Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hanne Braathen MEDL STSP

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00-17:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes Leder STAP Inger Heiskel Medlem STAP Arvid Lilleng Medlem STFJF Hallgeir Naimak Medlem STH Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hanne Braathen MEDL STSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ann-Monica Esekielsen Hanne Braathen Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Ellen-Beate J. Lundberg Klara Steinnes Viggo Døhl Stilling rådmann sekretær økonomisjef Det ble enstemmig vedtatt å ta opp 2 ekstrasaker: - Valg av forhandlingsutvalg - kraftutbygging i Storfjord - Nedsetting av utvalg - medarbeidersamtale med rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Ann-Monica Esekielsen Hallgeir Naimak

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 33/13 Referatsaker formannskapet 15. oktober /464 PS 34/13 PS 35/13 Prisfastsettelse ved avtaleinngelse - salg av eiendommen Njallevuopio Søknad fra Koht & Sønner AS om kjøp eller leie av næringstomt på Skibotn 2009/ /9235 PS 36/13 Budsjettregulering - driftsbudsjett /4713 PS 37/13 Tertialrapport pr /4713 PS 38/13 Sykehjemsavdelingen i Storfjord kommune 2013/360 PS 39/13 Gavekjøp ifm Ordførerens representasjon 2013/3430 PS 40/13 Tv-aksjon oppfordring til bidrag 2012/2190 PS 41/13 Fastsettelse av lønn - rådmann Ellen-Beate J. Lundberg - nytt vedtak PS 42/13 PS 43/13 Valg av forhandlingsutvalg - kraftutbygging i Storfjord Nedsetting av utvalg - medarbeidersamtale med rådmann 2010/ / /3706

3 PS 33/13 Referatsaker formannskapet 15. oktober 2013 Sakene ble referert. Det ble tatt opp ekstra referatsakpunkter: 14. Brev fra Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep - anke på avslag om tilskudd til støttesenter 15. Brev fra Avfallsservice - endring av driftsform 16. Brev fra fylkeskommunen - regional transportplan Høringsbrev regional transportplan for Troms - mål og strategier Sakene ble referert. Sakene ble referert. PS 34/13 Prisfastsettelse ved avtaleinngåelse - salg av eiendommen Njallevuopio Da Ordfører og Rådmann ikke er delegert fullmakt til å forhandle om pris ved salg av eiendommen Njallevuopio, bes Formannskapet om å komme med føringer for prisfastsettelse, og eventuelt gi utvidet fullmakt til Ordfører og Rådmann til å forhandle om pris, i den hensikt å kunne avslutte de pågående sakene med dem det gjelder. Forslag fra Fjordfolket og AP: 1. Prisen fastsettes til kr. 6,- pr. m2 for næringseiendom/næringsetablering i uregulerte områder. 2. Formannskapets føringer for prisfastsettelse er kr ,- for salg av eiendommen Njallevuopio til Juha Seppola.

4 3. Prisen tar hensyn til at deler av området for Juha Seppola er ukurrant, samt at saksprosessen har tatt uforholdsmessig lang tid. 4. Formannskapet gir utvidet delegert fullmakt til ordfører og rådmann å forhandle med kjøper og avslutte pågående saker med interessenter i området Njallevuopio. Forslaget fra Fjordfolket/AP ble satt opp mot rådmannens innstilling. Forslaget fra Fjordfolket/AP ble enstemmig vedtatt. 1. Prisen fastsettes til kr. 6,- pr. m2 for næringseiendom/næringsetablering i uregulerte områder. 2. Formannskapets føringer for prisfastsettelse er kr ,- for salg av eiendommen Njallevuopio til Juha Seppola. 3. Prisen tar hensyn til at deler av området for Juha Seppola er ukurrant, samt at saksprosessen har tatt uforholdsmessig lang tid. 4. Formannskapet gir utvidet delegert fullmakt til ordfører og rådmann å forhandle med kjøper og avslutte pågående saker med interessenter i området Njallevuopio. PS 35/13 Søknad fra Koht & Sønner AS om kjøp eller leie av næringstomt på Skibotn 1. Storfjord formannskap avslår søknad fra Koht & Sønner AS om kjøp eller langtidsleie av næringstomt i Skibotn - nord for Norfra - matrikkelenhet 1939/45/ Dette begrunnes med følgende: A. Storfjord kommune vil legge til rette for annen type næringsaktivitet på industritomta enn til massedeponi. B. Med en slik sentral beliggenhet for næring i Skibotn vil det ikke være formålstjenlig å etablere massedeponi på grunn av støvutfordringer, trafikkbelastning og med hensyn til andre næringsdrivende i området. ble tatt opp til votering. ble enstemmig vedtatt. 1. Storfjord formannskap avslår søknad fra Koht & Sønner AS om kjøp eller langtidsleie av næringstomt i Skibotn - nord for Norfra - matrikkelenhet 1939/45/ Dette begrunnes med følgende: A. Storfjord kommune vil legge til rette for annen type næringsaktivitet på industritomta enn til massedeponi.

5 B. Med en slik sentral beliggenhet for næring i Skibotn vil det ikke være formålstjenlig å etablere massedeponi på grunn av støvutfordringer, trafikkbelastning og med hensyn til andre næringsdrivende i området. PS 36/13 Budsjettregulering - driftsbudsjett 2013 Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta slik budsjettregulering på driftsbudsjettet for 2013: Driftsbudsjett KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ REV. BUDSJETT RED. INNT. ØKTE INNT. BUDSJETT FØR Fastlønn jordbrukssjef Pensjon jordbrukssjef Fastlønn næringsmedarb Avdragsutsettelse lån KLP Rekrutering, næring, drift, økonomi Fastlønn, lønnsmedarbeider Pensjon lønnsmedarbeider Saksomkostninger klagesak Server legekontoret Kjøp jordbrukstjenester Balsfjord Beredskapslønn brann Kjøp branntjenester Balsfjord Plantjenester E6/E Merugifter fastlønn Fastlønn, flerbrukshall Pensjon, flerbrukshall Andre driftsutgifter, flerbrukshall Strøm, flerbrukshall Feilbudsjettert inntekt, Furuslottet Strøm, PU Eiendomsavgifter, PU Vedlikehold, rådhus Vedlikehold, NAV Strøm, Valmuen Eiendomsavgifter, Valmuen Andre driftsutgifter, Valmuen Kontingent regionrådet BALANSE

6 ble tatt opp til votering. ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta slik budsjettregulering på driftsbudsjettet for 2013: Driftsbudsjett KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ REV. BUDSJETT RED. INNT. ØKTE INNT. BUDSJETT FØR Fastlønn jordbrukssjef Pensjon jordbrukssjef Fastlønn næringsmedarb Avdragsutsettelse lån KLP Rekrutering, næring, drift, økonomi Fastlønn, lønnsmedarbeider Pensjon lønnsmedarbeider Saksomkostninger klagesak Server legekontoret Kjøp jordbrukstjenester Balsfjord Beredskapslønn brann Kjøp branntjenester Balsfjord Plantjenester E6/E Merugifter fastlønn Fastlønn, flerbrukshall Pensjon, flerbrukshall Andre driftsutgifter, flerbrukshall Strøm, flerbrukshall Feilbudsjettert inntekt, Furuslottet Strøm, PU Eiendomsavgifter, PU Vedlikehold, rådhus Vedlikehold, NAV Strøm, Valmuen Eiendomsavgifter, Valmuen Andre driftsutgifter, Valmuen Kontingent regionrådet BALANSE

7 PS 37/13 Tertialrapport pr Tertialrapport pr som er vedlagt i saken tas til etterretning. ble tatt opp til votering. ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tertialrapport pr som er vedlagt i saken tas til etterretning. PS 38/13 Sykehjemsavdelingen i Storfjord kommune Forslag fra Arvid Lilleng: Saken utsettes. Forslaget fra Arvid Lilleng ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 39/13 Gavekjøp ifm Ordførerens representasjon 1. Formannskapet godkjenner kjøp av gaver ifm Ordførerens representasjon for Storfjord kommune a) Kjøp i 2013: kr b) For 2014: det kan kjøpes inn gaver ved behov for inntil kr Budsjettdekning: Bruk av Formannskapets disp.fond, konto

8 ble tatt opp til votering. ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner kjøp av gaver ifm Ordførerens representasjon for Storfjord kommune a) Kjøp i 2013: kr b) For 2014: det kan kjøpes inn gaver ved behov for inntil kr Budsjettdekning: Bruk av Formannskapets disp.fond, konto PS 40/13 Tv-aksjon oppfordring til bidrag Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Inger Heiskel: Storfjord kommune gir kr ,- til TV-aksjon Budsjettdekning: Formannskapets disp.fond, konto Forslaget fra Inger Heiskel ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommune gir kr ,- til TV-aksjon Budsjettdekning: Formannskapets disp.fond, konto PS 41/13 Fastsettelse av lønn - rådmann Ellen-Beate J. Lundberg - nytt vedtak 1 Notat fra KS av Saken fremmes uten innstilling.

9 Forslag fra Inger Heiskel: 1. Tidligere vedtak oppheves. 2. Ny årslønn fastsettes til kr ,- med virkning fra , dvs lønna justeres med 2,76 % fra samme dato. 3. I tillegg gis det et tillegg pr. mnd for perioden på kr ,- for merarbeid pga. økt arbeidsmengde. Forslaget fra Inger Heiskel ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Tidligere vedtak oppheves. 2. Ny årslønn fastsettes til kr ,- med virkning fra , dvs lønna justeres med 2,76 % fra samme dato. 3. I tillegg gis det et tillegg pr. mnd fra perioden på kr ,- for merarbeid pga. økt arbeidsmengde. PS 42/13 Valg av forhandlingsutvalg - kraftutbygging i Storfjord Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Sigmund Steinnes: Formannskapet velger følgende forhandlingsutvalg i forbindelse med forestående kraftutbygging i Storfjord: Sigmund Steinnes Geir Varvik Arvid Lilleng I tillegg velges rådmann til forhandlingsutvalget. Forslaget fra Sigmund Steinnes ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

10 Formannskapet velger følgende forhandlingsutvalg i forbindelse med forestående kraftutbygging i Storfjord: Sigmund Steinnes Geir Varvik Arvid Lilleng I tillegg velges rådmann til forhandlingsutvalget. PS 43/13 Nedsetting av utvalg - medarbeidersamtale med rådmann Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Formannskapet: Formannskapet velger følgende medlemmer som skal gjennomføre medarbeidersamtale/utviklingssamtale med rådmannen: Ordfører Sigmund Steinnes Varaordfører Inger Heiskel Hallgeir Naimak Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet velger følgende medlemmer som skal gjennomføre medarbeidersamtale/utviklingssamtale med rådmannen: Ordfører Sigmund Steinnes Varaordfører Inger Heiskel Hallgeir Naimak