Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gro Kvalberg Malin MEDL STFL

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Storfjord Plan- og driftsstyre Møtested: Rom 2, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Odd Geir Fagerli LEDER STSP Veronika Bakke NESTL STSP Tore Isaksen MEDL STFRP Kåre Eriksen MEDL STAP Gunhild Johansen Eldrerådets medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gro Kvalberg Malin MEDL STFL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trond B. Seppola Gro Kvlagerg Malin STAP Merknader: Ingen merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Steinar Engstad Drift- og utviklingssjef Viggo Johansen Skogmester Underskrift: Veronika Bakke og Trond B. Seppola Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Veronika Bakke Trond B. Seppola

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 24/09 Referatsaker til Plan- og driftstyret /4509 PS 25/09 Bestandsplan for elg - Elsnesvaldet 2009/3587 PS 26/09 Anke - avslag ny snøscooterløype til Didno 2009/1673 PS 27/09 REGULERINGSPLAN STEINDALEN. 2009/1439 PS 28/09 Kjøp av brannstasjon i Skibotn 2009/4550 PS 29/09 LOKAL FORSKRIFT OM TILSYN I BRANNOBJEKTER 2009/4512 PS 30/09 Anbud vegrekkverk Storfjord kommune /4535 PS 24/09 Referatsaker til Plan- og driftstyret Sakene ble referert uten merknader. I tillegg ble følgende saker referert direkte i møtet: 4. Reguleringsplan Inger Marie Olsen, gang- og sykkelvei planlegges til E6. 5. Vann og avløp Hatteng. Det vurderes vann og avløp helt ned til industriområdet. 6. NGI- skredvurdering skolehytta Tilsetting ny brannsjef. 8. Status energi og klimaplan. Vedtaket er enstemmig. Sakene ble referert uten merknader. PS 25/09 Bestandsplan for elg - Elsnesvaldet Kommunen bruker ikke 50 % regelen eller foreslår endring av minstearealet.

3 Kommunen godkjenner driftsplanen med unntak for uttaket. Elsnes elgvald gis fellingstillatelse på inntil 12 valgfrie elger for perioden Planen bør inneholde en målsetning om hvor stor prosentandel kalv, ungdyr av begge kjønn, kyr og okser som skal tas ut i perioden. FORSLAG FRA ODD GEIR FAGERLI: Innstillingens siste setning tas ut. Planen bør inneholde en målsetting om hvilke type dyr som ønskes tatt ut på valgfri kvoten. unntatt siste setning og forslag fra Odd Geir Fagerli ble enstemmig vedtatt. Kommunen bruker ikke 50 % regelen eller foreslår endring av minstearealet. Kommunen godkjenner driftsplanen med unntak for uttaket. Elsnes elgvald gis fellingstillatelse på inntil 12 valgfrie elger for perioden Planen bør inneholde en målsetting om hvilke type dyr som ønskes tatt ut på valgfri kvoten. PS 26/09 Anke - avslag ny snøscooterløype til Didno Klagen tas ikke til følge. Klagen inneholder ingen nye momenter som skal tilsi endret holdning fra styret. FORSLAG FRA TORE ISAKSEN: Det bør åpnes for snøscooterløype mellom Galgo til Didno, på fjellet, når løypa i dalen må stenge pga reinbeite. Forslag fra Tore Isaksen ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Det bør åpnes for snøscooterløype mellom Galgo til Didno, på fjellet, når løypa i dalen må stenge pga reinbeite.

4 PS 27/09 REGULERINGSPLAN STEINDALEN. Storfjord kommune ved plan- og driftstyret legger ut reguleringsplan Elvestrand i Steindalen til offentlig ettersyn i medhold av plan- og bygningslovens 27 samt sender den på høring til berørte parter. ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommune ved plan- og driftstyret legger ut reguleringsplan Elvestrand i Steindalen til offentlig ettersyn i medhold av plan- og bygningslovens 27 samt sender den på høring til berørte parter. PS 28/09 Kjøp av brannstasjon i Skibotn Rådmannen gis fullmakt til å oppta forhandlinger med tilbyderne med sikte på å avklare behov, utleie osv, samt å utrede kostnader ved nødvendige ombygginger. ble enstemmig vedtatt, og saken tas opp til behandling i Plan- og driftsstyret etterpå. Rådmannen gis fullmakt til å oppta forhandlinger med tilbyderne med sikte på å avklare behov, utleie osv, samt å utrede kostnader ved nødvendige ombygginger. Saken tas opp til behandling i Plan- og driftsstyret etterpå. PS 29/09 LOKAL FORSKRIFT OM TILSYN I BRANNOBJEKTER Med hjemmel i Lov av 14.juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver 13,4.ledd vedtar Storfjord Plan- og

5 driftsstyre å igangsette arbeidet med å utarbeide lokal forskrift om tilsyn med bygninger, områder m.m. i Storfjord kommune. Arbeidet kunngjøres i to aviser og sendes berørte parter med anmodning om medvirkning i arbeidet. ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Lov av 14.juni 2002 nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver 13,4.ledd vedtar Storfjord Plan- og driftsstyre å igangsette arbeidet med å utarbeide lokal forskrift om tilsyn med bygninger, områder m.m. i Storfjord kommune. Arbeidet kunngjøres i to aviser og sendes berørte parter med anmodning om medvirkning i arbeidet. PS 30/09 Anbud vegrekkverk Storfjord kommune Ved anbudsfristen utløp var følgende anbud mottatt: GT Maskin kr inkl. mva Team Nord Troms (TNT) kr inkl. mva Br. Karlsen Anleggsdrift as kr ,50 inkl. mva Vurdering: Anbudene fra TNT a.s og Br. Karlsen Anleggsdrift a.s anses å være komplette. Anbudene fra GT Maskin er mangelfullt ettersom det mangler en del dokumentasjon. Denne dokumentasjonen anses å være viktig for å kunne bedømme om anbudet skal avvises eller tas med i anbudskonkurransen. Ettersom anbudssaken er satt opp på sakskartet til Driftstyret allerede velges det å ikke avvise anbudet da tvilen denne gang må komme anbyderen til gode. I anbudsinvitasjonen var det forutsatt at anbudskonkurransen skulle avgjøres på bakgrunn av laveste anbudspris. Ut fra dette anbefales det at Storfjord kommune antar anbud fra Br. Karlsen Anleggsdrift a.s under forutsetning av tilfredsstillende kontrakt.

6 ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommune ved Driftstyret antar anbud fra Br. Karlsen Anleggsdrift a.s på vegrekkverk 2009 med opsjonsmulighet for å videreføre anbudet i Kontraktssummen for 2009 fastsettes til kr ,- inkl. mva. Det tas forbehold om tilfredsstillende kontrakt. Finansiering: Tilskudd fra Troms Fylkes Trafikksikkerhetsutvalg og kommunal egenfinansiering, til sammen kr ,-