Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 09:00 14:30

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 09:00 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Medlem SV Lars P. Hammerstad Varaordfører SP Ole L. Haugen Ordfører AP Torfinn Stub Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roy Angelvik Tom Skare FRP Roy Angelvik møtte for Tom Skare under behandlingen av sakene oppført på den ordinære sakslista dvs. fra og med sak 56/11 til og med sak 69/11. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Edel Myhren Assisterende rådmann Ragnhild Tiller Sekretær Leder for teknisk komité møtte ikke. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Følgende ble omdelt i begynnelsen av møtet: Notat: Hitra næringsforening samarbeidsavtale. Formannskapssak 66/11 Bekransning av bautaer 17. mai 2011 Fillan og Sandstad kirke. Formannskapssak 67/11 Oppnevning av medlem og varamedlem i Trøndersk Kystkompetansen AS. Brev av fra leder i Strategigruppen Kysten er klar til utenriksministeren, miljø- og utviklingsministeren og olje- og energiministeren: Gjenvinningsprosessene ved Sellafield-anlegget må avvikles.

2 Hitra Frivilligsentral Årsrapport 2010 vedlagt årsberetning 2010, aktivitetsrapport 2010 samt regnskap 2010 og budsjett 2011 (ref.sak 4/11 for FSK). Det ble vedtatt å behandle følgende tilleggssaker: Kst-sak 68/11 Søknad om støtte prosjekt Kvenvær oppvekstsenter. Kst-sak 69/11 Søknad om tilskudd til bedriftsutvikling fra Hitra Næringsfond. Pause: Pause: Roy Angelvik forlot møtet kl Tom Skare møtte kl Møtet ble fra kl holdt for lukkede dører i forbindelse med drøftinger om reforhandling av avtaler. Hjemmel: Kommunelovens 31 pkt. 3. Møtet ble hevet kl Orienteringer/drøftinter Tema / Sak Til møteplanen: Fastsetting av ny møtedato for kommunestyret i juni. Innkalling til valgstyret. Oppsummering etter møtet med styret og administrativ ledelse i Nordmøre havn IKS (KNH). Tema/bestillinger tatt opp av Lars P. Hammerstad: Informasjon gitt i møtet/konklusjon KST-møtet 9. juni 2011 flyttes fram til 8. juni 2011 kl Det kalles inn til valgstyremøte den 25. mai Ordfører orienterte. Oppsummeringsnotat ble omdelt. Utbygging i forb. med Kystmuseet: Blomsterarrangement på lysmastene er ønskelig. Kystmuseet og forhandlingsutvalget: Sluttføring av pågående forhandlinger er ønskelig. Driftsavklaringer på Hitra Storkjøkken; er denne saken fulgt opp? Gjennom gang og avhending av kommunalt utstyr hvor står denne saken? Eiermeldinger arbeides det med en oversikt her? Utomhusplan for Fillan hvordan ligger det an med dette? HAMOS-tomta avklaringer når

3 Liv K. Vaagen: Ferdigstillelse/vannlevering av vann til Bjørnevågen og Utset vannverk. TrønderEnergi. Evaluering av kommuneplanens samfunnsdel. Årsregnskap 2010 m/årsberetning bygging hva er tidsplanen? Kommunens konsulentbistand/-bruk finnes det en oversikt? Reguleringsplan for Dolmsundet - det er ønskelig med avklaring/oppsummering rundt innspillene som er kommet. Ordfører orienterte om at saken er under arbeid - målet er sluttbehandling av dette før sommerferien. Vikantoppen refusjon av vei hvordan ligger det an med dette? Det er ønskelig med en kort oppsummering til neste formannskapsmøte. Det er ønskelig med betraktninger fra rådmannen vedr. kommunens behov for og organisering av juridiske tjenester. Når kan dette forventes ferdigstilt? Lars P. Hammerstad orienterte. Trønderenergi ønsker et møte med formannskapet. Det vil senere bli fastsatt dato for et ekstraordinært formannskapsmøte med TrønderEnergi. Tilbud av fra Sentio research norge om evaluering av kommuneplanens samfunnsdel ble omdelt. Årsregnskap 2010 m/årsberetning for Hitra kommune ble omdelt.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 56/11 PS 57/11 PS 58/11 PS 59/11 PS 60/11 PS 61/11 PS 62/11 Godkjenning av protokoller fra formannskapets møter og Søknad om støtte til konfirmasjonsarrangement Søknad om tilskudd til matfestivaler Søknad om økonomisk støtte til etablering/drift Søknad om tilskudd Revidering av avtalen med Kaald/Schmid Hitra næringsforening - samarbeid - avklaring PS 63/11 Søknad om ekstrabevilgning til Island Games 2011 PS 64/11 PS 65/11 PS 66/11 PS 67/11 PS 68/11 PS 69/11 RS 4/11 RDS 6/11 RDS 7/11 Fjellværøy IL - Søknad om forskuttering av spillemidler til ballbinge Finansforvaltning mars Bekransningav bautaer 17. mai Fillan og Sandstad kirke Oppnevning av medlem og varamedlem i Trøndersk Kystkompetanse AS Søknad støtte prosjekt Kvenvær oppvekstsenter Søknad om tilskudd til bedriftsutvikling fra Hitra Næringsfond Referatsaker Hitra Frivilligsentral - årsrapport 2010 vedlagt årsberetning 2010, aktivitetsrapport 2010 samt regnskap 2010 og budsjett 2011 Delegerte saker Resultater fra Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende(kf-112) Søknader om startlån (delegertsak nr. 11/11D, 12/11D, 13/11D og 14/11D) PS 56/11 Godkjenning av protokoller fra formannskapets møter og Til protokollen av (under frammøtte): Frode Arntsen hører ikke til administrasjonen og skal følgelig ikke stå oppført der. Arntsen møtte som leder for Oppvekstkomitéen og skal dermed stå oppført som sådan.

5 For øvrig ble formannskapets protokoller av 12.4 og enstemmig godkjent. Formannskapets protokoller av 12.4 og er godkjent. PS 57/11 Søknad om støtte til konfirmasjonsarrangement 1. Hitra kommune støtter Humanistisk konfirmasjon på Hitra og Frøya med kr Støtten gis med forbehold om at Frøya kommune støtter arrangementet med minst tilsvarende beløp. 3. Beløpet dekkes over reserver 2011, ansvar Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune støtter Humanistisk konfirmasjon på Hitra og Frøya med kr Støtten gis med forbehold om at Frøya kommune støtter arrangementet med minst tilsvarende beløp. 3. Beløpet dekkes over reserver 2011, ansvar PS 58/11 Søknad om tilskudd til matfestivaler 1. DalPro AS, 7250 Melandsjø innvilges tilskudd på inntil kr fra Kommunens næringsfond til delvis finansiering av utgifter til deltakelse på matfestivaler i 2011 for småskalaprodusentene Hitra gårdsmat, Glørstad gårdsmat og Hitralaks på Hitra. 2. Tilskuddet står ved lag 2 år fra vedtakets dato. 3. Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp.

6 Det ble fremmet forslag om at tilskuddet settes til kr ,- og at og DalPro AS tilføyes til slutt i pkt. 1. For øvrig ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. DalPro AS, 7250 Melandsjø innvilges tilskudd på inntil kr fra Kommunens næringsfond til delvis finansiering av utgifter til deltakelse på matfestivaler i 2011 for småskalaprodusentene Hitra gårdsmat, Glørstad gårdsmat, Hitralaks, og DalPro AS på Hitra. 2. Tilskuddet står ved lag 2 år fra vedtakets dato. 3. Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. PS 59/11 Søknad om økonomisk støtte til etablering/drift 1. Hitra kommunestyre vedtar å gi tilskudd til etablering og drift av selskapet Kystkulturveien. 2. Tilskudd gis med kr ,- pr. år, fra Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond Torfinn Stub ble erklært inhabil og fratrådte. Lars P. Hammerstad fremmet forslag om følgende tillegg i pkt. 2: Engasjementet i Kyskulturveien evalueres i 2013 for videre deltakelse. Hammerstad trakk sitt forslag. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å gi tilskudd til etablering og drift av selskapet Kystkulturveien. 2. Tilskudd gis med kr ,- pr. år, fra Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond Torfinn Stub tiltrådte igjen.

7 PS 60/11 Søknad om tilskudd 1. Hitra formannskap gir tilskudd til BFFamily til utgivelse av CD med kr Tilskuddet finansieres ved bruk av fondsmidler Det ble fremmet forslag om at beløpet i pkt. 1 settes til kr ,- og at rådmannens innstilling for øvrig vedtas. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra formannskap gir tilskudd til BFFamily til utgivelse av CD med kr Tilskuddet finansieres ved bruk av fondsmidler PS 61/11 Revidering av avtalen med Kaald/Schmid Pkt. 8 i avtale av 9. januar 2009 mellom Hitra kommune og Helge Kaald/Martina Schmid endres slik at disposisjonsretten til bolighuset på eiendommen gnr. 116 bnr. 49 forlenges fra til For øvrig er det ingen endringer av punktet eller avtalen som sådan. Saken bes sendt videre til kommunestyret. Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Hitra kommune overtar bolighuset gnr. 116/49 pr i henhold til pkt 8 i avtalen. 2. Buret kan stå på eiendommen inntil ny tomt er klarert. Ved votering ble Hammerstads forslag enstemmig tilrådd. Rådmannens innstilling fikk ingen stemmer. Tilrådning: 1. Hitra kommune overtar bolighuset gnr. 116/49 pr i henhold til pkt 8 i avtalen. 2. Buret kan stå på eiendommen inntil ny tomt er klarert.

8 PS 62/11 Hitra næringsforening - samarbeid - avklaring 1. Saken fremmes uten innstilling. Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende forslag: 1. Saken utsettes til formannskapsmøtet Hitra formannskap ber rådmannen, i henhold til kommunestyrevedtak 06/10, avklare Hitra Næringsforenings forhold til utløpt avtale og fremtidig aktivitet i foreninga. Ved votering fikk utsettelsesforslaget 1 stemme og falt (4 stemte mot). Ordfører fremmet følgende forslag til tilrådning: 1. Hitra kommunestyre er villig til å fornye en samarbeidsavtale med Hitra Næringsforening (HNF), der kommunens økonomiske tilskudd blir det dobbelte av HNF s årlige inntekter fra medlemsavgift og serviceavgift, dog minimum kr ,- og maksimum kr ,-. 2. Utkast til fornyet samarbeidsavtale forelegges for kommunestyret for endelig godkjenning. Ordførers forslag til tilrådning ble enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre er villig til å fornye en samarbeidsavtale med Hitra Næringsforening (HNF), der kommunens økonomiske tilskudd blir: Det dobbelte av HNF s årlige inntekter fra medlemsavgift og serviceavgift, dog minimum kr ,- og maksimum kr ,-. 2. Utkast til fornyet samarbeidsavtale forelegges for kommunestyret for endelig godkjenning. Saksprotokoll i Formannskap Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Saken utsettes til formannskapsmøtet tirsdag Hitra formannskap ber rådmannen, i henhold til kommunestyrevedtak 06/10, avklare Hitra Næringsforenings forhold til utløpt avtale og fremtidig aktivitet i foreninga. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt.

9 1. Saken utsettes til formannskapsmøtet tirsdag Hitra formannskap ber rådmannen, i henhold til kommunestyrevedtak 06/10, avklare Hitra Næringsforenings forhold til utløpt avtale og fremtidig aktivitet i foreninga.. PS 63/11 Søknad om ekstrabevilgning til Island Games Hitra kommune bevilger kr i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM kr) til kommunes deltagere på Island Games Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet post Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende forslag: Som rådmannens innstilling, men med følgende endring i pkt. 1: Hitra kommune bevilger kr i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM kr) til kommunes deltagere på Island Games Pkt. 2 som rådmannens innstilling. Det ble fremmet forslag til følgende nytt pkt. 3: Søker oppfordres til samarbeid med Frøya om å søke tilskudd fra fylkeskommunen og idrettens regionale og/eller nasjonale organisasjoner. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og det framsatte forslag vedr. pkt. 1, ble det framsatte forslag tilrådd med 3 mot 2 stemmer som ble avgitt for rådmannens innstilling. Pkt. 2 og 3 ble enstemmig tilrådd. Tilrådning: 1. Hitra kommune bevilger kr i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM kr) til kommunes deltagere på Island Games Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet post Søker oppfordres til samarbeid med Frøya om å søke tilskudd fra fylkeskommunen og idretten regionale og/eller nasjonale organisasjoner. PS 64/11 Fjellværøy IL - Søknad om forskuttering av spillemidler til ballbinge 1. Hitra kommune vedtar å forskuttere spillemidler på kr ,- til Knarrlagsund Nærmiljøanlegg Del 1, ballbinge.

10 2. Forskutteringen finansieres ved bruk av disposisjonfond. Saken bes sendt videre til kommunestyret. Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. Tilrådning: 1. Hitra kommune vedtar å forskuttere spillemidler på kr ,- til Knarrlagsund Nærmiljøanlegg Del 1, ballbinge. 2. Forskutteringen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. PS 65/11 Finansforvaltning mars 1. Hitra formannskap tar rapport for finansforvaltning for mars til orientering. 2. Saken går som melding til kommunestyret. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra formannskap tar rapport for finansforvaltning for mars til orientering. 2. Saken går som melding til kommunestyret. PS 66/11 Bekransningav bautaer 17. mai Fillan og Sandstad kirke 1. Hitra formannskap oppnevner som, på vegne av Hitra kommune, avduker og legger krans på bautaen over falne siste krig, ved Sandstad kirke 17. mai Hitra formannskap oppnevner som, på vegne av Hitra kommune, legger krans på bautaen over sjøfolk som har mistet sitt liv på sjøen, ved Fillan kirke 17. mai 2011.

11 Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Hitra formannskap oppnevner Bjørg Vaagen Jacobsen som på vegne av Hitra kommune, avduker og legger krans på bautaen over falne siste krig, ved Sandstad kirke 17. mai Det delegeres til rådmannen å oppnevne person som på vegne av Hitra kommune, taler og legger krans på bautaen over sjøfolk som har mistet sitt liv på sjøen, ved Fillan kirke 17. mai Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra formannskap oppnevner Bjørg Vaagen Jacobsen som på vegne av Hitra kommune, avduker og legger krans på bautaen over falne siste krig, ved Sandstad kirke 17. mai Det delegeres til rådmannen å oppnevne person som på vegne av Hitra kommune, taler og legger krans på bautaen over sjøfolk som har mistet sitt liv på sjøen, ved Fillan kirke 17. mai PS 67/11 Oppnevning av medlem og varamedlem i Trøndersk Kystkompetanse AS 1. Som medlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevner Hitra kommune 2. Som varamedlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevnes Det ble fremmet forslag om at saken utsettes - rådmannen oppfordres til å finne vara til styret. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes - rådmannen oppfordres til å finne vara til styret.

12 . PS 68/11 Søknad støtte prosjekt Kvenvær oppvekstsenter 1. Hitra formannskap gir tilskudd til prosjekt drivhus/solcelle/vindmølleanlegg ved Kvenvær oppvekstsenter med kr Tilskuddet utgiftsføres ansvar 1001, og dekkes av reserver ansvar Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra formannskap gir tilskudd til prosjekt drivhus/solcelle/vindmølleanlegg ved Kvenvær oppvekstsenter med kr Tilskuddet utgiftsføres ansvar 1001, og dekkes av reserver ansvar PS 69/11 Søknad om tilskudd til bedriftsutvikling fra Hitra Næringsfond 1. Vindfang AS, 7240 Hitra gis tilskudd fra næringsfondet med inntil kr til bedriftsutvikling/innkjøp digital trykkemaskin for konvoluttrykk og storformatplotter for fotoproduksjon av høykvalitetsbilder. 2. Tilskuddet er gyldig til Tilskuddet utbetales mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Det ble fremmet et omforent forslag om å endre beløpet i pkt. 1 til kr ,-. Denne endringen og rådmannens innstilling for øvrig ble enstemmig vedtatt. 1. Vindfang AS, 7240 Hitra gis tilskudd fra næringsfondet med inntil kr til bedriftsutvikling/innkjøp digital trykkemaskin for konvoluttrykk og storformatplotter for fotoproduksjon av høykvalitetsbilder. 2. Tilskuddet er gyldig til

13 3. Tilskuddet utbetales mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Ole L. Haugen Ordfører Ragnhild Tiller Sekretær

14 Referatsaker RS 4/11 Hitra Frivilligsentral - årsrapport 2010 vedlagt årsberetning 2010, aktivitetsrapport 2010 samt regnskap 2010 og budsjett 2011

15 Delegerte saker RDS 6/11 Resultater fra Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende(kf-112) RDS 7/11 Søknader om startlån (delegertsak nr. 11/11D, 12/11D, 13/11D og 14/11D)