Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes Medlem AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Storfjord formannskap Møtested: Møterom Otertind, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00-17:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Jentoft Ordfører TPL Hanne Braathen Varaordfører SP Sten Nystad Medlem FRP Solveig Sommerseth Medlem TPL Geir Varvik Medlem H Hallgeir Naimak Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øistein Nilsen Sigmund Steinnes AP Merknader: Ingen Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond Roger Larsen rådmann Klara Steinnes sekretær Gunnar F. Grundetjern økonomisjef May-Tove Lilleng oppvekst- og kultursjef Anne-Lena Dreyer avd.leder forebyggende avdeling Trond Arne Hoe Plan og driftssjef Ann-Monika Wingstad avd.leder behandlende avdeling Hilde Johnsen næringsrådgiver Anne-Marie Nilsen fra Råd for eldre og funksjonshemmede Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Solveig Sommerseth Hallgeir Naimak

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 50/18 Referatsaker formannskapet 7. november 2018/73 PS 51/18 Budsjett Økonomiplan /398 PS 52/18 Saksbehandlingsprosesser ved søknader om nyetableringer innen bolig og næring 2018/571 PS 53/18 Båndtvang for hunder i Storfjord kommune 2018/591 PS 54/18 PS 55/18 PS 56/18 Lifeness AS, søknad bedriftsutvikling: Livsstilsoppfølging i helsetjenesten Søknad fra NTR Regionråd: Lyngshesten i NTR og Tromsøregionen Kevin Larsen Motorservice: Søknad om støtte til bedriftsutvikling - utarbeidelse av forretningsplan 2018/ / /542 PS 57/18 Plansamarbeid i Nord-Troms 2015/1052 PS 58/18 Nordkalottsenteret AS: Restsøknad byggeprosjekt, orientering status og strategi fremover 2016/164 PS 59/18 Nordkalottsenteret, søknad profilering 2017/33 PS 60/18 Vestersiasenteret - videre drift 2018/601 PS 61/18 Havnesamarbeid i Nord-Troms 2018/595 PS 62/18 PS 63/18 Søknad landbruk, Siikavuopio: Innkjøp av besetning gammelnorsk spælsau og ominnredning av fjøs Søknad by region Tromsø - bærekraftig utvikling i arktis 2016/ /1070

3 PS 50/18 Referatsaker formannskapet 7. november Sakene ble referert og tatt til orientering. Sakene ble referert og tatt til orientering. PS 51/18 Budsjett Økonomiplan Økonomisjef Gunnar F. Grundetjern orienterte i saken. Orienteringen tas til etterretning. Orienteringen tas til etterretning. PS 52/18 Saksbehandlingsprosesser ved søknader om nyetableringer innen bolig og næring Tilleggsforslag fra Solveig Sommerseth: Saksbehandlerprosedyrene skal være retningsgivende ved både skriftlig og muntlig veiledning for kommunal saksbehandling, særlig ved søknader og henvendelser til kommunen om nyetableringer innen næring og bolig, og skal gjelde fra straks. Rådmannen avgjør ordførerens tilstedeværelse i enkeltsaker. Rådmannens innstilling og tilleggsforslag fra Solveig Sommerseth ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling og tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar følgende skisse for saksbehandlingsprosedyrer i kommunen:

4 2. Saksbehandlerprosedyrene skal være retningsgivende ved både skriftlig og muntlig veiledning for kommunal saksbehandling, særlig ved søknader og henvendelser til kommunen om nyetableringer innen næring og bolig, og skal gjelde fra straks. 3. Rådmannen avgjør ordførerens tilstedeværelse i enkeltsaker. PS 53/18 Båndtvang for hunder i Storfjord kommune Forslag fra Solveig Sommerseth: Rådmannen utarbeider forslag til ny forskrift. Saken behandles av plan- og driftsstyret, før forslaget sendes ut på høring. Forslaget fra Solveig Sommerseth ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannen utarbeider forslag til ny forskrift. Saken behandles av plan- og driftsstyret, før forslaget sendes ut på høring.

5 PS 54/18 Lifeness AS, søknad bedriftsutvikling: Livsstilsoppfølging i helsetjenesten Lifeness AS tildeles inntil kr fra Storfjord kommunes næringsfond. Vilkår for tilskuddet fremgår i eget skriv som følger vedtaket. Søker må akseptere vilkårene ved å signere og returnere et akseptbrev til Storfjord kommune. PS 55/18 Søknad fra NTR Regionråd: Lyngshesten i NTR og Tromsøregionen Søknad fra Nord-Troms Regionråd om støtte til prosjekt «Lyngshesten i Nord-Troms og Tromsøregionen identitetsmarkør og berikelse» avslås. Tiltaket faller utenfor vedtektene for Storfjord kommunes næringsfond. PS 56/18 Kevin Larsen Motorservice: Søknad om støtte til bedriftsutvikling - utarbeidelse av forretningsplan Kevin Larsen Motorservice tildeles inntil kr for utvikling av forretningsplan i henhold til avtale med Halti Næringshage. Vilkår for tilskuddet fremgår i eget skriv som følger vedtaket. Søkere må akseptere vilkårene ved å signere og returnere et akseptbrev til Storfjord kommune.

6 PS 57/18 Plansamarbeid i Nord-Troms Forslag fra Hanne Braathen: Storfjord kommune ønsker utredning av opprettelse av et faglig forum/nettverk for planarbeid. Forslaget fra Hanne Braathen ble satt opp mot rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Storfjord formannskap stiller seg positive til å vurdere gjenopptaking av et forpliktende plansamarbeid i Nord-Troms. Det nedsettes ei arbeidsgruppe bestående av fagfolk fra alle Nord-Tromskommunene, som utreder innhold og organisering av et fremtidig plansamarbeid/plankontor. Det tas utgangspunkt i evalueringsrapporten av Nord-Troms Plankontor, erfaringer, rapporter om organisering av plansamarbeid m.m. PS 58/18 Nordkalottsenteret AS: Restsøknad byggeprosjekt, orientering status og strategi fremover Hanne Braathen erklærte seg inhabil og fratrådte møtet. Faktum og bakgrunn for forslag fra Solveig Sommerseth: ICA-butikken i Skibotn ble kjøpt for kr 3,9 millioner i Det kan stilles spørsmål om det manglet tilstandsrapport før kjøpet. Det må det trolig ha gjort, ettersom det under ombygging oppdages svakheter i yttervegger, gulv, med isoleringen, samt nødvendige utbedringer av rør, vann- og avløp og det elektriske. I et saksframlegg fra 2015 framkommer det at markedsverdien utrolig nok er knapt halvparten av kjøpesummen. I tillegg har kommunen brukt 1,2 millioner ekstra til realiseringen av senteret, kr til ferdigstillelse av bygget og nå overskridelse på millioner (ja, fordi i tillegg til de oppgitte er det brukt 90 tusen av MVA-refusjonen). Til fradrag kommer heldigvis MVA-refusjon på nesten kr Det ligger an til underskudd på kr for 2018, til tross for kafedrift store deler av året. Det ligger videre an til underskudd også for 2019, med mindre det blir kafedrift. Kommunen har i tillegg hatt ordinære driftskostnader på bygget, fra det ble kjøpt i 2012 og fram til disse gikk inn i regnskapet til Nordkalottsenteret. I tillegg har vel kommunen tapt leieinntekter fra eksempelvis Språksenteret, som nå går inn i Nordkalottsenterregnskapet, istedenfor til kommunen selv. Ut fra ovennevnte, har kommunen brukt/tapt (alt ettersom en ser det) bort imot 7 millioner på et senter som ikke en gang er lovpålagt å ha. Det kan ikke være en fornuftig forvaltning av

7 kommunens midler. Det fremkommer videre at selskapet er insolvent dersom Storfjord kommune krever å få utbetalt hele MVA-refusjonsbeløpet. I realiteten har vel ikke senteret heller skapt nye arbeidsplasser. De som er i senteret, er vel egentlig nå samlet på et sted de var lokalisert andre steder før senteret ble etablert. Forutsetningene for prosjekt Nordkalottsenter er ikke oppfylt. Senteret må derfor avvikles, og bygget benyttes istedenfor til reell næring. Vi er alle kjent med Plamon-saken, hvor et godt etablert firma med mange arbeidsplasser nylig så seg nødt til å flytte fra Storfjord. Ved å avvikle Nordkalottsenteret, kan bygget fortrinnsvis benyttes til reetablering av Plamon til Skibotn, sekundært til annen næring. Det må utredes hvordan bygget kan gjøres attraktivt for Plamon/andre næringsdrivende, eksempelvis om ordningen «leie før eie» kan benyttes, eller om bygget bør selges. Eksisterende aktører i dagens Nordkalottsenter lokaliseres i hensiktsmessige kommunale bygg. Det kan nevnes at det snart blir ledige lokaler i NAV-bygget på Hatteng, og det vil være en fordel for Storfjord kommune å få leieinntekter der, eksempelvis via språksenteret. Forslag fra Solveig Sommerseth: På bakgrunn av ovennevnte redegjørelse og faktum, avvikles Nordkalottsenteret snarest. Bygget benyttes fortrinnsvis til reetablering av foretaket «Plamon AS» til Skibotn, sekundært til annen næring. Forslag fra Øistein Nilsen: Saken utsettes. Forslaget fra Øistein Nilsen ble tatt opp til votering. Forslaget ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Hanne Braathen tiltrådte møtet. Saken utsettes. PS 59/18 Nordkalottsenteret, søknad profilering Hanne Braathen erklærte seg inhabil og fratrådte møtet. Forslag fra Øistein Nilsen: Saken utsettes. Forslaget fra Øistein Nilsen ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Hanne Braathen tiltrådte møtet.

8 Saken utsettes. PS 60/18 Vestersiasenteret - videre drift 1. Formannskapet går inn for at Vestersiasenteret skal være et fremtidig kombinasjonsbygg med mulighet for samfunnsfunksjoner, utleie, næringslokaler, til bruk for lag og foreninger, men også til Storfjord kommune etter nærmere behov. 2. Det nedsettes et styre som drifter bygget i det daglige og som består av 5 medlemmer hvor 4 kommer fra bygdeutvalget, og/eller lag/foreninger i området. Fra kommunen velges en administrativ representant plan- og driftssjef Trond Arne Hoe. 3. Styret får i oppgave å fremme forslag til samdrift. Fordeling av oppgaver, ansvar herunder økonomisk ansvar for de tre ulike funksjonene samfunnsdel, næringsdel og lokaler for lag og foreninger. 4. Omforent driftsavtale danner grunnlaget for kommunal bevilgning til den faste driften av bygningsmassen. 5. Formannskapet ser for seg en ikke ubetydelig innsats fra bygda for å opprettholde drifta av Vestersiasenteret i framtida. PS 61/18 Havnesamarbeid i Nord-Troms Storfjord kommune deltar i videre samarbeid i Havneprosjekt Nord-Troms «mer gods på sjø i Nord-Troms».

9 PS 62/18 Søknad landbruk, Siikavuopio: Innkjøp av besetning gammelnorsk spælsau og ominnredning av fjøs Bengt og Gunn Siikavuopio tildeles inntil kr fra Storfjord kommunes næringsfond til innkjøp av livdyr og tilpasning av fjøs. Vilkår for tilsagnet fremgår i eget skriv som følger vedtaket. Søker må akseptere vilkårene ved å signere og returnere et akseptbrev til Storfjord kommune. PS 63/18 Søknad by region Tromsø - bærekraftig utvikling i arktis Tromsø kommune tildeles inntil kr til by region prosjekt - operasjonalisering av regional strategisk næringsplan. Midlene fordeles med kr i 2018, kr i 2019 og kr i Vilkår for tilskuddet fremgår i eget skriv som følger vedtaket. Søker må akseptere vilkårene ved å signere og returnere et akseptbrev til Storfjord kommune.