HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Formannskapsalen Dato: Tidspunkt: kl. 13:00 17:00 Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Jon Olav Berget Eilev Bekjorden Oddvar Garås Bjørg Homelien Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Økonomisjef Anne Rudi, tilstede til og med sak 12/14. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 9/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte Oddvar Garås PS 10/14 Valg av konsept for ny skole, flerbrukshall og evt. Bjørg Homeliensvømmehall saksordfører i PS 11/14 Forprosjekt ny skole, flerbrukshall og svømmehall på Stevningsmogen - anbefalinger til videre arbeid PS 12/14 Søknad om støtte til infrastrukturtiltak og publikumsrettede tilbud - Strutåsen AS PS 13/14 Leieavtale Flesberg samfunnshus AL - drøftingssak kommunestyret Bjørg Homeliensaksordfører i kommunestyret Eilev Bekjorden Oddvar Garås PS 9/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte Repr. Bjørg Homelien, H, la fram følgende forslag: 1. Folkevalgte i Flesberg kommune innlemmes i den ordinære tjenestepensjon for ansatte. 2. De folkevalgte har rett til AFP fra 62 år. Ved votering punkt 1 foreslår formannskapet enstemmig at kommunestyret vedtar repr. Bjørg Homeliens forslag. Ved votering punkt 2 falt repr. Homeliens forslag med 3 mot 2 stemmer.

2 1. Folkevalgte i Flesberg kommune innlemmes i den ordinære tjenestepensjon for ansatte. PS 10/14 Valg av konsept for ny skole, flerbrukshall og evt. svømmehall Repr. Eilev Bekjorden, FrP fremmet følgende alternative forslag (likelydende som forslag i komiteen for livsløp og kultur, i møte , sak 8/14): 1. Kommunestyret tar fremlagte forstudie med bygging av 1-10 skole, flerbrukshall og svømmehall på Stevningsmogen til orientering. 2. Kommunestyret ønsker ikke kun på grunnlag av en forstudie å låse seg kun til et konsept. 3. Kommunestyret vil få fortgang i planleggingen av skoleutbyggingen og ønsker å bruke alle ressurser på realiserbare løsninger. For å vite hva som er realiserbart må vi vite hvor store økonomiske rammer vi har disponibelt til skoleutbygging. Derfor bes rådmann fremlegge en oversikt over kommunen samlede investeringsbehov for de neste 15 årene. Frist: Kommunestyremøte i juni Kommunestyret mener en politisk vurdering av innholdet av en bestilling av et forprosjekt naturlig finner sted når størrelsen på de økonomiske rammer som er disponible til skoleutbygging er kjente. Repr. Jon Olav Berget, Ap la fram følgende endring- /tilleggsforslag: Pkt- 5 strykes. Pkt. 6. tillegg: og grendehuset på Stevningsmogen. Etter en drøfting trakk repr. Berget sitt forslag. Ved alternativ votering mellom rådmannens anbefaling og repr.. Eilev Bekordens alternative forslag, foreslår formannskapet med 3 mot 2 stemmer at kommunestyre vedtar rådmannens anbefaling. 1. Kommunestyret tar fremlagt forstudie med bygging av 1-10 skole, flerbrukshall og svømmehall på Stevningsmogen til orientering 2. Fremlagt forstudie legges til grunn som konsept for det videre arbeid med prosjektet i form av et forprosjekt. 3. I forprosjektet inngår en mer detaljert vurdering av hvilken type svømmehall som ev. skal inngå i prosjektet 4. I forprosjektet inngår en mer detaljert vurdering av om biblioteket skal flyttes og samlokaliseres med skolen på Stevningsmogen. 5. I forprosjektet inngår en mer detaljert vurdering av om frivillighetssentralen skal flyttes til grendehuset. 6. I forprosjektet utredes mer detaljert mulig etterbruk/anvendelse av eksisterende skolebygg/tomter. 7. Forprosjektet legges frem til behandling i kommunestyret primo Side 2 av 5

3 Ved behandling av forprosjektet tar kommunestyret endelig stilling til omfanget av det prosjektet som eventuelt skal realiseres basert på budsjetterte kostnader. 8. Nærmere presisering av hva forprosjektet skal omfatte og nødvendige bevilgninger fremmes som egen sak. PS 11/14 Forprosjekt ny skole, flerbrukshall og svømmehall på Stevningsmogen - anbefalinger til videre arbeid Repr. Eilev Bekjorden, FrP fremmet følgende alternative forslag (likelydende som forslag i komiteen for livsløp og kultur i møte , sak 9/14): Kommunestyret ser at en politisk vurdering av innholdet i forprosjekt naturlig finner sted når størrelsen på de økonomiske rammer disponible til formålet er kjente. Derfor ønsker kommunestyret å vite hvor store økonomiske rammer som blir disponible til skoleutbygging før de endelig tar stilling til innholdet i en bestilling av et forprosjekt. Repr. Bjørg Homelien, H rådmannens anbefaling med følgende endings-/tilleggsforslag: Punkt 2: For gjennomføring av forprosjektet gis rådmannen myndighet til å engasjere ekstern bistand innenfor en ramme på kr Investeringsbudsjettet på prosjekt Skole og flerbrukshall økes i 2014 med kr , som dekkes ved at finansiering investeringer økes tilsvarende slik det fremgår av saksutredningen. Nytt punkt 3: Prosjektgruppen utvides med 2 folkevalgte: a) 1 medlem av komiteen for livsløp og kultur (foreslår lederen av komiteen) b) 1 medlem av formannskapet (foreslår varaordfører) Repr. Eilev Bekjorden, Frp la fram følgende endringsforslag til Høyres forslag punkt 3: b) 1 medlem av formannskapet (foreslår repr. Oddvar Garås) Votering: Ved alternativ votering mellom repr. Bekjordens alternative forslag og rådmannens anbefaling, falt repr. Bekjordens forslag med 4 mot 1 stemme. Formannskapet foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar repr. Bjørg Homeliens forslag inkl. endring pkt. 2. Formannskapet vedtok repr. Bjørg Homeliens tilleggsforslag punkt 3, a og b, samt repr. Eilev Bekjordens forslag, dvs 2 representanter fra formannskapet. 1. Valgt konseptløsning for bygging av ny 1-10 skole, flerbrukshall og svømmehall på Stevningsmogen legges til grunn for gjennomføring av et forprosjekt. 2. For gjennomføring av forprosjektet gis rådmannen myndighet til å engasjere ekstern bistand innenfor en ramme på kr Investeringsbudsjettet på prosjekt Skole og flerbrukshall økes i 2014 med kr , som dekkes ved at finansiering investeringer økes tilsvarende slik det fremgår av saksutredningen. 3. Prosjektgruppen utvides med 3 folkevalgte: Side 3 av 5

4 a) 1 medlem av komiteen for livsløp og kultur (foreslår lederen av komiteen) b) 1 medlem av formannskapet (foreslår varaordfører) c) 1 medlem av formannskapet ( foreslår repr. Oddvar Garås) 4. Totalentreprise velges som entrepriseform da dette gir Flesberg kommune størst mulighet til selv å påvirke løsninger og detaljer i prosjektet. 5. Forprosjektet legges frem for behandling i kommunestyret første halvår Det er ved behandling av forprosjektet at kommunestyret tar endelig stilling til gjennomføring av prosjektet. PS 12/14 Søknad om støtte til infrastrukturtiltak og publikumsrettede tilbud - Strutåsen AS Repr. Jon Olav Berget reiste spørsmål om han er inhabil i saken da han er i prosess med å ta over eiendommen Øvre Berget, som er en av grunneierne mot sameiet Strutåsen. Han fratrådte møtet. Formannskapet sluttet seg enstemmig til at repr. Berget var habil og han tiltrådte saken. Repr. Eilev Bekjorden, FrP la fram følgende alternative forslag: Søknaden fra Strutåsen AS avslås, da det ikke fremkommer opplysninger som gjør at søknaden skal behandles særskilt. En innvilgelse av søknaden vil også føre til uheldig konkurransevridning og skape presedens for behandling av framtidige søknader om næringsstøtte. Repr. Oddvar Garaås fremmet følgende endringsforslag i forhold til rådmannens anbefaling: 1. Søknad fra Strutåsen AS om støtte til infrastruktur og publikumsrettede tilbud innvilges med kr til innlegging av strøm. 2. Støtten gis som tilskudd og bevilges med dekning fra investerings- og utviklingsfondet slik det fremgår av saksutredningen. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer. 3. Dersom Strutåsen Fjellstue opphører som serveringssted/næringseiendom og går over til å bli en privat fritidseiendom, skal kommunens tilskudd i sin helhet tilbakeføres til kommunen. Votering: Rådmannens anbefaling fikk ingen støtte. Ved alternativ votering mellom repr. Eilev Bekjordens alternative forslag og repr. Oddvar Garås sitt endringsforslag, foreslår formannskapet med 3 mot 2 stemmer at kommunestyret vedtar repr. Garås sitt forslag. 1. Søknad fra Strutåsen AS om støtte til infrastruktur og publikumsrettede tilbud innvilges med kr til innlegging av strøm. 2. Støtten gis som tilskudd og bevilges med dekning fra investerings- og utviklingsfondet slik det fremgår av saksutredningen. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer. Side 4 av 5

5 3. Dersom Strutåsen Fjellstue opphører som serveringssted/næringseiendom og går over til å bli en privat fritidseiendom, skal kommunens tilskudd i sin helhet tilbakeføres til kommunen. PS 13/14 Leieavtale Flesberg samfunnshus AL - drøftingssak Formannskapet inviterer kommunens representant i andelslaget for Flesberg samfunnshus AL, samt leder for styret til å komme og orienterer om driften i neste formannskapsmøte 8.mai Vedtak i formannskapet : Formannskapet inviterer kommunens representant i andelslaget for Flesberg samfunnshus AL, samt leder for styret til å komme og orienterer om driften i neste formannskapsmøte 8.mai Side 5 av 5