Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lill K. Berntsen MEDL STSKF Øistein Nilsen MEDL STSKF

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Storfjord Kommunestyre Møtested: Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hanne Braathen Leder STSP Odd Geir Fagerli Medlem STSP Tor Erik Skoglund Medlem STSP Hallgeir Naimak Medlem STSP Per Roger Aronsen Medlem STSP Veronika Bakke Medlem STSP Birger Sommerseth Medlem STH Jan Kåre Pedersen Medlem STFRP Tore Isaksen Medlem STSP Inger Heiskel Medlem STAP Terje Malin Medlem STAP Kåre Eriksen Medlem STAP Anne Marie Nilsen Medlem STAP Steffen E. Dreyer Medlem STAP Arvid Lilleng Medlem STFL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lill K. Berntsen MEDL STSKF Øistein Nilsen MEDL STSKF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ilmar Monlund Hanne Braathen fra og med Sak 26/10 Åge Seppola Inger Heiskel i sak 28/10 Merknader Ingen merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Maar Stangeland Trond Roger Larsen Gunnar Grundetjern Erling Lund Klara Steinnes Rita Bergland Stilling Rådmann Kontorsjef Økonomisjef Konstituert driftssjef Sekretær Sekretær

2 Ordføreren ønsket å endre rekkefølgen på sakslisten: Sak 28 behandles etter sak 20, sak 21 behandles sist. Det ble enstemmig vedtatt å behandle en ekstrasak: Reg.plan eiendommen 45/105. Sak 29/10 ble behandlet etter sak 25/10. - Orientering om politisk organisering v/ ordfører i Balsfjord / Leder i KS Troms Gunda Johansen. - Orientering om omdømmeprosjektet v/ Maria Figenschau v/ Silja S. Mattila v/ Inga P. Wiik Ordfører Hanne Braathen fikk permisjon kl etter behandling av sak 25/10. Ilmar Monlund tiltrådte møtet som varamedlem. Det ble votert over forslag til settevaraordfører. Steffen Dreyer ble valgt med 9 mot 5 stemmer som ble avgitt for Tor-Erik Skoglund. Per Aronsen fikk permisjon kl etter behandling av sak 29/10. Arvid Lilleng fikk permisjon kl etter behandling av sak 25/10. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng Per Aronsen Anne Marie Nilsen

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 19/10 Referatsaker Kommunestyret 19. mai /2418 PS 20/10 Samarbeidsavtale om interkommunal PP-tjeneste 2009/5157 PS 21/10 Justering av den politiske organiseringen 2010/2386 PS 22/10 Kjøp av tankbil 2010/2387 PS 23/10 Reguleringsendring av reguleringsplan Steindalen i Elvestrand 2009/1439 PS 24/10 Reguleringsplan Oterbakken boligfelt 2009/8173 PS 25/10 Byggeregnskap rådhus/ NAV bygg 2010/2461 PS 26/10 Organisering - Nord Norsk fjellovervåking. 2010/2190 PS 27/10 PS 28/10 PS 29/10 PS 30/10 Skibotn vannverk - reserveinntak for sikring av vanntilførselen. Søknad om fritak fra verv i administrasjonsutvalget Intensjonsavtale legetjenester Skibotnsenteret Deles ut i møtet. Reguleringsplan for eiendom 45/105, Skibotn, Inger Marie Olsen 2009/ / / /1050 PS 19/10 Referatsaker Kommunestyret 19. mai 2010 Sakene ble referert. Ref.sak nr. 8 ble referert for lukkende dører. Inger Heiskel erklærte seg inhabil i ref. sak 8, og forlot møtet. Inger Heiskel tiltrådte møtet etter ref.sak 8. Sakene ble referert.

4 PS 20/10 Samarbeidsavtale om interkommunal PP-tjeneste 1. Storfjord kommune viderefører dagens samarbeid med Balsfjord og Lyngen kommuner når Troms Fylkeskommune går ut av samarbeidet Samarbeidet reguleres av vedlagte samarbeidsavtale. 2. Storfjord kommunestyre godkjenner vedtektene for Interkommunal PP-tjeneste for Balsfjord, Storfjord og Lyngen kommuner. Terje Malin og Kåre Eriksen ba om at deres habilitet ble vurdert, og det ble votert over dette. Terje Malin ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Kåre Eriksen ble erklært habil. ble enstemmig vedtatt. Terje Malin tiltrådte møtet. 3. Storfjord kommune viderefører dagens samarbeid med Balsfjord og Lyngen kommuner når Troms Fylkeskommune går ut av samarbeidet Samarbeidet reguleres av vedlagte samarbeidsavtale. 4. Storfjord kommunestyre godkjenner vedtektene for Interkommunal PP-tjeneste for Balsfjord, Storfjord og Lyngen kommuner. Saksprotokoll i Storfjord Formannskap enstemmig vedtatt. 5. Storfjord kommune viderefører dagens samarbeid med Balsfjord og Lyngen kommuner når Troms Fylkeskommune går ut av samarbeidet Samarbeidet reguleres av vedlagte samarbeidsavtale. 6. Storfjord kommunestyre godkjenner vedtektene for Interkommunal PP-tjeneste for Balsfjord, Storfjord og Lyngen kommuner.

5 PS 21/10 Justering av den politiske organiseringen Til å arbeide frem et grunnlag for prinsippiell drøfting og komme med forslag til justering av kommunens politiske styringssystem, nedsettes et arbeidsutvalg på fem personer. Rådmannen skal bistå utvalget med nødvendig sekretærfunksjon og de administrative ressurser som er nødvendig i arbeidet. Følgende velges: Forslag fra SP/H/KRF/FRP v/ Jan Kåre Pedersen: Følgende personer: 1. Veronika Bakke SP 2. Hallgeir Naimak SP 3. Birger Sommerseth Høyre/KRF 4. Tore Isaksen FrP 5. Anne Marie Nilsen AP Forslag fra AP v/ Inger Heiskel: Som medlemmer i arbeidsutvalget foreslås fra Storfjord AP: - Anne Marie Nilsen - Kåre Eriksen Arbeidsutvalget legger frem sitt arbeid for kommunestyret innen Forslag fra AP v/ Kåre Eriksen: Saken utsettes. Forslaget fra Kåre Eriksen ble vedtatt med 12 mot 1 stemme. Saken utsettes. PS 22/10 Kjøp av tankbil Storfjord kommune omdisponerer lønnsmidler kroner fra stillingen som leder forebyggende/ feier til investering tankbil. Kjøpe sum skal ikke overstige kroner

6 Per Aronsen fratrådte som inhabil. Forslag fra SP v/ Tor-Erik Skoglund: Enig i første avsnitt i vedtaket til Plan- og driftstyret. Andre avsnitt strykes og brannsjefen vurderer evt. fremtidige depot. Plan- og driftstyrets innstilling pkt. 1 ble først tatt opp til votering. Pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 i Plan- og driftstyrets innstilling ble satt opp mot forslaget fra SP v/ Tor Erik Skoglund. Forslaget fra SP v/ Tor Erik Skoglund ble vedtatt med 11 mot 4 stemmer. Per Aronsen tiltrådte møtet. Storfjord kommune omdisponerer lønnsmidler kroner fra stillingen som leder forebyggende/ feier til investering tankbil. Kjøpe sum skal ikke overstige kroner Brannsjefen vurderer evt. framtidige depot. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre Tilleggsforslag fra Tore Isaksen: Hvis det investeres i ny brannbil til Hatteng, blir det ei brannpumpe til overs på Hatteng/Skibotn. Denne må med fordel kunne plasseres på Vestersia. Det kreves et oppvarmet bygg til denne, dette må gjennomføres. Dette fordi brannberedskap på Vestersia er lik null. og tilleggsforslaget fra Tore Isaksen ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommune omdisponerer lønnsmidler kroner fra stillingen som leder forebyggende/ feier til investering tankbil. Kjøpe sum skal ikke overstige kroner Hvis det investeres i ny brannbil til Hatteng, blir det ei brannpumpe til overs på Hatteng/Skibotn. Denne må med fordel kunne plasseres på Vestersia. Det kreves et oppvarmet bygg til denne, dette må gjennomføres. Dette fordi brannberedskap på Vestersia er lik null.

7 PS 23/10 Reguleringsendring av reguleringsplan Steindalen i Elvestrand Reguleringsendring på planen Elvestrand i Steindalen godkjennes i samsvar med planforslag utlagt til offentlig ettersyn, jfr. sak 28/10 i Storfjord plan- og driftsstyret. Da det ikke foreligger innsigelser og merknaden fra NVE bli tatt hensyn til, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak vilkårene for egengodkjenning av reguleringsendring. Plan- og driftstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Reguleringsendring på planen Elvestrand i Steindalen godkjennes i samsvar med planforslag utlagt til offentlig ettersyn, jfr. sak 28/10 i Storfjord plan- og driftsstyret. Da det ikke foreligger innsigelser og merknaden fra NVE bli tatt hensyn til, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak vilkårene for egengodkjenning av reguleringsendring. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre ble enstemmig vedtatt. Reguleringsendring på planen Elvestrand i Steindalen godkjennes i samsvar med planforslag utlagt til offentlig ettersyn, jfr. sak 28/10 i Storfjord plan- og driftsstyret. Da det ikke foreligger innsigelser og merknaden fra NVE bli tatt hensyn til, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak vilkårene for egengodkjenning av reguleringsendring. PS 24/10 Reguleringsplan Oterbakken boligfelt Reguleringsplanen Oterbakken Boligfelt godkjennes i samsvar med planforslaget utlagt til offentlig ettersyn, jfr. sak 20/10 i Storfjord plan og driftstyre og revisjon datert plankart og bestemmelser. Da det ikke foreligger merknader eller innsigelser til reguleringsplanen, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak vilkårene for egengodkjenning av reguleringsplanen.

8 Plan- og driftstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplanen Oterbakken Boligfelt godkjennes i samsvar med planforslaget utlagt til offentlig ettersyn, jfr. sak 20/10 i Storfjord plan og driftstyre og revisjon datert plankart og bestemmelser. Da det ikke foreligger innsigelser og den ene merknaden fra Statens vegvesen tas til følge i reguleringsplanen, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak vilkårene for egengodkjenning av reguleringsplanen. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre Rådmannen endret sin innstilling: Reguleringsplanen Oterbakken Boligfelt godkjennes i samsvar med planforslaget utlagt til offentlig ettersyn, jfr. sak 20/10 i Storfjord plan og driftstyre og revisjon datert plankart og bestemmelser. Da det ikke foreligger innsigelser og den ene merknaden fra Statens vegvesen tas til følge i reguleringsplanen, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak vilkårene for egengodkjenning av reguleringsplanen. Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplanen Oterbakken Boligfelt godkjennes i samsvar med planforslaget utlagt til offentlig ettersyn, jfr. sak 20/10 i Storfjord plan og driftstyre og revisjon datert plankart og bestemmelser. Da det ikke foreligger innsigelser og den ene merknaden fra Statens vegvesen tas til følge i reguleringsplanen, tilfredsstiller kommunestyrets vedtak vilkårene for egengodkjenning av reguleringsplanen. PS 25/10 Byggeregnskap rådhus/ NAV bygg 1 Kommunestyret tar byggeregnskapet til etterretning 2 Dekning av underskudd i byggeregnskapet, kr ,- utsettes til kommunestyret i juni 2010.

9 Erling Lund møtte i saken. Forslag fra Felleslista v/ Arvid Lilleng: Fremleggelsen av en sammenblandet sammendrag av flere byggeprosjekter (kommunehuset og NAV) bygget, viser at rådmannen og ordfører forsøker å bortforklare fakta om administrativ bruk av fellesskapets midler uten fullmakt. Kommunestyret må få seg forelagt eget regnskap for kommunehusutbyggingen samt eget for NAV bygget. Økonomisjefen fremlegger detaljert regnskap for disse to prosjekter uavhengig av hverandre dirkekte til kommunestyret. I motsatt fall vil Felleslista på ny dessverre bli tvunget til å bruke offentlighetsloven for å kreve innsyn i detaljert regnskap på bilagsnivå for hvert enkelt bygg. Dette burde være unødvendig, men rådmann /ordfører/ kommunestyret velger selv arbeidsmåte ved disse to sakene. Felleslista konstaterer allerede at rådmannen har tillatt seg å bruke antakelig over 10 millioner kroner uten fullmakt. Vi stiller spørsmål med om der finnes flere tilsvarende byggesaker som ikke er kjent for de folkevalgte organer i kommunen samt kontrollutvalg og revisjon? ble satt opp mot forslaget fra Felleslista v/ Arvid Lilleng: ble vedtatt med 14 mot 1 stemme som ble avgitt for Felleslistas forslag 3 Kommunestyret tar byggeregnskapet til etterretning 4 Dekning av underskudd i byggeregnskapet, kr ,- utsettes til kommunestyret i juni PS 26/10 Organisering - Nord Norsk fjellovervåking. Forslag fra SP/H/KRF/FRP v/ Jan Kåre Pedersen: Til pkt. 2 foreslås Odd Geir Fagerli som medlem. Plan- og driftstyrets innstilling med forslag fra Jan Kåre Pedersen ble enstemmig vedtatt. 1. Selskapsavtalen for Nord Norsk Fjellovervåking godkjennes. 2. Kommunestyret utpeker medlem til representantskapet Odd Geir Fagerli. 3. Storfjord kommunestyre forutsetter at Staten er ansvarlig for hovedfinansiering av

10 Fjellovervåkingen. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre ble enstemmig vedtatt. 1. Selskapsavtalen for Nord Norsk Fjellovervåking godkjennes. 2. Kommunestyret utpeker medlem til representantskapet. 3. Storfjord kommunestyre forutsetter at Staten er ansvarlig for hovedfinansiering av fjellovervåkingen. PS 27/10 Skibotn vannverk - reserveinntak for sikring av vanntilførselen. Storfjord kommunestyre ser at Olderelva på vinterstid er en ustabil reservekilde for Skibotn vannverk da elva jevnlig blir tørrlagt som en følge av barfrost og isstevling. Olderelva kan til andre tider av året være en god reservekilde, men det kreves utbygging av rensetiltak for å kunne idriftsette reserveinntaket. Kommunestyret vil på bakgrunn av dette vedta at det gjøres følgende endringer vedrørende Skibotn vannverk: 1. Olderelva beholdes som reservekilde i de deler av året hvor vanntilførselen og vannkvaliteten er tilfredsstillende. Det må på sikt bygges UV-anlegg på dette reserveinntaket samt et behandlingsanlegg for fjerning av partikler og humus. 2. Grunnvannskilden ved vannbehandlingsanlegget i Apaja utbygges for å gi øket reservekapasitet. Reservekildens kapasitet økes ved at det bores minimum en grunnvannsbrønn til på kommunens eiendom ved vannbehandlingsanlegget. Dette utføres i 2010 om mulig. 3. Planene legges fram for Mattilsynet sammen med søknad om godkjenning av Skibotn vannverk. 4. Driftsetaten bes vurdere kostnadene ved utbyggingen. 5. Dersom Skibotnområdet får en plutselig vekst som en følge av f.eks jernbaneutbygging, er kommunestyret inneforstått med at kommunen må igangsette arbeidet med å finne nye hovedvannkilder for å sikre tilstrekkelig kapasitet til forsyningsområdet. Forslag fra SP/FRP/H/KRF:

11 Utbyggingen ved Skibotn vannverk mangler en helhetlig oversikt over arbeidene som skal utføres. Det er også manglende spesifisering over kostnadene ved arbeidet. Utførelse og økonomi kvalitetssikres. Saken utsettes til neste kommunestyremøte. Forslag fra AP v/ Kåre Eriksen: Saken behandles i dagens møte. Saken utsettes til neste kommunestyremøte ble vedtatt med 7 mot 6 stemmer. Saken utsettes til neste kommunestyremøte. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre Forslag fra Tore Isaksen: Saken utsettes i påvente en situasjon hvor vanntilførselen blir prekær. Foreløpig er vannsituasjonen i Skibotn stabil. Det ble først votert over forslaget til Tore Isaksen. Forslaget ble forkastet med 3 mot 1 stemme. ble tatt opp til votering. ble vedtatt med 3 mot 1 stemme. Storfjord kommunestyre ser at Olderelva på vinterstid er en ustabil reservekilde for Skibotn vannverk da elva jevnlig blir tørrlagt som en følge av barfrost og isstevling. Olderelva kan til andre tider av året være en god reservekilde, men det kreves utbygging av rensetiltak for å kunne idriftsette reserveinntaket. Kommunestyret vil på bakgrunn av dette vedta at det gjøres følgende endringer vedrørende Skibotn vannverk: 6. Olderelva beholdes som reservekilde i de deler av året hvor vanntilførselen og vannkvaliteten er tilfredsstillende. Det må på sikt bygges UV-anlegg på dette reserveinntaket samt et behandlingsanlegg for fjerning av partikler og humus. 7. Grunnvannskilden ved vannbehandlingsanlegget i Apaja utbygges for å gi øket reservekapasitet. Reservekildens kapasitet økes ved at det bores minimum en grunnvannsbrønn til på kommunens eiendom ved vannbehandlingsanlegget. Dette utføres i 2010 om mulig. 8. Planene legges fram for Mattilsynet sammen med søknad om godkjenning av Skibotn vannverk. 9. Driftsetaten bes vurdere kostnadene ved utbyggingen. 10. Dersom Skibotnområdet får en plutselig vekst som en følge av f.eks jernbaneutbygging, er kommunestyret inneforstått med at kommunen må igangsette arbeidet med å finne nye hovedvannkilder for å sikre tilstrekkelig kapasitet til forsyningsområdet.

12 PS 28/10 Søknad om fritak fra verv i administrasjonsutvalget Saken legges fram uten innstilling. Inger Heiskel fratrådte som inhabil. Åge Seppola tiltrådte møtet som varamedlem. Forslag fra Kåre Eriksen: Inger Heiskel gis fritak fra verv i Administrasjonsutvalget. Anne Marie Nilsen tar hennes plass. Forslaget fra Kåre Eriksen ble enstemmig vedtatt. Inger Heiskel tiltrådte møtet. Inger Heiskel gis fritak fra verv i Administrasjonsutvalget. Anne Marie Nilsen tar hennes plass. PS 29/10 Intensjonsavtale mellom Storfjord kommune og Skibotnsenteret om legetjenester Rådmannen gis fullmakt til å inngå intensjonsavtale med Skibotnsenteret når det gjelder salg av legetjenester. Det legges til grunn at intensjonsavtalen for salg av legetjenester forutsetter at det blir opprettet ny legestilling i 50% hvor vedkommende lege ansattes i Storfjord kommune og server aktuelle stilling. Skibotnsenteret holder legekontor med nødvendig medisinsk utstyr, datateknisk utstyr, datalinjer og helsesekretær For dette betaler Skibotnsenteret ett årlig honorar på kr ,- Daglig leder v/ Skibotnsenteret Magne Wilhelmsen orienterte i saken. enstemmig vedtatt.

13 Rådmannen gis fullmakt til å inngå intensjonsavtale med Skibotnsenteret når det gjelder salg av legetjenester. Det legges til grunn at intensjonsavtalen for salg av legetjenester forutsetter at det blir opprettet ny legestilling i 50% hvor vedkommende lege ansattes i Storfjord kommune og server aktuelle stilling. Skibotnsenteret holder legekontor med nødvendig medisinsk utstyr, datateknisk utstyr, datalinjer og helsesekretær For dette betaler Skibotnsenteret ett årlig honorar på kr ,- PS 30/10 Reguleringsplan for eiendom 45/105, Skibotn, Inger Marie Olsen Reguleringsplan for eiendom 45/105 i Skibotn med revideringsdato plankart og revideringsdato bestemmelser , godkjennes av Storfjord plan- og driftstyre. Innsigelsene fra fylkesmannen i Troms har blitt tatt til følge av tiltakshaver og fylkesmannen i Troms har ingen videre merknader. Reguleringsplanen tilfredsstiller vilkårene for egengodkjenning. Ståle Sørensen orienterte i saken. Plan- og driftstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Reguleringsplan for eiendom 45/105 i Skibotn med revideringsdato plankart og revideringsdato bestemmelser , godkjennes av Storfjord plan- og driftstyre. Innsigelsene fra fylkesmannen i Troms har blitt tatt til følge av tiltakshaver og fylkesmannen i Troms har ingen videre merknader. Reguleringsplanen tilfredsstiller vilkårene for egengodkjenning. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre ble enstemmig vedtatt.

14 Reguleringsplan for eiendom 45/105 i Skibotn med revideringsdato plankart og revideringsdato bestemmelser , godkjennes av Storfjord plan- og driftstyre. Innsigelsene fra fylkesmannen i Troms har blitt tatt til følge av tiltakshaver og fylkesmannen i Troms har ingen videre merknader. Reguleringsplanen tilfredsstiller vilkårene for egengodkjenning.