Møteprotokoll. Storfjord Styret for oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord Styret for oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: møterom 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Dag-Thore Nerheim Leder STAP Nina Nilsen Nestleder STAP Daniel Nilsen Takvannsbukt Medlem STAP Lars Einar Garden Medlem STH Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Håvard Gjerseth MEDL STSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eva Konradsen Håvard Gjerseth Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling May-Tove Lilleng Oppvekst og kultursjef Laila Aronsen Eldrerådet Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, 20. november 2012 Nina Nilsen Eva Konradsen

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 25/12 Referatsaker SOK /9493 PS 26/12 PS 27/12 PS 28/12 PS 29/12 PS 30/12 PS 31/12 PS 32/12 PS 33/12 PS 34/12 Tiltak som et ledd i arbeidet med rekruttering og omdømmebygging - behandling i styre for oppvekst og kultur Rullering av kommunedelplan for fysisk aktivitet og folkehelse , prioritering av spillemiddelsøknader 2012 Klage - Avslag på søknad om støtte til Halloween-arrangement Driftstilskudd til idrettslag i Storfjord kommune 2012 Driftstilskudd til skytterlag i Storfjord kommune 2012 Driftstilskudd til anlegg i Storfjord kommune 2012 Driftstilskudd til voksenopplæring i Storfjord kommune 2012 Utredning av felles fritidsklubb i Storfjord kommune Høringer i eksterne saker og fagområder Oppvekst og kultur 2010/ / / / / / / / /4269 PS 35/12 Budsjett - og økonomiplan /3912 PS 36/12 Kulturprisen 2012 X 2009/9396 PS 25/12 Referatsaker SOK Referatsakene tas som orientering Sakene ble referert. Referatsakene tas som orientering.

3 PS 26/12 Tiltak som et ledd i arbeidet med rekruttering og omdømmebygging - behandling i styre for oppvekst og kultur Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Styret for oppvekst og kultur: Til plan for tiltak Momenter fra SOK: 1. Imøtekommende 2. Grunnundersøkelser i forbindelse med etablering av næringsområder 3. Flere utleieboliger: stimulere til utbygging med utleie. Viktig å ha midlertidige boliger tilgjengelig. 4. Byggeklare tomter (private): Legge til rette, spesielt med tanke på vann/kloakk. 5. Saksbehandlingstid må ned. 6. Aktive kommunale nettsider viktig med fokus! God reklame. 7. Fortsatt fokus på Ishavsbanen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Til plan for tiltak Momenter fra SOK: 1. Imøtekommende 2. Grunnundersøkelser i forbindelse med etablering av næringsområder 3. Flere utleieboliger: stimulere til utbygging med utleie. Viktig å ha midlertidige boliger tilgjengelig. 4. Byggeklare tomter (private): Legge til rette, spesielt med tanke på vann/kloakk. 5. Saksbehandlingstid må ned. 6. Aktive kommunale nettsider viktig med fokus! God reklame. 7. Fortsatt fokus på Ishavsbanen.

4 PS 27/12 Rullering av kommunedelplan for fysisk aktivitet og folkehelse , prioritering av spillemiddelsøknader 2012 Innkomne spillemiddelsøknader for 2013 prioriteres slik: Rehabilitering og ordinære anlegg 1. Skibotn skytterlag: Skibotn skytebane elektroniske skiver 100 m Nærmiljøanlegg 1. Skibotn IL: Skibotn friluftsanlegg Sledo tursti og bru 2. Storfjord IL: Brenna lysløype ble enstemmig vedtatt. Innkomne spillemiddelsøknader for 2013 prioriteres slik: Rehabilitering og ordinære anlegg 2. Skibotn skytterlag: Skibotn skytebane elektroniske skiver 100 m Nærmiljøanlegg 3. Skibotn IL: Skibotn friluftsanlegg Sledo tursti og bru 4. Storfjord IL: Brenna lysløype PS 28/12 Klage - Avslag på søknad om støtte til Halloween-arrangement Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra AP v/ Nina Nilsen: Klagen avslås for søknadsfrist ikke er overholdt. Henstiller til å søke FAU. Forslag fra Sp v/ Eva Konradsen: SOK vil imøtekomme søknaden fra 9. kl på Hatteng skole om å få dekket leien av Brenna skytterhus på kr. 1740,- Begrunnelsen er at under vanlig omstendigheter ville skolens lokaler stått til rådighet vederlagsfritt. Dessuten kom regningen fra Skytterlaget sent for søknadsprosessen. Søknaden dreide seg kun om husleiebeløpet, som de måtte dokumentere. Dette behøver ikke åpne for at andre skal kunne søke etterskuddsvis.

5 Forslaget fra Ap ble satt opp mot forslaget til Sp. Forslaget fra Ap v/ Nina Nilsen ble vedtatt med 4 mot 1 stemmer. Klagen avslås for søknadsfrist ikke er overholdt. Henstiller til å søke FAU. PS 29/12 Driftstilskudd til idrettslag i Storfjord kommune 2012 Storfjord kommune innvilger følgende driftstilskudd til idrettslag for 2012: Idrettslag Tilskudd kr. Mottakers kontonr. Skibotn IL kr , Skibotn motorsportklubb kr 1.000, Storfjord IL kr , Tilskuddene belastes budsjettpost Vedtaket kan påklages innen 3 uker i hht, forvaltningsloven 27. Nina Nilsen erklærte seg inhabil. ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommune innvilger følgende driftstilskudd til idrettslag for 2012: Idrettslag Tilskudd kr. Mottakers kontonr. Skibotn IL kr , Skibotn motorsportklubb kr 1.000, Storfjord IL kr , Tilskuddene belastes budsjettpost Vedtaket kan påklages innen 3 uker i hht, forvaltningsloven 27.

6 PS 30/12 Driftstilskudd til skytterlag i Storfjord kommune 2012 Storfjord kommune innvilger følgende driftstilskudd til skytterlag for 2012: Skytterlag Tilskudd kr. Mottakers kontonr. Skibotn skytterlag kr 4.000, Storfjord skytterlag kr 9.000, Tilskuddene belastes budsjettpost Vedtaket kan påklages innen 3 uker, i hht Forvaltningsloven 27. ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommune innvilger følgende driftstilskudd til skytterlag for 2012: Skytterlag Tilskudd kr. Mottakers kontonr. Skibotn skytterlag kr 4.000, Storfjord skytterlag kr 9.000, Tilskuddene belastes budsjettpost Vedtaket kan påklages innen 3 uker, i hht Forvaltningsloven 27. PS 31/12 Driftstilskudd til anlegg i Storfjord kommune 2012 Storfjord kommune innvilger følgende driftstilskudd til anlegg for 2012: Lag Tilskudd kr. Mottakers kontonr. Storfjord IL kr 1.900, Skibotn IL kr 2.100, Skibotn motorsportklubb kr 300, Storfjord skytterlag kr 6.900, Skibotn skytterlag kr 2.000, Storeng Steindal Trim kr 3.200, Signaldalen bygdelag kr 2.800, Storfjord MC-klubb kr 1.000, Tilskuddene belastes budsjettpost

7 Vedtaket kan påklages innen 3 uker, i hht Forvaltningsloven 27. Dag-Thore Nerheim og Nina Nilsen erklærte seg inhabile. ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommune innvilger følgende driftstilskudd til anlegg for 2012: Lag Tilskudd kr. Mottakers kontonr. Storfjord IL kr 1.900, Skibotn IL kr 2.100, Skibotn motorsportklubb kr 300, Storfjord skytterlag kr 6.900, Skibotn skytterlag kr 2.000, Storeng Steindal Trim kr 3.200, Signaldalen bygdelag kr 2.800, Storfjord MC-klubb kr 1.000, Tilskuddene belastes budsjettpost Vedtaket kan påklages innen 3 uker, i hht Forvaltningsloven 27. PS 32/12 Driftstilskudd til voksenopplæring i Storfjord kommune 2012 Søknaden fra Skibotn motorsportklubb avslås på bakgrunn av manglende dokumentasjon. Nina Nilsen erklærte seg inhabil. ble enstemmig vedtatt.

8 Søknaden fra Skibotn motorsportklubb avslås på bakgrunn av manglende dokumentasjon. PS 33/12 Utredning av felles fritidsklubb i Storfjord kommune 1. Det legges opp til drift av fritidsklubb i begge de tiltenkte lokalene. 2. Klubbens egen inntekter eller prosjektmidler kan brukes til felles storklubb. 3. Klubbdrifta evalueres fortløpende. ble enstemmig vedtatt. 4. Det legges opp til drift av fritidsklubb i begge de tiltenkte lokalene. 5. Klubbens egen inntekter eller prosjektmidler kan brukes til felles storklubb. 6. Klubbdrifta evalueres fortløpende. PS 34/12 Høringer i eksterne saker og fagområder Oppvekst og kultur Forslag fra AP v/ Dag-Thore Nerheim: Høringer sendes til leder i SOK og medlem i SOK Lars Einar Garden. Dag-Thore Nerheim og Lars Einar Garden snakker sammen om det er ønskelig at noen av disse sakene tas opp. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Høringer sendes til leder i SOK og medlem i SOK Lars Einar Garden. Dag-Thore Nerheim og Lars Einar Garden snakker sammen om det er ønskelig at noen av disse sakene tas opp.

9 Saksprotokoll i Storfjord Styret for oppvekst og kultur Saken ble lagt fram uten innstilling. Forslag fra styret for oppvekst og kultur: Saken utsettes. Forslaget fra styret for oppvekst og kultur ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Saksprotokoll i Storfjord Styret for oppvekst og kultur Saken ble lagt fram uten innstilling. Forslag fra Styret for oppvekst og kultur: Saken utsettes. Forslag fra Styret for oppvekst og kultur enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 35/12 Budsjett - og økonomiplan Rådmannen innstiller ikke, da det er Styre for Oppvekst og kultur som skal gi sine innspill til Formannskapet som er økonomiplanutvalg og innstiller til kommunestyret

10 Forslag fra Styret for oppvekst og kultur: SOK tar det foreløpige budsjettet til orientering, men ser med bekymring på at oppvekst og kultur nok en gang må skjære på budsjettet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. SOK tar det foreløpige budsjettet til orientering, men ser med bekymring på at oppvekst og kultur nok en gang må skjære på budsjettet. PS 36/12 Kulturprisen 2012 PS 37/12 Driftstilskudd til lag og foreninger i Storfjord kommune 2012 Storfjord kommune innvilger følgende driftstilskudd til lag og foreninger for 2012: Lag Tilskudd kr. Mottakers kontonr. Oteren Framlag kr 8.200, Storeng Steindal Trim kr 9.800, Storfjord seniordans kr 2.000, Signaldalen bygdelag kr 8.600, Skibotn husflidslag kr 3.300, Storfjord pensjonistforening kr 1.500, Skibotn pensjonistforening kr 2.000, Storfjord motorsykkelklubb kr 1.500, Veteranforbundet Midt-Troms kr 1.500, Norges blindeforbund kr 1.600, Hatteng velforening kr 1.000, Tilskuddene belastes budsjettpost Vedtaket kan påklages innen 3 uker, i hht Forvaltningsloven 27. Nina Nilsen og Dag-Thore Nerheim erklærte seg inhabile. ble enstemmig vedtatt.

11 Storfjord kommune innvilger følgende driftstilskudd til lag og foreninger for 2012: Lag Tilskudd kr. Mottakers kontonr. Oteren Framlag kr 8.200, Storeng Steindal Trim kr 9.800, Storfjord seniordans kr 2.000, Signaldalen bygdelag kr 8.600, Skibotn husflidslag kr 3.300, Storfjord pensjonistforening kr 1.500, Skibotn pensjonistforening kr 2.000, Storfjord motorsykkelklubb kr 1.500, Veteranforbundet Midt-Troms kr 1.500, Norges blindeforbund kr 1.600, Hatteng velforening kr 1.000, Tilskuddene belastes budsjettpost Vedtaket kan påklages innen 3 uker, i hht Forvaltningsloven 27.