Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 18:25

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 18:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Einar Sivertsen Medlem AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Trygve Sivertsen, permisjon fra kl. 16:00 Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Olav Athammer Medlem SV Ellen Aanes Draagen, permisjon fra kl. 16:00 Medlem SP Alfrida L. Strøm Karlsen Medlem KRF Audun Norbotten Liland Medlem V Dag Willmann Medlem H Tore Knut Meland Medlem H Tom Skare Medlem FRP Roy Arild Angelvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien Medlem PP Bergljot Stokkan, permisjon fra kl. 16:00 Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Cicilie Sivertsen, permisjon fra kl. 16:15 Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan MEDL AP Torfinn Stub MEDL U Trygve Sivertsen, permisjon kl. 16:00 MEDL AP Ellen Aanes Draagen, permisjon kl. 16:00 MEDL SP Bergljot Stokkan, permisjon kl. 16:00 MEDL PP Cicilie Sivertsen, permisjon kl. 16:15 MEDL FRP

2 Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anna Margrethe Refsnes Jan Morten Bjerkan AP Nils Ivar Selvåg Torfinn Stub H Roy Oldervik, fra kl. 16:00 Trygve Sivertsen AP Johannes Håvik, fra kl. 16:00 Ellen Aanes Draagen SP Inger Sundgård, fra kl. 16:00 Bergljot Stokkan PP Bjørg Reitan Bjørgvik, fra kl. 16:15 Cicilie Sivertsen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Edel Ø. Myhren May Hårstad Lian Roger Sørensen, under sakene PS 83/13 og PS 84/13 Terje Svendsen, under sak PS 94/13 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Ass. Rådmann Økonomisjef Driftssjef Jurist Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Vår nye Økonomisjef, May Hårstad Lian ble ønsket velkommen og lykke til i jobben, og ble overrekt blomster fra Ordføreren på vegne av Kommunestyret. Orienteringer Ordførerens orientering: Stortingsvalget Siden vi var samlet sist, så er det gjennomført stortingsvalg Vi kjenner nå resultatet, det blir bl.a. regjeringsskifte Hva kan vi forvente? I flg media er det ikke så rent lite løftebrudd, allerede før man har begynt å regjere Vi kan vel konstatere: - Det blir iverksatt arbeid med kommunereform, men på hvilke premisser og når blir det gjennomført? - Usikkerhet knyttet til kommuneøkonomien, i alle fall for små distriktskommuner - Veibommene blir beholdt, og det kommer nye - At det er lov å være skuffet i Nord-Norge Lakseveien I forhold til min redegjørelse i siste KST-møte, så har jeg intet nytt å berette, annet enn at undertegnede har fremmet flere konkrete forslag til såkalte avbøtende tiltak ift forsinkelsen med planarbeid og oppstart for ny vei opp gjennom Snilldalen og forbi Krokstadøra Jeg kjenner nå til at saken fikk utsatt behandling i fylkesutvalget, bl.a. grunnet en noe defensiv innstilling fra fylkesrådmann Temamøtet: Boligutvikling Men saken skal behandles ifm fylkesveiplan, denne måned Slikt åpent møte ble gjennomført forrige onsdag kveld, med meget god deltakelse fra bygg- og anleggsbransjen, dårligere fra politisk side På mange måter er dette antakelig vår største utfordring og mulighet, det er og blir viktig å være offensiv

3 Forskottering fylkesveier Fra kommunens side vil flere små og litt større tiltak bli gjennomført, bl.a. vil det bli forsøkt et pilotprosjekt som har vært omtalt i lokalavisa. Endelig gjennomføring av dette vil bli besluttet i KST, etter en anbudsrunde. Litt mer om dette, så langt: Se omdelte kopier av noen plansjer som ble brukt i nevnte møte De fleste av oss har vel levd med den oppfatning av at vi hadde penger til gode vis a vis fylkeskommune, med basis i forskottering fylkesveier i Omdelte papirer, med kopi av KST-saker i jan 2005 og 2006, og kopi av avtale med fylkeskommunen dat , viser at så ikke er tilfelle. Vi må vel nå konstatere en inngått avtale, der kommunen har vært meget raus, og som innebærer at vi i beste fall kan forvente et nullsum spill ift oppgjør. Men, vi får se hva de videre forhandlinger bringer fram av resultat, i så måte. Uansett; vi må med dette konstatere at det ikke er så mye å rutte med, som man trodde, og det betyr også at ytterligere forskotteringsmuligheter til eks.vis gang- og sykkelveier er kraftig beskåret Metusalem Dette handler om et flott arrangement sist helg, altså ikke han som ble 968 år Herved: Hjertelig takk til alle frivillige, som gjorde dette mulig Asylmottaket og UDI Oppfølgings- og evalueringsmøte ble avholdt med UDI, i går Vi kan konstatere at det har gått veldig bra, så langt Antall beboere er begrenset til 50, og vil i alle fall bli det fram til april n.å. Hva som skjer deretter, er det vel ingen gitt å si særlig mer konkret om i dag. Det beror på mange forhold, herunder: - Behovet og tilstrømmingen av asylsøkere - Hvilke konsekvenser og effekter får den nye regjeringas politikk Nytt møte med UDI skal avholdes i januar. Kanskje vet vi mer etter dette. Uansett; Vår posisjon er som før, så langt, d.v.s. i utgangspunktet har vi sagt NEI til dette mottaket. VI har vel erkjent vår begrensede myndighet i så måte, og dermed har vi jobbet hardt for en begrensning i antall beboere definert til maks 50 Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 80/13, PS 82/13, PS 83/13, PS 84/13, PS 85/13, PS 86/13, PS 87/13, PS 88/13, PS 89/13, PS 90/13, PS 91/13, PS 92/13, PS 93/13, PS 95/13, PS 96/13 OG PS 94/13.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 80/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 81/13 PS 82/13 PS 83/13 PS 84/13 Søknad om fritak politiske verv Eierskapsmelding - eierskapsforvaltning Vegundergang Fv Fillan Skiltplan Fillan. PS 85/13 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Behandlingsmåte PS 86/13 PS 87/13 Manifest mot mobbing Rapportering tertial PS 88/13 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og avløpsplan for Ottersøla, gnr 105, bnr 8 og 10 m fl. PS 89/13 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Eintrøa, gnr 32, bnr 1 m fl. PS 90/13 PS 91/13 PS 92/13 PS 93/13 Godkjenning av selskapsavtale - opptak av Verran kommune Salg av næringseiendom til Bachke & Co. Salg av næringseiendom til Hitra turistservice Melding - Innspill til kraftsystemutredning i Sør- Trøndelag PS 94/13 Neverlia X PS 95/13 PS 96/13 RS 2/13 RS 3/13 Strategisk næringsplan for Orkdalsregion Gang- og sykkelveier - Prioritering Referatsaker Salg av næringseiendom til Akva Group ASA Høring - ett politi - rustet til å møte fremtidens utfordringer PS 80/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Olav Athammer og Ellen Aanes Draagen ble valgt til å underskrive protokoll fra møtet

5 Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 81/13 Søknad om fritak politiske verv 1. Hitra kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 1 å imøtekomme søknad fra Jan Morten Bjerkan om fritak for resten av valgperioden fra følgende verv: Fast representant i Hitra kommunestyre Fast representant i oppvekstkomiteen 2. For kommunestyret trer varamedlem fra Arbeiderpartiets gruppe inn i Jan Morten Bjerkans sted, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. For oppvekstkomiteen trer varamedlem fra grupperingen AP, PP, KrF og SV inn i Jan Morten Bjerkans sted, da formannskapet er valgt ved forholdstallsvalg, jfr. kommunelovens 16 nr Hitra kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 1 å imøtekomme søknad fra Jan Morten Bjerkan om fritak for resten av valgperioden fra følgende verv: Fast representant i Hitra kommunestyre Fast representant i oppvekstkomiteen 2. For kommunestyret trer varamedlem fra Arbeiderpartiets gruppe inn i Jan Morten Bjerkans sted, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. Ny fast medlem for arbeiderpartiet blir etter dette Ørjan Strømmen. 3. Som ny fast medlem i oppvekstkomiteen i Jan Morten Bjerkans sted velges Einar Sivertsen (AP) Som ny nestleder i oppvekstkomiteen i Jan Morten Bjerkans sted velges Ida Broholm (AP). Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende alternativt forslag til pkt. 2 og 3: 2. For kommunestyret trer varamedlem fra Arbeiderpartiets gruppe inn i Jan Morten Bjerkans sted, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. Ny fast medlem for arbeiderpartiet blir etter dette Ørjan Strømmen. 3. som ny fast medlem i oppvekstkomiteen i Jan Morten Bjerkans sted velges Einar Sivertsen (AP) som ny nestleder i oppvekstkomiteen i Jan Morten Bjerkans sted velges Ida Broholm (AP). Ved votering ble Rådmannens innstilling pkt. 1 samt alternativt forslag til pkt. 2 og 3 fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

6 1. Hitra kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 1 å imøtekomme søknad fra Jan Morten Bjerkan om fritak for resten av valgperioden fra følgende verv: Fast representant i Hitra kommunestyre Fast representant i oppvekstkomiteen 2. For kommunestyret trer varamedlem fra Arbeiderpartiets gruppe inn i Jan Morten Bjerkans sted, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. Ny fast medlem for arbeiderpartiet blir etter dette Ørjan Strømmen. 3. som ny fast medlem i oppvekstkomiteen i Jan Morten Bjerkans sted velges Einar Sivertsen (AP) som ny nestleder i oppvekstkomiteen i Jan Morten Bjerkans sted velges Ida Broholm (AP). Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet forslag om å utsette saken. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 82/13 Eierskapsmelding - eierskapsforvaltning 1. Hitra kommunestyre vedtar eiermeldingen slik den er framlagt. 2. Hitra kommunestyre vedtar at selskapsstrategien i eiermeldingen legges til grunn ved vurdering av etablering i nye selskaper og som grunnlag for årlig eiermelding. 3. Utøvelse av eierstyring skjer gjennom de anbefalinger som ligger i eiermeldingen. Kommunestyret vedtar at årlig eiermøte gjennomføres etter en nærmere fastsatt plan. 4. Hitra kommunestyre tar regnskap for 2012 fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. Nils Ivar Selvåg ba om å få vurdert sin habilitet som medeier i Torghatten ASA. Tore Knut Meland ba om å få vurdert sin habilitet da han eier en aksje i Torghatten ASA. I og med at Hitra kommunes eierskap i selskapet er så pass lite, og deres tilstedeværelse under behandlingen ikke vil påvirke utfallet av saken, ble begge erklært habil. Ordfører fremmet forslag om å ta ut Destinasjon Trøndelagskysten AS i pkt. 6 i tilrådningen fra Formannskapet. Ved votering ble Formannskapets tilrådning med endring fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

7 1. Hitra kommunestyre vedtar eiermeldingen slik den er framlagt. 2. Hitra kommunestyre vedtar at selskapsstrategien i eiermeldingen legges til grunn ved vurdering av inn- eller uttreden av selskaper, og som grunnlag for eiermeldinger. 3. Utøvelse av eierstyring skjer gjennom de anbefalinger som ligger i eiermeldingen. 4. Eiermelding forutsettes behandlet i kommunestyret annet hvert år, neste gang i Hitra kommunestyre tar regnskapstall for 2012 fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. 6. Hitra kommunestyre ber Rådmannen avklare mulighetene for og prising av helt eller delvis salg av aksjene i følgende selskaper: TrønderEnergi AS, Torghatten ASA, Hitra Golfbane AS og PreBio AS. Endelig beslutning om salg av aksjer avgjøres av kommunestyret. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar eiermeldingen slik den er framlagt. 2. Hitra kommunestyre vedtar at selskapsstrategien i eiermeldingen legges til grunn ved vurdering av inn- eller uttreden av selskaper, og som grunnlag for eiermeldinger. 3. Utøvelse av eierstyring skjer gjennom de anbefalinger som ligger i eiermeldingen. 4. Eiermelding forutsettes behandlet i kommunestyret annet hvert år, neste gang i Hitra kommunestyre tar regnskapstall for 2012 fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. 6. Hitra kommunestyre ber Rådmannen avklare mulighetene for og prising av helt eller delvis salg av aksjene i følgende selskaper: TrønderEnergi AS, Torghatten ASA, Hitra Golfbane AS, Destinasjon Trøndelagskysten AS og PreBio AS. Endelig beslutning om salg av aksjer avgjøres av kommunestyret. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vedtar eiermeldingen slik den er framlagt. 2. Hitra kommunestyre vedtar at selskapsstrategien i eiermeldingen legges til grunn ved vurdering av inn- eller uttreden av selskaper, og som grunnlag for eiermeldinger. 3. Utøvelse av eierstyring skjer gjennom de anbefalinger som ligger i eiermeldingen. 4. Eiermelding forutsettes behandlet i kommunestyret annet hvert år, neste gang i Hitra kommunestyre tar regnskapstall for 2012 fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. 6. Hitra kommunestyre ber Rådmannen avklare mulighetene for og prising av helt eller delvis salg av aksjene i følgende selskaper: TrønderEnergi AS, Torghatten ASA, Hitra Golfbane AS, Destinasjon Trøndelagskysten AS og PreBio AS. Endelig beslutning om salg av aksjer avgjøres av kommunestyret. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforent forslag: Saken utsettes.

8 Saken utsettes. PS 83/13 Vegundergang Fv Fillan 1. Det etableres ikke undergang fra Fillan Skole over Rv Eksisterende gjerde flyttes 4 m tilbake mot skole. 3. Gjerde erstattes med netting. 4. Nytt gatelys monteres mot parkeringsplass 5. Gangfelt heves og overgang merkes bedre enn i dag. 6. Skilt settes opp merket fotgjenger overgang. 7. Trær fjernes jfr., vedlagte kart av merket c. 8. Tiltaket, Kr ,- dekkes inn ved opptak av lånemidler. Saksbehandler orienterte om at det er en feil i tilrådningens pkt. 1. Ordlyden skal være: Eksisterende gjerde flyttes 4 m mot veiskulder. Tom Skare FRP fremmet forslag om å fjerne pkt. 1 i Formannskapets tilrådning. Dette med bakgrunn i at gjerde i realiteten ikke vil bli flyttet. Dag Willmann fremmet på vegne av H /V/SP følgende nytt pkt. 6: De anmodes om etablering av rumlefelt ved overgang. Eksisterende pkt. 6 forskyves og blir da pkt. 7. Ved votering ble pkt. 1 i Formannskapets tilrådning slettet og nytt pkt. 6 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Gjerde erstattes med netting. 2. Nytt gatelys monteres mot parkeringsplass 3. Gangfelt heves og overgang merkes bedre enn i dag. 4. Skilt settes opp merket fotgjenger overgang. 5. De anmodes om etablering av rumlefelt ved overgang. 6. Tiltaket, Kr ,- dekkes inn ved opptak av lånemidler. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Pkt. 6 i tilrådningen fra Teknisk komite strykes. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

9 1. Eksisterende gjerde flyttes 4 m tilbake mot skole. 2. Gjerde erstattes med netting. 3. Nytt gatelys monteres mot parkeringsplass 4. Gangfelt heves og overgang merkes bedre enn i dag. 5. Skilt settes opp merket fotgjenger overgang. 6. Tiltaket, Kr ,- dekkes inn ved opptak av lånemidler. Saksprotokoll i Teknisk komite Olav Athammer SV fremmet følgende alternativt forslag: Pkt. 1 i Rådmannens innstilling fjernes. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Eksisterende gjerde flyttes 4 m tilbake mot skole. 2. Gjerde erstattes med netting. 3. Nytt gatelys monteres mot parkeringsplass 4. Gangfelt heves og overgang merkes bedre enn i dag. 5. Skilt settes opp merket fotgjenger overgang. 6. Trær fjernes jfr., vedlagte kart av merket c. 7. Tiltaket, Kr ,- dekkes inn ved opptak av lånemidler. PS 84/13 Skiltplan Fillan. 1. Skiltplan Fillan sentrum vedtas med de foreslåtte endringer som beskrevet under vurderinger. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta enkle skiltendringer/justeringer for å bedre håndheving av intensjonen i planen vist nødvendig. 3. Det bevilges kr ,- til kjøp av nye skilt/oppgradering. Kostnad finansieres over ansvar 7624 trafikksikkerhets tiltak. 4. Det innarbeides i driftsbudsjett en årlig sum på kr 40000,- for oppgradering av skilt, og merking av gangfelt, parkeringslommer etc. Varaordfører var fraværende under votering. 1. Skiltplan Fillan sentrum vedtas med de foreslåtte endringer som beskrevet under vurderinger. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta enkle skiltendringer/justeringer for å bedre håndheving av intensjonen i planen vist nødvendig.

10 3. Det bevilges kr ,- til kjøp av nye skilt/oppgradering. Kostnad finansieres over ansvar 7624 trafikksikkerhets tiltak. 4. Det innarbeides i driftsbudsjett en årlig sum på kr ,- for oppgradering av skilt, og merking av gangfelt, parkeringslommer etc. Saksprotokoll i Teknisk komite Skiltplan Fillan sentrum vedtas med de foreslåtte endringer som beskrevet under vurderinger. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta enkle skiltendringer/justeringer for å bedre håndheving av intensjonen i planen vist nødvendig. 3. Det bevilges kr ,- til kjøp av nye skilt/oppgradering. Kostnad finansieres over ansvar 7624 trafikksikkerhets tiltak. 4. Det innarbeides i driftsbudsjett en årlig sum på kr ,- for oppgradering av skilt, og merking av gangfelt, parkeringslommer etc. PS 85/13 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Behandlingsmåte 1. Hitra kommunestyre vil foreta endelig behandling av kommunens Barnehage- og skolebruksplan etter at Kommuneplan for Hitra kommune er endelig vedtatt. 2. Kommunestyret begrunner vedtaket med at viktige strategiske valg vil bli foretatt i kommuneplanen, knyttet til blant annet befolkningsvekst, bosetting, næringsutvikling, kommunikasjoner, arealdisponeringer og bærekraft. Både flertallsgruppa og opposisjonen ba om gruppemøte. Det ble innvilget 10 minutter gruppemøte. Ida Broholm fremmet følgende på vegne av flertallsgruppa å ta opp Rådmannens innstilling. Audun N. Liland på vegne av opposisjonen sluttet seg til flertallsgruppa. Det ble votert. Formannskapets tilrådning, fikk ingen stemmer Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

11 1. Hitra kommunestyre vil foreta endelig behandling av kommunens Barnehage- og skolebruksplan etter at Kommuneplan for Hitra kommune er endelig vedtatt. 2. Kommunestyret begrunner vedtaket med at viktige strategiske valg vil bli foretatt i kommuneplanen, knyttet til blant annet befolkningsvekst, bosetting, næringsutvikling, kommunikasjoner, arealdisponeringer og bærekraft. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforent nytt pkt. 3: Vedtakets pkt ovenfor gir følgende system for grunnskoleopplæring for elever i Barman krets, midlertidig for skoleårene : Barman oppvekstsenter - skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskoleundervisning etter opplæringslovens bestemmelser. Fillan skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskoleundervisning etter opplæringslovens bestemmelser. Det vises til fastsatt forskrift for skolekretsgrenser i Hitra kommune. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vil foreta endelig behandling av kommunens Barnehage- og skolebruksplan etter at Kommuneplan for Hitra kommune er endelig vedtatt. 2. Kommunestyret begrunner vedtaket med at viktige strategiske valg vil bli foretatt i kommuneplanen, knyttet til blant annet befolkningsvekst, bosetting, næringsutvikling, kommunikasjoner, arealdisponeringer og bærekraft. 3. Vedtakets pkt ovenfor gir følgende system for grunnskoleopplæring for elever i Barman krets, midlertidig for skoleårene : Barman oppvekstsenter - skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskoleundervisning etter opplæringslovens bestemmelser. Fillan skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskoleundervisning etter opplæringslovens bestemmelser. Det vises til fastsatt forskrift for skolekretsgrenser i Hitra kommune. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Hitra kommunestyre vil foreta endelig behandling av kommunens Barnehage- og skolebruksplan etter at Kommuneplan for Hitra kommune er endelig vedtatt. 2. Kommunestyret begrunner vedtaket med at viktige strategiske valg vil bli foretatt i kommuneplanen, knyttet til blant annet befolkningsvekst, bosetting, næringsutvikling, kommunikasjoner, arealdisponeringer og bærekraft.

12 PS 86/13 Manifest mot mobbing Hitra kommune slutter seg til «Manifest mot mobbing» slik det framgår i vedlegg til denne sak. 1. Hitra kommune slutter seg til «Manifest mot mobbing» slik det framgår i vedlegg til denne sak. 2. Kommunestyret forutsetter at Oppvekstkomiteen og Rådmannen sørger for aktiv oppfølging i henhold til manifestet. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforent forslag til nytt pkt. 2: Kommunestyret forutsetter at Oppvekstkomiteen og Rådmannen sørger for aktiv oppfølging i henhold til manifestet. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt nytt pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune slutter seg til «Manifest mot mobbing» slik det framgår i vedlegg til denne sak. 2. Kommunestyret forutsetter at Oppvekstkomiteen og Rådmannen sørger for aktiv oppfølging i henhold til manifestet. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Hitra kommune slutter seg til «Manifest mot mobbing» slik det framgår i vedlegg til denne sak.

13 PS 87/13 Rapportering tertial Hitra kommunestyre tar rapportering 2. tertial til orientering. Det ble fremmet følgende omforent endring i pkt. 3: Kommunestyret ber rådmann foreslå 3 5 prioriterte og tydelige resultatmål Ved votering ble Formannskapets tilrådning med endring fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre tar rapportering 2. tertial til orientering. 2. Kommunestyret forutsetter at det totale budsjetterte forbruk for 2013 blir overholdt på ramme- og enhetsnivå, med mindre merforbruk er hjemlet gjennom egne vedtak i kommunestyret eller gjennom godkjente fullmakter. 3. Kommunestyret ber rådmann foreslå 3 5 prioriterte og tydelige resultatmål for det enkelte rammeområde. Dette innarbeides f.o.m. budsjett for 2014, og underlegges rapportering til kommunestyret i forbindelse med tertial- og årsrapportering. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2 og 3: 2. Kommunestyret forutsetter at det totale budsjetterte forbruk for 2013 blir overholdt på ramme- og enhetsnivå, med mindre merforbruk er hjemlet gjennom egne vedtak i kommunestyret eller gjennom godkjente fullmakter. 3. Kommunestyret ber rådmann etablere og tydeliggjøre 3 5 prioriterte resultatmål for det enkelte rammeområde. Dette innarbeides f.o.m. budsjett for 2014, og underlegges rapportering til kommunestyret i forbindelse med tertial- og årsrapportering. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag til nytt pkt. 2 og 3 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre tar rapportering 2. tertial til orientering. 2. Kommunestyret forutsetter at det totale budsjetterte forbruk for 2013 blir overholdt på ramme- og enhetsnivå, med mindre merforbruk er hjemlet gjennom egne vedtak i kommunestyret eller gjennom godkjente fullmakter. 3. Kommunestyret ber rådmann etablere og tydeliggjøre 3 5 prioriterte resultatmål for det enkelte rammeområde. Dette innarbeides f.o.m. budsjett for 2014, og underlegges rapportering til kommunestyret i forbindelse med tertial- og årsrapportering.

14 PS 88/13 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og avløpsplan for Ottersøla, gnr 105, bnr 8 og 10 m fl. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan og avløpsplan for Ottersøla, gnr 105, bnr 8 og 10 m fl, på følgende vilkår: 1. Angivelse av gnr/bnr for eksisterende fritidsboliger i planområdet rettes opp i planbeskrivelse og planbestemmelser. Riktig angivelse skal være 105/25 og 105/ Følgende setning tas inn i reguleringsbestemmelsenes 5. Eierne av fritidsboligeiendommene har gjerdeplikt dersom de ikke ønsker beitedyr på eiendommen. 3. Det legges inn en parkeringsplass P3 i plankartet, som parkering for tomtene 2, 3 og 4. Dette angis i reguleringsbestemmelsenes Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan og avløpsplan for Ottersøla, gnr 105, bnr 8 og 10 m fl, på følgende vilkår: 1. Angivelse av gnr/bnr for eksisterende fritidsboliger i planområdet rettes opp i planbeskrivelse og planbestemmelser. Riktig angivelse skal være 105/25 og 105/ Følgende setning tas inn i reguleringsbestemmelsenes 5. Eierne av fritidsboligeiendommene har gjerdeplikt dersom de ikke ønsker beitedyr på eiendommen. 3. Det legges inn en parkeringsplass P3 i plankartet, som parkering for tomtene 2, 3 og 4. Dette angis i reguleringsbestemmelsenes Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, og naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan og avløpsplan for Ottersøla, gnr 105, bnr 8 og 10 m fl, på følgende vilkår: 1. Angivelse av gnr/bnr for eksisterende fritidsboliger i planområdet rettes opp i planbeskrivelse og planbestemmelser. Riktig angivelse skal være 105/25 og 105/28.

15 2. Følgende setning tas inn i reguleringsbestemmelsenes 5. Eierne av fritidsboligeiendommene har gjerdeplikt dersom de ikke ønsker beitedyr på eiendommen. 3. Det legges inn en parkeringsplass P3 i plankartet, som parkering for tomtene 2, 3 og 4. Dette angis i reguleringsbestemmelsenes Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. PS 89/13 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Eintrøa, gnr 32, bnr 1 m fl. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, samt naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan og VA-plan for Eintrøa, deler av gnr. 32, bnr. 1, på følgende vilkår: 1. Følgende tas inn som 8.2 i reguleringsbestemmelsene: Veibommen på adkomstveien til Hitra vindpark skal flyttes før igangsettingstillatelse til første fritidsbolig i feltet gis, slik at avkjøringen til hyttefeltet kommer før veibommen.. 2. Følgende tas inn som 8.3 i reguleringsbestemmelsene: Det er driveplikt på dyrkajorda inntil tiltak i planen iverksettes. 3. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, samt naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan og VA-plan for Eintrøa, deler av gnr. 32, bnr. 1, på følgende vilkår: 1. Følgende tas inn som 8.2 i reguleringsbestemmelsene: Veibommen på adkomstveien til Hitra vindpark skal flyttes før igangsettingstillatelse til første fritidsbolig i feltet gis, slik at avkjøringen til hyttefeltet kommer før veibommen.. 2. Følgende tas inn som 8.3 i reguleringsbestemmelsene: Det er driveplikt på dyrkajorda inntil tiltak i planen iverksettes. 3. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Saksprotokoll i Teknisk komite

16 Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, samt naturmangfoldlovens 7, reguleringsplan og VA-plan for Eintrøa, deler av gnr. 32, bnr. 1, på følgende vilkår: 1. Følgende tas inn som 8.2 i reguleringsbestemmelsene: Veibommen på adkomstveien til Hitra vindpark skal flyttes før igangsettingstillatelse til første fritidsbolig i feltet gis, slik at avkjøringen til hyttefeltet kommer før veibommen.. 2. Følgende tas inn som 8.3 i reguleringsbestemmelsene: Det er driveplikt på dyrkajorda inntil tiltak i planen iverksettes. 3. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. PS 90/13 Godkjenning av selskapsavtale - opptak av Verran kommune Hitra kommunestyre godkjenner framlagt selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS. Hitra kommunestyre godkjenner framlagt selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS. Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre godkjenner framlagt selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS. PS 91/13 Salg av næringseiendom til Bachke & Co. 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Bachke & Co AS om kjøp av eiendom Jøstenøya 9,3 daa, i vedlagte kartbilag. Det forutsettes at eiendommer som overdras skal utnyttes til fryselager, samt virksomhet som har naturlig sammenheng med dette. 2. Kjøpesum er i utgangspunktet kr ,- med tillegg av tinglysningsgebyr og dokumentavgift skjøte. Dersom opparbeidelsen av eiendommen blir høyere enn forutsatt skal kjøper betale sin andel av kostnadene, jfr. avtalens punkt 4. Kjøper skal betale sin andel av kostnader for infrastruktur, jfr. avtalens punkt 3.

17 3. Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse, forutsatt at infrastruktur er ferdigstilt. 4. Salgsinntektene forventes innbetalt 1.halvår 2015, og disponeres i henhold til Kommunestyrets nærmere bestemmelse. 1. a) Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Bachke & Co AS om kjøp av eiendom Jøstenøya 9,3 daa, i vedlagte kartbilag. Det forutsettes at eiendommen som overdras skal utnyttes til fryselager, samt virksomhet som har naturlig sammenheng med dette. b) Avtalens pkt. 6 endres slik i innledningen: Eiendommen skal overtas av kjøper umiddelbart etter at tomta er endelig opparbeidet og i fradelt stand senest i løpet av første halvdel av 2015, alternativt etter nærmere avtale mellom partene. 2. Kjøpesum er i utgangspunktet kr ,- med tillegg av tinglysningsgebyr og dokumentavgift skjøte. Dersom opparbeidelsen av eiendommen blir høyere enn forutsatt skal kjøper betale sin andel av kostnadene, jfr. avtalens punkt 4. Kjøper skal betale sin andel av kostnader for infrastruktur, jfr. avtalens punkt Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse, forutsatt at infrastruktur er ferdigstilt. 4. Salgsinntektene forventes innbetalt senest i løpet av første halvdel av 2015, og disponeres i henhold til Kommunestyrets nærmere bestemmelse. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag til nytt pkt. 1b: Avtalens pkt. 6 endres slik i innledningen: Eiendommen skal overtas av kjøper umiddelbart etter at tomta er endelig opparbeidet og i fradelt stand senest i løpet av første halvdel av 2015, alternativt etter nærmere avtale mellom partene. Som følge av dette endres pkt. 4 slik: Salgsinntektene forventes innbetalt senest i løpet av første halvdel av 2015, Ved votering ble Rådmannens innstilling samt nytt pkt. fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. a) Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Bachke & Co AS om kjøp av eiendom Jøstenøya 9,3 daa, i vedlagte kartbilag. Det forutsettes at eiendommen som overdras skal utnyttes til fryselager, samt virksomhet som har naturlig sammenheng med dette. b) Avtalens pkt. 6 endres slik i innledningen: Eiendommen skal overtas av kjøper umiddelbart etter at tomta er endelig opparbeidet og i fradelt stand senest i løpet av første halvdel av 2015, alternativt etter nærmere avtale mellom partene. 2. Kjøpesum er i utgangspunktet kr ,- med tillegg av tinglysningsgebyr og dokumentavgift skjøte.

18 Dersom opparbeidelsen av eiendommen blir høyere enn forutsatt skal kjøper betale sin andel av kostnadene, jfr. avtalens punkt 4. Kjøper skal betale sin andel av kostnader for infrastruktur, jfr. avtalens punkt Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse, forutsatt at infrastruktur er ferdigstilt. 4. Salgsinntektene forventes innbetalt senest i løpet av første halvdel av 2015, og disponeres i henhold til Kommunestyrets nærmere bestemmelse. PS 92/13 Salg av næringseiendom til Hitra turistservice 1. Hitra kommmunestyre godkjenner avtale med Hitra turistservice AS om kjøp av eiendom gnr.1714, bnr. 63 i Hitra kommune. Det forutsettes at eiendommen som overdras skal anvendes til bl.a. turistinformasjon og hurtigbåtterminal, samt virksomhet som har naturlig sammenheng med dette i samsvar med gjeldende reguleringsplaner og -bestemmelser. 2. Kjøpesum kr ,- med tillegg av tinglysningsgebyrer og dokumentavgifter. 3. Salgsinntekten avsettes til ubundet kapitalfond. Det ble fremmet følgende omforent forslag til nytt pkt. 4: Rådmannen delegeres myndighet til å tiltransportere avtalen til et annet selskap med samme eier og med tilnærmet samme formål som Hitra Turistservice AS. Ved votering ble Formannskapets tilrådning samt forslag fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Hitra Turistservice AS om kjøp av eiendom gnr.1714, bnr. 63 i Hitra kommune. Det forutsettes at eiendommen som overdras skal anvendes til bl.a. turistinformasjon og hurtigbåtterminal, samt virksomhet som har naturlig sammenheng med dette i samsvar med gjeldende reguleringsplaner og -bestemmelser. 2. Kjøpesum kr ,- med tillegg av tinglysningsgebyrer og dokumentavgifter. 3. Salgsinntekten avsettes til ubundet kapitalfond. 4. Rådmannen delegeres myndighet til å tiltransportere avtalen til et annet selskap med samme eier og med tilnærmet samme formål som Hitra Turistservice AS. Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Hitra Turistservice AS om kjøp av eiendom gnr.1714, bnr. 63 i Hitra kommune. Det forutsettes at eiendommen som overdras skal anvendes til bl.a. turistinformasjon og hurtigbåtterminal, samt virksomhet som har naturlig sammenheng

19 med dette i samsvar med gjeldende reguleringsplaner og -bestemmelser. 2. Kjøpesum kr ,- med tillegg av tinglysningsgebyrer og dokumentavgifter. 3. Salgsinntekten avsettes til ubundet kapitalfond. PS 93/13 Melding - Innspill til kraftsystemutredning i Sør- Trøndelag Innspill i forbindelse med oppstart av arbeid med ny kraftsystemutredning for regionalnettet i Sør-Trøndelag tas til orientering. Innspill i forbindelse med oppstart av arbeid med ny kraftsystemutredning for regionalnettet i Sør-Trøndelag tas til orientering. Saksprotokoll i Teknisk komite Innspill i forbindelse med oppstart av arbeid med ny kraftsystemutredning for regionalnettet i Sør-Trøndelag tas til orientering. PS 94/13 Neverlia Møtet ble lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 nr. 5 jfr. Offentleglova 18 og 23. PS 95/13 Strategisk næringsplan for Orkdalsregion 1. Hitra kommune ønsker å delta i det kommende arbeidet med felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representert i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter «Agdenesmodellen». 2. Et mer detaljert opplegg for organisering, framdrift, egeninnsats og samla ressursbruk behandles i regionrådet og kommunene høsten 2013.

20 1. Hitra kommune er i utgangspunktet positiv til å delta i det kommende arbeidet med felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunens deltakelse er avhengig av tilstrekkelig oppslutning fra de andre kommunene i regionrådet. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representert i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter «Agdenesmodellen». 2. Et mer detaljert opplegg for organisering, framdrift, egeninnsats og samla ressursbruk behandles i regionrådet og kommunene høsten Først når dette foreligger og kommer til behandling, så vil Hitra kommunestyre fatte sitt endelige vedtak om sin deltakelse i utarbeidelsen av en felles strategisk næringsplan for Orkdalsregion. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommune er i utgangspunktet positiv til å delta i det kommende arbeidet med felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunens deltakelse er avhengig av tilstrekkelig oppslutning fra de andre kommunene i regionrådet. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representert i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter «Agdenesmodellen». 2. Et mer detaljert opplegg for organisering, framdrift, egeninnsats og samla ressursbruk behandles i regionrådet og kommunene høsten Først når dette foreligger og kommer til behandling, så vil Hitra kommunestyre fatte sitt endelige vedtak om sin deltakelse i utarbeidelsen av en felles strategisk næringsplan for Orkdalsregion. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune er i utgangspunktet positiv til å delta i det kommende arbeidet med felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunens deltakelse er avhengig av tilstrekkelig oppslutning fra de andre kommunene i regionrådet. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representert i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter «Agdenesmodellen». 2. Et mer detaljert opplegg for organisering, framdrift, egeninnsats og samla ressursbruk behandles i regionrådet og kommunene høsten Først når dette foreligger og kommer til behandling, så vil Hitra kommunestyre fatte sitt endelige vedtak om sin deltakelse i utarbeidelsen av en felles strategisk næringsplan for Orkdalsregion.

21 PS 96/13 Gang- og sykkelveier - Prioritering 1. Hitra kommunestyre vedtar følgende prioriteringer av gang- og sykkelveier på Hitra: a) Lervågen Smevika/Olalia FV 714 b) Krysset Selvågen Knarrlagsund oppvekstsenter FV 342 c) Strand oppvekstsenter Børøsund FV 341 Per Johannes Ervik ba om gruppemøte på vegne av flertallsgruppa. Det ble innvilget 10 minutter gruppemøte. Audun N. Liland fremmet følgende nytt pkt. 2 på vegne av V/SP/H: Hitra kommunestyre ber Rådmannen vurdere oppdeling av strekningen Strand Oppvekstsenter Børøysund FV 714 i flere del-prosjekter. Olav Athammer SV fremmet følgende alternativt forslag: 1. Barman Oppvekstsenter Barman gård 2. Strand Oppvekstsenter Børøysundet 3. Smevika/Olalia Lervågen 4. Krysset Selvågen Knarrlagsund Oppvekstsenter Per Johannes Ervik PP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Lervågen Valen 2. Strand - Børøysundet deles opp i to prosjekt. a. Strand Oppvekstsenter 50 km sonen inn til Hestvika. a. Hestvika - Børøysundet Audun N. Liland trakk forslag fremmet i møtet. Det ble votert slik: Pri. 1: Lervågen Smevika, fikk 18 stemmer og dermed vedtatt Barman Oppvekstsenter Barman Gård - FV 714, fikk 5 stemmer og falt. Pri. 2: Krysset Selvågen Knarrlagsund Oppvekstsenter - FV 342, fikk 7 stemmer Strand - Børøysundet deles opp i to prosjekt. a. Strand Oppvekstsenter 50 km sonen inn til Hestvika. b. Hestvika Børøysundet fikk 12 stemmer Barman Oppvekstsenter Barman Gård FV 714, fikk 4 stemmer Det ble votert på nytt i Pri. 2 over de to forslagene som fikk flest stemmer.

22 Krysset Selvågen Knarrlagsund Oppvekstsenter - FV 342, fikk 8 stemmer og falt Strand - Børøysundet deles opp i to prosjekt. a. Strand Oppvekstsenter 50 km sonen inn til Hestvika. c. Hestvika Børøysundet fikk 15 stemmer og dermed vedtatt. Pri. 3: Barman Oppvekstsenter Barman Gård - FV 714, fikk 13 stemmer og dermed vedtatt Krysset Selvågen Knarrlagsund Oppvekstsenter - FV 342, fikk 10 stemmer og falt Pri. 4: Krysset Selvågen Knarrlagsund Oppvekstsenter - FV 342, enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre vedtar følgende prioriteringer av gang- og sykkelveier på Hitra: Pri. 1: Lervågen Smevika/Olalia - FV 714 Pri. 2: Strand - Børøysundet deles opp i to prosjekt a. Strand Oppvekstsenter 50 km sonen inn til Hestvika. b. Hestvika - Børøysundet Pri 3: Barman Oppvekstsenter Barman Gård - FV 714. Pri 4: Krysset Selvågen Knarrlagsund oppvekstsenter - FV 342

23 Referatsaker RS 2/13 Salg av næringseiendom til Akva Group ASA RS 3/13 Høring - ett politi - rustet til å møte fremtidens utfordringer