Møteprotokoll. Storfjord kommunestyre. Utvalg: Møtested: Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:00

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord kommunestyre Utvalg: Møtested: Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Jentoft Ordfører TPL Hanne Braathen Varaordfører SP Solveig Sommerseth Medlem TPL Kåre Eriksen Medlem TPL Bente Bech Medlem TPL Halvor Karlsen Medlem TPL Maar Stangeland Medlem SP Geir Varvik Medlem H Hallgeir Naimak Medlem H Lars Einar Garden Medlem H Nils Petter Beck Medlem H Øistein Nilsen Medlem AP Silja Skjelnes-Mattila Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes MEDL AP Stine Jakobsson Strømsø MEDL AP Sten Nystad MEDL FRP Susanne Vallesæter MEDL TPL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lene Bakke Susanne Vallesæter TPL Dagfinn Rydningen Sten Nystad FRP Merknader Navn Trond Roger Larsen Rita Molberg Trond Arne Hoe Stilling Rådmann Sekretær Driftssjef

2 May Tove Lilleng Jill Fagerli Ann-Mari Nilsen Steinar Høgtun Ann Britt Holmen Oppvekstsjef Hovedverneombud Råd for eldre og funksjonshemmede Høgtun plankontor Barnevernsleder Bente Bech har bedt om permisjon fra 09:15 09:45 Hanne Braathen har bedt om permisjon fra 13:45 Det ble gjennomført spørretime Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Nils Petter Beck Lene Bakke

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 51/18 Referatsaker kommunestyret 3. oktober 2018/72 PS 52/18 Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel - orientering prosessen fremover samt valg av styringsgruppe 2018/402 PS 53/18 Barnevernsamarbeid i Nord Troms 2015/1263 PS 54/18 Regional strategisk næringsplan 2015/313 PS 55/18 Merknadsbehandling - offentlig ettersyn reguleringsendring Skibotn senter - Skibotn omrorgsboliger 2017/605 PS 56/18 Økonomirapport 1. halvår /352 PS 57/18 Samarbeidsavtale mellom Troms politidistrikt og Storfjord kommune PS 58/18 Interkommunalt vertskommunesamarbeid Arbeidsgiverkontroller for kommunene Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord kommuner PS 59/18 PS 60/18 Om valg av representanter til bedriftsstyrer i kommunalt eide selskaper Søknad om fritak fra styreverv og suppleringsvalg - Hallgeir Naimak 2015/ / / /429

4 PS 51/18 Referatsaker kommunestyret 3. oktober Sakene ble referert og tatt til orientering Sakene ble referert og tatt til orientering PS 52/18 Revisjon av kommuneplanens samfunnsdel - orientering prosessen fremover samt valg av styringsgruppe Forslag fra SP, FRP og Tverrpolitisk: Politisk styringsgruppe - 5 stk: 1: Knut Jentoft 2: Maar Stangeland 3: Solveig Sommerseth 4: 5: Forslag fra Hallgeir Naimak: 1: Geir Varvik Forslag fra MDG ved Silja Mattila: Politisk styringsgruppe - 5 stk: 1: Knut Jentoft 2: Maar Stangeland 3: Solveig Sommerseth 4: Geir Varvik 5: Silja Mattila Forslag fra Solveig Sommerseth: Som medlem i politisk styringsgruppe for KPS velges: Øistein Nilsen Forslag fra SP ved Hanne Braathen: Det opprettes en politisk styringsgruppe på 5 medlemmer. Forslag fra MDG ved Silja Mattila: Det opprettes en politisk styringsgruppe på 6 medlemmer Det ble først votert over antall medlemmer i styringsgruppa.

5 Forslag fra SP og MDG ble tatt opp til votering. Forslaget fra SP ble vedtatt med 9 mot 6 stemmer. Det ble deretter votert over forslag til medlemmer. - Knut Jentoft enstemmig vedtatt - Maar Stangeland enstemmig vedtatt - Solveig Sommerseth enstemmig vedtatt - Geir Varvik enstemmig vedtatt - Øistein Nilsen ble tatt opp til votering mot Silja Mattila. Øistein Nilsen ble valgt med 13 mot 2 stemmer. Det opprettes en politisk styringsgruppe på 5 medlemmer. Styringsgruppa vil bestå av: Knut Jentoft, Maar Stangeland, Solveig Sommerseth, Geir Varvik, Øistein Nilsen PS 53/18 Barnevernsamarbeid i Nord Troms Forslag fra TPL ved Knut Jentoft: Et barnevernsamarbeid i Nord-Troms vil bli preget av store avstander og de ulemper det fører med seg. Storfjord kommune vil derfor søke å etablere et interkommunalt samarbeid med de nærmeste nabokommunene om barnevern. Rådmannen gis derfor fullmakt til å utrede samarbeid om barnevern med Balsfjord, Lyngen og Kåfjord, eventuelt med den/ de av disse kommunene som viser interesse for dette. Forslaget ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt Et barnevernsamarbeid i Nord-Troms vil bli preget av store avstander og de ulemper det fører med seg. Storfjord kommune vil derfor søke å etablere et interkommunalt samarbeid med de nærmeste nabokommunene om barnevern. Rådmannen gis derfor fullmakt til å utrede samarbeid om barnevern med Balsfjord, Lyngen og Kåfjord, eventuelt med den/ de av disse kommunene som viser interesse for dette. PS 54/18 Regional strategisk næringsplan

6 Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommunestyre vedtar «Regional strategisk næringsplan for Tromsøregionen ». Saksprotokoll i Storfjord formannskap Rådmannen endret sin innstilling til: Storfjord kommunestyre vedtar «Regional strategisk næringsplan for Tromsøregionen ». Rådmannens endrede innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommunestyre vedtar «Regional strategisk næringsplan for Tromsøregionen ». PS 55/18 Merknadsbehandling - offentlig ettersyn reguleringsendring Skibotn senter - Skibotn omrorgsboliger Motforslag fra TLP ved Knut Jentoft: Merknadsbehandling for reguleringsendring Skibotn senter godtas. Planen egengodkjennes. Vi viser til geologisk rapport og forutsetter at fylkesmannen trekker innsigelsen før oppstart. Motforslaget ble tatt opp til votering. Motforslaget ble enstemmig vedtatt. Merknadsbehandling for reguleringsendring Skibotn senter godtas. Planen egengodkjennes.

7 Vi viser til geologisk rapport og forutsetter at fylkesmannen trekker innsigelsen før oppstart. PS 56/18 Økonomirapport 1. halvår 2018 Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Økonomirapport 1. halvår 2018 tas til orientering Saksprotokoll i Storfjord formannskap Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Økonomirapport 1. halvår 2018 tas til orientering PS 57/18 Samarbeidsavtale mellom Troms politidistrikt og Storfjord kommune Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommunestyre godkjenner forpliktende samarbeidsavtale mellom Troms politidistrikt og Storfjord kommune.

8 PS 58/18 Interkommunalt vertskommunesamarbeid Arbeidsgiverkontroller for kommunene Nordreisa, Skjervøy, Kåfjord, Lyngen og Storfjord kommuner Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. 1) Det opprettes en 100 % interkommunal regnskapskonsulent etter samarbeidsform 28-1 b i kommunelova vertskommunesamarbeid. 2) Vedkommende velger selv hvilken kommune han/hun skal ansettes i den kommunen blir vertskommunen 3) Kostnaden ved tjenesten fordeles deltagerkommunene som hovedregel etter 40 % fast del og 60 % etter antall kontroller. 4) De involverte kommunene innarbeider tilstrekkelig budsjettmidler i budsjettet for ) Kommunestyret ber Rådmannen foreta videredelegering av sin myndighet til Vertskommunen for de oppgaver som skal utføres og avgjørelser som skal treffes etter vertskommuneavtalen. (jfr kommunelovens 28-1 b pkt 3) 6) Kommunestyre godkjenner vedlagte «Samarbeidsavtale om arbeidsgiverkontroll». PS 59/18 Om valg av representanter til bedriftsstyrer i kommunalt eide selskaper Felles forslag fra TLP, FRP og SP: 1: Ordfører gis myndighet til å utpeke representanter/inngå styrevervavtaler fra Storfjord kommune til bedriftsstyrer i kommunalt eide selskaper. 2: De fem kulepunkt i e-posten fra Storfjord Høyre datert inngår om premisser i ordførerens arbeid med delegert myndighet etter pkt 1. Felles forslag ble tatt opp til votering. Felles forslag ble enstemmig vedtatt.

9 1: Ordfører gis myndighet til å utpeke representanter/inngå styrevervavtaler fra Storfjord kommune til bedriftsstyrer i kommunalt eide selskaper. 2: De fem kulepunkt i e-posten fra Storfjord Høyre datert inngår om premisser i ordførerens arbeid med delegert myndighet etter pkt 1. Storfjord kommune gir gjennom delegasjon; fullmakt til ordfører å foreta sonderinger omkring styreverv til kommunalt eide selskaper. Ordfører har til oppgave å samtale med selskapenes daglige ledelse og styreleder for å danne seg et bilde av hvilke kvaliteter og ferdigheter som de aktuelle selskapene har behov for i styrearbeid. Ordfører kan gjennom sin delegerte fullmakt også forespørre personer utenfor politisk tilhørighet til å bekle styreverv. Dette begrunnet med at det innenfor det politiske landskapet, ikke alltid lar seg velge ut kvalifiserte medlemmer til et bedriftsstyre, etter kompetansebehov bedriften måtte ha. Storfjord kommune må heretter rette fokus mot de profesjonsbehov selskapene har til enhver tid for å dekke styremedlemmers arbeids- og kompetanseroller. Ordfører har fullmakt til å inngå styrevervavtaler etter å ha forelagt personforslag overfor formannskapet. Avhengig av hvordan hvert enkelt selskap er registrert i Brønnøysundregistrene (selskapsform) innsettes styrerepresentanter på ordinært vis via generalforsamling, vedtekter i selskaper og evt andre lovreguleringer for ulike selskapsformer. " PS 60/18 Søknad om fritak fra styreverv og suppleringsvalg - Hallgeir Naimak Hallgeir Naimak ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Forslag fra Knut Jentoft: Hallgeir innvilges fritak Forslaget ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Halgeir Naimak tiltrådte møtet. Hallgeir innvilges fritak fra følgende styreverv: -Styremedlem i Språksenteret -Styremedlem i Visit Lyngenfjord -Styremedlem i Interpolar

10 -Vara til styret Nord-Troms Museum Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre Forslag fra Geir Varvik: Saken utsettes. Forslaget fra Geir Varvik ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes.