Møteprotokoll. Storfjord Styret for oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord Styret for oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: Møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00-12:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Dag-Thore Nerheim Leder STAP Nina Nilsen Nestleder STAP Håvard Gjerseth Medlem STSP Lars Einar Garden Medlem STH Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Daniel Nilsen Takvannsbukt MEDL STAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn May-Tove Lilleng Stilling oppvekst- og kultursjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Håvard Gjerseth Lars Einar Garden

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 5/13 Referatsaker SOK 5.mars /9493 PS 6/13 Søknad om frie kulturmidler til aktivitetstilbud for voksne og ungdom - Foreningen Friskus 2013/118 PS 7/13 Skolerute for Storfjordskolene /5432 PS 8/13 Skoleskyss 2009/8912 PS 9/13 Tjenestenedtak biblioteket 2009/4094 PS 5/13 Referatsaker SOK 5.mars 2013 Referatsakene tas som orientering Forslag fra SOK til referatsak 8: Styret for oppvekst og kultur stiller spørsmål med hvordan kommunens HMS-system fungerer. HMS avvik som meldes inn får ikke den prioritet som SOK mener ett HMS avvik bør få. Noen av styrets medlemmer som kjenner til hvordan ett HMS system fungerer ser at kommunens HMS system ikke fungerer tilfredsstillende. Vi viser til sak 8; tilsyn fra Oteren barnehage. Frist er satt til april; penger er innvilget, men ingen er iverksatt. Hvis det er snakk om prioriteringer så skal HMS saker gå foran i saksgangen. Forslaget fra SOK og rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas som orientering Styret for oppvekst og kultur stiller spørsmål med hvordan kommunens HMS-system fungerer. HMS avvik som meldes inn får ikke den prioritet som SOK mener ett HMS avvik bør få. Noen av styrets medlemmer som kjenner til hvordan ett HMS system fungerer ser at kommunens HMS system ikke fungerer tilfredsstillende. Vi viser til sak 8; tilsyn fra Oteren barnehage.

3 Frist er satt til april; penger er innvilget, men ingen er iverksatt. Hvis det er snakk om prioriteringer så skal HMS saker gå foran i saksgangen. PS 6/13 Søknad om frie kulturmidler til aktivitetstilbud for voksne og ungdom - Foreningen Friskus Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra SOK: SOK mener at søknaden om tilskudd fra de frie kulturmidlene ikke er innenfor formålsparagrafene til de frie kulturmidlene. SOK anbefaler foreningen Friskus å søke om midler fra en egen ordning tilknyttet oppstartstøtte til lag og foreninger. Utlyses i april Forslaget fra SOK ble enstemmig vedtatt. SOK mener at søknaden om tilskudd fra de frie kulturmidlene ikke er innenfor formålsparagrafene til de frie kulturmidlene. SOK anbefaler foreningen Friskus å søke om midler fra en egen ordning tilknyttet oppstartstøtte til lag og foreninger. Utlyses i april PS 7/13 Skolerute for Storfjordskolene SKOLERUTE FOR ELEVENE Måned Fridager høst 2013 Antall skoledager August Skolestart for elevene tir September Høstferie tor og fre Oktober 23 November Fridag fre og

4 Desember Siste skoledag før juleferie: tor. 20.des. 15 Antall skoledager høst 2013: 85 skoledager Fridager vår 2014 Januar Første skoledag man Februar 20 Mars Vinterferie fra man fre April Påskeferie man man Mai Skolefri fredag 2.mai 19 Juni Siste skoledag fre.20.juni 14 Skoledager vår 2012: Antall skoledager hele skoleåret 106 skoledager 190 skoledager for elevene Rådmannen endret følgende i innstillingen: Vinterferie fra man fre. 7.3 med endring ble enstemmig vedtatt. SKOLERUTE FOR ELEVENE Måned Fridager høst 2013 Antall skoledager August Skolestart for elevene tir September Høstferie tor og fre Oktober 23 November Fridag fre og Desember Siste skoledag før juleferie: tor. 20.des. 15 Antall skoledager høst 2013: 85 skoledager Fridager vår 2014 Januar Første skoledag man Februar 20 Mars Vinterferie fra man fre April Påskeferie man man

5 Mai Skolefri fredag 2.mai 19 Juni Siste skoledag fre.20.juni 14 Skoledager vår 2012: Antall skoledager hele skoleåret 106 skoledager 190 skoledager for elevene PS 8/13 Skoleskyss Tilleggsforslag fra SOK: SOK ber om at saken sendes ut på høring til skolenes rådsorganer med tidsfrist 10. april før behandling i kommunestyret SOK vil gjerne be rådmannen om en vurdering av skilting av fartsgrenser på kommunale veier, om f.eks 30-soner er formelt vedtatt og korrekt skiltet. Skiltvedtak? Manglende sådanne. ble tatt opp til votering. ble vedtatt med 2 mot 2 stemmer. Lederen stemte for innstillingen. Tilleggsforslaget fra SOK ble tatt opp til votering. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyrevedtak i sak 1/2005 (budsjettvedtak for 2005) pkt. 4b Gratis skoleskyss til alle skolebarn fra 1 tom 10.klasse der det ikke er sykkel/gangsti. Det er de som pr. dags dato ikke har krav på skoleskyss oppheves. 2. Storfjord kommune følger Opplæringslovens bestemmelser i Kap Storfjord kommunestyre delegerer til Rådmannen å fatte enkeltvedtak om skoleskyss i hht bestemmelsene i Opplæringsloven Kap. 7 og i hht anbefalinger i Veileder utgitt av Trygg trafikk. 4. SOK ber om at saken sendes ut på høring til skolenes rådsorganer med tidsfrist 10. april før behandling i kommunestyret SOK vil gjerne be rådmannen om en vurdering av skilting av fartsgrenser på kommunale veier, om f.eks 30-soner er formelt vedtatt og korrekt skiltet. Skiltvedtak? Manglende sådanne.

6 PS 9/13 Tjenestenedtak biblioteket 1. Omfanget av bibliotektjenesten reduseres 20 % ved hovedbiblioteket fom Bøker kan lånes og leveres i samme omfang som før, men uten at det er bibliotekar tilgjengelig. 3. Omfanget av bibliotektjenesten ved filialen i Skibotn opprettholdes. ble enstemmig vedtatt. 1. Omfanget av bibliotektjenesten reduseres 20 % ved hovedbiblioteket fom Bøker kan lånes og leveres i samme omfang som før, men uten at det er bibliotekar tilgjengelig. 3. Omfanget av bibliotektjenesten ved filialen i Skibotn opprettholdes.