Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Inger Heiskel MEDL STAP

Transkript

1 Storfjord Formannskap Utvalg: Møtested: møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 18:15 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes Leder STAP Arvid Lilleng Medlem STFJF Hanne Braathen Medlem STSP Hallgeir Naimak Medlem STH Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Inger Heiskel MEDL STAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øistein Nilsen Inger Heiskel Merknader Til innkalling: sent utsendt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ellen-Beate Jensen Lundberg Rådmann Viggo Døhl Økonomisjef May Tove Lilleng Oppvekst- og kultursjef, møtte fra sak 18/13 Hilde Kibsgaard Konst. driftssjef, møtte fra sak 18/13 Stine Strømsø Helse- og omsorgssjef, møtte fra sak 18/13 Lena Nilsen Sekretær Endring av saksliste: Sak 22/13 behandles før sak 21/13. Hanne Braathen fikk permisjon, og forlot møtet før behandling av sak 19/13. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Øistein Nilsen Hallgeir Naimak

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 15/13 Referatsaker Formannskapet /464 PS 16/13 Sluttrapport Nordkalottsenteret 2010/4444 PS 17/13 Rapport interkommunalt samarbeid - høring 2009/7237 PS 18/13 Tertialrapport per /4713 PS 19/13 PS 20/13 Regulering av budsjett 2013 og økonomiplan Fastsetting av sats for tilskudd til privat barnehage / /664 PS 21/13 Regnskap /664 PS 22/13 Årsmelding /1878 PS 23/13 Delegert fullmakt for avslutning av arbeidet med reguleringsplan/avtaleinngåelse 2009/4792

3 PS 15/13 Referatsaker Formannskapet Sakene er referert. Ekstra referatsak: 8. Delegering av valgstyrets myndighet enstemmig vedtatt. Vedtak: Sakene er referert. PS 16/13 Sluttrapport Nordkalottsenteret Rådmannen innstiller ikke i saken da den er utarbeidet av politisk arbeidsgruppe. Hanne Braathen stilte spørsmål til formannskapet ved sin habilitet. Ordfører/formannskap erklærte Hanne Braathen habil i saken. Forslag fra Fjordfolket v/arvid Lilleng: Saken utsettes til behandling 25. september i Kommunestyret. Forslag fra Fjordfolket v/arvid Lilleng falt med 1 mot 4 stemmer. Saken behandles. Forslag fra SP/H/AP: Formannskapet tar arbeidsgruppens anbefaling til orientering, og anbefaler kommunestyret å: 1. Organisere Nordkalottsenteret som en stiftelse. 2. Det nedsettes et interimstyre på 3 medlemmer som utarbeider vedtekter for stiftelsen. Forslag fra SP/H/AP vedtatt med 4 mot 1 stemme.

4 Formannskapets innstilling til Kommunestyret: Formannskapet tar arbeidsgruppens anbefaling til orientering, og anbefaler kommunestyret å: 1. Organisere Nordkalottsenteret som en stiftelse. 2. Det nedsettes et interimstyre på 3 medlemmer som utarbeider vedtekter for stiftelsen. PS 17/13 Rapport interkommunalt samarbeid - høring 1 Særutskrift fra styremøte - av sak 1/13 2 Rapport interkommunalt samarbeid Plangrunnlag Nord-Troms mars Samarbeid i Nord-Troms Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra AP v/øistein Nilsen: 1. Rådmannen gis fullmakt til å avgi uttalelse på høring på vegne av Storfjord kommune. 2. Formannskapet påpeker spesielt at det i rapporten settes fokus på kompetansemiljø. Forslag fra AP v/øistein Nilsen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakt til å avgi uttalelse på høring på vegne av Storfjord kommune. 2. Formannskapet påpeker spesielt at det i rapporten settes fokus på kompetansemiljø. Saksprotokoll i Storfjord Formannskap Forslag fra Arvid Lilleng: Regionrådet må utrede sammenslåing av alle kommuner i Nord-Troms. Forslag fra Inger Heiskel: Storfjord formannskap tar rapporten til foreløpig orientering. Rapporten sluttbehandles av formannskapet i løpet av juni 2013.

5 Forslaget fra Inger Heiskel ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Arvid Lilleng ble tatt opp til votering. Forslaget falt med 4 mot 1 stemme. Vedtak: Storfjord formannskap tar rapporten til foreløpig orientering. Rapporten sluttbehandles av formannskapet i løpet av juni PS 18/13 Tertialrapport per Storfjord kommunes tertialrapport pr via formannskapet til kommunestyret - tas til orientering. enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: Storfjord kommunes tertialrapport pr via formannskapet til kommunestyret - tas til orientering. PS 19/13 Regulering av budsjett 2013 og økonomiplan Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta slik budsjettregulering på drifts- og investeringsbudsjettet for 2013, og endring av økonomiplanen : Driftsbudsjettet 2013 POST TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ RED. INNT. ØKTE INNT. Nedbetalingsplan 2010-underskudd Økt innbetaling pensjonsutgifter Barnevernssak

6 Investering 2013 Forsinket effekt nedbemanning Taksering eiendomsskatt Bruk av fond voksenopplæring Bosetting av flere flyktninger Politikk, 2% rammekutt Sentraladm. 2% rammekutt Oppvekst og kultur, 2% rammekutt Helse og omsorg, 2% rammekutt Næring, 2% rammekutt Drift, 2% rammekutt Drift, 2% rammekutt BALANSE PNR TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ RED. INNT. ØKTE INNT. 663 Hovedvannledning Steindalen Asfaltering veger Kavelfossen bru BALANSE Økonomiplan Plan for inndekning av underskuddet fra 2012, kr 6,55 millioner: Inndekn. underskudd 2012 (fordeling av kr 6,55 mill) Ett sykehjem - Skibotn omsorgssenter er fortsatt midlertidig stengt i 2014 Stryker avsetning til dispfond i økonomiplan SUM Øvrig plan for inndekning av 2010 og 2011 underskuddet opprettholdes slik som vedtatt tidligere. Forslag fra Fjordfolket v/arvid Lilleng: Det er ikke aktuelt å innføre eiendomsskatt i storfjord. Forslaget om takst for dette formålet strykes i forbindelse med budsjettregulering nå i juni 2013 Forslag fra Fjordfolket v/arvid Lilleng enstemmig vedtatt. enstemmig vedtatt.

7 Formannskapets innstilling til Kommunestyret: Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta slik budsjettregulering på drifts- og investeringsbudsjettet for 2013, og endring av økonomiplanen : Driftsbudsjettet 2013 POST TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ RED. INNT. ØKTE INNT. Nedbetalingsplan 2010-underskudd Økt innbetaling pensjonsutgifter Barnevernssak Forsinket effekt nedbemanning Til disposisjon i Kommunestyret Bruk av fond voksenopplæring Bosetting av flere flyktninger Politikk, 2% rammekutt Sentraladm. 2% rammekutt Oppvekst og kultur, 2% rammekutt Helse og omsorg, 2% rammekutt Næring, 2% rammekutt Drift, 2% rammekutt Drift, 2% rammekutt BALANSE Det er ikke aktuelt å innføre eiendomsskatt i storfjord. Forslaget om takst for dette formålet strykes i forbindelse med budsjettregulering nå i juni 2013 Investering 2013 PNR TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ RED. INNT. ØKTE INNT. 663 Hovedvannledning Steindalen Asfaltering veger Kavelfossen bru BALANSE Økonomiplan Plan for inndekning av underskuddet fra 2012, kr 6,55 millioner: Inndekn. underskudd 2012 (fordeling av kr 6,55 mill) Ett sykehjem - Skibotn omsorgssenter er fortsatt midlertidig stengt i 2014 Stryker avsetning til dispfond i økonomiplan SUM Øvrig plan for inndekning av 2010 og 2011 underskuddet opprettholdes slik som vedtatt tidligere.

8 PS 20/13 Fastsetting av sats for tilskudd til privat barnehage 2012 Saken sendes direkte til Kommunestyret for behandling. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: Saken sendes direkte til Kommunestyret for behandling. PS 21/13 Regnskap Storfjord kommunes driftsregnskap for 2012 godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr Underskuddet fra 2012 dekkes inn slik: 2014: : : Investeringsregnskapet for 2012 er gjort opp i balanse. Tilleggsforslag fra Fjordfolket v/arvid Lilleng: Fjordfolket viser til posten kortsiktige fordringer som har økt fra ca 16 millioner kroner i 2010 til nå i overkant av 35 millioner kroner. Revisjonen har ikke tidligere kommentert dette forholdet, men uttaler nå at en ikke kan redegjøre for nesten 3 millioner kroner i nevnte regnskap. Fjordfolket fremmer derfor forslag om en egen uavhengig granskning av posten kortsiktige fordringer helt tilbake til I påvente av en slik granskning avskrives 10 millioner kroner for regnskap Det ble først votert over rådmannens innstilling. enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over tilleggsforslag fra Fjordfolket. Tilleggsforslag fra Fjordfolket falt med 1 mot 3 stemmer.

9 Formannskapets innstilling til Kommunestyret: 1 Storfjord kommunes driftsregnskap for 2012 godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr Underskuddet fra 2012 dekkes inn slik: 2014: : : Investeringsregnskapet for 2012 er gjort opp i balanse. PS 22/13 Årsmelding 2012 Årsmelding for 2012 godkjennes. enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: Årsmelding for 2012 godkjennes. PS 23/13 Delegert fullmakt for avslutning av arbeidet med reguleringsplan/avtaleinngåelse Saken ble tatt opp i møtet. Saken ble tatt opp i møtet. Forslag fra Formannskapet:

10 Formannskapet anmoder Kommunestyret om å gi delegert fullmakt til ordfører og rådmann om å avslutte saken vedr. reguleringsplan Njallavuopio med familien Seppola. Saken har pågått i mange år og er i avslutningsfasen med avtaleinngåelse. Forslag fra Formannskapet ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: Formannskapet anmoder Kommunestyret om å gi delegert fullmakt til ordfører og rådmann om å avslutte saken vedr. reguleringsplan Njallavuopio med familien Seppola. Saken har pågått i mange år og er i avslutningsfasen med avtaleinngåelse.