Medlem Medlem. For øvrig møtte leder av Helse- og omsorgskomitéen Eldbjørg Broholm.

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 10:30 19:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Medlem SV Lars P. Hammerstad Varaordfører SP Ole L. Haugen Ordfører AP Tom Skare Torfinn Stub Medlem Medlem FRP H For øvrig møtte leder av Helse- og omsorgskomitéen Eldbjørg Broholm. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roger Antonsen Rådmann Edel Myhren Ass. Rådmann Ragnhild Tiller Sekretær Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Møtet ble deretter lovlig satt. Omdelt i møtet: - Notat av : Evaluering og planlegging/koordinering av 17.mai-arrangement. - Avtale av om ulempekompensasjon mellom Hitra kommune og TrønderEnergi Varme AS. - Oversikt over konsulentbruk. - ekommunekartleggingen 2011 (det som angår Hitra kommune). Pause kl Pause kl Pause kl Eldbjørg Broholm ble innvilget permisjon fra kl Hun var med på behandlingen sakene f.o.m. sak 70/11 t.o.m. sak 80/11.

2 Tom Skare ble innvilget permisjon kl Han var med på behandlingen av alle sakene på sakslista. Orienteringer Tema / Sak Informasjon gitt i møtet/konklusjon Kommunestyremøtet den : Møtet settes kl Avtale - TrønderEnergi Varme AS. Renovering av rådhuset. 17. mai evaluering og planlegging/koordinering. Dolmkonferansen Avtale om ulempekompensasjon mellom Hitra kommune og TrønderEnergi Varme AS ble omdelt. Rådmannen orienterte om økonomi og framdrift. Ordføreren omdelte notat av : Evaluering og planlegging/koordinering av 17.mai-arrangement. Ordførerens forslag til vedtak fremmet i notatet ble enstemmig vedtatt. Ordføreren orienterte. Tema for konferansen er: Fremmed fugl, og er et arrangement i tilknytning til Maren-spelet. Det vil bli laget en egen invitasjon til konferansen. Formannskapet er meget positive til tiltaket, og ber om at rådmannen bidrar til å avklare finansiering ved bruk av næringsfond.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 70/11 Godkjenning av protokoll fra møte PS 71/11 Årsmelding 2010 PS 72/11 Regnskap 2010 PS 73/11 Vedr. effekt av tiltak i sak 50/08 - Barman skole / oppvekstsenter / Melandsjø og Dolmøy barnehager PS 74/11 Kjøp av eiendommen gnr. 93/117 PS 75/11 PS 76/11 PS 77/11 PS 78/11 PS 79/11 Utbygging av Fillan boligfelt del IV Retningslinjer for gjennomføring av bygg- og anleggsprosjekter i Hitra kommune Redusert pris/gratistomter i kommunale boligfelt Søknad om å bli innlemmet i kommunens innsamlingsordning for slam fra vannklosett - Gjøssøya og Skårøya veilag Regnskap Hitra Storkjøkken KF PS 80/11 Evaluering kommuneplanens samfunnsdel - brukerundersøkelser PS 81/11 Oppnevning av medlem og varamedlem i Trøndersk Kystkompetanse AS PS 82/11 Økonomisk rapportering - 1. tertial 2011 PS 83/11 RS 5/11 RS 6/11 RS 7/11 RS 8/11 Evaluering og planelgging/koordinering av 17.maiarrangement Referatsaker Innkalling - generalforsamling for TrønderEnergi AS- Innkalling 30. mai 2011, kl Utbygging av bo- og omsorgtilbud som tilbygg til Hitra helsetun eller alternativt i lokalene ved Kvenvær eldresenter Signert landsmøteprotokoll LNVK Uttalelse i sak - spørsmål om tilrettelegging for å kunne utføre verv i kommune (unntatt offentlighet) Vedr. sakene 74/11, 75/11, 76/1, 77/11 og 78/11: Teknisk komités behandling vil bli lagt fram på møtet. PS 70/11 Godkjenning av protokoll fra møte

4 Rådmannen gikk igjennom bestillingene framsatt på formannskapets siste møte (kulepunktene under orienteringer/drøftninger ). Vedtak: Protokollen fra møte i Hitra formannskap den godkjennes enstemmig. PS 71/11 Årsmelding 2010 Hitra kommunestyre tar årsmelding for 2010 til etterretning. Ordfører Ole L. Haugen forlot møtet kl Varaordfører Hammerstad overtok møteledelsen. Eldbjørg Broholm tiltrådte formannskapet som vararepresentant for Haugen. Det er en feil på s. 19 i årsmeldinga. En ny og korrigert side 19 ble omdelt. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. Hitra kommunestyre tar årsmelding for 2010 til etterretning. Ordføreren Ole L. Haugen møtte igjen (kl ) og Eldbjørg Broholm fratrådte som møtende vara, men møtte likevel i egenskap som leder av Helse- og omsorgskomitéen. PS 72/11 Regnskap Hitra kommunestyre godkjenner regnskapet for 2010 slik det er fremlagt. 2. Overskuddet for 2010 kr ,78 Disponeres slik: Avsetning bufferfond finansforvaltning kr ,00 Avsetning fond vedlikehold kommunal eiendomsmasse kr ,58 Avsetning overskuddsfond rammeområder/enheter kr ,20 kr ,78 3. Overskuddsfond rammeområder/enheter disponeres av rådmannen i samråd med enhets- og seksjonslederne.

5 Hitra SP v/lars P. Hammerstad fremmet forslag om å gi pkt. 3 følgende ordlyd: Overskuddsfond rammeområder/enheter disponeres av rådmannen. Ved punktvis votering over rådmannens innstilling rår formannskapet enstemmig kommunestyret å vedta pkt. 1 og 2. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og det framsatte forslag over pkt. 3 fikk Lars P. Hammerstads forslag 1 stemme, mens rådmannens innstilling fikk 4 stemmer. Formannskapet rår dermed kommunestyret med 4 mot 1 stemme å vedta pkt. 3 i rådmannens innstilling. 1. Hitra kommunestyre godkjenner regnskapet for 2010 slik det er fremlagt. 2. Overskuddet for 2010 kr ,78 Disponeres slik: Avsetning bufferfond finansforvaltning kr ,00 Avsetning fond vedlikehold kommunal eiendomsmassekr ,58 Avsetning overskuddsfond rammeområder/enheter kr ,20 kr ,78 3. Overskuddsfond rammeområder/enheter disponeres av rådmannen i samråd med enhets- og seksjonslederne. PS 73/11 Vedr. effekt av tiltak i sak 50/08 - Barman skole / oppvekstsenter / Melandsjø og Dolmøy barnehager Saken tas til orientering. Oppvekstkomiteens behandling den ble framlagt på møtet. Formannskapet rår kommunestyret enstemmig å ta saken til orientering. Saken tas til orientering. Lars P. Hammerstad var ikke til stede under voteringen. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Det ble lagt fram en faglig / pedagogisk vurdering som vedlegg til saken. Det vises til referatsak 1/11.

6 Det ble fremmet slikt forslag til vedtak i møtet: 1. Saken tas til foreløpig orientering. 2. De faglig / pedagogiske vurderingene utvides til å også omfatte konsekvenser av endringer ved Fillan skole som følge av K-sak 50/ Saken legges fram for komiteen til ny behandling i mai-møtet. Vedtak: 1. Saken tas til foreløpig orientering. 2. De faglig / pedagogiske vurderingene utvides til å også omfatte konsekvenser av endringer ved Fillan skole som følge av K-sak 50/ Saken legges fram for komiteen til ny behandling i mai-møtet. Votering: Enstemmig Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Frode Arntsen (A) fremmet slikt forslag som pkt 2: OPK ber rådmannen om å synliggjøre de faglig / pedagogiske konsekvensene knyttet til endringene ved å etablere oppvekstsenter på Barman. Vurderingene legges fram til behandlingen av saken i FSK den 1/3 og KST den 3/3. Vedtak: 1. Saken tas til orientering 2. OPK ber rådmannen om å synliggjøre de faglig / pedagogiske konsekvensene knyttet til endringene ved å etablere oppvekstsenter på Barman. Vurderingene legges fram til behandlingen av saken i FSK den 1/3 og KST den 3/3. Votering: Enstemmig PS 74/11 Kjøp av eiendommen gnr. 93/ Hitra kommunestyre vedtar å overta eiendommen gnr. 93/117 med seksjonsnr. 1, 2 og 3 med tilhørende lån hos Husbanken og Hitra kommune samt øvrige kostnader med inntil kr ,-. 2. Hitra kommune vil fra overtakelsesdato overta lånene i Husbanken og Hitra kommune.

7 3. Alle omkostninger i forbindelse med overtakelse bæres av Hitra kommune. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta teknisk komités tilrådning. 1. Hitra kommunestyre vedtar å overta eiendommen gnr. 93/117 med seksjonsnr. 1, 2 og 3 med tilhørende lån hos Husbanken og Hitra kommune samt øvrige kostnader med inntil kr ,-. 2. Hitra kommune vil fra overtakelsesdato overta lånene i Husbanken og Hitra kommune. 3. Alle omkostninger i forbindelse med overtakelse bæres av Hitra kommune. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble ikke fremmet andre forslag. 1. Hitra kommunestyre vedtar å overta eiendommen gnr. 93/117 med seksjonsnr. 1, 2 og 3 med tilhørende lån hos Husbanken og Hitra kommune samt øvrige kostnader med inntil kr ,-. 2. Hitra kommune vil fra overtakelsesdato overta lånene i Husbanken og Hitra kommune. 3. Alle omkostninger i forbindelse med overtakelse bæres av Hitra kommune. PS 75/11 Utbygging av Fillan boligfelt del IV 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging av 11 boligtomter i Fillan boligfelt del IV som iverksettes snarest. 2. Rådmannen igangsetter prosjektering av arbeidene og gjennomfører anbudsrunde. 3. Utbygging av feltet, estimert til kr ,-, finansieres med midler fra ubundne kapitalfond

8 4. Salgsinntekter tilbakeføres ubundet kapitalfond Tomtepris fastsettes ut fra en selvkostberegning, hvor det forutsettes at tomtepris dekker alle kostnader med utbyggingen, inkl. tinglysningsgebyrer for oppmåling og fradeling. Tomtepris indeksreguleres for å dekke rentekostnader på utbyggingen. Det ble fremmet forslag om et nytt pkt. 6: Kommunestyret ber rådmannen vurdere muligheten for differensiering av tomteprisene dog slik at sum/selvkost blir oppfylt. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret til å vedta tilrådningen fra teknisk komité i tillegg til det framlagte forslag om et nytt pkt Hitra kommunestyre vedtar utbygging av 11 boligtomter i Fillan boligfelt del IV som iverksettes snarest. 2. Rådmannen igangsetter prosjektering av arbeidene og gjennomfører anbudsrunde. 3. Utbygging av feltet, estimert til kr ,-, finansieres med midler fra ubundne kapitalfond Salgsinntekter tilbakeføres ubundet kapitalfond Tomtepris fastsettes ut fra en selvkostberegning, hvor det forutsettes at tomtepris dekker alle kostnader med utbyggingen, inkl. tinglysningsgebyrer for oppmåling og fradeling. Tomtepris indeksreguleres for å dekke rentekostnader på utbyggingen. 6. Kommunestyret ber rådmannen vurdere muligheten for differensiering av tomteprisene dog slik at sum selvkost blir oppfylt. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble ikke fremmet andre forslag. 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging av 11 boligtomter i Fillan boligfelt del IV som iverksettes snarest. 2. Rådmannen igangsetter prosjektering av arbeidene og gjennomfører anbudsrunde.

9 3. Utbygging av feltet, estimert til kr ,-, finansieres med midler fra ubundne kapitalfond Salgsinntekter tilbakeføres ubundet kapitalfond Tomtepris fastsettes ut fra en selvkostberegning, hvor det forutsettes at tomtepris dekker alle kostnader med utbyggingen, inkl. tinglysningsgebyrer for oppmåling og fradeling. Tomtepris indeksreguleres for å dekke rentekostnader på utbyggingen. PS 76/11 Retningslinjer for gjennomføring av bygg- og anleggsprosjekter i Hitra kommune Hitra kommune vedtar vedlagte Retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter i Hitra kommune som grunnlag for større bygge- og anleggsprosjekter i regi av Hitra kommune. Kommunens administrasjon tillegges myndighet til å definere hvilke prosjekt som sorterer under begrepet større bygge- og anleggsprosjekter fortløpende. Retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter i Hitra kommune inntrer fra vedtaksdato. Det ble fremmet følgende omforente forslag til tilrådning: Siste setning i først avsnitt utgår. For øvrig som tilrådningen fra teknisk komité. Forslaget ble enstemmig tilrådd. Hitra kommune vedtar vedlagte Retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter i Hitra kommune som grunnlag for større bygge- og anleggsprosjekter i regi av Hitra kommune. Retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter i Hitra kommune inntrer fra vedtaksdato. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble ikke fremmet andre forslag.

10 Hitra kommune vedtar vedlagte Retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter i Hitra kommune som grunnlag for større bygge- og anleggsprosjekter i regi av Hitra kommune. Kommunens administrasjon tillegges myndighet til å definere hvilke prosjekt som sorterer under begrepet større bygge- og anleggsprosjekter fortløpende. Retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter i Hitra kommune inntrer fra vedtaksdato. PS 77/11 Redusert pris/gratistomter i kommunale boligfelt 1. Hitra kommunestyre avslår søknad fra Dan Rosvoll og Nina Grytvik om gratis tomt eller reduksjon på kjøp av tomt nr. 8 i Barman boligfelt utifra følgende begrunnelse: 1.1. Kommunale boligtomter selges som forutsatt til selvkost. Det ble fremmet følgende forslag til tilrådning: Til punkt 1: Det settes punktum etter boligfelt. Et nytt pkt. 2: Rådmannen utreder behov og muligheter for differensiering av tomteprisene i det aktuelle boligfeltet både med tanke på å fremme boligsalg/boligbygging og samtidlig helst opprettholde prinsippet om selvkostdekning. Ved votering ble det framsatte forslaget enstemmig tilrådd. Tilrådningen fra teknisk komité fikk ingen stemmer. 1. Hitra kommunestyre avslår søknad fra Dan Rosvoll og Nina Grytvik om gratis tomt eller reduksjon på kjøp av tomt nr. 8 i Barman boligfelt. 2. Rådmannen utreder behov og muligheter for differensiering av tomteprisene i det aktuelle boligfeltet både med tanke på å fremme boligsalg/boligbygging og samtidlig helst opprettholde prinsippet om selvkostdekning. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble ikke fremmet andre forslag.

11 1. Hitra kommunestyre avslår søknad fra Dan Rosvoll og Nina Grytvik om gratis tomt eller reduksjon på kjøp av tomt nr. 8 i Barman boligfelt utifra følgende begrunnelse: 1.1. Kommunale boligtomter selges som forutsatt til selvkost. PS 78/11 Søknad om å bli innlemmet i kommunens innsamlingsordning for slam fra vannklosett - Gjøssøya og Skårøya veilag 1. Hitra kommunestyre vedtar at eiere av eiendom på Gjøssøya og Skårøya gis tillatelse til å inngå avtale om levering av slam med Hamos forvaltning IKS. 2. Eiere av eiendom på Gjøssøya og Skårøya står selv ansvarlig for å inngå avtale om utførelse av tjenesten, dvs tømming og deponering, leveringssted på fast-hitra samt inngå egen avtale med Hamos om pris på tjenesten. 3. Hitra kommune skal ha avtale om tømming og deponering av slam til godkjenning jfr. slamforskriftens All håndtering av slamtjenesten skal utføres i medhold av vedtatt forskrift for slamtømming basert på Forurensningslovens bestemmelser. 5. Alle eiendommer på Gjøssøya og Skårøya skal ha godkjent utslippstillatelse med tilhørende vilkår. 6. Det tillates ikke å benytte almenningskai på Kvenvær for bringing/henting av slam. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta teknisk komités tilrådning. 1. Hitra kommunestyre vedtar at eiere av eiendom på Gjøssøya og Skårøya gis tillatelse til å inngå avtale om levering av slam med Hamos forvaltning IKS. 2. Eiere av eiendom på Gjøssøya og Skårøya står selv ansvarlig for å inngå avtale om utførelse av tjenesten, dvs tømming og deponering, leveringssted på fast-hitra samt inngå egen avtale med Hamos om pris på tjenesten. 3. Hitra kommune skal ha avtale om tømming og deponering av slam til godkjenning jfr. slamforskriftens 4.

12 4. All håndtering av slamtjenesten skal utføres i medhold av vedtatt forskrift for slamtømming basert på Forurensningslovens bestemmelser. 5. Alle eiendommer på Gjøssøya og Skårøya skal ha godkjent utslippstillatelse med tilhørende vilkår. 6. Det tillates ikke å benytte almenningskai på Kvenvær for bringing/henting av slam. Saksprotokoll i Teknisk komite Det ble ikke fremmet andre forslag. 1. Hitra kommunestyre vedtar at eiere av eiendom på Gjøssøya og Skårøya gis tillatelse til å inngå avtale om levering av slam med Hamos forvaltning IKS. 2. Eiere av eiendom på Gjøssøya og Skårøya står selv ansvarlig for å inngå avtale om utførelse av tjenesten, dvs tømming og deponering, leveringssted på fast-hitra samt inngå egen avtale med Hamos om pris på tjenesten. 3. Hitra kommune skal ha avtale om tømming og deponering av slam til godkjenning jfr. slamforskriftens All håndtering av slamtjenesten skal utføres i medhold av vedtatt forskrift for slamtømming basert på Forurensningslovens bestemmelser. 5. Alle eiendommer på Gjøssøya og Skårøya skal ha godkjent utslippstillatelse med tilhørende vilkår. 6. Det tillates ikke å benytte almenningskai på Kvenvær for bringing/henting av slam. PS 79/11 Regnskap Hitra Storkjøkken KF 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF`s regnskap for 2010 slik det foreligger, med overskudd kr , Overskuddet avsettes til disposisjonsfond.

13 Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF`s regnskap for 2010 slik det foreligger, med overskudd kr , Overskuddet avsettes til disposisjonsfond. PS 80/11 Evaluering kommuneplanens samfunnsdel - brukerundersøkelser 1. Hitra kommunestyre vedtar å foreta en evaluering av kommuneplanens samfunnsdel gjennom meningsmålinger mot utvalgte målgrupper. 2. Evalueringen har en kostnadsramme på kr Kostnadene finansieres ved bruk av disposisjonsfond Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. 1. Hitra kommunestyre vedtar å foreta en evaluering av kommuneplanens samfunnsdel gjennom meningsmålinger mot utvalgte målgrupper. 2. Evalueringen har en kostnadsramme på kr Kostnadene finansieres ved bruk av disposisjonsfond PS 81/11 Oppnevning av medlem og varamedlem i Trøndersk Kystkompetanse AS 1. Som medlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevner Hitra kommune 2. Som varamedlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevnes

14 Rådmannen fremmet forslag på at Hitra kommune oppnevner Torfinn Stub som fast medlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS. Rådmannen fremmet videre forslag på at Hitra kommune oppnevner kultur- og næringssjef Jon Sunnes som varamedlem i det samme styret. Ordføreren fremmet forslag på at Hitra kommune oppnevner Frode Arntsen enten som medlem eller varamedlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS. Det ble videre fremmet forslag på at Hitra kommune oppnevner Lars P. Hammerstad enten som medlem eller varmedlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS. Torfinn Stub og Lars P. Hammerstad ble erklært inhabile og fratrådte. Det ble fremmet følgende omforente forslag: 1. Som medlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevner Hitra kommune Frode Arntsen. 2. Som varamedlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevnes Lars P. Hammerstad. Det framsatte omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Som medlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevner Hitra kommune Frode Arntsen. 2. Som varamedlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevnes Lars P. Hammerstad. Torfinn Stub og Lars P. Hammerstad tiltrådte igjen. Saksprotokoll i Formannskap Det ble fremmet forslag om at saken utsettes - rådmannen oppfordres til å finne vara til styret. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes - rådmannen oppfordres til å finne vara til styret.

15 PS 82/11 Økonomisk rapportering - 1. tertial Hitra kommunestyre tar økonomisk rapport pr. 1. tertial 2011 til orientering. 2. Rapporten danner grunnlag for revidering av budsjett 2011/økonomiplan Saken er ettersendt, den ble også omdelt i møtet. Vedtak av i Oppvekstkomitéen og vedtak av i Helse- og omsorgskomitéen i saken ble omdelt. Det ble fremmet forslag til følgende nytt pkt. 3: Formannskapet ber om skriftlig framlegg og konkretisering av utvalgte prioriterte og iverksatte tiltak for å få redusert sykefraværet, innen neste formannskapsmøte. Av dette skal det også framgå målsatt effekt av tiltakene, på enhetsnivå. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling i tillegg til det framlagte forslag om nytt pkt Hitra kommunestyre tar økonomisk rapport pr. 1. Tertial 2011 til orientring. 2. Rapporten danner grunnlag for revidering av budsjett 2011/økonomiplan Formannskapet ber om skriftlig framlegg og konkretisering av utvalgte prioriterte og iverksatte tiltak for å få redusert sykefraværet, innen neste formannskapsmøte. Av dette skal det også framgå målsatt effekt av tiltakene, på enhetsnivå. PS 83/11 Evaluering og planlegging/koordinering av 17.maiarrangement Saken er fremmet av formannskapet selv - det fremmes ingen innstilling i saken. Da saken er fremmet av formannskapet selv er det ingen innstilling fra rådmannen i saken. Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak:

16 1. For å evaluere årets 17.mai-arrangement, og med basis i dette sikre bedre planlegging, koordinering og gjennomføring av framtidig arrangement, så oppnevner Hitra formannskap et utvalg til å forestå dette. 2. Utvalget sammensettes av: 1 repr. fra alle skolenes FAU 1 repr. fra kirkelig fellesråd 1 repr. fra korpsmiljøet 1 repr. fra politiet 1 repr. fra Hitra kommune, oppnevnt av rådmannen Sistnevnte får i oppgave å lede utvalgets arbeid. 3. Utvalget framlegger sine konklusjoner innen utgangen av oktober dette år. Deretter framlegges dette for høring i en måned, særlig blant skolene og barnehagene. De endelige konklusjoner og vedtak blir eventuelt deretter å fatte i Hitra formannskap. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. For å evaluere årets 17.mai-arrangement, og med basis i dette sikre bedre planlegging, koordinering og gjennomføring av framtidig arrangement, så oppnevner Hitra formannskap et utvalg til å forestå dette. 2. Utvalget sammensettes av: 1 repr. fra alle skolenes FAU 1 repr. fra kirkelig fellesråd 1 repr. fra korpsmiljøet 1 repr. fra politiet 1 repr. fra Hitra kommune, oppnevnt av rådmannen Sistnevnte får i oppgave å lede utvalgets arbeid. 3. Utvalget framlegger sine konklusjoner innen utgangen av oktober dette år. Deretter framlegges dette for høring i en måned, særlig blant skolene og barnehagene. De endelige konklusjoner og vedtak blir eventuelt deretter å fatte i Hitra formannskap. Ole L. Haugen Ordfører Ragnhild Tiller Sekretær

17 Referatsaker RS 5/11 Innkalling - generalforsamling for TrønderEnergi AS- Innkalling 30. mai 2011, kl RS 6/11 Utbygging av bo- og omsorgtilbud som tilbygg til Hitra helsetun eller alternativt i lokalene ved Kvenvær eldresenter RS 7/11 Signert landsmøteprotokoll LNVK RS 8/11 Uttalelse i sak - spørsmål om tilrettelegging for å kunne utføre verv i kommune (unntatt offentlighet)