Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dagfinn Rydningen NESTL FRP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Storfjord plan- og driftsstyre Møtested: 3 Otertind, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øistein Nilsen Medl AP Maar Stangeland Leder SP Solveig Sommerseth Medl TPL Lene Bakke Medl TPL Gaute Østeggen Medl H Kasper Holmen Medl MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dagfinn Rydningen NESTL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Noralf Nymo Dagfinn Rydningen Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond Arne Hoe Plan- og driftssjef Charlotte Utvalgssekretær Heimland Steinar Høgtun Høgtun Plankontor Erland Loso UIT Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Solveig Sommerseth Kasper Holmen Trond Arne Hoe har søkt permisjon fra kl. 14:00. Innvilget. Sak 53/18- Saken blir tatt opp sammen med Formannskapet. Avsluttet kl. 12:30. Sak 66/18- blir behandlet først i møtet, før sak 54/18. Sak 58/18 behandles etter sak 66/18. Sak 57/18- tillegg på hoved overskrift -,barn- og avlastningsboliger

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 53/18 PS 54/18 Varsel om oppstart - kommuneplanens samfunnsdel Referatsaker Plan- og driftsstyret 7. september 2018 PS 55/18 Underinstansbehandling av klage på vedtak 45/18 Dispensasjon fra reguleringsbestemmelser mannsbolig i Stormyra 37 PS 56/18 PS 57/18 PS 58/18 Underinstansbehandling av klage på dispensasjonsvedtak 41/18 i SPD - Dispensasjon fra KPA for etablering av turismenæring på eiendom 55/4 Reguleringsendring Skibotn Senter - Skibotn Omsorgsboliger, barn- og avlastningsboliger Planprogram for reguleringsendring av reguleringsplan for Skibotn kai/ utfyllingsområde, Skibotn 2018/ / / / / /41 PS 59/18 Kommunal bolig nr /435 PS 60/18 PS 61/18 PS 62/18 PS 63/18 PS 64/18 PS 65/18 PS 66/18 Dispensasjon motorferdsel i utmark, Kitdalen Jeger og Sportsfiskeforening Kitdalen Jeger og Sportsfiskeforening: dispensasjon motorferdsel Tillatelse til motorferdsel i utmark - transport ved særlige behov Tillatelse til motorferdsel i utmark - landing og start med luftfartøy i utmark Endelig planprogram kommunedelplan for Oppvekst Fastsettelse av endelig planprogram Helhetlig helse og omsorgsplan Behandling av mindre reguleringsendring EISCAT 3D plan id / / / / / / /700

3 PS 53/18 Varsel om oppstart - kommuneplanens samfunnsdel Det velges en politisk styringsgruppe for utarbeidelse av Kommuneplanens samfunnsdel (KPS). Samlet gruppe FSK/SPD kommer med felles innspill til planprogrammet. Administrasjonen ferdigstiller planprogrammet ut fra SPD/FSKs merknader, og planprogrammet legges til høring og offentlig ettersyn sammen med varsel om oppstart. PS 54/18 Referatsaker Plan- og driftsstyret 7. september 2018 Sakene ble referert. 1. Mindre reguleringsendring Oldersletta boligfelt justering av vegtrase publisering av endring 2. Boligbygging Brenna Status 3. Status for pågående planarbeid 4. Orientering om pågående inv. prosjekter 5. Orientering om kommunal bolig referer til sak i SPD 24/17 u.off 6. Status bemanning plan- og driftsetaten Orientering Delegert vedtak nr.100/18 tillatelse til motorferdsel i utmark(helikopter)- Norsk Institutt for vannforskning. PS 55/18 Underinstansbehandling av klage på vedtak 45/18 Dispensasjon fra reguleringsbestemmelser - 10-mannsbolig i Stormyra 37

4 Forslag fra Plan- og driftsstyret. Saken utsettes. Forslag fra Plan og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 56/18 Underinstansbehandling av klage på dispensasjonsvedtak 41/18 i SPD - Dispensasjon fra KPA for etablering av turismenæring på eiendom 55/4 Tilleggsforslag fra Solveig Sommerseth: I henhold til pbl 19-2 mener Storfjord plan- og driftsstyre at dispensasjonen ikke setter formålet med planen tilside, og at fordelene ved å gi dispensasjon er større enn ulempene. Begge vilkår i nevnte paragraf anses som oppfylt. Begrunnelse: I og nær det aktuelle LNFR-området finnes samfunnshus, tursti, scooter- og lysløype, noe av dette kan knyttes til både friluftsliv og turisme. Det er dermed ikke snakk om å etablere et tiltak i et uberørt område. Hensynet til KPA blir dermed ikke vesentlig tilsidesatt av det tidsbegrensede planlagte tiltak. Lokalt kjent er det svært lite reindrift i området. Topografien er også slik at planlagt tiltak ikke er synlig fra trekk- og flytteleien i Mortendalen. Ut fra terrenget (kupert og svinger), vil planlagt tiltak verken blokkere eller forstyrre den svært begrensede reindrifta som eventuelt vil finne sted i perioden 15. november - 1. april. Ut fra nevnte periode med tiltenkt turismedrift, foreligger ingen negative konsekvenser for reindrifta. Reinflytting skjer erfaringsmessig i god tid etter 1. april, med retur innen utløpet av oktober. De nye opplysningene om at området brukes som barmarksbeite ligger også utenfor aktuell periode. Da det planlagte tiltak ikke forhindrer bruk av trekk- og flyttlei, blir reindriftsinteressene ikke berørt. Trafikksikkerhetsmessig er det bedre å samle turister på et organisert sted, kontra dagens situasjon hvor eksempelvis nordlysturister parkerer om så etter E6. Storfjord plan- og driftsstyre har ikke funnet noen ulemper ved tiltaket. Dersom reinflytting mot formodning skulle skje etter 15. november, kan det tas med som vilkår at tiltakshaver og reindriften da må gå i dialog om perioden med turismedrift - som i et slikt unntakstilfelle må vike for reindrift. Rådmannens innstilling og tilleggsforslag fra Solveig Sommerseth ble enstemmig vedtatt.

5 Klagen fra Fylkesmannen i Troms datert på vedtak i Storfjord Plan- og driftsstyre i sak 41/18, tas ikke til følge. Kommunen anser vilkåret i plan og bygningsloven 19-2 som oppfylt jamfør vurdering i sak 41/18 og i underinstansbehandlinga av klagen. Forholdene knyttet til Reindriftslovens 22 vil ikke bli påvirket jamfør vurdering i sak 41/18 og i underinstansbehandlinga av klagen. I henhold til pbl 19-2 mener Storfjord plan- og driftsstyre at dispensasjonen ikke setter formålet med planen tilside, og at fordelene ved å gi dispensasjon er større enn ulempene. Begge vilkår i nevnte paragraf anses som oppfylt. Begrunnelse: I og nær det aktuelle LNFR-området finnes samfunnshus, tursti, scooter- og lysløype, noe av dette kan knyttes til både friluftsliv og turisme. Det er dermed ikke snakk om å etablere et tiltak i et uberørt område. Hensynet til KPA blir dermed ikke vesentlig tilsidesatt av det tidsbegrensede planlagte tiltak. Lokalt kjent er det svært lite reindrift i området. Topografien er også slik at planlagt tiltak ikke er synlig fra trekk- og flytteleien i Mortendalen. Ut fra terrenget (kupert og svinger), vil planlagt tiltak verken blokkere eller forstyrre den svært begrensede reindrifta som eventuelt vil finne sted i perioden 15. november - 1. april. Ut fra nevnte periode med tiltenkt turismedrift, foreligger ingen negative konsekvenser for reindrifta. Reinflytting skjer erfaringsmessig i god tid etter 1. april, med retur innen utløpet av oktober. De nye opplysningene om at området brukes som barmarksbeite ligger også utenfor aktuell periode. Da det planlagte tiltak ikke forhindrer bruk av trekk- og flyttlei, blir reindriftsinteressene ikke berørt. Trafikksikkerhetsmessig er det bedre å samle turister på et organisert sted, kontra dagens situasjon hvor eksempelvis nordlysturister parkerer om så etter E6. Storfjord plan- og driftsstyre har ikke funnet noen ulemper ved tiltaket. Dersom reinflytting mot formodning skulle skje etter 15. november, kan det tas med som vilkår at tiltakshaver og reindriften da må gå i dialog om perioden med turismedrift - som i et slikt unntakstilfelle må vike for reindrift. PS 57/18 Reguleringsendring Skibotn Senter - Skibotn Omsorgsboliger Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

6 Merknadsbehandling for reguleringsendring Skibotn senter godtas. Planen oversendes Storfjord kommunestyre for sluttbehandling. Merknadsbehandlingen godtas med følgende tilføyelse. 1. GEO tekniske rapport skal foreligge før endelig behandling i kommunestyret. PS 58/18 Planprogram for reguleringsendring av reguleringsplan for Skibotn kai/ utfyllingsområde, Skibotn Forslag fra Plan- og driftsstyret. Tillegg til 1. setning. og innspill som kan framkom i møtereferat datert 4/ Rådmannens innstilling ble og forslag fra plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. 1. Plan og driftsstyret godkjenner planprogram for endring av reguleringsplan for Skibotn kai/utfyllingsområde, datert og innspill som kan framkom i møtereferat datert 4/ Planforslaget legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. PS 59/18 Kommunal bolig nr.9 Plan- og driftsstyret anbefaler at tomten selges. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Boligen rives og byggetomta ryddes. Avfallet fraktes til godkjent deponi. 2. Dersom noe kan brukes demonteres dette før rivning. 3. Bygningsmyndighetene og Brannmester vurderer om det kan foretas en kontrollert nedbrenning, og da i form av en brannøvelse vinteren 2019.

7 4. Kostandene med rivningen, sanering og rydding tas med i budsjettbehandlingen Det må vurderes hva eiendommen skal benyttes til videre. a. Sette opp et nytt bygg i kommunal regi. b. Selge eiendommen. 6. Plan- og driftsstyret anbefaler at tomten selges. PS 60/18 Dispensasjon motorferdsel i utmark, Kitdalen Jeger og Sportsfiskeforening Saken utgår, da tillatelsen er gitt og iverksatt. PS 61/18 Kitdalen Jeger og Sportsfiskeforening: dispensasjon motorferdsel Saken utgår, da tillatelsen er gitt og iverksatt. PS 62/18 Tillatelse til motorferdsel i utmark - transport ved særlige behov Saken utgår, da tillatelsen er gitt og iverksatt.

8 PS 63/18 Tillatelse til motorferdsel i utmark - landing og start med luftfartøy i utmark Saken utgår, da tillatelsen er gitt og iverksatt. PS 64/18 Endelig planprogram kommunedelplan for Oppvekst Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedlagte forslag til endelig planprogram for helhetlig tverrfaglig oppvekstplan vedtas. PS 65/18 Fastsettelse av endelig planprogram Helhetlig helse og omsorgsplan Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utkastet til planprogram for helhetlig helse- og omsorgsplan sendes ut på høring til berørte parter.

9 PS 66/18 Behandling av mindre reguleringsendring EISCAT 3D plan id Forslag fra Øistein Nilsen. Saken utsettes. Forslag fra Øistein Nilsen ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes.