til den 18. juni KST s egen besvarelse utdeles i dag. Til slutt: Omdelte uttalelse fra tidl. ordfører i Frøya, i lokalavisa, viser vel at det både kan være forskjellige synspunkt, men også at det kan være kulturforskjeller som vanskeliggjør god samhandling og event sammenslåing Revidert Dette hjalp ikke mye for oss: tusen nasjonalbudsjett Trenden fortsetter: Vi er blant taperne.. Vi fikk 155 kr mer pr innbygger, gjennomsnittet fikk 176 kr/innbygger Viser for øvrig til omdelt framstilling Etter mitt skjønn er det en nokså klar dreining i favør mer sentrale strøk, byer og større kommuner

3 Rådmannens orientering: Velkommen til Hitra - Samling for våre nye landsmenn Kommunestyret oppfordres til å møte i Meierisalen den 26. mai kl. 18:00. Barman skole: Det blir ingen utbygging inntil videre. Det skal foretas en kostnadskontroll og kvalitetssikring da det viser seg at budsjettet ikke holder. Det vil bli laget sak i forbindelse med behandling av neste års budsjett. Det vil nå bli skrevet sak på hva som er påkrevet å gjøre. For å imøtekomme behovet for ekstra klasserom vil brakker som i dag står ved Fillan skole flyttes til Barman. Påstått forskjellsbehandling i byggesaksbehandling. Alfo Dolmsundet hotell og Nye Hjorten hotell. Ordfører Ole L. Haugen og representanten Trygve Sivertsen forlot møtet under orienteringen. Dette med bakgrunn i at begge ble erklært inhabil i forbindelse med byggesaksbehandlingen av Nye Hjorten hotell. Kommunestyret teller nå 20 representanter. Varaordfører Per J. Ervik leder nå møtet. Rådmannen redegjorde om hvorfor det er ønskelig med en avklaring etter diverse innlegg på facebook. Kommunalsjef RO4 Dag Robert Bjørshol orienterte om prosessen med å bistå Alfo med å skaffe ny tomt etter brannen. Han orienterte også om saksbehandlingen i forbindelse med utvidelsen av Dolmsundet hotell og byggesaksbehandlingen av Nye Hjorten hotellet. Representanten Dag Willmann ba om å få tatt opp redegjørelsen som sak i kommunestyret. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Ordfører Ole L. Haugen og representanten Trygve Sivertsen tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret teller igjen 22 representanter. Ordfører Ole L. Haugen leder nå møtet.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 35/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 36/15 PS 37/15 PS 38/15 PS 39/15 PS 40/15 PS 41/15 PS 42/15 PS 43/15 PS 44/15 PS 45/15 Årsregnskap 2014 Hitra Storkjøkken KF Årsregnskap og Årsberetning 2014 for Hitra kommune Endring av forskrift om minsteareal for jakt på hjort og rådyr i Hitra kommune Merknadsbehandling og egengodkjenning av Forvaltningsplan for hjortevilt Betalingssatser for Oppvekstsektoren Justering fra Søknad om støtte til IGA Jersey Melding - Generalforsamling i Trønderenergi AS Melding - Protokoll fra representantskapsmøtet i KonSek Midt-Norge IKS den Søknad om permisjon fra politiske verv for resten av valgperioden Frøya og Hitra barnevernstjeneste - henvendelser vedr. barnevernets omsorgsovertakelse Referatsaker RS 4/15 Protokoll fra årsmøte i Hitra Frivilligsentral X X PS 35/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den Astrid Mortensvik og Audun N. Liland ble valg til å underskrive protokoll fra Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 36/15 Årsregnskap 2014 Hitra Storkjøkken KF 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2014 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,34 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag.

5 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2014 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,34 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag. Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2014 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,34 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag. PS 37/15 Årsregnskap og Årsberetning 2014 for Hitra kommune Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2014 slik det er fremlagt. Det framlagte årsregnskapet viser et driftsresultat i 0 og er gjort opp i balanse etter at det ble nødvendig å stryke budsjettmessig avsetning til fond med kr 2, 079 mill. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2014 slik det er fremlagt. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforente forslag: Andre avsnitt i innstillingen tas ut. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes Årsregnskap og Årsberetning for 2014 slik det er fremlagt.

6 PS 38/15 Endring av forskrift om minsteareal for jakt på hjort og rådyr i Hitra kommune Hitra kommune vedtar følgende forskrift for minsteareal for jakt på hjort og rådyr: Forskrift om åpning av jakt og minsteareal som grunnlag for fellingstillatelser på hjort og rådyr, Hitra kommune, Sør-Trøndelag. Fastsatt av Hitra kommunestyre 21. mai 2015 med hjemmel i lov 29. mai 1981 nr. 38 om viltet 16 og forskrift 15. februar 2012 nr. 134 om forvaltning av hjortevilt 1. Åpning av jakt Det er adgang til jakt etter hjort og rådyr i Hitra kommune, Sør-Trøndelag. 2. Minsteareal Minsteareal for jakt på hjort og rådyr i Hitra kommune er som angitt i tabellen: Hjort, minsteareal i daa Rådyr, minsteareal i daa Kvenvær og Sør-Hitra bestandsplanområder Strøm, Inn-Hitra, Øst-Hitra, Fillan, Ut-Hitra og Asmundvåg bestandsplanområder Fjellværøy/Ulvøy bestandsplanområde Ikrafttreden Denne forskrift trer i kraft straks og samtidig oppheves fastsatt minsteareal for Hitra kommune i forskrift av 02. august 2007 nr. 912 om minsteareal for jakt etter hjortevilt, Hitra kommune, Sør-Trøndelag Roy Egil Oldervik ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er medlem av styret i utmarksrådet. Kommunestyret kom fram til at dette ikke er noen grunn for inhabilitet, og han ble derfor erklært habil. Tore Knut Meland fikk permisjon fra kl. 16:00. Iren Mellemsæther tiltrådte som hans vara. Malfrid Knutshaug fikk permisjon fra kl. 16:00. Kommunestyret teller nå 21 representanter. Det ble orientert om at høringsforslaget ble behandlet i Teknisk komite den Endringsforslaget skulle vært tatt opp i Teknisk komite, men har ved en feil gått direkte til Kommunestyret. I og med at Teknisk komite ikke har behandlet saken tok Ordføreren opp rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Hitra kommune vedtar følgende forskrift for minsteareal for jakt på hjort og rådyr:

7 Forskrift om åpning av jakt og minsteareal som grunnlag for fellingstillatelser på hjort og rådyr, Hitra kommune, Sør-Trøndelag. Fastsatt av Hitra kommunestyre 21. mai 2015 med hjemmel i lov 29. mai 1981 nr. 38 om viltet 16 og forskrift 15. februar 2012 nr. 134 om forvaltning av hjortevilt 1. Åpning av jakt Det er adgang til jakt etter hjort og rådyr i Hitra kommune, Sør-Trøndelag. 2. Minsteareal Minsteareal for jakt på hjort og rådyr i Hitra kommune er som angitt i tabellen: Hjort, minsteareal i daa Rådyr, minsteareal i daa Kvenvær og Sør-Hitra bestandsplanområder Strøm, Inn-Hitra, Øst-Hitra, Fillan, Ut-Hitra og Asmundvåg bestandsplanområder Fjellværøy/Ulvøy bestandsplanområde Ikrafttreden Denne forskrift trer i kraft straks og samtidig oppheves fastsatt minsteareal for Hitra kommune i forskrift av 02. august 2007 nr. 912 om minsteareal for jakt etter hjortevilt, Hitra kommune, Sør-Trøndelag PS 39/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning av Forvaltningsplan for hjortevilt Hitra kommunestyre finner å kunne godkjenne Forvaltningsplan for hjortevilt i Hitra kommune Hitra kommune godkjenner også revidering av «Mål og retningslinjer for forvaltning av hjorteviltet i Hitra kommune» Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag tilleggspunkt: 3. Hitra kommunestyre ber om at de praktiseres en forvaltning som virker begrensende på hjort og rådyrs direkte og indirekte skader og negative påvirkning på og i boligområder og bomiljø. 4. Hitra kommunestyre ber også om at det iverksettes flere tiltak langs hovedveiene, og som kan virke begrensende på påkjørsler av hjort og rådyr. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre godkjenner Forslag til forvaltningsplan for hjortevilt Hitra kommunestyre tar til etterretning reviderte Mål - og retningslinjer for forvaltning av hjortevilt som en del av rammeverket for forvaltningen av hjortevilt på Hitra.

8 3. Hitra kommunestyre ber om at de praktiseres en forvaltning som virker begrensende på hjort og rådyrs direkte og indirekte skader og negative påvirkning på og i boligområder og bomiljø. 4. Hitra kommunestyre ber også om at det iverksettes flere tiltak langs hovedveiene, og som kan virke begrensende på påkjørsler av hjort og rådyr. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble fremmet følgende omforente forslag: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Forslag til forvaltningsplan for hjortevilt Hitra kommunestyre tar til etterretning reviderte Mål - og retningslinjer for forvaltning av hjortevilt som en del av rammeverket for forvaltningen av hjortevilt på Hitra. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Forslag til forvaltningsplan for hjortevilt Hitra kommunestyre tar til etterretning reviderte Mål - og retningslinjer for forvaltning av hjortevilt som en del av rammeverket for forvaltningen av hjortevilt på Hitra. PS 40/15 Betalingssatser for Oppvekstsektoren Justering fra Oppvekstkomiteen fastsetter, i tråd med vedtak i K-sak 90/14, betalingssatser for opphold i barnehagene for perioden slik: 5 dager i uka (100 % plass) = kr ,- 4 dager i uka (80 % plass) = kr ,- 3 dager i uka (60 % plass) = kr ,- 2. Kostpenger holdes uendret på kr. 250 pr. mnd. for 5 dagers plass. 1. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for opphold i barnehagene for perioden slik: 5 dager i uka (100 % plass) = kr ,- 4 dager i uka (80 % plass) = kr ,- 3 dager i uka (60 % plass) = kr ,- 2. Kostpenger holdes uendret på kr. 250 pr. mnd. for 5 dagers plass.

9 Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Saken må fremmes for behandling i kommunestyret. Innstillinga endres i tråd med dette. Ikrafttredelsesdato endres til Kommunestyret fastsetter betalingssatser for opphold i barnehagene for perioden slik: 5 dager i uka (100 % plass) = kr ,- 4 dager i uka (80 % plass) = kr ,- 3 dager i uka (60 % plass) = kr ,- 2. Kostpenger holdes uendret på kr. 250 pr. mnd. for 5 dagers plass. Votering: Enstemmig PS 41/15 Søknad om støtte til IGA Jersey 1. Hitra kommunestyre bevilger kr som reisetilskudd til deltagelse på IGA Jersey. 2. Beløpet gis i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM totalt kr) 3. Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet Hitra kommunestyre oppfordrer IGA-styret å prioritere tilskuddet til de yngste deltakerne opp til og med 20 år og studenter, slik at disse får hoveddelen av bevilgningen 1. Hitra kommunestyre bevilger kr som reisetilskudd til deltagelse på IGA Jersey. 2. Beløpet gis i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM totalt kr) 3. Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet Hitra kommunestyre oppfordrer IGA-styret å prioritere tilskuddet til de yngste deltakerne opp til og med 20 år og studenter, slik at disse får hoveddelen av bevilgningen Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforent forslag til endring i pkt. 1: Hitra kommunestyre bevilger kr som reisetilskudd til deltagelse på IGA Jersey. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre bevilger kr som reisetilskudd til deltagelse på IGA Jersey. 2. Beløpet gis i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM totalt kr) 3. Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet

10 4. Hitra kommunestyre oppfordrer IGA-styret å prioritere tilskuddet til de yngste deltakerne opp til og med 20 år og studenter, slik at disse får hoveddelen av bevilgningen PS 42/15 Melding - Generalforsamling i Trønderenergi AS Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den tas til orientering Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den tas til orientering Saksprotokoll i Formannskapet Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den tas til orientering PS 43/15 Melding - Protokoll fra representantskapsmøtet i KonSek Midt-Norge IKS den Hitra kommunestyre tar protokoll fra representantskapsmøtet i KonSek Midt-Norge IKS den til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra representantskapsmøtet i KonSek Midt-Norge IKS den til orientering.

11 PS 44/15 Søknad om permisjon fra politiske verv for resten av valgperioden Hitra kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 2 å imøtekomme søknad fra Ellen Aanes Draagen om permisjon for resten av valgperioden fra følgende verv: Fast representant i Hitra kommunestyre Fast representant i teknisk komite Vararepresentant i formannskapet 1. For kommunestyret trer varamedlem fra Senterpartiets gruppe inn i Ellen Aanes Draagens sted, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. Ny fast medlem for Hitra Senterparti blir etter dette Trond Larsen. 2. Som ny fast representant i teknisk komite i Ellen Aanes Draagens sted velges.. Det ble fremmet følgende forslag til ny fast representant i teknisk komite i Ellen Aanes Draagens sted: første vara Anton Andresen. Andre varamedlem trer frem og blir nr. 1 og så videre. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 2 å imøtekomme søknad fra Ellen Aanes Draagen om permisjon for resten av valgperioden fra følgende verv: Fast representant i Hitra kommunestyre Fast representant i teknisk komite Vararepresentant i formannskapet 2. For kommunestyret trer varamedlem fra Senterpartiets gruppe inn i Ellen Aanes Draagens sted, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. Ny fast medlem for Hitra Senterparti blir etter dette Trond Larsen. 3. Som ny fast representant i teknisk komite i Ellen Aanes Draagens sted velges første vara Anton Andresen. Andre varamedlem trer frem og blir nr. 1 og så videre. Saksprotokoll i Formannskapet Møtet ble lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 pkt. 4 jfr. Offentleglova 13. Formannskapet ga opposisjonslederen oppdrag med å komme med forslag til ny fast representant i teknisk komite til kommunestyremøtet den 21. mai. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 2 å imøtekomme søknad fra Ellen Aanes Draagen om permisjon for resten av valgperioden fra følgende verv: Fast representant i Hitra kommunestyre

12 Fast representant i teknisk komite Vararepresentant i formannskapet 2. For kommunestyret trer varamedlem fra Senterpartiets gruppe inn i Ellen Aanes Draagens sted, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. Ny fast medlem for Hitra Senterparti blir etter dette Trond Larsen. 3. Som ny fast representant i teknisk komite i Ellen Aanes Draagens sted velges.. PS 45/15 Frøya og Hitra barnevernstjeneste - henvendelser vedr. barnevernets omsorgsovertakelse

13 Referatsaker RS 4/15 Protokoll fra årsmøte i Hitra Frivilligsentral