Møteprotokoll. Utvalg: Komite for oppvekst Dato: Møtetid: 10:00 13:15 Møtested: Hadsel rådhus

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for oppvekst Dato: Møtetid: 10:00 13:15 Møtested: Hadsel rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Ap Finn Sture Hultgren V Renathe Johnsen Følgende medlemmer møtte ikke på grunn av gyldig forfall: SV Per Atle Bayner R Lena Kristin Hansen Ap Julie Jørstad Følgende varamedlemmer møtte: Ap Kent Remi Nyheim Ingen andre varamedlemmer kunne møte Fra administrasjonen møtte: Oppvekstsjef Torbjørn Lappegard og utvalgssekretær Gerd E. Hanssen Befaring Melbu skole i neste møte

2 Saksliste: Orienteringssak: Orientering om PPD for Vesterålen og Lødingen og PPDs aktivitet i Hadsel v/konst.leder for PPD Frank Olsen Saksnr Innhold PS 6/2016 Godkjenning av innkalling PS 7/2016 Godkjenning av sakskart PS 8/2016 Godkjenning av protokoll fra møte PS 9/2016 Referatsaker PS 10/2016 Kommunedelplan, skolebruksplan for Hadsel kommune vedtak om planprogram PS 11/2016 Ny overordnet beredskapsplan for Hadsel kommune PS 12/2016 Revidering av antall tilbud i SF0 - tilpasset betalingssats 2016 PS 13/2016 Budsjettkutt sektor oppvekst PS 6/2016 Godkjenning av innkalling Komite for oppvekst godkjente innkallingen PS 7/2016 Godkjenning av sakskart Komite for oppvekst godkjente sakskart med PS6/ /2016 PS 8/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Komite for oppvekst godkjente protokoll fra møte PS 9/2016 Referatsaker Komite for oppvekst tok referatsakene til orientering RS 1/2016 Referat fra styremøte PPD RS 2/2016 Oppdatert rundskriv om undervisningskompetanse RS 3/2016 Tilskudd for svømming i barnehage

3 PS 10/2016 Kommunedelplan, skolebruksplan for Hadsel kommune vedtak om planprogram Komite for oppvekst vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Vedtak i Komite for oppvekst Komite for oppvekst å innstille følgende vedtak ovenfor formannskapet: Formannskapet/ planutvalget vedtar vedlagte planprogram for skolebruksplan for Hadsel kommune. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningsloven 4-1 andre ledd siste punktum. PS 11/2016 Ny overordnet beredskapsplan for Hadsel kommune Komite for oppvekst vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Komite for oppvekst innstiller til formannskapet: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Kommunestyret vedtar: 1. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) vedtas slik den fremkommer av vedlegget til saken. 2. Overordnet beredskapsplan vedtas slik den fremkommer av vedlegget til saken. 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendig etterarbeid og revidering av dokumentet i etterkant av kommunestyrets vedtak, samt utrede muligheter for felles, regional øving av beredskapsplanen. 4. Ved større endringer eller ved gjennomføring av ny ROS-analyse skal saken behandles på nytt av kommunestyret. PS 12/2016 Revidering av antall tilbud i SF0 - tilpasset betalingssats 2016 Repr. Renathe Johnsen (V) la fram følgende tilleggsforslag i to punkter: 1. På grunn av omstrukturering av tilbudet innenfor SFO beholdes satsene som Det skal gjennomføres en spørreundersøkelse blant foreldre som har barn i SFO når første året med den nye ordningen er gått, for å kunne få tilbakemeldinger og evaluere den nye ordningen. Votering: Komite for oppvekst vedtok enstemmig rådmannens reviderte forslag til vedtak.

4 Tilleggsforslaget fra V i pkt. 1 fikk 1 stemme (V) og falt. Tilleggsforslaget fra V i pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Komite for oppvekst innstiller til formannskap: Hadsel formannskap innstiller til kommunestyret å vedta: Hadsel kommunestyre vedtar reduksjon og forenkling av antall tilbud for skolefritidsordningene i Hadsel, inklusiv tilpassede betalingssatser. Betalingssatser for SFO : Tilbud Pris pr mnd Kost Dette er tilbud til barn: Kort tilbud Halv plass Morgentilbud før skolestart Alternativ 1 Alternativ Morgentilbud før skolestart og etter kortdager og frem til skoledag slutter Tilbud etter kortdager og frem til skoledag slutter Tilbud etter kortdager og frem til skoledag slutter og inntil 2 langdager frem til sfo stenger Hel plass Hele åpningstiden i SFO før og etter skoletid SFO-ordningene ved Innlandet og Strønstad skole kan tilpasse tilbudene noe til de vedtatte satsene. Dersom SFO-ordninger følger skoleåret beregnes egenbetaling som 80 % av satsene i tabellen ovenfor. 1. Det inngås avtaler om faste tilbud innenfor disse satsene. 2. Utvidet tilbud kan kjøpes ved tilfeldig behov - ikke som fast ordning - for følgende satser pr gang/dag 2016: Halv ekstradag utvidelse fra kort eller halv plass til langdag 94 Hel ekstradag - barn uten ordinært tilbud Det må betales for opphold for hele måneder ved oppstart august og september. 4. Leksehjelp fradrag pr måned pr time: kr 90 Det gis fradrag for leksehjelp som gis innenfor avtalt oppholdstid. 5. Hadsel kommune kan belaste fakturagebyr for å dekke administrasjonskostnad til utsending av papirfaktura. 6. Det skal gjennomføres en spørreundersøkelse blant foreldre som har barn i SFO når første året med den nye ordningen er gått, for å kunne få tilbakemeldinger og evaluere den nye ordningen.

5 PS 13/2016 Budsjettkutt sektor oppvekst Rådmannen endret sitt forslag til vedtak som følger: Komite for oppvekst slutter seg til at kommunestyrets vedtak i sak 140/2015 om at sektor oppvekst må spare kr i 2016, iverksettes ved at konto for statstilskudd 2016 til Hadsel voksenopplæring økes med samme beløp, fra kr til kr uten tilsvarende økning i enhetens budsjetterte utgifter for Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt Komite for oppvekst slutter seg til at kommunestyrets vedtak i sak 140/2015 om at sektor oppvekst må spare kr i 2016, iverksettes ved at konto for statstilskudd 2016 til Hadsel voksenopplæring økes med samme beløp, fra kr til kr uten tilsvarende økning i enhetens budsjetterte utgifter for Finn Sture Hultgren Leder Kent-Remi Nyheim Renathe Johnsen Gerd E. Hanssen utvalgssekretær