Møteprotokoll. Storfjord Plan- og driftsstyre

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord Plan- og driftsstyre Utvalg: Møtested: Møterom 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øistein Nilsen Leder STAP Solveig Sommerseth Nestleder STAP Øystein Steinlund Medlem STFJF Maar Stangeland Medlem STSP Birger Sommerseth Medlem STH Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Yngve Kaspersen Klara Steinnes Stilling driftsjef sekretær Det ble tatt opp følgende ekstrasaker: - Budsjett og økonomiplan Behandling av klage vedrørende nabovarsel Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Solveig Sommerseth Birger Sommerseth

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 64/12 PS 65/12 Referatsaker Plan- og driftstyret 22. november 2012 Navnesak for veier i Storfjord kommune del C Skibotn 2012/ /4855 PS 66/12 Kjøp av branntjenester 2009/9414 PS 67/12 Budsjett - økonomiplan /3912 PS 68/12 Behandling av klage vedrørende nabovarsling 2010/5991 PS 64/12 Referatsaker Plan- og driftstyret 22. november 2012 PS 65/12 Navnesak for veier i Storfjord kommune del C Skibotn De framlagte forslagene til veinavn som fragår av vedlegget sendes ut på høring jfr. Lov om stadnamn. ble tatt opp til votering. ble enstemmig vedtatt

3 De framlagte forslagene til veinavn som fragår av vedlegget sendes ut på høring jfr. Lov om stadnamn. PS 66/12 Kjøp av branntjenester 1. Storfjord kommune skal fra selv ikke utføre følgende tjenester: Brannsjef, varabrannsjef, leder forebyggende og tilsyn. 2. Storfjord kommune inngår kommunesamarbeid med Tromsø kommune med avtale om kjøp av de nevnte tjenester i punkt 1. Avtalen inngås innen Storfjord kommune skal selv ikke tilby feiertjenester, men inngå avtale med Tromsø kommune om kjøp av feiertjenester iht. forskriftskrav gjeldende fra Rådmann gis fullmakt til å fremforhandle avtale for brannvern- og feiertjenester iht. prisestimater gitt fra Tromsø kommune. 5. Som følge av punktene over skal bemanningen på 2 årsverk i Storfjord brann og redning halveres. Storfjord kommune beholder en 100 % stilling fordelt slik; 40 % stedlig leder og koordinator (brannmester) og 60 % til beredskapsarbeid. Stillingens betegnelse er slik: Leder beredskap/brannmester. Stillingen rapporterer til rådmannen. ble tatt opp til votering. ble enstemmig vedtatt 6. Storfjord kommune skal fra selv ikke utføre følgende tjenester: Brannsjef, varabrannsjef, leder forebyggende og tilsyn. 7. Storfjord kommune inngår kommunesamarbeid med Tromsø kommune med avtale om kjøp av de nevnte tjenester i punkt 1. Avtalen inngås innen Storfjord kommune skal selv ikke tilby feiertjenester, men inngå avtale med Tromsø kommune om kjøp av feiertjenester iht. forskriftskrav gjeldende fra Rådmann gis fullmakt til å fremforhandle avtale for brannvern- og feiertjenester iht. prisestimater gitt fra Tromsø kommune. 10. Som følge av punktene over skal bemanningen på 2 årsverk i Storfjord brann og redning halveres. Storfjord kommune beholder en 100 % stilling fordelt slik; 40 % stedlig leder og koordinator (brannmester) og 60 % til beredskapsarbeid. Stillingens betegnelse er slik: Leder beredskap/brannmester. Stillingen rapporterer til rådmannen.

4 PS 67/12 Budsjett - økonomiplan Rådmannen innstiller ikke da det er Storfjord plan - og driftsstyre som skal gi innspill til Formannskapet som er økonomiplanutvalg og innstiller til kommunestyret. Rådmannen orienterte i saken. Innspill fra Styret for plan- og drift til formannskapet: For å bedre økonomisk status: 1. Bedre oppfølging i forhold til søknader om tilskudd/skjønnsmidler. 2. Sikre effektiv innfordring av kommunale fordringer. 3. Sikre gode rutiner for innfordring av refusjoner. 4. Opprette ingeniørstilling innenfor byggesak som og følger opp med byggekontroll. Kommunen vil spare store summer som man i dag bruker på leie av byggeteknisk sakkyndig. Stilling vil gi økt saksbehandling og derved økte inntekter - byggesaksgebyr. Rask saksbehandling vil også medføre raskere og økt etablering. 5. Uteseksjonen drift Skibotn - kan ikke reduseres ut fra behov, og må opprettholdes som 100 % stilling. 6. Investeringsbudsjettet jfr. Sentrumsplan Skibotn - ført opp med kr ,- som tilskudd, noe som er feil. I henhold til avtale mellom Storfjord kommune og Statens vegvesen så bærer partene ½ part av kostandene hver. Forslaget fra Styret for plan- og drift ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Styret for plan- og drift sitt innspill til Formannskapet: For å bedre økonomisk status: 1. Bedre oppfølging i forhold til søknader om tilskudd/skjønnsmidler. 2. Sikre effektiv innfordring av kommunale fordringer. 3. Sikre gode rutiner for innfordring av refusjoner. 4. Opprette ingeniørstilling innenfor byggesak som og følger opp med byggekontroll. Kommunen vil spare store summer som man i dag bruker på leie av byggeteknisk sakkyndig. Stilling vil gi økt saksbehandling og derved økte inntekter - byggesaksgebyr. Rask saksbehandling vil også medføre raskere og økt etablering. 5. Uteseksjonen drift Skibotn - kan ikke reduseres ut fra behov, og må opprettholdes som 100 % stilling.

5 6. Investeringsbudsjettet jfr. Sentrumsplan Skibotn - ført opp med kr ,- som tilskudd, noe som er feil. I henhold til avtale mellom Storfjord kommune og Statens vegvesen så bærer partene ½ part av kostandene hver. PS 68/12 Behandling av klage vedrørende nabovarsling Storfjord kommune anser ikke klager som nabo og dermed er ikke vilkårene for å klage tilstede. Realitetsbehandling av klage avvises iht. plan og bygningsloven Tilleggsforslag fra Styret for plan- og drift: Klager er ikke nabo, og har dermed ikke krav på nabovarsel etter plan og bygningslovens Da klager verken er part eller har rettslig klageinteresse, forvaltningslovens 28, avvises realitetsbehandling av klagen. ble satt opp mot forslaget fra Styret for plan- og drift. Forslaget fra Styret for plan- og drift ble enstemmig vedtatt. Klager er ikke nabo, og har dermed ikke krav på nabovarsel etter plan og bygningslovens Da klager verken er part eller har rettslig klageinteresse, forvaltningslovens 28, avvises realitetsbehandling av klagen.