Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Geir Varvik MEDL H

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord formannskap Utvalg: Møtested: Møterom 3 Otertind, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Jentoft Ordfører TPL Hanne Braathen Varaordfører SP Sten Nystad Medlem FRP Solveig Sommerseth Medlem TPL Hallgeir Naimak Medlem H Sigmund Steinnes Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Geir Varvik MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond Roger Larsen Konst. Rådmann Klara Steinnes Sekretær Hilde Johnsen Næringsrådgiver Torbjørg Leirbakken Fra Råd for eldre og funksjonshemmede - Informasjon v/anne-lena Dreyer ang familiegjenforening og utfordringer ihht boligsituasjonen. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Knut Jentoft Hallgeir Naimak

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 19/16 Referatsaker formannskapet 6. april 2016/57 PS 20/16 Samarbeidsavtale Halti Næringshage 2015/786 PS 21/16 Samarbeidstiltak toalett Steindalen 2016/197 PS 22/16 Søknad om støtte til beredskapsareal 2015/1169 PS 23/16 Søknad om støtte til radiobjeller. Tilleggsopplysninger sak 92/ /1169 PS 24/16 Søknad om støtte til transport av humanitær hjelp 2015/444 PS 25/16 Kraftutbygginger i Storfjord kommune - søknad om forlenget frist for kommunal høring PS 26/16 Bevilgning egenandel til Kommunereformen - forhandlinger og folkehøringer PS 27/16 Kommunereformen - folkehøring eller folkeavstemming over forhandlingsresultater 2015/ / /30 PS 19/16 Referatsaker formannskapet 6. april Sakene ble referert. Sakene ble referert. PS 20/16 Samarbeidsavtale Halti Næringshage Forslag fra Formannskapet: Administrasjonen utarbeider forslag til neste møte basert på drøftinger i dagens møte. Forslaget fra formannskapet ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

3 Administrasjonen utarbeider forslag til neste møte basert på drøftinger i dagens møte. PS 21/16 Samarbeidstiltak toalett Steindalen Rådmann endret innstilling/tilleggsforslag: Punkt 1 til:..fra kommunalt (regionalt) næringsfond. foreløpig for Rådmannen stryker punkt 2 6 Nytt punkt 2: Storfjord kommune ser at utfordringen med økende reiseliv, gjør at behov for toalettfasiliteter er økende. Tilskuddet gjelder derfor bare for Formannskapet ønsker at berørte parter med tilknytning til reiselivet, utarbeider en plan som ivaretar utfordringene med toalett/forsøpling i hele kommunen. Her tenkes Visit Lyngenfjord, Lyngsalpan verneområdestyret, Vegvesen, Avfallsservice, Statskog, fylkeskommunen med flere som viktige aktører. Nytt punkt 3: Rådmannen sammen med ordfører følger opp denne saken, evt. nedsetter prosjektutvalg etter behov. Utgifter dekkes av næringsfondet. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Storfjord kommune bevilger kr ,- fra kommunalt (regionalt) næringsfond for kompensasjon til IMA Tursenter for offentlig bruk av toalettanlegg tilknyttet tursenteret foreløpig for Storfjord kommune ser at utfordringen med økende reiseliv, gjør at behov for toalettfasiliteter er økende. Tilskuddet gjelder derfor bare for Formannskapet ønsker at berørte parter med tilknytning til reiselivet, utarbeider en plan som ivaretar utfordringene med toalett/forsøpling i hele kommunen. Her tenkes Visit Lyngenfjord, Lyngsalpan verneområdestyret, Statens Vegvesen, Avfallsservice, Statskog, fylkeskommunen med flere som viktige aktører. 3. Rådmannen sammen med ordfører følger opp denne saken, evt. nedsetter prosjektutvalg etter behov. Utgifter dekkes av næringsfondet. PS 22/16 Søknad om støtte til beredskapsareal

4 Forslag fra ordfører: 1. Søknaden innvilges med kr ,- fra kommunalt næringsfond. 2. Tilsagn fra fondet gjelder som hovedregel i 12 måneder fra tilsagnsdato. I særlige tilfeller kan tilsagnsperioden utvides gjennom søknad. 3. Dersom prosjektet endres vesentlig plikter søker å søke om endring av tilsagn. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er sendt inn innen fristen. 5. Tilskuddet blir utbetalt etter at søkeren sender anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering til kommunen. 6. Dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for støtten, kan kommunen avgjøre at deler eller hele tilskuddet ikke utbetales. Forslaget fra ordfører ble satt opp mot rådmannens innstilling. Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden innvilges med kr ,- fra kommunalt næringsfond. 2. Tilsagn fra fondet gjelder som hovedregel i 12 måneder fra tilsagnsdato. I særlige tilfeller kan tilsagnsperioden utvides gjennom søknad. 3. Dersom prosjektet endres vesentlig plikter søker å søke om endring av tilsagn. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er sendt inn innen fristen. 5. Tilskuddet blir utbetalt etter at søkeren sender anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering til kommunen. 6. Dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for støtten, kan kommunen avgjøre at deler eller hele tilskuddet ikke utbetales. PS 23/16 Søknad om støtte til radiobjeller. Tilleggsopplysninger sak 92/15 Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Søknaden avslås med henvisning til at kostnader 2015 er driftskostnader i et allerede offentlig finansiert prosjekt. PS 24/16 Søknad om støtte til transport av humanitær hjelp

5 Forslag fra Sigmund Steinnes og Hanne Braathen: Søknaden avslås. Kommunen har ikke satt av midler til slike formål. Forslaget fra Sigmund Steinnes/Hanne Braathen ble tatt opp til votering. Forslaget ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Søknaden avslås. Kommunen har ikke satt av midler til slike formål. PS 25/16 Kraftutbygginger i Storfjord kommune - søknad om forlenget frist for kommunal høring Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Storfjord formannskap søker med dette om generell utsatt frist for kommunal høring i pågående konsesjonssøknader om kraftutbygginger i kommunen fra 25. april til 20. mai Formannskapet ønsker å vurdere innholdet av den endelige utbyggingsavtalen med Storfjord Kraft AS, før man tar stilling til alle kraftutbyggingssakene. PS 26/16 Bevilgning egenandel til Kommunereformen - forhandlinger og folkehøringer Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Storfjord formannskap bevilger inntil kr ,- som egenandel i forbindelse med videre prosess med kommunereformen for 1. halvår Beløpet finansieres ved senere budsjettregulering/bruk av dispensasjonsfondet.

6 PS 27/16 Kommunereformen - folkehøring eller folkeavstemming over forhandlingsresultater Forslag fra Hanne Braathen: Storfjord kommune gjennomfører en folkeavstemming i forbindelse med kommunereformen. Forslaget fra Hanne Braathen ble tatt opp til votering. Forslaget ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Storfjord kommune gjennomfører en folkeavstemming i forbindelse med kommunereformen.