Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder i Teknisk komite AP. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 12:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder i Teknisk komite AP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Edel Ø. Myhren Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Ass. Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Følgende sak ble lagt fram i møtet: Det videregående opplæringstilbudet Høringsuttalelse fra Hitra kommune. Ordføreren ba om å få behandlet saken i dag. Formannskapet vedtok enstemmig å behandle saken.

2 Orienteringer Styreleder i Hitrahallen AL, Roger Sørensen, orienterte om driften og aktiviteten i Hitrahallene, samt status i forhold til planene om eventuelle utbygginger/endringer. Ordførers orientering: Ny undersøkelse fra Direktoratet for Forvalting og IKT (difi) vedr. kvalitet på nett. Hitra kommune fikk middels resultat. Rådmannen bekreftet at dette ikke er tilfredsstillende. Det er kommet endringer i rutetilbudet fra AtB. Det blir ytterligere forbedringer fra 2. januar Brebånd og mobil. Det foreligger et innspill til Fylkeskommunen, og Ordfører ber om at Telenordirektøren kommer tilbake til oss for å orientere. Rådmannen fikk fullmakt fra Kommunestyret til å inngå forlik i forbindelse Neverlia. Avtalen er nå i orden, og saken settes på kartet som meldingssak til neste møtet i Kommunestyret. Den kulturelle spaserstokken. De bevilgede midlene er oppbrukt. Det vil settes av nye kr til den kulturelle spaserstokken. Bevilgningen dekkes av «Til Formannskapets nærmere bestemmelse» Det er bedt om bistand til tiltak ved korttidsavdelingen. Det dreier seg om små beløp, og vil derfor være mulig å få gjennomført. Rådmannen får fullmakt til å følge opp dette.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 125/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 126/13 Søknad om tilskudd - kjøp av melkekvote i 2010 PS 127/13 Søknad fra Hitra Friidrettsklubb om omdisponering av kr tildelt Hitra Idrettspark PS 128/13 Betalingssatser for kulturenheten 2014 PS 129/13 Kommunedelplan - Trafikksikkerhetsplan for Hitra kommune PS 130/13 Det videregående opplæringstilbudet Høringsuttalelse fra Hitra kommune PS 125/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 126/13 Søknad om tilskudd - kjøp av melkekvote i 2010 Innstilling: Hitra Formannskap avslår søknaden fra Roger Vassbotn, Glørstad, 7240 Hitra, om tilskudd fra Hitra kommune til kjøp av melkekvote i Hitra Formannskap avslår søknaden fra Roger Vassbotn, Glørstad, 7240 Hitra, om tilskudd fra Hitra kommune til kjøp av melkekvote i Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet forslag om å utsette saken.

4 Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 127/13 Søknad fra Hitra Friidrettsklubb om omdisponering av kr tildelt Hitra Idrettspark Innstilling: 1. Søknad fra Hitra Friidrettsklubb om omdisponering av midlene bevilget i Kommunestyrets SAK 109/12 (kr ) til reguleringsplan og egenandel for bygging av idrettsanlegg på Svenes eiendom Gnr 9. b.nr 1 i Hitra Kommune avslås. 2. Hitra Friidrettsklubb oppfordres til i samarbeid med Hitra Idrettsråd å arbeide videre med planer for å bedre rekrutteringen til og mulighetene for utøvelse av friidrett på Hitra. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet. Han er styremedlem i Hitra Fotballklubb. Han ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd, bokstav e, og forlot møtet under behandling av saken. Eldbjørg Broholm ba om å få vurdert sin habilitet som sekretær i Hitra idrettsråd. Hun ble erklært habil da hennes funksjon i idrettsrådet kun er som sekretær, og ikke har forslags- eller stemmerett. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Det ble omdelt følgende dokument: E-post fra Norges idrettsforbund dater Brev fra Marine Harvest datert Brev fra ElektroTeam datert E-post fra Lerøy Midt datert Ordføreren fremmet følgende tillegg til Rådmannens innstilling: Tillegg til pkt. 1 Anleggsplanene for Sveneset synes å være svært omfangsrik, og før det kan bli aktuelt med eventuelle kommunale bevilgninger, enten til planlegging og/eller investering, så må det framlegges en nærmere beskrivelse inkludert kostnadsoverslag og en realistisk finansieringsplan. En slik beskrivelse må være forutgående behandlet av og ha støtte fra Hitra idrettsråd. Tillegg til pkt. 2 Herunder også anlegg som sikrer best mulig tilgjengelighet og flerbruk. Nye pkt. 3 og 4

5 3. Bevilgningen til løpebane (treningsbane, ikke såkalt fullverdig 400 m konkurransebane) rundt kunstgressbanen, kfr. K-sak 109/12, opprettholdes i påvente av: a. En endelig avklaring om den omsøkte løpebanen lar seg realisere, eller b. Det framkommer en alternativ realiserbar løsning som kan dekke de samme behov på en tilfredsstillende måte. En slik løsning må ha støtte fra Hitra idrettsråd. 4. Saken inkludert dette vedtaket går som melding til kommunestyret Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Søknad fra Hitra Friidrettsklubb om omdisponering av midlene bevilget i Kommunestyrets SAK 109/12 (kr ) til reguleringsplan og egenandel for bygging av idrettsanlegg på Svenes eiendom Gnr 9. b.nr 1 i Hitra Kommune avslås. Anleggsplanene for Sveneset synes å være svært omfangsrik, og før det kan bli aktuelt med eventuelle kommunale bevilgninger, enten til planlegging og/eller investering, så må det framlegges en nærmere beskrivelse inkludert kostnadsoverslag og en realistisk finansieringsplan. En slik beskrivelse må være forutgående behandlet av og ha støtte fra Hitra idrettsråd. 2. Hitra Friidrettsklubb oppfordres til i samarbeid med Hitra Idrettsråd å arbeide videre med planer for å bedre rekrutteringen til og mulighetene for utøvelse av friidrett på Hitra. Herunder også anlegg som sikrer best mulig tilgjengelighet og flerbruk. 3. Bevilgningen til løpebane (treningsbane, ikke såkalt fullverdig 400 m konkurransebane) rundt kunstgressbanen, kfr. K-sak 109/12, opprettholdes i påvente av: a. En endelig avklaring om den omsøkte løpebanen lar seg realisere, eller b. Det framkommer en alternativ realiserbar løsning som kan dekke de samme behov på en tilfredsstillende måte. En slik løsning må ha støtte fra Hitra idrettsråd. 4. Saken inkludert dette vedtaket går som melding til kommunestyret PS 128/13 Betalingssatser for kulturenheten 2014 Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar følgende betalingssatser for kultursektoren i 2014: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino økes med kr. 10,- i 2014 til: Barn kr. 60,- Voksne kr. 90,- Honnør Kr. 60,- Honnørprisen gjelder både matiné og andre forestillinger. b) Aldersgrense for voksenbillett

6 Aldersgrensen for voksenbillett er på 15 år. 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften I. Kulturskoleavgiften settes til kr pr år (uendret), med 60 % avgift for II. storgruppeundervisning (dans/teater etc.), dvs kr pr. år Moderasjon for 2. plass (søsken eller samme bruker) er 50 %. Moderasjonen gis på den rimeligste elevplassen. b) Materialavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i ) Hitra Svømmehall Billettprisene i Hitra Svømmehall holdes uendret i Dag Willmann tiltrådte møtet igjen, og Formannskapet er dermed fulltallig. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar følgende betalingssatser for kultursektoren i 2014: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino økes med kr. 10,- i 2014 til: Barn kr. 60,- Voksne kr. 90,- Honnør Kr. 60,- Honnørprisen gjelder både matiné og andre forestillinger. b) Aldersgrense for voksenbillett Aldersgrensen for voksenbillett er på 15 år. 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften

7 I. Kulturskoleavgiften settes til kr pr år (uendret), med 60 % avgift for storgruppeundervisning (dans/teater etc.), dvs kr pr. år II. Moderasjon for 2. plass (søsken eller samme bruker) er 50 %. Moderasjonen gis på den rimeligste elevplassen. b) Materialavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i ) Hitra Svømmehall Billettprisene i Hitra Svømmehall holdes uendret i PS 129/13 Kommunedelplan - Trafikksikkerhetsplan for Hitra kommune Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar i henhold til plan og bygningslovens 11-1 og 11-15, revidert Kommunedelplan «Trafikksikkerhetsplan for Hitra kommune 2013» som fremlagt. Opplistet tiltak overgang/ undergang Fillan under kapitelet «Tiltak langs fylkesvei 714» tas ut av planen. Administrasjonen pålegges å rette opp planen i tråd med kommunestyrets vedtak Ordføreren fremmet følgende forslag til endringer/tilføyelser i Trafikksikkerhetsplan side 21 - Tiltak langs fylkesvei 714: Veglys overgang Kystmuseet og utvidet fartsbegrensning mot vest med maks hastighet 50 km/t mot i dag 60 km/t. Midler til ekstra vintervedlikehold Strømsvikbakken, Eid og bakken mot Kjerringvåg. Tilføyelse under pkt. 2 Søkes Aksjon skoleveg ordinært på Fylkesveg søknad for 2014 Gang- og sykkelvei Lervågen Smevika i Dag Willmann fremmet følgende endring i samme avsnitt: Veglys overgang Kystmuseet, og utvidet 60 sone mot vest. Det ble votert slik:

8 Veglys overgang Kystmuseet og utvidet fartsbegrensning mot vest med maks hastighet 50 km/t mot i dag 60 km/t. Fikk 4 stemmer for og 1 stemme mot, og ble vedtatt. Midler til ekstra vintervedlikehold Strømsvikbakken, Eid og bakken mot Kjerringvåg. Gang- og sykkelvei Lervågen Smevika i Veglys overgang Kystmuseet, og utvidet 60 sone mot vest. Fikk 1 stemme for og 4 stemmer mot, og falt. Teknisk komites tilrådning om tilføyelse på side 15 i forslag til Trafikksikkerhetsplan ble enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar i henhold til plan og bygningslovens 11-1 og 11-15, revidert Kommunedelplan «Trafikksikkerhetsplan for Hitra kommune 2013» med følgende endringsforslag fremmet i Teknisk komite: Endring i rekkefølge på side 21: Tiltak langs fylkesvei 714 Veglys overgang Kystmuseet og utvidet fartssone mot vest med maks hastighet 50 km/t mot i dag 60 km/t. Montering av lys ved bussholdeplassene i Voldenkrysset, monteres minst 3 lys. Siktrydding. Midler til ekstra vintervedlikehold - Strømsvikbakken, Eid og bakken mot Kjerringvåg. Overgang/undergang Fillan. Tilføyelse under pkt. 2 Søkes Aksjon skoleveg ordinært på Fylkesveg søknad for 2014 Gang- og sykkelvei Lervågen Smevika i Tilføyelse på side 15: Holdningsskapende arbeid kommunalt ansatte Kommunen innlemmer trafikksikkerhet som målretta tverrsektorielt arbeid. Dette gjøres gjennom kommunens HMS-system for kommunens ansatte ved å ta inn Trafikksikkerhetsplana som en del av årlig vernerunde. Dette med bakgrunn i endringer i Folkehelseloven og innføring av samhandlingsreformen. Det opprettes ansvarsfordeling i de forskjellige etatene som tar inn trafikksikkerhet i sine styringssystemer med årlig rapportering og oppfølging. Administrasjonen pålegges å rette opp planen i tråd med kommunestyrets vedtak Saksprotokoll i Teknisk komite Følgende enstemmig tilråding ble fattet i Teknisk komite den , sak 74/13: 1. Eksisterende gjerde flyttes 4 m tilbake mot skole. 2. Gjerde erstattes med netting. 3. Nytt gatelys monteres mot parkeringsplass 4. Gangfelt heves og overgang merkes bedre enn i dag. 5. Skilt settes opp merket fotgjenger overgang.

9 6. Trær fjernes jfr., vedlagte kart av merket c. 7. Tiltaket, Kr ,- dekkes inn ved opptak av lånemidler. I kommunestyremøte den , under behandling av sak 83/13, ble det hevdet at gjerdet allerede var flyttet, og pkt.1 ble dermed fjernet. Det viser seg at dette ikke stemmer, og komiteen ber derfor om at gjerdet flyttes 4 meter fra vegskulder. Olav Athammer fremmet følgende forslag: Andre avsnitt i Rådmannens innstilling fjernes. Forslag til endring i Trafikksikkerhetsplana Endring i rekkefølge på side 21 vedr.: Tiltak langs fylkesvei 714 Veglys overgang Kystmuseet og utvidet fartssone. Montering av lys ved bussholdeplassene i Voldenkrysset, monteres minst 3 lys. Siktrydding. Midler til ekstra vintervedlikehold - Strømsvikbakken, Eid og Trøanbakken Overgang/undergang Fillan. Ellen Aanes Draagen fremmet følgende forslag til tilføyelse på side 15 i Trafikksikkerhetsplana. Holdningsskapende arbeid kommunalt ansatte Kommunen innlemmer trafikksikkerhet som målretta tverrsektorielt arbeid. Dette gjøres gjennom kommunens HMS-system for kommunens ansatte ved å ta inn Trafikksikkerhetsplana som en del av årlig vernerunde. Dette med bakgrunn i endringer i Folkehelseloven og innføring av samhandlingsreformen. Det opprettes ansvarsfordeling i de forskjellige etatene som tar inn trafikksikkerhet i sine styringssystemer med årlig rapportering og oppfølging. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig tilrådd. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar i henhold til plan og bygningslovens 11-1 og 11-15, revidert Kommunedelplan «Trafikksikkerhetsplan for Hitra kommune 2013» med følgende endringsforslag fremmet i Teknisk komite: Endring i rekkefølge på side 21: Tiltak langs fylkesvei 714 Veglys overgang Kystmuseet og utvidet fartssone. Montering av lys ved bussholdeplassene i Voldenkrysset, monteres minst 3 lys. Siktrydding. Midler til ekstra vintervedlikehold - Strømsvikbakken, Eid og Trøanbakken Overgang/undergang Fillan. Tilføyelse på side 15: Holdningsskapende arbeid kommunalt ansatte Kommunen innlemmer trafikksikkerhet som målretta tverrsektorielt arbeid. Dette gjøres gjennom kommunens HMS-system for kommunens ansatte ved å ta inn Trafikksikkerhetsplana som en del av årlig vernerunde. Dette med bakgrunn i endringer i Folkehelseloven og innføring av samhandlingsreformen. Det opprettes ansvarsfordeling i de

10 forskjellige etatene som tar inn trafikksikkerhet i sine styringssystemer med årlig rapportering og oppfølging. Administrasjonen pålegges å rette opp planen i tråd med kommunestyrets vedtak PS 130/13 Kommunedelplan Oppvekst Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar Kommunedelplan oppvekst Kvalitet i oppvekstsektoren slik den foreligger som vedlegg i denne sak. 2. Kommunedelplanen danner utgangspunktet for enhetenes virksomhetsplanlegging i perioden. 3. Det delegeres til rådmannen å innarbeide endringer i planene som følge av endringer i prioriteringer knyttet til kommunestyrets behandling av budsjett for 2014 / handlingsprogram for , samt oppvekstkomiteens fastsetting av detaljbudsjett for Ordføreren fremmet følgende alternativt forslag: Saken utsettes i påvente av ny behandling i Oppvekstkomiteen, kfr. Pkt. 2 i Oppvekstkomiteens vedtak av Saken utsettes i påvente av ny behandling i Oppvekstkomiteen, kfr. Pkt. 2 i Oppvekstkomiteens vedtak av Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Følgende dokumenter ble omdelt. Kommunedelplan Oppvekst Høringsuttalelser Kommunedelplan Oppvekst Komiteen drøftet prosessene omkring det politiske arbeidet med kommunedelplanen. Det ble fremmet forslag om at komiteen kun drøfter og behandler «Satsingsområder for Oppvekstsektoren», med tilhørende resultatmål.

11 Rådmannen skal, på bakgrunn av prioriterte satsingsområder og resultatmål, formulere tiltak og strategier for å nå målene. Tiltak og strategier innarbeides i kommunedelplanen, og legges deretter fram for komiteen som meldingssak (til orientering). På bakgrunn av drøftingene i møtet ble det fremmet slikt forslag til vedtak: 1. Oppvekstkomiteen tar «Kommunedelplan oppvekst 2014» til orientering. 2. Komiteen ber rådmannen legge fram sak til neste møte i komiteen med - Prioriterte satsingsområder for oppvekstsektoren i tråd med planen. - Prioriterte resultatmål slik de ble framlagt i møtet. 1. Oppvekstkomiteen tar «Kommunedelplan oppvekst 2014» til orientering. 2. Komiteen ber rådmannen legge fram sak til neste møte i komiteen med - Prioriterte satsingsområder for oppvekstsektoren i tråd med planen. - Prioriterte resultatmål slik de ble framlagt i møtet. Votering: Enstemmig PS 131/13 Det videregående opplæringstilbudet Høringsuttalelse fra Hitra kommune Innstilling: Hitra kommune gir følgende innspill til høringsnotat av : 1. Tilbudet om VG II og VG III studiespesialisering bør styrkes og samordnes, kanskje med fordel gjennom å samle studiet slik at det blir et bedre og bredere tilbud som dekker et bredt spekter / et større antall programfag / programområder. 2. Tilbudet om VG II automasjon må videreføres. Dette med basis i de økende behov knyttet til en stadig voksende sjømatnæring/-industri, og den forventede økning i etterspørsel etter denne typen fagkompetanse innen maritim sektor og vindkraftbransjen. For å øke interessen og motivasjonen til slik utdanning må tilbudet og yrkesmulighetene markedsføres mer aktivt mot potensielle søkere både på ungdomsskoletrinnet og i den videregående skolen. Det vil også være viktig å sikre/rekruttere lærerkrefter med god og relevant bakgrunn. 3. Tilbudet til nyankomne flerspråklige elever må videreføres og helst styrkes med bakgrunn i kommunens og regionens økte tilflytting av flerspråklige innbyggere / elever. Hitra kommune har nedfelt mål i Kommunedelplan oppvekst om utvidet samarbeid med Hitra videregående skole knyttet til arbeidet med opplæring av flerspråklige barn. Ordføreren fremmet følgende tillegg i pkt. 2: I det hele tatt: Ambisjonen bør være å utvikle tilbudet til en fullverdig teknisk fagskole Dag Willmann fremmet følgende alternativt forslag til pkt. 1: Det videregående skoletilbudet i øyregionen bør gjennomgås/vurderes med tanke på å få til en felles administrativ enhet, men med to studiesteder. Tilbudet om VG II og VG III studiespesialisering bør i denne sammenheng styrkes og

12 samordnes slik at det blir et bedre og bredere tilbud som dekker et bredt spekter /et større antall programfag/programområder Det ble votert slik: Pkt. 1 fremmet i møtet fikk 1 stemme for og 4 stemmer mot, og falt. Pkt. 1 i Rådmannens innstilling - fikk 4 stemmer for og 1 stemme mot, og dermed vedtatt. Pkt. 2 og 3 i Rådmannens innstilling Enstemmig vedtatt Hitra kommune gir følgende innspill til høringsnotat av : 1. Tilbudet om VG II og VG III studiespesialisering bør styrkes og samordnes, kanskje med fordel gjennom å samle studiet slik at det blir et bedre og bredere tilbud som dekker et bredt spekter / et større antall programfag / programområder. 2. Tilbudet om VG II automasjon må videreføres. Dette med basis i de økende behov knyttet til en stadig voksende sjømatnæring/-industri, og den forventede økning i etterspørsel etter denne typen fagkompetanse innen maritim sektor og vindkraftbransjen. For å øke interessen og motivasjonen til slik utdanning må tilbudet og yrkesmulighetene markedsføres mer aktivt mot potensielle søkere både på ungdomsskoletrinnet og i den videregående skolen. Det vil også være viktig å sikre/rekruttere lærerkrefter med god og relevant bakgrunn. I det hele tatt: Ambisjonen bør være å utvikle tilbudet til en fullverdig teknisk fagskole. 3. Tilbudet til nyankomne flerspråklige elever må videreføres og helst styrkes med bakgrunn i kommunens og regionens økte tilflytting av flerspråklige innbyggere / elever. Hitra kommune har nedfelt mål i Kommunedelplan oppvekst om utvidet samarbeid med Hitra videregående skole knyttet til arbeidet med opplæring av flerspråklige barn.