Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Marie Nilsen Ilmar Monlund

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Storfjord Styret for helse og sosial Møtested: Møterom 2/3, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Marie Nilsen Medlem Ilmar Monlund Leder Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellinor Jensen NESTL Terje Malin MEDL Bente Høiseth MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inger Marie Olsen Ellinor Jensen Jonn Arne Iversen Bente Høiseth Merknader Ingen merknader. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anne Dalheim Etatssjef plo/brukertjenesten Anne Rasmussen Avdelingsleder Skibotn omsorgssenter Monica Fyhn Fagleder, støttekontaktordningen Gunnar Grundetjern Økonomisjef Linda Rasmussen Avdelingsleder Brukertjenesten Torill Heggeblom Repr. for Fagforbundet Johnny Løkås Repr. for Eldrerådet Emil Nystad Repr. for Råd for funksjonshemmede Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hatteng, 14. mai 2009 Jonn Arne Iversen Inger Marie Olsen

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 5/09 PS 6/09 Referatsaker Styret for helse og sosial 14. mai 2009 Orienteringssaker Styret for helse og sosial 14. mai / /2285 PS 7/09 Årsmelding til Styret for helse og sosial 2009/5061 PS 8/09 Ny plan eldreomsorgen "Borte bra, hjemme best" 2009/5145 PS 9/09 Brukerundersøkelse i PLO tjenesten 2009/5160 PS 5/09 Referatsaker Styret for helse og sosial 14. mai 2009 Sakene ble referert. Tillegg på referatsakslista: w) Administrativ rapport 1:2009 Riksrevisjonens undersøkelse av kvalitet og samarbeid i pleieog omsorgstjenestene til eldre, avsender Riksrevisjonen, datert x) Årsrapport 2008, avsender Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep. enstemmig vedtatt. Sakene referert. PS 6/09 Orienteringssaker Styret for helse og sosial 14. mai 2009 Styret for helse og sosial tar sakene til orientering.

3 Tilleggsforslag fra Styret for helse og sosial: 1) Styret for helse og sosial tar sakene til orientering. 2) Styret for helse og sosial foreslår at det vurderes at pårørende innlemmes i workshop i PU-tjenesten som et tiltak i sykefraværs-arbeidet. (se punkt b)) 3) Styret for helse og sosial vil peke på den uholdbare hjelpevergesituasjonen i forhold til enslige mindreårige på Skibotn mottak. Styret for helse og sosial vil understreke at hjelpeverger for alle enslige mindreårige må komme i funksjon, og få opplæring så snart som mulig (se punkt d)) Tilleggspunkt: c) Tilbygg Åsen omsorgssenter d) Hjelpevergesituasjonen for enslige mindreårige på Skibotn mottak og tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1) Styret for helse og sosial tar sakene til orientering. 2) Styret for helse og sosial foreslår at det vurderes at pårørende innlemmes i workshop i PU-tjenesten som et tiltak i sykefraværs-arbeidet. (se punkt b)) 3) Styret for helse og sosial vil peke på den uholdbare hjelpevergesituasjonen i forhold til enslige mindreårige på Skibotn mottak. Styret for helse og sosial vil understreke at hjelpeverger for alle enslige mindreårige må komme i funksjon, og få opplæring så snart som mulig (se punkt d) PS 7/09 Årsmelding til Styret for helse og sosial 1 Årsmelding PLO/Brukertjenesten, sammenfatning 2 Årsmelding 2008 Åsen omsorgssenter 3 Årsmelding 2008 Hjemmetjenesten 4 Årsmelding 2008 PU-tjenesten 5 Årsmelding 2008 Brukertjenesten 6 Årsmelding 2008 Valmuen 1. Styret for helse og sosial tar Årsmelding 2008 plo-brukertjenesten til orientering. 2. Styret for helse og sosial sier seg godt fornøyd med arbeidet i etaten.

4 Tillegg på vedleggslista: Årsmelding Skibotn omsorgssenter Innstillingen enstemmig vedtatt. 3. Styret for helse og sosial tar Årsmelding 2008 plo-brukertjenesten til orientering. 4. Styret for helse og sosial sier seg godt fornøyd med arbeidet i etaten. PS 8/09 Ny plan eldreomsorgen "Borte bra, hjemme best" Vedlegg: Arbeidsnotat, til drøfting, unntatt off 13, men sendes ut til styrets faste medlemmer. 1. Styret for helse og sosial tar arbeidsnotatet til orientering og vil komme med følgende innspill til arbeidet : Nn Vv Xx 2. Styret for helse og sosial utnevner avdelingslederne og etatssjef i plo som styringsgruppe til prosjektet. 3. Styret for helse og sosial vil være referansegruppe til prosjektet. Forslag til innspill til punkt 1 på rådmannens innstilling: - eldres/funksjonshemmedes situasjon, spesielt i hjem, må ivaretas - rekruttering helsepersonell - er det realistisk å bygge ned institusjonsplasser? - det må opprettes en gruppe som skal planlegge boligtun ved Skibotn omsorgssenter og Åsen omsorgssenter - starte arbeidet med demensplan fra høsten 2009 Det bemerkes at det på punkt 1 under saksopplysninger skal være 1.6 stilling og ikke 100 % stilling. med forslag til innspill enstemmig vedtatt.

5 4. Styret for helse og sosial tar arbeidsnotatet til orientering og vil komme med følgende innspill til arbeidet: - eldres/funksjonshemmedes situasjon, spesielt i hjem, må ivaretas - rekruttering helsepersonell - er det realistisk å bygge ned institusjonsplasser? - det må opprettes en gruppe som skal planlegge boligtun ved Skibotn omsorgssenter og Åsen omsorgssenter - starte arbeidet med demensplan fra høsten Styret for helse og sosial utnevner avdelingslederne og etatssjef i plo som styringsgruppe til prosjektet. 6. Styret for helse og sosial vil være referansegruppe til prosjektet. PS 9/09 Brukerundersøkelse i PLO tjenesten 1. Styret for helse og sosial finner Brukerundersøkelsen meget interessant 2. Styret for helse og sosial vil oppfordre alle avdelinger i tjenesten til å gjennomføre brukerundersøkelser i Styret for helse og sosial vil prioritere følgende forbedringsområder ut fra Brukerundersøkelsen: xx kk xx Forslag til forbedringsområder under punkt 3 på rådmannens innstilling: - tannhelsetjeneste - dagaktivitet må prioriteres - muntlige intervju vil gi bedre resultat - utvise respekt og tilrettelegge for at alle beboere skal føle seg respektert for sin kultur og sine tradisjoner med forslag til forbedringsområder enstemmig vedtatt. 4. Styret for helse og sosial finner Brukerundersøkelsen meget interessant 5. Styret for helse og sosial vil oppfordre alle avdelinger i tjenesten til å gjennomføre brukerundersøkelser i 2009.

6 6. Styret for helse og sosial vil prioritere følgende forbedringsområder ut fra Brukerundersøkelsen: - tannhelsetjeneste - dagaktivitet må prioriteres - muntlige intervju vil gi bedre resultat - utvise respekt og tilrettelegge for at alle beboere skal føle seg respektert for sin kultur og sine tradisjoner