Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 11:00 18:05

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyre Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 11:00 18:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Leif Arne Westrum Medlem U Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Medlem AP Frode Arntsen (fra kl 15.00) Medlem AP Jan Morten Bjerkan Medlem AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Erik Knutshaug Medlem AP Trygve Sivertsen Medlem AP Liv Krangnes Vaagen (fra kl. Medlem SV 11.15) Svein Bertil Sæther (fra kl. Medlem SV 15.00) Lars P. Hammerstad Varaordfører SP Åse Mastad Medlem SP Stig Nidar Selvåg (fra kl. Medlem H 15.00) Torfinn Stub Medlem H Per Ervik Medlem U Otto J. Lien (fra kl ) Medlem U Tom Skare Medlem FRP Ragnhild Nordal Medlem FRP Roy Arild Angelvik Medlem FRP Cicilie Sivertsen (fra kl ) Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nils Vang MEDL KRF Einar Sivertsen MEDL AP Kjersti Marie Hestnes Hjertø MEDL H Svein Bertil Sæther (fram til kl. MEDL SV 15.00) Stig Nidar Selvåg (fram til kl. MEDL H

2 15.00) Otto Jæger Lien (fram til kl ) U Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Aase Strømsvik Olsen Einar Sivertsen AP Leif Bakeng Nils Vang KRF Kåre Rømuld Tore Knut Meland (kl ) Bente O. A. Kjerringvåg (fra kl ) Kjersti Marie Hestnes Hjertø Stig Nidar Selvåg Otto Jæger Lien Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roger Antonsen Rådmann Heidi Taraldsen Prosjektleder samhandlingsreformen Ragnhild Tiller Sekretær I forbindelse med arbeidet rundt det framtidige tjenestesamarbeidet i Orkdalsregionen og arbeidet med utvikling av ny tjenestestruktur/alternative styringsmodeller, ble kommunestyremøtet organisert som et arbeidsmøte fra kl kl Ordinært kommunestyremøte ble satt kl Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Kommunestyremøtet ble deretter erklært lovlig satt. Dagsorden for arbeidsmøtet: Kl : -Samhandlingsreformen og GAP-analysen v/prosjektleder Heidi Taraldsen - Oppsummering av styringsmodeller v/rådmann Roger Antonsen - Kort orientering om Namdal samkommune v/rådmann Roger Antonsen Kl : Gruppearbeid Kl : Middag Kl 1500 : ordinært KST-møte. H H U Til ordinært kommunestyre satt kl : Protokoll fra møte den ble godkjent som framlagt. Til å undertegne protokollen fra dette møtet ble Liv K. Vaagen og Roy Angelvik valgt. Pause: Møtet ble hevet kl Ordførerens orientering i Kommunestyret KOFA KST er tidligere orientert om at Hitra kommune ble Vedr. klage Jøstenøya innklaget for KOFA vedr. avtale om uttak av masser

3 m.v. på Jøstenøya ref. avtale med Norwegian Minerals AS KOFA har nå levert en 14 siders vurdering og konklusjon, der det i sistnevnte kort og godt heter: Hitra kommune har ikke brutt regelverket om offentlige anskaffelser Fylkesmann Besøk av Fylkesmann, med mange fra hele embedet, i går Tema: Kommunebildet se omdeling, og tilbakemelding/drøfting på vesentlige tema knyttet til kommunens virksomhet Fra kommunen deltok hele FSK, to komiteledere og rådmann sammen med kommunalsjefer og en del enhetsledere Gjennomgangen av og med Fylkesmann ga som hovedinntrykk at vi ligger godt an det meste er bra og under god utvikling, men vi har selvsagt også ting vi kan og må forbedre. Avslutningsvis i gårdagens møte, så bekreftet Fylkesmann at jeg kunne tillate meg å meddele skryt, fra hans side, ovenfor dagens kommunestyremøte. Hitterkveld Sist lørdag kveld ble årets Hitterkveld arrangert Priser ble utdelt, og det ble traktert på en utmerket måte for så å si alle sanser Kulturprisen til Magnar Ansnes var populær, det samme også med tittelen Hitra-ambassadør til Inge Eidsvåg. Sistnevnte vil bli overlevert ved en senere egnet anledning. Alt dette ble tatt meget godt i mot av de nesten 500 frammøtte Arrangementet var det 3. i rekken (i nyere tid ), og det er forhåpentlig kommet for å bli Dalpro AS Tidligere i dag så deltok jeg på generalforsamling i Dalpro AS Gledelig at vi nå kan konstatere en positiv utvikling, også økonomisk Gledelig også at det fra styret og blant ansatte meddeles at det er god stemning og motivasjon Dette er en meget viktig bedrift for oss, og det er en bedrift som viser at interkommunalt samarbeid er mulig og fornuftig. Torfinn Stub ble for øvrig gjenvalgt som styreleder.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 24/11 PS 25/11 PS 26/11 PS 27/11 Godkjenning av protokoll fra møte i Hitra kommunestyre Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 Revisjon av driftsavtale; Hitra Bibliotek - Hitra Videregående skole Ung-Sommer gjennomføring og finansiering PS 28/11 Årsrapport skatt 2010 PS 29/11 PS 30/11 PS 31/11 Godkjenning av meklingsresultat - Kommuneplanens arealdel Finansforvaltning februar Årsmelding Kontrollutvalget PS 32/11 Trøndersk Kystkompetanse AS - Aksjeutvidelse/aksjetegning PS 33/11 PS 34/11 RS 3/11 RS 4/11 DalPro AS - Valg av styremedlem Dolm - utvikling/restaurering Referatsaker Stemmerettsjubileet i kommuner og fylker Statlige planretningslinjer for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen Til sakene 32/11, 33/11 og 34/11: Formannskapets tilrådning ble lagt fram på møtet. PS 24/11 Godkjenning av protokoll fra møte i Hitra kommunestyre Protokollen ble enstemmig godkjent. PS 25/11 Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 HOK tar framlagt rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering.

5 Formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar framlagt rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. Saksprotokoll i Formannskap Formannskapet tar framlagt rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. Saken går videre til kommunestyret Tilrådning: Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å ta rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen : HOK tar framlagt rapport om Bosetting av flyktninger i Hitra kommune pr februar 2011 til orientering. PS 26/11 Revisjon av driftsavtale; Hitra Bibliotek - Hitra Videregående skole 1. Hitra kommune godkjenner avtalen med Hitra Videregående skole vedr. Bruk drift og vedlikehold av Hitra Bibliotek som framstilt i saken. 2. Avtalen gjelder f.o.m Tilrådningen ble enstemmig vedtatt.

6 1. Hitra kommune godkjenner avtalen med Hitra Videregående skole vedr. Bruk drift og vedlikehold av Hitra Bibliotek som framstilt i saken. 2. Avtalen gjelder f.o.m Saksprotokoll i Formannskap Saken går videre til kommunestyret. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. Tilrådning: 1. Hitra kommune godkjenner avtalen med Hitra Videregående skole vedr. Bruk drift og vedlikehold av Hitra Bibliotek som framstilt i saken. 2. Avtalen gjelder f.o.m PS 27/11 Ung-Sommer gjennomføring og finansiering 1. Hitra kommunestyre bevilger kr til tiltaket Ung-Sommer for Tiltaket utgiftsføres på ansvar Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond Eldbjørg Broholm stilte spørsmål om sin habilitet. Broholm ble erklært inhabil og fratrådte hun fratrådte også under behandlinga av habilitetsspørsmålet. Formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre bevilger kr til tiltaket Ung-Sommer for Tiltaket utgiftsføres på ansvar Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond Eldbjørg Broholm tiltrådte møtet igjen.

7 Saksprotokoll i Formannskap Eldbjørg Broholm stilte spørsmål om sin habilitet. Broholm ble erklært inhabil og fratrådte hun fratrådte også under behandlinga av habilitetsspørsmålet. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre bevilger kr til tiltaket Ung-Sommer for Tiltaket utgiftsføres på ansvar Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond Eldbjørg Broholm tiltrådte møtet igjen. PS 28/11 Årsrapport skatt 2010 Hitra kommunestyre tar årsrapport 2010 fra skatteoppkreveren til etterretning. Formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre tar årsrapport 2010 fra skatteoppkreveren til etterretning.. Saksprotokoll i Formannskap Assisterende rådmann redegjorde for saken. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. Tilrådning: Hitra kommunestyre tar årsrapport 2010 fra skatteoppkreveren til etterretning..

8 PS 29/11 Godkjenning av meklingsresultat - Kommuneplanens arealdel Hitra kommune godkjenner fremlagt meklingsresultat definert under temafeltene Konklusjon på det enkelte meklingspunkt, synliggjort gjennom referat fra meklingsmøte datert Åse Mastad stilte spørsmål om sin habilitet. Mastad ble erklært inhabil og fratrådte hun fratrådte også under behandlinga av habilitetsspørsmålet. Ordfører refererte rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hitra kommune godkjenner fremlagt meklingsresultat definert under temafeltene Konklusjon på det enkelte meklingspunkt, synliggjort gjennom referat fra meklingsmøte datert Åse Mastad tiltrådte møtet igjen. PS 30/11 Finansforvaltning februar 1. Hitra formannskap tar finansavkastningsrapport for februar til orientering. 2. Saka går som melding til kommunestyret. Kommunestyret tar enstemmig meldinga til orientering. Hitra kommunestyre tar finansrapporten for februar 2011 til orientering. Saksprotokoll i Formannskap Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt

9 1. Hitra formannskap tar finansavkastningsrapport for februar til orientering. 2. Saka går som melding til kommunestyret. Saksprotokoll i Formannskap Ordfører fremmet forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes.. PS 31/11 Årsmelding Kontrollutvalget Hitra kommunestyre tar Kontrollutvalgets årsmelding for 2010 til etterretning. Hitra kommunestyre tar Kontrollutvalgets årsmelding for 2010 til etterretning. PS 32/11 Trøndersk Kystkompetanse AS - Aksjeutvidelse/aksjetegning 1. Hitra kommune vedtar å bli deleier i Trøndersk Kystkompetanse AS 2. Hitra kommune vedtar kjøp av aksjer i Trøndersk Kystkompetanse AS med kr ,-. 3. Hitra kommune forplikter seg til å kjøpe tjenester i selskapet for inntil kr pr. år i 3 år framover basert på tilfredsstillende avtalegrunnlag. 4. Aksjekjøpet og tjenestekjøp for 2011 finansieres med bruk av disposisjonsfond Som Hitra kommunes medlem i styret velges. 6. Vedtaket er fattet med bakgrunn i k.sak 6/11 FrHiSk Utvikling AS/Trøndersk Kystkompetanse AS Etablering/videreføring, hvor Hitra kommunestyre ga Hitra formannskapet fullmakt til å fatte endelige vedtak.

10 Erik Knutshaug stilte spørsmål om sin habilitet. Knutshaug ble erklært inhabil og fratrådte. Ved en samlet votering over formannskapets tilrådning punkt 1-7 ble denne enstemmig vedtatt med følgende endringer: De to siste ordene (.inkl. overkurs ) i pkt.2 strykes. Ordene.og tjenestekjøp for i pkt. 4 går ut. Pkt. 5 skal lyde: Det delegeres til formannskapet å oppnevne medlem i styret. 1. Hitra kommunestyre vedtar å bli deleier i Trøndersk Kystkompetanse AS 2. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av aksjer i Trøndersk Kystkompetanse AS med inntil kr ,-. 3. Hitra kommunes kjøp av tjenester blir å avgjøre iht. nærmere avklart behov (kommunens) og tilbud/kapasitet/kompetanse (Trøndersk Kystkompetanses). Avtaler om slike eventuelle kjøp avgjøres på ordinær måte av den/de som har fullmakt til det (rådmannen eller de politiske organ). 4. Aksjekjøpet finansieres med bruk av disposisjonsfond Det delegeres til formannskapet å oppnevne medlem i styret. 6. Hitra kommunestyre forutsetter at det er et ryddig og habilitetsmessig avklart forhold mellom de private og offentlige interesser i styret. 7. Hitra kommunestyre forutsetter også at næringslivet på Hitra tegner aksjer for minimum kr ,- og at Trøndersk Kystkompetanse overtar aksjene i Sammen om Framtida til matematisk verdi. Erik Knutshaug tiltrådte møtet igjen. Saksprotokoll i Formannskap Ordføreren fremmet følgende forslag til tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å bli deleier i Trøndersk Kystkompetanse AS 2. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av aksjer i Trøndersk Kystkompetanse AS med inntil kr ,- inkl. overkurs 3. Hitra kommunes kjøp av tjenester blir å avgjøre iht. nærmere avklart behov (kommunens) og tilbud/kapasitet/kompetanse (Trøndersk Kystkompetanses). Avtaler om slike eventuelle kjøp avgjøres på ordinær måte av den/de som har fullmakt til det (rådmannen eller de politiske organ). 4. Aksjekjøpet og tjenestekjøp for 2011 finansieres med bruk av disposisjonsfond Som Hitra kommunes medlem i styret velges. 6. Hitra kommunestyre forutsetter at det er et ryddig og habilitetsmessig avklart forhold mellom de private og offentlige interesser i styret.

11 7. Hitra kommunestyre forutsetter også at næringslivet på Hitra tegner aksjer for minimum kr ,- og at Trøndersk Kystkompetanse overtar aksjene i Sammen om Framtida til matematisk verdi. Tom Skare fremmet følgende forslag til tilrådning: Hitra kommunestyre velger ikke å gå inn i Trøndersk Kystkompetanse Tom Skares forslag fikk 2 stemmer og falt. Ved alternativ votering mellom ordføreres forslag til tilrådning og rådmannens innstilling fikk ordførers forslag 2 stemmer mot rådmannens innstilling som fikk 1 stemme. 2 av representantene avga ikke stemmer her. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å bli deleier i Trøndersk Kystkompetanse AS 2. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av aksjer i Trøndersk Kystkompetanse AS med inntil kr ,- inkl. overkurs 3. Hitra kommunes kjøp av tjenester blir å avgjøre iht. nærmere avklart behov (kommunens) og tilbud/kapasitet/kompetanse (Trøndersk Kystkompetanses). Avtaler om slike eventuelle kjøp avgjøres på ordinær måte av den/de som har fullmakt til det (rådmannen eller de politiske organ). 4. Aksjekjøpet og tjenestekjøp for 2011 finansieres med bruk av disposisjonsfond Som Hitra kommunes medlem i styret velges. 6. Hitra kommunestyre forutsetter at det er et ryddig og habilitetsmessig avklart forhold mellom de private og offentlige interesser i styret. 7. Hitra kommunestyre forutsetter også at næringslivet på Hitra tegner aksjer for minimum kr ,- og at Trøndersk Kystkompetanse overtar aksjene i Sammen om Framtida til matematisk verdi. Saksprotokoll i Formannskap Ordfører refererte innstillingen. Det ble fremmet følgende forslag: 1. Saken utsettes. 2. Formannskapet benytter seg ikke av delegert fullmakt fra Hitra kommunestyre i k- sak 06/11 og oversender saken til kommunestyret. 3. Formannskapet ber rådmannen redegjøre/avklare Hitra kommunes beslutningsprosesser i FrHiSk, og næringslivets interesse for etablering. Ved votering fikk utsettelsesforslaget 4 stemmer og ble dermed vedtatt. 1 stemte mot. 1. Saken utsettes. 2. Formannskapet benytter seg ikke av delegert fullmakt fra Hitra kommunestyre i k- sak 06/11 og oversender saken til kommunestyret.

12 3. Formannskapet ber rådmannen redegjøre/avklare Hitra kommunes beslutningsprosesser i FrHiSk, og næringslivets interesse for etablering. Vedtatt med 4 mot 1 stemme. PS 33/11 DalPro AS - Valg av styremedlem Hitra kommunestyre velger som Hitra kommunes medlem i styret for DalPro AS.. Som vara velges Kommunestyret tar formannskapets vedtak til etterretning.. Saksprotokoll i Formannskap Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Torfinn Sub gjenvelges som styremedlem i DalPro AS. Som varamedlem velges Hilde Antonsen. 2. Vedtaket er fattet i medhold av kommunelovens 13 (hasteparagrafen). 3. Saken fremmes som melding til kommunestyret. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Torfinn Sub gjenvelges som styremedlem i DalPro AS. Som varamedlem velges Hilde Antonsen. 2. Vedtaket er fattet i medhold av kommunelovens 13 (hasteparagrafen). 3. Saken fremmes som melding til kommunestyret. PS 34/11 Dolm - utvikling/restaurering 1. Hitra kommune bevilger kr i tilskudd til oppgradering av vestre del av låven og diverse utstyr på Dolm prestegård.

13 2. Tilskuddet utgiftsføres på ansvar 5009, og finansieres ved bruk av disposisjonsfond Svein Bertil Sæther, Otto Lien og Eldbjørg Broholm ba om å få sin habilitet vurdert. Alle 3 ble erklært habile av kommunestyret. Formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune bevilger kr i tilskudd til oppgradering av vestre del av låven og diverse utstyr på Dolm prestegård. 2. Tilskuddet utgiftsføres på ansvar 5009, og finansieres ved bruk av disposisjonsfond Saksprotokoll i Formannskap Ordfører refererte innstillingen. Til opplysningene i saken ble bemerket at det i år er 25 år siden den første oppføringen av Maren. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmanenns innstilling. Tilrådning: 1. Hitra kommune bevilger kr i tilskudd til oppgradering av vestre del av låven og diverse utstyr på Dolm prestegård. 2. Tilskuddet utgiftsføres på ansvar 5009, og finansieres ved bruk av disposisjonsfond Ole L. Haugen Ordfører Ragnhild Tiller Sekretær

14 Referatsaker RS 3/11 Stemmerettsjubileet i kommuner og fylker RS 4/11 Statlige planretningslinjer for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen